中国少数民族服装文化周策划方案.doc

2003中法互办文化年中国少数民族服饰文化周策划大纲主办: 国家民族事务委员会承办: 中国民族博物馆 协办: 香港传达雅意有限公司 北京雪飞扬文化传播有限公司1. 活动契机1999年10月，江泽民主席与法国总统希拉克共同提出并支持中法互办文化年。2001年4月，李岚清副总理于访法期间与法国外交部部长维德里纳签署了中法互办文化年会谈纪要。中法互办文化年是中法两国交流史上的一件大事，也是我国对法国和西欧开展的一项重大外交行动，对于增进中国人民与法国乃至欧洲人民的友谊和相互了解，加强中法两国全面伙伴关系，服务我总体外交战略，扩大我国际影响，都具有重要而深远的意义。党中央、国务院对此予以了高度重视。中国拥有几千年的文明,千年历史的洗练创造了中国多民族的文化底蕴。作为最能生动体现中国古老文明和民族特色的服饰文化不仅包容了深厚的历史文化内涵,同时不断的吸纳现代文明的精髓,从而历久长新,经久不衰。此次中法互办文化年是最大规模的中法两国国家间的大型交流活动，在此期间举办的“中华少数民族服饰文化周”不仅要通过静态的展览向法国以及各国朋友展示中华少数民族近千年的服饰文化历史，同时更要采用动态表演甚至邀请外国友人共同参与的方式，让他们切身领略到中华55个少数民族的服饰文化魅力。2. 活动宗旨和口号弘扬中国少数民族文化促进中外民族文化交流宗旨口号发现中国之美(暂定)3. 活动概要l 活动名称: 中国少数民族服饰文化周l 活动时间: 2003年10月l 活动地点: 巴黎l 主办单位: 国家民族事务委员会l 承办单位: 中国民族博物馆l 协办单位: 香港传达雅意有限公司 北京雪飞扬文化传播有限公司4. 主要展览内容H.民族编织I.民族刺绣J.民族印染K.民族挂包L.民族服装服饰图书M.民族服装服饰音像制品N.民族服装服饰摄影 A.民族服装（日常服装、盛装）B.民族佩饰（日常配饰、盛装配饰）C.民族鞋制品D.民族帽制品E.民族面料F.服饰纹样G.民族工艺品5.营销战略l 出色的媒体公关和活动策划能力l 丰富的国际展览营销经验l 丰富的涉外人力资源和文化网络l 一流的展览总监及展览工作人员 1)机会因素分析强势 严密组织加强管理分工协作举办单位困难 l 需要更多的复合型人才内部因素方面l 极具吸引力的展览题材l 国家级展览及演出队伍l 各民族原汁原味的文化内涵l 动静结合,全方位的推广方式强势 展览内容困难 l 战线长,内容多l 参展人数多，组织协调难度大l 国家级交流活动，各方鼎力支持l机会 合作问题在推广时强调中国民族服饰文化的魅力问题 l 涉外辐射面广,协调困难外部因素方面机会 参 观 者l 独特的民族文化魅力将引起高度关注问题 l 如何获取活动信息 2)依照消费者的层次分析解决方案以及估算参观人数Main Target巴黎及周边地区参观者l 通过媒体公关、广告将信息传播给受众l 通过户外及固定场所的系列推广活动进行展览的气氛营造和推广预计参观人数3万人Sub Target周边国家其他国家参观者预计参观人数1万人l 通过媒体公关、广告将信息传播给受众l 通过各国驻巴黎的大使馆传播信息l 通过旅行社和相关组织传播信息3) 4P战略PR (公关)l 协作电视台的电视、广播宣传l 透过报纸、杂志报道的宣传l 网络上宣传l 中法新闻发布会PROMOTION (推广)l 通过各国驻巴黎大使馆传播活动信息l 通过法国各相关组织传播活动信息l 户外及固定场所的系列推广活动l DM邀请l 团体票务推广PRODUCT (制作)l 在展品选择和举行演出、活动时,优先考虑一般参观人群的关心、兴趣、认识度l 强调与民族服饰商品有关的展品l 积极活用影像、立体化的演出,避免单纯展览的无聊性l 工作人员身着各族服装,给参观者以视觉上的刺激PRICE (价格)l 根据其他同类展览的参考价格以及考虑到一般消费者的承受能力展览会票价暂定为: 10 欧元 （团体） 15欧元 （成人） 12 欧元 （儿童） l 定制大量主题民族风格小礼品随票派送l 门票设计以民族风格为主题,使之具有收藏价值4)位置需要多样的展览、演出与活动,增强受众的关注和参与度 高兴趣度服饰展演、婚俗展演、节庆日展演、露天活动、演艺立体化 平面化单调的展览、演示低兴趣度6. 