SQL Server 2005的报表服务.doc

创建报表1. 创建基本报表(1) 单击文件菜单，在下拉菜单中单击项目。在新建项目窗口中单击商业智能项目，然后双击报表服务器项目(2) 在解决方案资源管理器共享数据源右击新数据源，出现共享数据源设置窗口(3) 单击编辑按钮，弹出连接属性窗口，设置服务器名、用户名、密码、数据库名，即可确定(4) 单击凭据选项卡，设置用户登录方式和凭据提示，单击确定(5) 选中报表，右击弹出添加新报表(6) 弹出报表向导窗口，单击下一步按钮(7) 选择现在的数据源，单击下一步，弹出设计查询窗口，输入查询语句，也可以单击查询生成器，打开查询生成器，单击通过查询设计器按钮，在通用查询设计器中添加查看的表并选择需要的字段(8) 单击下一步，选择要创建的报表类型(9) 单击下一步，弹出设计表窗口，选择表中数据的分组方式(10) 单击下一步，选择表的布局类型(11) 单击下一步，选择表的样式(12) 输入报表名称，单击完成按钮(13) 单击菜单中的项目子菜单，在下拉菜单中单击报表项目属性，选择Start Item中启动时的执行报表2. 设计报表 报表创建完毕后会出现数据、布局、预览3个选项卡 (1) 数据：单击数据选项卡，指定查询语句，在这里既可以直接选择需要读取的字段也可以直接输入select语句 (2) 布局：单击布局选项卡，可以把报表数据集中的字段拖曳到空白区，以添加报表数据区域和字段，构成报表的输出内容和布局。还可通过设置报表中的对象属性改变报表的格式 (3) 预览：单击预览选项卡，显示报表设计后的视图3. 常用控件的使用 单击视图菜单，在下拉菜单中单击工具箱，内有： 指针：选中指针可以使用鼠标拖曳选中的控件 文本框：用来显示字符串 折线图：用来绘制折线 表：用来在列数固定和行数可变的网格中显示数据 矩阵：用来在列数固定和行数可变的网格中显示聚合数据 将矩阵控件拖曳到主体上 单击视图菜单，单击数据集，出现数据集窗口 将数据集中的字段拖曳到相应的行和列中 矩形：将框绘制为其他报表项的容器 列表：显示对每个组或数据行重复的一组报表项 子报表：在当前报表内嵌入报表 图表：以图形方式将数据显示为条形图、饼图和其他图表类型 将图表控件拖曳到主体上，选中该图表控件，右击属性，弹出图表属性窗口，单击数据选项卡 单击值的添加按钮，输入序列标签和值的表达式后单击确定 单击类加组的添加按钮，输入名称和用于分组的表达式 单击序列组的添加按钮，输入名称和用于序列分组的表达式，图表属性设置完毕后单击确定4. 定义报表数据 对报表进行分组、排序并设置格式，可以定义个性化的报表。选择任意行的句柄，右击插入组，弹出分组和排序属性对话框(1) 常规 在文档结构标签的下拉列表框中选择作为结构标签的字段 在父组的下拉列表框中选择父组字段(2) 筛选器：单击筛选器选项卡，输入筛选条件 表达式：键入或选择要计算的表达式 运算符：选择要用于比较表达式和值的运算符 值：键入对表达式中的表达式或进行计算时所依据的表达式或值。值的默认类型为system.string。使用从等号(=)开始的表达式语法输入表达式 和/或：显示与一行中的筛选器之间的关系，开始在下一行输入表达式时，可为当前行启用此选项(3) 排序：单击排序选项卡，选择表达式及其方向 使用分组和排序属性窗口的排序选项卡可以定义组的排序选项 表达式：键入或选择要计算的表达式 方向：选择排序方向 删除：单击删除按钮可删除所选的表达式(4) 可见性：单击可见性选项卡，选择初始化可见性及其报表项的可见性 初始可见性：选择一个指示组在报表上的初始显示方式的选项 可见：选择此选项可显示组 表达式：选择此项可以使初始可见性依据表达式相应变化 报表项：键入或选择表项名称、用户单击该报表项即可更改当前组的可见性，必须与该组位于同一分组或包含分组中的文本框(5) 数据输出：单击数据输出选项卡可定义组的XML数据输出选项 元素名称：键入在将组的实力导出到XML时这些实例的数据元素所使用的名称 集合：键入组的所有实例集合的数据元素所使用的名称 输出：指示XML输出中是否包含该项 是：选择此项可导出值 否：选择此项将不导出值创建报表模型报表模型：是对用于生成即席报表的基础数据库的业务性说明。