ERP岗位手册.doc

岗位名称：采购员岗位隶属：采购科职责：工作内容：1.采购供应商的资格审查、基本资料建立、修订与管理。2.料件采购信息的设定及管理（主要供应商、最低补量、补货倍量、标准采购进价的设定）。3.采购料件的价格策略的拟定及价格管理。4.审查或需求单位的请购单处理采购作业。5.采购单填写、变更及单据管理6.依订单或生产计划产生整批采购计划。7.采购单的进度追踪、催料、变更及管理。8.采购供应商进货的质量评核及进货评级。9.协助物管人员办理进货及退货处理。10.进货发票及进货记录的整理及协助会计核对账款等。11.协助会计人员对供应商的支付及核对应付账款等相关事宜处理。12.供应商信息维护13.请购处理14.采购下发15.采购变更单的处理16.到货通知工作说明：日常采购工作的处理，采购订单的跟踪，及时处理采购订单的采购情况。岗位名称：采购科长岗位隶属：采购科职责：工作内容：17.供应商信息维护18.请购处理19.采购下发20.采购变更单的处理21.到货通知工作说明：日常采购工作的处理，所有采购工作的检查和审核，对供应商供货情况进行分析，保证采购工作顺利进行。岗位名称：销售员岗位隶属：销售科职责：工作内容：1.寻找新市场及新客户的开发与客户关系的经营。2.负责新客户的资格审查，信用管理。3.负责客户差异销售数据的设定及管理（客户品号等的设定与管理）。4.负责商品销售预测计划的拟定与修订。5.提供相关有效信息协助产销协调会议的执行。6.负责销售商品的价格策略的拟定及价格管理。7.负责销售商品的客户核价，变更与获利分析与经营。8.负责销售商品报价程序及报价管理。9.负责销售商品的订单处理客户订单的接受窗口、审查、及核准。10.负责客户订单转换为内部订单发布，并进行客户订单的控管。11.负责客户订单变更的协商、审查、发布与管理。12.负责与协助销货及退货流程的执行。13.负责订单进度的控管及销售记录的审核与检查。14.负责商品的销售价值分析。15.负责或协助销售商品销项发票。16.协助财务人员与客户的应收的核对。17.负责客户维修品及商品的售后服务。18.负责客户抱怨的处理及满意度经营提升。日常单据处理：1.录入付款条件2.设置订单单据性质3.录入销售预测4.录入报价单5.录入客户订单6.录入订单变更单7.录入出货通知单8.录入销货单9.录入销退单10.设置信用额度控制参数11.录入客户品号12.录入客户商品价格13.录入客户信息工作说明：日常销售工作的处理，客户订单的跟踪，及时处理订单的生产出货情况。岗位名称：销售科长岗位隶属：销售科职责：工作内容：19.客户信息的维护20.报价单21.订单的建立22.订单的变更23.出货通知工作说明：日常销售工作的处理，所以客户订单的跟踪，及时处理订单的生产出货情况，保证订单按时交货。岗位名称：仓管员岗位隶属：仓库职责：工作内容：1.建立用于仓库管理的料件基本数据表。2.负责或协助设定常备原物料的安全库存。3.负责原物料进出仓库的点收及上架。4.负责半成品、成品的进出点收及上架。5.负责仓库相关进出账册的编写。6.负责仓库门禁及存货储存、搬运安全管理。7.负责仓库盘点作业及盘盈亏盘查。8.负责时效料件的有效期限管理。9.协助会计人员结算存货成本或价值。日常单据处理：1.进货单的审核2.退货单的处理3.销售出货单的审核4.销售退货的处理5.领料单的审核6.退料单的处理7.生产入库单的审核8.委外进货单的处理9.委外退货的处理10.报废单的处理11.库存的盘点工作说明：12.日常仓库工作的处理，保证库存的准确性。岗位名称：仓管科长岗位隶属：仓库职责：工作内容：13.进货单的审核14.退货单的处理15.销售出货单的审核16.销售退货的处理17.领料单的审核18.退料单的处理19.生产入库单的审核20.委外进货单的处理21.委外退货的处理22.报废单的处理23.库存的盘点工作说明：24.日常仓库工作的处理，所有仓管员工作的考察和监督，保证所有单据及时审核，保证库存的准确性。岗位名称：生管员岗位隶属：生产科职责：工作内容：22.材料的请购23.工单的建立24.工单变更25.工单的跟踪26.生产月报表工作说明：日常生产工作的处理，生产计划的下发 工单的跟踪，及时处理工单的生产情况。岗位名称：生管科长岗位隶属：生产科职责：工作内容：27.工单的跟踪28.生产月报表工作说明：日常生产工作的处理， 工单的跟踪，及时处理工单的生产情况，按时完成生产任务，计划人员的考核和监督。岗位名称：技术岗位隶属：技术科职责：工作内容：29.品号的建立30.BOM的建立31.BOM的变更工作说明：日常技术资料的处理，完善BOM资料，保证BOM的准确性，及时处理BOM的变更情况。岗位名称：MIS岗位隶属：信息科职责：工作内容：32.数据库的备份33.员工的培训