沟通战略1)媒体公关战略对内宣传2003年4月第一轮新闻集中发布媒体选择：全国性媒体、地方性媒体、专业性媒体、部份境外媒体，共80家组委会组织架构介绍分类图片资料招商、招展方案影视背景资料新闻通稿中、法文化年背景资料中国少数民族服饰文化介绍特色展品介绍资料包： 公关目标：信息发布、招商、招展2003年9月第二轮新闻集中发布媒体选择：全国性媒体、地方性媒体、专业性媒体、境外媒体，共80家资料包：组委会构成展品图片资料参展花絮宣传片光盘新闻通稿中、法文化年整体活动资料中国少数民族服饰文化周实施方案；特色展品，参展单位、组织介绍公关目标：信息发布，参展商、赞助机构回报对外宣传2003年9月第一轮新闻集中发布媒体选择：外宣媒体：新华社、中新社、人民日报海外版、北京周报、中央电视台4、9、欧洲卫视等欧洲媒体、通讯社、法国媒体，共25家参展艺人介绍文化周专刊文化周日程赞助商资料邀请函（中、法、英、法文）新闻通稿中、法文化年背景资料宣传片光盘中国少数民族服饰文化介绍（以图片为主）展品、活动精华介绍资料包：公关目标：文化周推广、信息发布、赞助商回报2003年10月第二轮新闻集中发布媒体选择：外宣媒体：欧洲媒体、通讯社、法国媒体，共30家参展艺人介绍文化周专刊赞助商资料文化周具体日程邀请函特色主题纪念品新闻通稿中、法文化年背景宣传片光盘中国少数民族服饰文化精粹介绍展品图片活动介绍资料包：公关目标：展品、部份参展人员与媒体见面，推广文化周信自发布、赞助商回报2)展览会主体及标语中法互办文化年 中国少数民族服饰文化 丰富多彩的活动内容(暂定)关键词中 国 少 数 民 族 服 饰 文 化 周展览会名称展览会主体欣赏生动的民族服饰展览 展示丰富的中国民族文化 参与极具民族风情的互动活动展览会口号发 现 中 国 之 美 (暂定)服装表演3) 相关活动民族图腾展览民族艺术展演专题研讨会主体商品售卖民族婚俗展演中国少数民族服饰文化周民族节庆风俗展演民族绝活展示7筹备委员会名誉主任1) 框架主任副主任秘书长：副秘书长：办公室主任：展览总监:演出总监:设计总监:工程总监:艺术总监:服装总监:财务总监:学术顾问:法律顾问:国家民族事务委员会2) 任务分工中国民族博物馆法国公司香港维雅集团有限公司香港维雅设计工程有限公司展览公司办 公 室旅游公司香港传达雅意有限公司北京传意广告有限公司l 联络各省市相关部门l 落实各参展省市展品l 落实各参展省市节目l 定期召开工作总结会议l 监督各部门工作进展情况l 审查各省市选送的展品及节目l 出席各种政府及民间交流活动l 往返交通l 当地住宿l 当地伙食l 当地交通l 城市交通l 协调法国各相关组织l 落实活动报批l 落实展览场地l 落实活动场地l 落实会议场地l 落实表演场地l 落实媒体广告l 落实媒体邀请l 广告设计l VI设计l 平面设计l 展场设计l 舞台设计l 展位搭建l 现场布置l 现场监控l 布展撤展l 协调各国工会l 灯光监控l AV监控l 方案策划l 展场统筹l 表演安排l 会议组织l 活动执行l 人力调配l 媒体公关8筹备时间表 (2002.9-2003.11)91011121234567891011讨论制定方案签合同责任分工与各地区联络分配任务落实展览及演出节目送审调整并部分修改彩排落实法国方面相关工作国内新闻发布会国外新闻发布会集合布展开展撤展德国展英国展意大利展回国9费用概算估算参观人数6万人l 法国参观者3万l 外国参观者1万1) 收入4万人参观时估计预算4万人 X EURO 13/人= EURO 52万（折合人民币416万）6万人参观时估计预算6万人 X EURO 13/人= EURO 78万（折合人民币624万）门票收入 主题商品售卖收入 50万元人民币赞助收入 40万元人民币 巴黎展总收入: RMB506万元RMB714万元2) 支出1分类项目内容费用备注展览场地租金场地、水费、电费、安全费标准展位搭建展板、射灯大会设施搭建门口、服务台、新闻中心、主题形象区灯光租赁、安装及现场监控AV设备租赁、安装及现场监控后勤往返飞机票北京-巴黎双程城市间交通法国城市间、法国-周边国家城市内交通出租车、地铁、公交车、其他驻法酒店三星级左右、240法郎/人/天,驻法伙食展品运输会务翻译人员临时工作人员宣传印刷品（国内）印刷品（国外）媒体广告（国内）媒体广告（国外）新闻发布会（国内）新闻发布会（国外）2) 支出2分