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【原创】CSV格式文件的编辑全攻略 2010-09-28 04:58 最近换了新手机,高兴了没两天头疼的事情就来了,原来用的诺基亚N73导出的联系人名单是vcf的,但现在的手机只认CSV格式,而且我的联系人下经常都有好几个电话,用SIM卡导入相当麻烦,所以只能想办法转换过来。用谷歌百度了大半夜,总算转换了过来。网上办法众多,就不再赘述了,个人感觉还是用Foxmail转换最省心。 终于说道重点了。 转成CSV格式以后却不能导入,后来才发现原因:每款手机的CSV格式都略有不同,所以不能盲目导入。最重要的一点,千万不要用excel编辑CSV,下场无一例外都是悲剧,这一点我深有体会。明白了以上两点问题就不是那么难了首先要做的就是用新手机导出一份csv文件作模板。这是我转换过来的SCV文件,我只用excl看了,并没有编辑。这是模板,注意到表头的不同了吧 搞到模板以后,用word打开模板:选择 其他编码Unicode 点确定 进入word后,在常用按钮栏里打开 “显示/隐藏编辑标记”这样就可以看到CSV文件中的制表符,(之所以用excel编辑后不能导入就是这些制表符被打乱了)。 还需要改的一个设置在 工具-自动更正选项 里:把键入时自动套用格式选项卡里的直引号替换为弯引号勾选去掉 这一步是一定要做的,否则打出的双引号都是中文的,文件将不能导入。让CSV文件露出“真面目” 现在我们就能很明了的看到CSV文件的格式了。每个值都是用直引号括起来的,值与值之间用制表符隔开,第一个值等于第一个项目名,第二个个值等于第二个项目名,以此类推。 知道了CSV的格式后我们就能正确的编辑了。但是又有个问题来了,如果有两三百个联系人,一个一个都要敲上双引号和制表符,那不疯掉了!还得要想想办法,对了!我们还有WORD的神器-替换功能。 要用替换功能,我们首先要做点准备工作,再猛的炮火射不准也是瞎忙活,我们要制造一批可以大喊“向我开炮的”炮灰们来提高准度。这个工作交给excel. 把联系人名字和电话的前后加上A、B、C、D、替换的时候就很方便了。 用函数编辑器里的 文本-concatenate函数 把多个字符串合成一个:函数编辑器-文本-concatenate函数这样“风声边界”就成“A风声边界B”了,剩下的用格式刷一刷搞定。 然后把加了炮灰的联系人姓名和电话号码复制到记事本(用记事本去掉excel的格式),再从记事本复制到模板的word文档。用ctrl+H呼唤出我们的神器 如图全部替换就可以了(替换时问你要不要搜索全部文档要点否,否则连上面表头的A也换掉了
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