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文档简介

开县会展旅游大世界一、 项目概况二、 项目建设背景和意义三、 项目可行性分析(一) 区位可行性(二) 市场可行性(三) 政策可行性(四) 经济和技术可行性(五) 生态和社会可行性四、 项目建设方案(一) 项目目标随着我国改革开放和社会主义市场经济的迅速发展,国家西部大开发战略的深入实施,重庆市已经逐步成为我国西部的中心城市。重庆直辖之后,这几年相继迎来了长江三峡库区的建成,国家城乡统筹综合配套区的成立,三线生态经济区的建立等一系列的重大事件使得重庆市的社会经济环境均有了较大的改变,这也是的了开县面临了历史上巨大的发展机遇。2010年,地区生产总值达到149.3亿元,比上年增长16.6%,比“十五”末翻了一番,年均增长14.6%,常住人口人均地区生产总值迈上2000美元新台阶。地方财政收入突破10亿元大关,比上年增长87.3%,比“十五”末增长3.37倍。社会消费品零售总额达到67.9亿元,比上年增长20.1%,比“十五”末增长1.39倍。全社会固定资产投资完成121.3亿元,比上年增长37%,五年累计完成400亿元,比“十五”时期增长2倍。从开县工农业、社会事业发展的趋势来看,开县正在逐步走向区域化的商贸中心,这些都为开县发展会展经济提供了比较良好的经济基础。而本项目的目标就是把会展中心的建设与全县的旅游、餐饮、娱乐、休闲等相结合,形成重点突出、功能齐全、特色鲜明的有机整体,切实发挥会展中心提高开县城市品位作用,切实把会展中心的“城市名片”和窗口作用、区情教育作用、文化展示作用发挥好,促进全县文化旅游产业的快速发展。(二) 项目定位建成后的开县会展旅游大世界,具备举办一些对外的中型展销会、交易会、展览会、科学技术、文化艺术等领域的交流与合作;对内供工业、农业、教育、卫生、艺术等界别和各团体及协会组织,开展内容丰富、特点明显、经常性、系列化的展览活动。具有旅游接待、产品展览、产品推介、文化展示的综合功能。通过办公、办展,带动全县旅游、商贸、运输、餐饮、娱乐、广告业的发展。(三) 项目选址经过本项目组对汉丰湖湖地区的考察,认为最适合建设会展中心的地方,首选中吉片区的东部新城,考虑到环汉丰湖经济圈的规划与开发,乌杨古道、丰台村、大丘村也具备一定的建设条件,可以作为开县会展旅游大世界的备选地址。本策划书重点考虑位于中吉片区的东部新城。1、 东部新城东部新城位于中吉片区,北临汉丰湖,在此地建设开县会展旅游大世界的优势有以下几个方面:土地优势:在开县城市规划中,该地方留有300亩的商业用地,会展中心建在东部新城本身就符合环汉丰湖区域城乡总体规划的要求。配套设施优势:在开县的调研过程中,本项目组留意到在中吉片区的文峰塔已经规划了一个五星级的大酒店,本项目组认为该五星级大酒店的建设能够为以后举办会展活动提供餐饮和住宿等服务,能够为本会展中心举办比较高级的会议提供比较扎实的基础保障。交通优势:东部新城位于开州大道的东侧,从东部新城经过开州达到到达万开高速的时间大概只需要4分钟,这为以后举办大型的会展活动提供了比较好的交通优势。而且东部新城位于开县汉丰湖环湖区域(内环)内半小时通道之内,这也提高了东部新城与县城内其他地方的可达性,这样有利于充分发挥会展活动对城市经济的带动作用。另外一方面,东部新城距离新城安康片区的商业步行街比较近,随着开县两个百亿商圈的形成之后,城市中心区的繁荣可以为会议中心带来充足的人流、资金流、信息流。区位优势:东部新城位于汉丰湖畔,而在开县旅游业发展十二五规划(征求意见稿)中,开县把汉丰湖为核心的环线区域,总体定位为蓝色旅游,打造成“中国西部的水域明珠”、“中国西部的水上大世界”、“中国第二个千岛湖”、渝东北的“蓝宝石”。 到2015年,总投资100亿,基本完成汉丰湖旅游景观及旅游配套设施的建设,把汉丰湖打造西部最大的水上亲水休闲中心,积极创建国家“4A”级旅游景区,建成年接待能力100万人次的旅游景区。