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文档简介

社团盛典活动总结作为社联第一届的十佳社团、十佳会长及十佳老师的颁奖典礼，在学校、团委的大力支持和社联个部门的共同努力下，本次活动从6月23日至7月30日持续了一个星期的准备工作，并于7月1日晚在图书馆报告厅取得了圆满成功！一、 活动成功的原因：1、 首先是积极性高此次活动的前期准备工作的时间只有短短的一个星期，但各部门都在这一星期的时间内完成了自己的工作任务。充分体现了各部门动作的积极性。2、 其次是准备工作比较充分 此次活动于6月23日完成策划书，进行各部门的分工、活动流程及一些注意事项，合理且较详细，使一系列的准备工作都按时完成。二、 活动的不足：1、 活动之前虽然确定了各协会观众的名单，但到场时出现有些类过多，有些类过少。解决方案：提前观众的到场时间，通知19:00到场的提前20分钟，18:40到场，且观众都要签到。2、 场面还有很多空位，原因可能是嘉宾和观众的出席情况。解决方案：要确定嘉宾的到场情况。协会观众这边的话，能否向团委申请，社联的活动如需休会出观众的话，能否给予加分。3、 嘉宾及观众进场的时间没有控制好，活动时间快开始了，还有很多观众没入场。解决方案：安排工作人员，联系各方人士督促他们尽快入场。4、 座位安排不够合理，包括观众、嘉宾、表演嘉宾、工作人员等座位的安排。解决方案：要预防好各类协会观众出席的人数过多或过少，互相协调。要先确定嘉宾的分量从而进行指引嘉宾就座。表演人员一定要统一安排在一个方位，以便节目的跟进。5、 开场白不够精彩。解决方案：主持人稿一定要在开场时有一段精彩的片段，把活动开始的那种气氛调动起来。6、 整晚的气氛不够好。解决方案：主持人稿一定要于活动主题相符，社团盛典这一活动主题是很有气势的，所以主持人说话及说话的内容一定要有气势。而且在活动中，至少要有两个把整场的气氛调动起来的环节。7、 颁奖顺序的问题：首先应该颁发十佳老师，毕竟老师是嘉宾。而且整个活动也没有引出颁发十佳社团这一晚会的高潮。8、 领奖的顺序问题：不管十佳老师、十佳会长，还是十佳社团的颁奖，都没按排名的顺序上台，导致上台有点混乱，奖品也混乱。解决方案：应该在彩排时把十佳会长、十佳社团都叫上，通知他们的上台顺序，让他们知道整个流程，领奖时在台下按顺序排好队，然后有秩序的上台。十佳老师的话由礼仪小姐指引他们上台后排好队。9、 整场的灯光没有控制好。解决方案：一定要有一个熟悉整场活动各需要怎样的灯光的工作人员在后台进行监管。10、 主持人对稿件不熟悉，导致整个晚会有些地方都卡住。建议：1、以后此类活动策划书一定要写得详细 2、一定要把彩排重视起来 3、向团委申请协会观众的加分 此次活动是完全由我们新一届委员举办，工作人员不够多，而且前期准备的时间比较短，所以出现的问题比
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