某物业公司办公用品管理办法.doc

某物业公司办公用品管理办法 某物业公司办公用品管理办法提要：办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批更多内容源自绿化 某物业公司办公用品管理办法 第一章总则 第一条为规范公司办公用品的计划、申购、领用、维护、调配、报废等管理，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司本部各部门。 第三条人力行政部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。第四条财务部负责办公用品费用的监控。 第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条本办法所指办公用品包括： 1固定资产及耐用品：（单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品） 第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑桌、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第二类：办公设备类，如：电脑、打印机、电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。随计算机一次性配备的主要配件，如硬盘、内存、光驱、网卡等，按固定资产进行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。 第三类：办具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 第二章办公用品的费用控制及申领流程 第八条办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。费用超支部门及计划外采购需经总裁审批方能购买使用。 第九条第一、二类办公用品统一由人力行政部负责申购，具体流程如下：填写”公司物资采购需求计划”部门负责人审核人力行政部审核经理审批并派专人汇总上级公司审批购置使用。 第十条第三、四类办公用品的申领流程：填写”办公/生活用品申领计划表”（各部门，每月20日前）部门负责人审核人力行政部审批汇总（每月25日前）经经理审核上级公司购置凭领料单领取发放（每月10日后）。 第三章办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；圆珠笔应更换笔芯使用。坚持办公用品申领”以旧换新”的原则。 第十二条办公用品的保养，主要由各部门自行负责，公司人力行政部将进行不定期检查。 第十三条各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知人力行政部安排维修（主指第一、二类办公用品）。 第十四条损坏或丢失固定资产应按规定进行赔偿。遗失赔偿：员工所使用或负责保管的固定资产发生遗失，须根据遗失情况进行赔偿。损坏赔偿：损坏公司固定资产,按照损坏程度及修缮费用酌情计算赔付金额。 第十四条价值低于2000元的办公用品（主指第一、二类）的报废流程：填写”办公用品报废单”部门负责人审核专业维修人员鉴定人力行政部复核经理审核审批上级公司审定处理 第十五条属固定资产范围（价值2000元以上）的办公用品的报废：净值为零的或因损坏不能修复或因性能达不到规定标准而失去使用价值的，可以报废。报废流程：填写”办公用品报废单”部门负责人审专业维修人员鉴定人力行政部复核经理审批总裁审批废品公司回收。 第十六条闲置固定资产的管理：闲置的固定资产由人力行政部统一保管，并根据申请人的需要进行调配，填写”办公用品调配单”，各部门如有闲置资产应及时办理退还手续。 第十七条个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。 第十七条人力行政部负责根据