开县会展中心建在东部新城有利于实现会展业和旅游业的联动,这样一来,一方面能够为会展中心提供一个非常好的休闲、娱乐环境,另外一方面也能够充分发挥会展活动对开县旅游的带动作用。2、 乌杨孤岛乌杨孤岛位于汉丰湖的北面,紧邻云开高速公路,202省道,而且正在规划中的重庆至安康的高速公路也经过附近,交通比较发达。但是云开高速路在附近没有入口,因此,如果把开县会展旅游大世界建在这个地方的话可能不能享受高速公路带来的交通优势。而且从开县新城安康片区到乌杨孤岛只能经过乌杨桥调节坝,而乌杨桥调节坝的宽度值容许一辆车单向行驶,这在一定程度上使得乌杨孤岛在众多的备选方案中失去了交通方面的优势。另外一方面,乌杨孤岛临近乌杨调节坝,待汉丰湖基本建成时,调节坝要根据相关的需要调节水位,因而不能给开县会展旅游大世界提供一个比较安静的外部环境。3、 丰太村丰太村位于平桥片区,开县的文化和教育大部分都集中在平桥片区,在这附近已经建成的体育馆和歌剧院。丰台村属于天然形成的一块比较平坦的土地,相对于靠人工填起来的东部新城而言,丰台村的建设成本相对要低一些。虽然丰台村位于开县的文化与教育集中区,但是其与附近已经修建好的体育馆和歌剧院的距离还是比较远,很难发挥开县会展旅游大世界与体育馆、歌剧院的协同效应。而且丰太村位于汉丰湖的末端,在一年中的干旱期汉丰湖水位下降时利用不到到汉丰湖的给开县会展旅游大世界带来的好处。4、 大丘村大丘村与位于新城安康片区的汉丰园林隔湖相望,地势比较平坦。但是,一方面,大丘村目前已经有规划了,另外一方面,大丘村的交通不是很方便,从新城安康片区去大丘村需要绕道。再次,大丘村的拆迁成本比较高。(四) 项目规模拟建设的开县会展旅游大世界占地大概为13万平方米,大约有4万平方米的室内展览面积,一共可供设置大约2400个国际标准展位,室外展览面积有大概为3万平方米,配套建设一个拥有1个国际报告厅、2个多功能厅、15个中小型会议室、洽谈室、贵宾室和签字室的会议中心,配备多媒体大屏幕、红外同声传译等现代媒介系统。开县旅游大世界主要有展览馆A、览馆B、览馆C、览馆D、会议中心以及红歌广场组成,整体的布局如下图所示: 图1 开县会展旅游大世界整体布局展览中心展览中心主要包括展览馆览馆A、览馆B、览馆C、览馆D以及会议中心的第一层,总的室内展览面积达到4万平方米,可以设置2400个国际标准展位(3米3米),在设计的时候,展览馆的大小应该是不同的,这样一来就有利于举办各种不同大小规模的会展活动。各个会展场馆的技术参数如下表:表1展馆规模技术参数馆号楼层面积 (m2)天花板净高度(M)货口 地面承重(KG/M2)标摊数(个)展览馆AA19000124.8宽4.20高1000540A2700010楼梯300420展览馆BB1600012 4.8宽4.10高1000360B2400010楼梯300240展览馆CC14000124.8宽3.7高1000240C2300010楼梯300180展览馆DD13000124.8宽3.65高1000180D2200010楼梯300120会议中心一层2000104.8宽3.65高1000120会议中心会议中心的设计高度为6层(不包括地下车库),会议中心的第一层规划为预备的展览厅,在紧急的时候可以安排一些展览活动;会议中心的二楼主要是2000平方米的中高档餐厅和快餐厅,可以容纳1200左右人同时用餐,在会议期间可以作为会议配套使用,在旅游旺季可以作为旅游集散和游船码头游客的配套;会议中心的三楼主要是一些咖啡厅和茶楼,为贵宾在会议期间提供休闲场所。会议中心的四、五、六楼主要是设计一个1000平方米的国际报告厅、两个500平方米的多功能厅、两个300平方米的签字室、八个中小型会议室、五个贵宾室。红歌广场红歌广场占地面积8万平方米,位于展览中心的前面,会议中心的左侧。