员工提案改善作业规范.doc

1、 目的：为奖励全体同仁，结合于现行工作上对相关事务性或技术性，提供改善构想，以促进工作效率与效益，以及提高产品品质，并增进全体同事的向心力与执行力，激发内在潜力，鼓励全员参与改善活动。2、 范围：凡是本公司同事所涉及之事务、技术范围，有利于公司应兴革的相关事项均使用。3、 内容说明：3.1 职责划分3.11 主任委员：由总经理担任 a. 推行决策与目标的制定指示；并全力支持提供相关资源运用。 b. 推行计划的核准。 c. 绩效的审核。 d. 办法的核准。3.12 副主任委员：由副总经理担当a.依上级决策指示综合推动会务达成目标。b.执行委员会的决议事项整理。c.负责推行状况督导查核，并随时向上级汇报。d.绩效的汇总分析与对策。e.委员会议的召开。3.13 执行委员：由各部门经理担当；并同时担当评审委员。 a. 改善提案的推行与执行。b. 改善提案的审查。c. 执行状况掌握与跟催。d. 负责改善提案的相关教育训练。e. 定期开会检讨执行绩效。f. 执行委员与评审委员工作执行。3.2 改善提案推行委员会架构图各部门经理为执行委员；也是评审委员改善提案推行委员会架构图主任委员总经理副主任委员副总经理执行委员执行委员执行委员执行委员执行委员执行委员3.3 改善提案处理流程图提案人填写提案表收集初审受理与否否通知提案人有关单位会审否否否是是总经理核示是否投入提案箱或提交委员会是执行委员汇整、编号公布表扬、奖金发放改善提案执行追踪确认考绩评定加分成果发表会结案副主任委员复审審PJ 審3.3改善提案处理流程图改善提案推行委员会组织表委员会委员会人事部委员会委员会3.4作业程序说明3.4.1本办法于执行前，必须做适当的倡导及教育训练，方能达事半功倍之效。3.4.2教育训练可集中训练，也可由各单位主管依计划个别执行。3.4.3提案人（亦可联名提案）按规定填写“改善建议提案表”，经部门经理签认后直接投入提案箱中；或提交给推行委员会执行委员。3.4.4由执行委员收集，汇总编号处理并做初审；若非属提案改善范围者不予受理，则以“改善建议案回复函”通知提案人。3.4.5经汇整编号的改善提案，由副主任委员指定与本改善提案相关的部门；执行会审并提供意见。各部门经理（执行委员）即为评审委员；得依“改善提案效益评估表”予以评分。3.4.6经会审的提案与不需会审之提案，一并交由副主任委员做复审的工作；如有资料不齐全时，可要求提案人补正。3.4.7经会审、评审之提案若有争议时；得视实际需要召开审查会议，以利提案的公正审查评定。3.4.8复审评核的提案，则转呈主任委员总经理核示；如主任委员有意见时，得退回副主任委员召集评审会议再予评定复审。3.4.9经总经理核准之提案，则每月公布表扬并颁发奖金以资鼓励。3.4.10核准提案交由各权责单位执行；并由执行秘书追踪确认其执行成效。3.4.11对于提案绩优同仁即予考绩加分，依人事相关规定办理。3.4.12副主任委员每月定期做改善提案的公布表扬，并于年度结束时统计发表各部门的改善提案绩效，与成果发表会，并以激励全体同仁之努力再冲刺。3.5提案改善范围3.5.1经营管理制度的改善。3.5.2生产或检验操作方法，作业程序或作业方法的改善。3.5.3生产技术问题点与工厂布置的改善。3.5.4治具、工具的改善。3.5.5设备、制程的自动化、省力化、省人化。3.5.6产品质量或制程技术相关的改善。3.5.7物料、零配件的供需规划与搬运储存方法的改善。3.5.8原物料的节省与废料的再利用。3.5.9工作环境、员工福利、行政业务的改善。3.5.10工厂安全与卫生的改善。3.5.11减低成本或费用的方法。 3.5.12提高同仁的工作士气或工作效率的方法。 3.5.13引进有利于的新客户、新产品或具体方案的建议。3.5.14提出非职务范围内的具体作法，以提醒相关单位减少犯错，提高绩效。3.5.15其它有利于本公司之兴革的相关事项。3.6非属提案改善之范围界定3.6.1非建设性的批评或对人身有所攻击者。