第三届社团交流会策划书.doc

第三届社团联谊活动策划书主办：安顺职业技术学院团委承办：现代工程系团总支活动时间：2012年11月15日下午4:30活动地点：现代工程系43教室序言：学院学生社团联合会本着“丰富校园文化生活，培养学生特色技能”的宗旨，充分发挥校联系社团的桥梁和纽带作用，对全校学生社团进行协调，服务，指导，监督和管理。积极鼓励并大力扶持各社团不断推出立意新、档次高，上品味、上水平的活动，提高广大学生的综合素质，充分发掘学生社团的巨大潜力。校团委在深入学习实践科学发展观，同时也推动学生社团科学发展，紧密围绕学校学生工作大局，已全面建设高水平大学为工作主线，为促进社联的团队建设、机制建设、品牌建设，进一步科学引导、科学管理、科学服务。各社团以浓厚校园文化氛围为目标，开展丰富多彩的主题活动，不断打造精品活动，积极配合学校各项工作，探索社团科学发展新途径。各社团在各类活动中得到了锻炼，经历了成功，也存在着缺陷，这其中有许多的经验值得我们分享，社团之间如果能相互借鉴，可减少今后不必要的损失，以加速社团的共同发展。同时也是社团人相亲相爱一家人的体现。为加强与社团和社团间的联系，促进社团的有序发展和校园文化的繁荣是我们的工作准则。为了社团的共同发展社团管理部有必要举办这个交流会。社团管理部长期的评比记录工作一、 活动目的通过召开社团交流会，促进社联各部门之间、各社团之间以及部门与社团之间的交流与合作，相互之间进行学习，分享经验，改善不足，提出建议，打造更优秀的社团、更精品的活动，以实现社团之间的互利双赢，强化社团的活力、凝聚力、资源整合力、学习创新能力；立足当前，协调统筹走出去和引进来战略，走出自己的社团甚至自己的学校与更多的社团交流，将我们学校其他社团、其他学校社团优秀的建设理论和好的经验引进来，用于自己社团的建设；打破旧观念、旧思想，彰显青春的个性，积极创新、努力探索以实现社团的巨大跨越，使其发展更加和谐。二、 活动意义院团委为社团提供了一个展现自身的平台，各社团在大大小小的各种活动中不断成长。然而，在成长的过程中，需要借鉴社团的成功经验，总结社团活动失败的原因。静轩棋社交流会基于这一点，为各社团提供了一个相互交流，借鉴的机会。通过社团之间在会上的沟通，让社团分享成功经验和总结不足，为今后社团举办活动奠定基础，将活动举办得更好。实现“创精品，树品牌”的理念。三、 活动目标希望通过开展社团交流会，促进社团间的深入沟通，加强今后合作。同时希望各社团之间能够做到互补，扬长避短，将今后的社团工作做得更好，更好地服务师生。四、活动主题:积累经验，走向辉煌五、主管单位：安顺职业技术学院院团委 主办单位：现代工程系 团总支六、 工作人员安排|：1）布置会场2）物品采购3）卫生打扫4）七、 活动方案1、活动名称：安顺职业技术学院第三届大学生社团联谊交流会2、活动时间：2012年11月15日下午4:303、活动地点：现代工程系4-3教室 4、参加人员：团委全体成员及各社团负责人、指导老师。5、活动前期筹备工作：1) 调查讨论，完善策划。 2) 将人员进行分组，分配各组工作 3) 落实活动场地及会场布置4) 落实前期宣传工作 5) 落实活动经费，及购买活动所需物品6) 请各系社团准备好社团简短的介绍（时间在5分钟以内），内容要凸显分会的特色。同时各分会要根据自己在日常活动当中发现的问题、存在的疑惑准备一些问题可以在座谈会上现场对各部门提问或者和大家进行交流。八、活动内容：整场交流会的主要内容包括开场、与会人员的自我介绍(其中穿插互问互答、经验分享)、总结发言。会议从下午4:30开始，大约持续一个半小时，xx结束。会议的具体环节如下： （1） 与会人员到场签到，按各系位置入座。播放音乐，然后主持人宣布活动正式开始。（2） 主持人开场并介绍交流会开展的背景。(约5分钟)（3） 主持人请各系代表进行自我介绍与协会介绍。(约20分钟)（4） 经验分享环节（由游戏中未分享或表现的协会为主）。（约15分钟）九、活动经费预算：社团活动信息活动名称第三届社团交流会活动时间2012年11月15日下午4：30活动地点现代工程系4-3教室活动性质 大学生社团联谊活动经费来源安顺职业技术学院社团活动经费活动负责人常开平电话号动经费预算信息名 称单价数量合计香瓜子10元10KG200元苹果5元20KG200元茶30元1包30元一次性杯4元2包8元农夫山泉水40元2提80元气球10元2包20元经费合计： 元安顺职业技术学院现代工程系静轩棋负责人签字 盖章 年 月 日 签字安顺职业技术学院现代工程系团总支老师签字 盖章年 月 日签字安顺职业技术学院团委老师签字 盖章年 月 日签字十、 预期效果及展望：1）社团间得到充分交流，增进了解，加强合作，集中团结更多力量，充分利用资源，丰富社团活动。2）解决社团日常工作中出现的问题。3）为社团之间、社团与社联之间提供一个交流平台十一、应急方案1、如果遇到某个社团临时请假来不及对会议安排进行调整，应要求他们把日常活动当中发现的问题提出来。2、如果社联部门请假，则应当将平时工作或者与社团接触中发现的一些问题告诉我们，这样有利于及时在会上告之各协会，而如果有协会提问时问题有关缺席部门，我们将会先由现场的记录员记录下来，会后拿给缺席部门解决，解决完后还由督察部进行整理后发给各协会。交流会开场稿和煦的春风，唤醒崭新的岁月； 绽放的花蕊，书写春天的讯息。 在满目葱茏的绿色里， 在万物苏醒的萌芽中， 社联踏着披荆斩棘的足音迎面而来。 这一路，社联，风雨兼程。这一年，社联，勇敢如鹰。回首这一年，每一个风吹日晒的日子历历在目，每一场欢乐的盛宴恍如昨天。是的，这一路虽然荆棘满布，但我们载歌载舞；再看那已成昨日的巡礼节，是我们用激情点燃烟花开出精彩漫天！因为喜欢，所以认真。因为认真，所以专注，因为专注，所以执着，因为执着，让我们严于律己，精益求精。从创办到稚嫩，从成熟到完善，我们可以看到社联印在岁月中的每一个脚印。而每一个脚印，都满载着我们社联人的汗水与辛勤。不问梅花为