红歌广场在展览活动期间则可以作为室外的展览的地方,是举办各种大型机械展览的理想场所,在平时则可以成为人民生活、娱乐的场所。按照中共中央办公厅、国务院办公厅关于2011-2015年全国红色旅游发展规划纲要,刘伯承纪念馆及故居升级改造重点围绕景区基础设施和环境面貌改造升级,提高红色旅游宣传展示能力。这样一来,一方面,红歌广场的规划符合开县红色旅游产品开发的需要,另外一方面,能够实现开县会展旅游大世界与开县红色旅游业相互融合,在活跃了开县会展经济的同时也能够带动红色旅游产业的发展。(五) 功能分区依据会展中心现代化和未来展览的要求,设展示区、办公区、会议区、配套附属功能区。开县会展旅游大世界的功能区主要分为展览中心、会议中心和红歌广场。展览中心功能分区:展览中心的功能区主要分为展示区、办公区和配套附属功能区,其中展览馆在功能分区方面具有一定的相似性,下面以展览馆A为例子来具体说明一下各个展览馆的功能分区。展览馆A分为两层A1、A2,在展览馆A的第一层(A1)主要布置:绿色农产品展示厅一个,楼梯间2处,扶手电梯两处,公用卫生间两处,开水间两处,配电室一处,工作人员休息地方一处,展览工具存放的仓库一处,安全出口两处。展览馆A的第二层(A2)的主要布置:轻纺服装展览厅一个,办公区一处,配电室一处,公用卫生间两处,开水间2处,仓库一处,安全出口两处。其他场馆的功能布局在参照展览馆A的功能布局的基础之上,可以根据各个场馆设计上的需要稍加改动。会议中心功能分区:会议中心的功能区主要分为会议区、休息区、饮食区配套附属功能。其中会议区主要分布在会议中心的第四、五、六楼,主要包括一个1000平方米的国际报告厅、两个500平方米的多功能厅、两个300平方米的签字室、八个中小型会议室、十二个贵宾室。休息区主要集中在会议中心的三楼,主要包括一个咖啡厅和一个茶餐厅,能够为贵宾在会议中途休息期间提供服务。餐饮区规划在会议中心的二楼,为参会人员提供中、高档的中西餐以及自助餐服务。红歌广场功能分区:红歌广场是开县会展旅游大世界的重要的组成部分,考虑到开县旅游旅游业发展十二五规划(征求意见稿)已经规划对汉丰湖亲水旅游区重点进行建设,着重开发集旅游休闲、度假观光、水上娱乐、运动竞技、会务会展、影视基地为一体的滨湖生态旅游区。考虑到开县会展旅游大世界与汉丰湖亲水旅游区的结合,做到资源共享和优势互补,红歌广场可以与音乐广场相结合起来,同时附设旅游购物、休闲娱乐、餐饮美食、游艇码头等功能,把开县会展旅游大世界有机地地融入到开县城市规划中,充分发挥开县会展旅游大世界提高城市品位和完善城市功能的作用,开县会展旅游大世界是社会公益和政府民心工程,是城市功能配套的需要,是开县的“城市名片” ,因此,在建筑的设计方面应该充分考虑到建筑的功能,在设计的过程中融入超前的规划设计理念,争取把开县会展旅游大世界建设成为开县的标志性建筑。真正把会议展览、旅游购物、休闲娱乐、游艇码头、游客集散(停车场)等进行统一规划、统一设计、统一建设。(六) 项目配套开县会展旅游大世界主要的配套项目主要包括空调通风系统、水电供应系统、信息网络系统、有线广播系统、消防及安全监控系统、多媒体显示系统等,项目配套的相关技术参数如下表:表2 配套项目的技术参数设备条件场馆A场馆B场馆C场馆D会议中心压缩空气(Mpa)有有有有有地面供水(DN15)有有有有电气荷载(A)10801080108010801080地面照度(lux)400400400400400应急照明度有有有有有直拔电话有有有有有IC卡公用电话有有有有有INTERNET接口有有有有有闭路监视系统有有有有有广播及背景音乐有有有有有电子显示屏(宽高)m1组202 2组861组202 2组861组202 2组861组202 2组861组202 