3.6.2无具体可行的改善内容者。3.6.3与已采用的提案内容类似或相同者。3.6.4属上级指示之工作事项已指明处理方式者。3.6.5牵涉个人薪资及人事异动问题者。3.6.6产品开发设计阶段中有关组件的设计或各项变更者。3.6.7其它经提案审查委员会认定不属提案范围者。3.7如何发掘问题，完成改善提案3.7.1善用吸引力、记忆力、判断能力及想象力，使其能灵活运用，则能发挥创造力。3.7.2必须能接受问题，加以思考则能产生独特性的想法，再综合整理即为改善的好构想。3.7.3养成随时笔记的习惯，要有问题意识；尽量列举事物所具有的特性，并订具体目标，试着去达成，则不难解决目前的问题。3.7.4列举事物所存在的缺点，加以一一思考；并将您的希望列举出来做比对，则可找到您所需要改进的地方，加以具体化，赴之行动即能成功。3.7.5凡事多听、多看、多疑！不要安于现状，要时时注意观察及思考，是否有更好的 方式可以取代或改进。3.7.6抛开传统习惯的想法与做法；多多收集相关专业资料即能有所创意。3.7.7想想看！是否可将不必要的动作或单据省略或简化；有没有更简单可用的工具或方法，能使工作更简化可行。3.7.8想想看！有那些制度、规章、程序应加以修改，才能更合理化且有效执行。3.8改善提案的整理方法3.8.1发现事、物的缺失、缺点。3.8.2对事、物之缺失、缺点加以分析调查分析。3.8.3对调查收集的相关资料加以思考，并研拟改善方法。 3.8.4对于改善方法加以模拟试行或研讨整理为提案。3.8.5对所完成之改善提案正式提出审查。3.9改善提案奖励办法3.9.1凡改善提案被初审受理者，每一案件即发给提案奖金人民币十元；评审完成后，另以“改善建议案通知书”告知评审结果。3.9.2当改善提案受理后，审查通过提成使用，则另依其执行成效做评估，优异的改善案另提呈特别绩效奖金；由总经理核准发放。3.9.3每年年终将针对改善案举行成果总发表会，且设立优异个人奖与部门团体奖；奖项分为有效件数奖前三名及效益奖前三名，由总经理颁奖鼓励。3.9.4所有改善提案的绩效均列入个人与部门的考绩计算依据；有效提案每件个人考绩加两分。3.10本改善提案奖励办法得由总经理核准后公布实施之，如有不详尽之事项当另行规定公布执行。4.附件4.1 改善建议提案表 4.2 改善提案效益评估表 4.3 改善建议案回复函 4.4 改善建议案通知书 改善建议提案表谢谢您宝贵的建议！提 案 人：提案部门：热心参与提案改善活动；乃达成全员质量管理之最佳快捷方式。编 号：员工工号：填写日期：受理日期：提案名称：初 审：提案性质：开发性提案技术性提案一般性提案问题点提案提案目的：开发、增产节省、增值创新制度改善、简化现行作法及缺点：改善理由与建议（具体、扼要图示）：评审意见： 评审委员签章 QR-HRI008-011A改善提案效益评估表 提案编号：项目评估项目评分基准评分得分1得分2得分3一新提案属新提案即给分1 二创新性依创意之程度评分：独特性质3分、创新性质2分、改良性质1分。1 3 三可行性依提案之可行性及数据完整度评分：容易执行3分、稍难执行2分、不易执行1分。1 3 四效益评估对提案之执行效益数据评分：改善20%以上3分、改善1020%2分、改善510%1分。1 3 五问题意识对提案者用心程度评估：有改善热忱3分、改善主题广泛2分、属职务范围1分。1 3 总得分说明：1. 总得分最高为10分，每得一分则发给奖金人民币十元。2. 总得分数将以各评审委员所评分的得分数加总后平均为准。3. 特殊效益与特殊绩效部份得另案提呈办理。核准： 复审： 评审委员： QR-HRI008-012A改善建议案回复函提案人姓名： 服务部门： 提案名称： 你好！公司十分感谢您踊跃参与提案，我们深切相信，您的热诚是公司进步的原动力。但是，提案的重要意义，在于鼓励同仁们对于非属本来应尽之职责外的事务，也能用心观察，而产生改善意见，直接有助于公司增进收入、节省成本、