员工转正管理规定.doc

员工转正管理规定 一、目标 1.转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2.转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工。 三、转正流程 1.人事手续办理人需办事项： （1）新员工入职时，需带上毕业证、身份证及相关资格证书等资料到综合部人事专员办理上岗手续，填写新员工上岗通知单交与相关部门负责人签字后安排上岗； （2）2个月试用期满前2天，通知员工办理转正审批手续，发放试用期员工转正审批表； 2.转正审批结果反馈： 对转正审批通过的员工，即时发试用期转正通知书； 对转正审批未通过的员工，及时将审批处理意见反馈至相关人员（包括员工、员工所在部门负责人等）； 3.员工需办理事项： 根据试用期员工转正审批表审批流程，办理转正审批； 4.员工主管部门需办理事项： （1）员工直接上级主管需按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作； （2）在转正前，需根据员工的试用期工作情况对员工进行转正面谈，对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流。（3）真实填写试用期员工转正审批表，在试用期阶段，员工在工作中取得的成绩与需改进之处进行点评。 5.转正审批流程： （1）副总经理、总工、总助及各部门主管：由总经理签署意见并审批，综合部审核； （2）各部门员工：由直接上级部门负责人签署意见并审批，综合部审核； 6.特殊情况的处理 （1）提前转正 新员工试用期为二个月，特殊人员及表现突出者由各部门负责人上报综合部，经总经理批准可缩短其试用期，审批程序同转正流程； （2）推迟转正 需延长试用期的员工（延长试用期不可超过二个月），继续按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作，延长试用期满前二天按公司规定程序办理转正审批； （3）试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。 7.员工转正后续工作 （1）检查提交的转正手续是否齐全，包括：毕业证及资格证原件、身份证复印件、应聘表、新员工上岗通知单、试用期员工转正审批表； （2）调整人事信息库，将转正员工信息录入员工个人信息库； （3）转正手续入档; （4）即时转正审批结果反馈，下发新员工试用期转正通知书； （5）签订劳动合同。本规定由综合部负责解释，自下发之日起执行。 电安电气综合部 2011年11月16日附：转正相关表单新员工上岗通知单 姓 名性别出生日期 年 月 日新进部门岗位及职务到岗时间年 月 日工资计算时间年 月 日试用期限 个月试用期工资 元 转正级别及待遇部门主管意见 综合管理部 意见总经理意见备注说明：本表由综合管理部发出，经通知部门签字确认后由本人返回综合管理部。试用期员工转正审批表姓 名： _ 入司时间： 单位（部门）： _ 岗 位： 评鉴项目部门经理/上级主管填写优秀(10分）良好（9-8分）符合标准（7-6分）尚需改进（5-4分）不可接受（3-2分）岗位职责、流程及制度的掌控程度指对本岗位工作职责、工作流程及制度的了解和应用程度工作规划指对本岗位工作是否有明确的发展规划及目标工作效率、进度和质量指是否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况。专业知识与技能指本职位的专业技能掌握程度学习能力及发展潜力指员工个人学习意识和创新思维能力人际沟通、协调能力指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系的能力，及倾听并清楚了解他人观点，有说服力地表达自身观点的能力。执行力指是否能准确、及时的执行领导交给的工作对公司文化的认同指对公司经营理念的认同度，及对公司规章制度的了解、把握和严格遵守的情况。团队合作指是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神自我管理指了解自己的长短，并能听从别人的建议或指导，谋求改善，不断学习，促使自我发展总 分综合评鉴等级：91-100分 优 秀（ ）80-90分 良 好（ ）60-79分 符合标准（ ）50-59分 尚需改进（ ）40-49分 不可接受（ ）部门意见：正式聘用原岗位改聘其它岗位延长试用( )月解聘直接上级主管：日期： 综合部意见：是否参加过 是新员工入职培训 否负责人：日期： 总经理意见：部门主管审评意见：附：未参加新员工入职培训的试用期员工，将不予办理转正。 试用期转正通知书 先生（女士）：