2013年迎接新生策划书.doc

重庆水利电力职业技术学院建筑工程系 2013年新生接待活动策划书 举办方：建筑工程系团总支 承办方：建筑工程系团总支学生会 活动日期：2013年9月6日活动策划目录一 活动背景二 活动目的三 活动主题四 活动时间五 活动地点六 活动对象七 活动流程八 经费预算九 活动总结附页：迎新活动会场布置点一、 活动背景2013级建筑工程系新生在9月份即将踏进学校的大门，即将成为重庆水利电力职业技术学院建筑工程系中的一员，为了将迎新生工作做好，由建筑工程系团总支学生会成员组成的志愿者将去迎接新生，让他们愉快而开心的走进校园，走进我们建筑工程系。我们的这个志愿者组织是一个有组织、有纪律的学生组织，将本着“一切为了同学，为了一切同学，为了同学的一切”作为我们的行动指南和准则，来指导和开展我们的工作。二、 活动目的对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，为迎接2013年新生的到来，作为重庆水利电力职业技术学院学生中的一员，作为学长学姐的我们，帮助新生感受这个陌生的环境是我们的责任。这次由我们建筑工程系团总支学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们经分的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学校树立良好的形象。三、 活动主题“迎新生，创和谐”四、 活动时间1.准备：2013年9月1日2.迎接：2013年9月6、7、8日五、 活动地点学校大门、图书楼前后、宿舍区六、 活动对象全体新生及家长七、 活动流程1.前期阶段（准备期间2013年9月1日）工作安排一、 宣传工作（1） 欢迎横幅5条（欢迎新生字样），需要挂在每个新生接待点前（2） 海报3张。内容以欢迎为主，颜色明亮、内容新颖，贴在一号楼前宣传栏内印二、 筹备工作（1） 个工作点的座椅从寝室抽调，提前贴好标签，以免丢失。（2） 提前买好工作人员饮用水（每天5箱矿泉水）。（3） 帐篷4顶。（4） 志愿者的衣服63件、帽子63顶。（5） 工作餐：如果学校食堂不工作，将有人到学校附近饭店进行商议，为第二天工作人员中午的用餐做好准备。（6） 行李看管地点设为图书管大厅左侧（需专人作好存放记录）（7） 校内工作点的选定（8） 2013年9月1日 晚7:00志愿者在2-207进行会议，了解整个流程。发放衣物注：事先两天联系参加工作的人员。要求参加本次活动的负责人、工作人员提前一工作日到校准备，所需物品均放到2-207备用，横幅提前挂好。宣传海报由宣传部负责也需提前一天完成。2.活动阶段（迎新2013年9月5日）工作安排一、 个工作点的布置（1） 校门口：遮阳伞2把、4张桌子、4把椅子、1件水（2） 图书楼旁边：桌子4张、4把椅子、1件水（3） 宿舍区：每个区域2张桌子、4把椅子、1件水（4） 图书馆行李托管区：1张桌子、3个凳子注：共计15张桌子、23把椅子二、 人员安排（1） 校门口接待点8人，引导2人。（2） 图书管接待点8人，引导2人，行李托管3人（1人负责记录一个两个负责放置看管），报名大厅维持秩序10人（3人维护交款持续，3人负责报名程序指引，4人负责整个大厅的秩序）。（3） 在学校门口和图书馆之间安排3名志愿者进行流动指引。（4） B栋新生接待点5人，D栋新生接待点5人，F栋新生接待点5人。（5） 男生宿舍B栋2人负责引导搬运，D栋2人负责指引搬运，F栋3人负责指引搬运。（6） 后勤人员共8人 答疑、负责机动及志愿者的饮水（大本营随机性大可以随时替换个工作点的志愿者）注：总计63人注：在迎接新生的时候，要统一佩带胸牌、统一志愿者着装、帽子，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情。做好指引工作。换岗后志愿者可以在食堂休息用餐。新生入住时，会根据本策划做出相应调整。负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。3、提前准备的物资 系旗、音箱、工作牌、工作服、避暑药品、凳子、签字笔、纸张、胶带八、 经费预算 矿泉水15箱 300用餐费（每人10元60人计） 3600元其它杂费 100元共计 4000元九、 活动总结 参加新生接待的干事成员需在活动结束后一周之内，手写一份对本界新生接待活动中的闪光点以及存在的不足，并且需要在总结中提出对下一届新生接待工作中需注意哪些问