2组86消防栓16个单栓14单栓12单栓10单栓8单栓消防水炮4门6门6门6门4门车辆入口(宽高)m2个105卷帘门1个95卷帘门4个3.64.1卷帘门1个3.54.5卷帘门1个3.54.5卷帘门2个8.58卷帘门卸货面积2436货车起卸区36个1个24.5卷帘门限高4.5米,限宽8米卸货区入口车道宽8米入口限高4.5米限高4.5米地下停车位(个)150100604050自动扶手电梯数量/走向2部 A1至A22部 B1至B22部 C1至C22部 D1至D2运客能力(人/小时)9000900090009000电梯2部货梯2部货梯2部货梯2部货梯2部观光电梯载重(KG)、方式6000 拽引式6000 拽引式6000 拽引式6000 拽引式1800液压式速度(M/S)0.50.50.50.50.63轿箱尺寸(宽深高)m2.83.42.62.83.42.62.83.42.62.83.42.61.752.052.5电梯入口(宽高)m2.22.62.22.62.22.62.22.61.12.1下面根据配套项目的技术参数来说明一下相关的配套项目:1、 空调通风系统展厅、卫生间、报告厅等设有通风系统,根据不同功能区的不同需要控制室内的温度、湿度和清洁度。展览中心和会议中心的空调采用低温送风技术,这样一来,空调循环水量大幅减少,水泵和空调机组大幅变小,水管和风管的截面均大幅变小,因而其投资与运行费用较常规空调少。其中展厅的空调均采用全空气方式,气流组织均为顶送,并按规定考虑新风。对于楼层比较高的会议中心来说,送风口采用旋流风口,一般层高的区域则采用散流器风口。回风口根据实际情况采用侧回或顶回的方式。空调机组采用组合式和柜式机组,空调机组设置在夹层的空调机房内。2、 水电供应系统供水:给水水源取自城市自来水,市政自来水压不小于0.20MPa。室外给水为生活、消防合一的低压制。给水分别从市政给水管引入两根DN250的给水管,在展览中心和会议中心周围连成环网,室外消防用水取自室外给水管网,并根据消防规范设室外消火栓。室内给水系统采用分区给水,展览中心利用市政水压直接供水,会议中心单独设加压给水系统,会议中心3层以上采用变频给水设备加压给水。保证日常用水得到保障的同时还要考虑消防用水的需要。表3 主要给水设备序号设备名称单位数量备注1消火栓加压泵台5203生活给水加压泵台2含稳压泵1台消防增压稳压设备套5含稳压泵2台供电:低压为单行线分段运行,联络开关设自投不自复/手动转换开关,低压配电采用综合自动化保护系统。低压保护装置采用GCK型抽屉柜,上进下出,设电缆沟。采用高压集中计量,设置专用计量柜,并设置低压照明分表。在变配电室低压侧设功率因素集中自动补偿装置,电容器组采用自动循环投切方式,要求补偿后的功率因数不小于0.90。低压电源电压为380/220V,其它电力设备采用放射式或树干式供电,一级负荷采用双电源供电并在末端互投。且当火灾发生时,在消防控制室按防火分区切断电源。为防止及减少漏电、触电事故的发生,插座回路设置性能可靠的漏电保护开关;变压器设置IP20护罩;电缆桥回水平敷设不低于2.5m,局部为2.2m时采用全封闭桥架保护。垂直敷设时距时地1.8m以下部分加金属盖板保护,配电线路均穿金属保护,并良好接地;消防和重要机房内设置事故照明。表4 电器设备一览表序号设备名称规格型号单位数量备注1高压开关柜KYN28A-12(Z)台52直流屏65AZ台53信号屏台54低压配电箱台165低压电容补偿柜台166水泵房控制柜XL21台57消火栓泵控制柜台58通风控制箱台159配电室电源箱台510防火卷帘双电源切换箱台1511应急电源配电箱台1512应急照明配电箱台2013IT系统配电设备台53、 信息网络系统建筑物采用综合布线系统,综合布线采用模块化结构,显型布线并且有开放系统网络平台,能支持各种电话及各种计算机数据系统,可保证办公自动化,各种信息数据可高效传输。网络通讯系统由电信网络线路引入。4、 有线广播系统在各楼内及室外设置公共广播音响系统,已成为体现高层次办公楼的重要标志。公共广播音响系统不仅可以播放优美的背景音乐,还可以优先完成通知广播,紧急广播切换等功能。