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文档简介
WORD2007参考文献自动生成自己整理的步骤,简单明了,喜欢的朋友也可以拿去1.使用尾注“引用”“脚注”右下角的箭头设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,.插入。说明:此时,光标会自动跳到文件尾部,在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式,把它直接改为普通格式就行(只能改,不能删掉);双击该编号,光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。2.交叉引用(同文献多次引用)“引用”“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”,选中需要的文献。说明:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。3. “1,2,3。”改为“1、2、3。”注:此步最好在完全引用完之后操作,否则会出现一层层方括号)“开始”“替换”或直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;填写e(若是脚注时为 f),替换为&,点击全部替换下面修改“交叉引用”文献的格式:左上角“Office按钮”Word选项,高级显示域代码而非域值,打上勾“查找和替换”对话框,查找里输入“d NOTEREF”,替换为输入“&”并将光标置于该文本框中,然后点击“更多”按钮,“格式”“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式(用后需取消才能再次用);确定后去掉“显示域代码而非域值”勾4.“1234”改为1-4尾注插入四个参考文献后,手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字,然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似)5.删除横线切换到“普通视图”,“引用”“显示备注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏,选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。再选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。参考文献越多,这种方法的优势就越强大。6尾注后插入新页(如果参考文献后如果还有其他内容)在尾注前分节,“页面布局”“分隔符”“下一页”,然后“引用”“脚注下箭头”,“尾注”选择“节的结尾”7从某一页开始编页码在该页前插入“分隔符”“连续”,然后“插入”-“页码”。双击任意一页页码,菜单栏出现“设计”,点击“链接到前一条页眉”
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