创建报表模型的步骤如下：(1) 单击文件菜单，单击新建项目，单击商业智能项目，双击报表模型项目(2) 选中报表方案资源管理器中的报表模型项目，右击添加中的新建项(3) 弹出新加项窗口，双击报表模型向导，进入数据源试图向导界面，单击下一步(4) 单击新建数据源视图，进入选择数据源(5) 单击新建数据源，进入数据源向导(6) 单击下一步，选择已有的数据连接，或单击新建，新建一个数据连接(7) 单击下一步，输入数据源名称后单击完成(8) 进入选择关系数据源界面，选择数据源(9) 单击下一步，选择命名方式(10) 单击下一步，进入选择表和视图界面，选择可用对象，单击添加按钮添加对象(11) 单击下一步，输入数据视图名称，单击完成，进入选择视图界面(12) 单击下一步，进入选择报表模型生成规则界面(13) 选择规则后单击下一步，进入收集模型统计信息界面，选择统计信息模式，这里选用默认模式(14) 单击下一步，输入报表名称后单击运行(15) 完成向导后，单击完成(16) 选中解决方案资源管理器中报表模型，右击添加新表到模型，进入报表模型向导界面(17) 单击下一步，进入选择数据源视图，选择可用数据源视图(18) 单击下一步，进入选择报表模型生成规则界面，选择相应的规则(19) 单击下一步，进入收集模型统计信息界面，选择统计信息方式(20) 单击下一步，进入完成向导界面，输入报表模型名称后单击运行(21) 报表模型生成后单击完成(22) 选中报表模型窗口中的Model，右击自动生成，进入报表模型向导界面开始自动创建实体(23) 单击下一步两次，进入选择表模型生成规则界面(24) 单击下一步，进入收集模型统计信息界面，选择统计信息方式(25) 单击运行开始创建，创建完毕后单击完成 注：创建实体，表中必须有一个字段是逻辑主键部署通过部署可以将报表项目或报表模型部署到报表服务器中 选中解决方案资源管理器中的报表项目，右击属性，弹出项目属性窗口 从配置中选择要编辑的配置。常用的配置有DebugLocal、Debug和Production 在OverwriteDataSources中，选择true以在每次发布报表时覆盖服务器上的数据源，或选择false以保留服务器上的数据源 在TargetFolder中，键入报表服务器上用于放置发布报表的文件夹，默认为报表项目的名称 在TragetServerURL中，键入报表服务器虚拟目录，如http:/servername/reportserver。注：在设置TragetServerURL前，需要设置Reporting Services配置管理器(C:Program FilesMicrosoft SQL Server90DTSBinnDTSMigrationWizard.exe) 设置配置管理器属性 在该项目的属性页窗口中，单击配置管理器 在活动解决方案配置中，选择要编辑的配置 在项目上下文中，为解决方案中的每个项目选中或清除生成或部署 选中解决方案资源管理器中报表模型项目或报表项目后右击 启动Internet Explorer浏览器，在地址中输入http:/localhost:ReportServer后按回车键即可查看已经部署的报表项目或报表模型项目报表管理管理报表可以用报表管理器或Management Studio来管理报表，将分别介绍管理报表的两种方法：1. 使用报表管理器管理报表 运行条件：使用报表管理器需要安装及启用IIS服务并支持ASP.NET应用程序 报表管理器的使用 启用Internet Explorer浏览器，输入地址http:/localhost/reports后按回车出现管理界面 单击新建文件夹，新建文件夹。进入新建文件夹界面后输入名称、说明以及设置是否在列表视图中隐藏 单击新建数据源，进入新建数据源界面 输入名称、说明 选择是否在列表视图中隐藏 选择是否雇用此数据源 选择连接类型，默认的是Microsoft SQL Server 输入连接字符串，如：Data Source=mraj;Initial Catalog=myreports;Integrated Security=true 选择以下连接方式 运行该报表的用户提供的凭据 安全存储在报表服务器中的凭据 Windows集成安全性 不需要凭据 上载文件：单击上载文件，进入此界面，选择要上载的文件到主文件夹中 报表生成器：单击报表生成器，进入界面，选择报表模型项目。将需要的字段拖放到播放列字段文本框中 安全性：单击属性安全性编辑进入安全性界面新建角色分配输入组或用户名，并选择相应的角色 Browser：可以查看文件夹，报告和订阅报表 Content Manager：可管理报表管理器中的内容，包括文件夹、报告、资源 My Reports：可发布报表和连接报表，在用户创立的文件夹内处理文件夹、报表和资源 Publisher：可发布报表和连接报表到报表服务器 Report Builder：可查看报表定义 删除：返回到主文件夹显示详细信息，选择要删除的主文件夹删除，删除项目、模块或数据源 移动：单击显示详细信息，选择要移动的项目、模块或数据源移动，选择要移动的位置确定 编辑：单击显示详细信息，单击修改