公共广播系统由背景音响系统及紧急广播系统二部分组成。该系统平时播放背景音乐,在遇到盗警、火警等紧急事故时能自动切换到紧急广播。5、 消防及安全监控系统在展览中心和会议中心安装自动喷淋系统采用湿式系统,展览中心中危险级设计,会议中心为中危险级。初期火灾10min自动喷淋系统消防用水由屋顶水箱供水,由喷淋加压泵加压供水。每800喷头设一组湿式报警阀,室外设消防水泵接合器。另外在会议中心设消防接合器接力设施。安全监控系统主要包括视频监控系统、防盗报警系统等。在展览馆入口、大厅、走廊、楼梯口、藏品库房等处设置监控点和报警点、集控器,可对各点实行镜头调焦距、画面切换等控制功能,并能自动录像记录,视频线选用SKYV-75-9,控制线选用KVV型。6、 多媒体显示系统利用信息网络系统,配置后台服务器、数据库、信息系统设备以及触摸屏和显示屏等设备、选用界面友好、操作方便的查询软件,建立一个多媒体信息查询和显示系统。方便参展单位发布、接受各类信息。(七) 建筑标准1、建筑设计的总体原则:整体性原则充分考虑本项目与开县城市规划的整体协调,从空间形态、交通网络、建筑结构和组合方式进行综合的考虑,使得本项目成为城市有机的组成部分。实用性原则会展中心有其突出的空间特性和外在表现方式,本方案本着实用的原则,从本项目的内部功能和空间形式出发,以期待能够在经济实用的基础之上又能发挥本项目的作用。人性化原则遵循以人为本指导思想,充分考虑本县居民活动和人的感受,使开县会展旅游大世界更具吸引力和亲和力,内外环境充满活力和生机。个性化原则通过表达会展建筑的特点,历史文脉、地域特征的表达,突出建筑的个性,使本项目具有鲜明的特点。 2、建筑结构的类型展览中心和会议中心的建筑均采用框架结构。建筑物造型根据开县整体规划的需要,采用简洁的形体结构以显示开县会展旅游大世界的建筑风格特色。(八) 建设时间工程建设的时间:2011年10月2012年10月。本项目实施进度是在资金设计到位的前提下,依据各项工作所需时间制定计划进度:2011年6月之前:完成项目前期准备工作;2011年6-8月:项目立项审批、设计及招投标2011年10-2012年3月:土建施工;2012年4-9月:装饰装修工程2012年10月:项目验收,试运营。项目的具体施工进度情况如表5:表5 项目实施进度计划表序号年2011年2012年月份项目678910111213456789101立项审批2资金筹措3工程设计4招投标5拆迁场地平整6土建施工7装饰装修8竣工验收五、 市场推广(一) 品牌打造开县会展旅游大世界只有在形成了自己的品牌之后,才能在带动开县相关经济发展的过程中发挥更大的作用。而本项目组认为要打造出开县会展旅游大世界的品牌需要从以下几个方面入手:1、建设良好的城市形象在会展品牌的打造过程中,良好的城市形象是最基础的要素。一个良好的城市形象能够赢得众多国内和国际会展活动的举办权。然而良好的城市形象是对一个城市的一个综合的评价,包括该地区的交通、餐饮、物流、住宿以及旅游的相关因素。因此,如果要把开县会展旅游大世界的品牌在国内树立起来,首先要做的是建立一个良好的城市形象。开县人民必须抓住好开县经济发展重大机遇,从交通、餐饮、物流、住宿以及旅游等方面改进城市面貌,树立一个良好的城市形象。2、完善会展市场竞争秩序良好的市场竞争秩序会给前来参与会展活动的单位一个良好的影响,有助于形成一个公平、公正、公开的竞争环境,促进开县的会展业朝着健康的方向发展。在激烈的竞争中,政府要规范好良好的市场秩序,有利于防止盲目竞争而造成的资源浪费。3、培育有特色的龙头型会展企业从世界上著名的会展国的经验来看,一个成功的会展在某种程度上说取决于一个会展公司经营运作情况,因为,在会展举办中,会展企业的办展质量的高低直接影响着会展举办能否得到成功和形成一个品牌会展。仅从2002年到2004年情况来看,会展企业的增长数量从500家左右到1700多家左右。在这个会展公司快速设立的大环境下,开县的会展中心如果要想在激励的竞争中取得有利地位,就必须培育一个在国内具竞争力的会展龙头型企业,努力借鉴和吸收每年举办的比较大型的会展活动的主办方和承办单位举办展会的经验,并在此基础之上进行创新,形成自己独特的竞争优势。同时,也应该注意加强同国内知名的会展企业的交流与合作,在交流合作中进一步提升自己的办展能力。4、提供专业的会展服务与完善的经营理念会展经济做为第三产业之一,展览的服务是否专业化也是品牌展的一个标志之一。专业的展会服务包括展览公司的整个运作过程,从市场调研、题目立项、营销手段、观众组织、会议安排和展览现场服务的迅速高效直到展后的后续跟踪服务,服务的内容应有尽有。对会展企业来说,不仅要转变经营观念,根据客户的需求去决定所需,而且要树立明确的企业服务目标,将企业所提供的服务组合起来形成独特的“产品”,运用到服务的每一个环节中去。5、加快开县会展业的对外交流与合作在加快开县会展业的对外交流和合作中,首先开县处于渝东北地区,与陕南、川东、鄂西相邻,有一定的区位优势,开县应该抓住建立区域话商贸中心这个契机,与周边地区以及全国知名的会展企业的信息交流,从而达到充分整合资源为开县所用;其次是按照市场规律和国际准则,加强与国际、国内会展行业协会组织的人员培训和交流沟通;最后,在与其他知名企业进行交流合作中,争取更多的知名展览活动的举办权,在举办展览过程中中摸索,形成自己特有的优势。6、培育高素质的会展人才队伍二十一世纪的竞争归根到底就是人才的竞争。同样,会展品牌化的建设归根到底也是人才的竞争。目前我大多的会展公司,包括会展经济比较发达的地区的会展公司,会展专业化人才缺乏,管理人员都没有经过专业化的训练,在展览的设计、创意和服务方面与国外会展业比较发达的国家存在很大的差距。因此,开县如果要打造自己的会展品牌,就必须加大人才方面的投入,吸引大量的会展专业人才加入开县会展旅游大世界。(二) 经营招商开县会展旅游大世界招商的成功关键取决于招商之前的准备工作和以及招商过程中执行计划的能力。因此,开县会展旅游大世界应该从下面几个方面入手展开招商工作:1、 培训一支高素质的招商团队会展活动举办的成功与否关键在于人的因素。同理,会展招商能否成功,关键也是在与是否有一支高素质的营销团队。目前国内大多数的会展公司对招商人才认识不足,或者不愿意付出人力成本,随便应付,人才的数量和质量都不能保证,以至于不能完成招商任务,错失良机。当然,高素质的招商人才不能完全靠招聘而来,会展中心应该树立培养人才的观念,培养最具有潜力的内部员工,使得招商人员统一思想、步调一致、相互协调配合,共同完成招商任务。2、 准备必要的招商资金会展公司招商资金准备是否充裕,关系到前期招商和后期招商的连续。会展公司需要量力而行,不能顾此失彼。3、 提供有竞争优势的专业服务能够提供具有竞争优势的专业服务,是会展公司招商成功的重要条件之一。会展公司提供有竞争优势的专业服务必须满足下列条件:先进的展馆设施、优质的专业服务、高素质人才的有机整合。4、 对参展商的选择要重视数量更要重视质量会展活动开展的成功与否不仅仅与主办方有关系,而且跟参展的各个单位有重要的关系。因而在招商过程中,会展公司在注重数量的基础之上应该多多考虑参展商的质量,包括参展商的财务状况、经营效率以及社会声誉。因为财务状况差、经营效率低的、社会声誉不好的参照商只能给开县会展旅游大世界带来短期的现金流入,损坏的是本会展中心的声誉。在长期的招商工作中,形成一套适合开县会展旅游大世界的审核体系,以便在众多的参展商中筛选出最合适饿参展商。5、 要规避招商风险招商是一项复杂的系统工程,从招商之始,机会与挑战,成功与失败就交织在一起。因此,在开县旅游大世界开展招商时,应该未雨绸缪,及早应对,建立招商风险预警机制,防患于未然。招商的风险主要有:储备资金匮乏、展览活动欢迎率低、加盟

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