新生儿系统使用操作手册.doc

新生儿预防接种信息化管理系统操作手册新生儿预防接种信息化管理系统操作流程如下：1. 市级管理员在省平台上为产科接种点分配单位编码2. 产科接种点在省平台上录入新生儿信息3.各地市区县管理员审核4. 接种门诊下载新生儿信息一 市级管理员在省平台上为产科接种点分配单位编码对于 新设立的产科接种点，首先需在客户端配置工具中为此产科接种点所属出生医院分配单位编码：选择“出生医院”，点击“新增”按钮，如下图所示：因为接种门诊大多以01，02开始编码，为将出生医院和接种门诊区分，为出生医院分配编码原则：出生医院编码以51开始编码，若51被占用，则可更换为52；以此类推。在客户端配置工具中为产科接种点所属出生医院分配好 单位编码后，还需登录到省平台：46:8090为产科接种点分配单位编码，登录进去后，点击“系统设置”-“基本信息”-“单位编码”选择地区名称例如 金水区，如下图：点击右上方的“增加”按钮，出现以下界面：1. 行政上级： 选择产科接种点所属办事处2. 国标编码： 和上述客户端配置工具中 产科接种点所属出生医院单位编码保持一致，即：3. 级别： 选择“出生医院“4. 全称，简称和地区名称： 输入产科接种点名称即可5. 医院：是6. 启用：是7. 是否统计报表：是最后点击“保存”按钮即可为产科接种点分配好 单位编码后，还需为产科接种点分配登录省平台的用户名，密码，具体过程如下：选择“系统设置”-“用户设置”-“用户管理”地区名称：一级一级往下选，直至选中产科接种点名称；例如：开封市-龙亭区-北郊乡卫生院产科接种点，如下图所示：然后点击右上方“增加”按钮，出现以下界面：用户昵称：可输入自己命名的名称(一般输入某某产科接种点即可)用户名： 和上述在平台上为产科接种点分配的单位编码一致即可，即：密码和确认密码：自行设置顺序：按系统默认即可用户类别：用户（系统默认）启用： 是（系统默认）允许导出儿童个案：是，否均可（系统默认为否）用户组：新生儿录入完毕后，产科接种点即可通过用户名和密码登录省平台进行正常工作。二产科接种点在省平台上录入新生儿信息产科接种点：在浏览器地址栏中输入：46:8090首先，用分配好的用户名登录平台，输入用户名和密码，然后登录，如图所示：【备注】一 产科接种点登录平台的用户名为： 产科接种点接种情况调查表中 最后一列：省平台分配给产科接种点单位编码 下的内容。如图：二. 初始登录密码均为 123登录进去之后，首先要做的工作是修改密码：点击“系统设置“-”用户设置”-“更改密码”，会看到如下界面：输入自己需要的密码即可。(请务必牢记自己设置的密码)产科接种点如何录入新生儿信息：点击“免疫接种”-”新生儿接种管理”-”新生儿接种登记”，点击右上方的第二个按钮：增加按钮，会打开如下界面：其中 带 * 的为必填项这里把家庭户籍所在地、现住址所在地、接种管理单位如何录入重点做下说明1. 家庭户籍所在地：选择市，例如“郑州市”，系统会继续提示选择“区县”，如下图： 选择好“区县”之后，例如：“金水区”，系统会继续提示选择“乡（镇、街办）：“：如下图:最后在 “村(居委会、社区)”一栏中输入 相应的村或居委会或社区2. 现住址所在地：录入方法和 家庭户籍所在地一样。在这里要说明的是：如果 现住址所在地 和 家庭户籍所在地 相同，直接点击 “复制户籍”按钮，这样，即可快速地录入现住址所在地3. 接种管理单位：之所以要选择接种管理单位，是因为新生儿在出生医院接种卡介苗和乙肝第一剂次之后，其他疫苗(如百白破，脊灰等)需到接种门诊接种。接种管理单位的选择就是为新生儿卡介苗和乙肝第一剂次以后疫苗的接种分配接种门诊。接种管理单位分配原则：1. 家长居住地(村、居委会、社区)所属办事处下的接种门诊单位；2. 距家长现住址所在地较近的接种门诊单位；所有项录入之后，点击保存按钮即可。三 各地市区县管理员审核在产科接种点录入新生儿信息之后，区县管理员需进行手工审核。若没来得及审核，系统默认在录入日期7天后自动通过审核如何进行手工审核：各地市区县管理员需要登录到省平台，并对产科接种点录入的新生儿进行审核。具体审核过程：登录到平台后，会看到如下界面：审核状态：可选择“未审核”录入日期：选择录入日期范围点击“查询”按钮，会查询出区县下所有产科接种点录入的新生儿明细，如下图所示：点击“审核”即可【注】新生儿信息一旦通过审核，产科接种点将无法对此新生儿信息进行修改；若想进行修改，必须经区县管理员“退审”方可进行。四 接种门诊下载新生儿信息需注意：除栾川县之外，所有地市的客户端版本必须升级到5方可下载新生儿信息客户端下载新生儿有两种方法：1. 对于产科接种点在平台上选择的接种门诊，例如某产科接点选择了“金水总医院”作为接种管理单位，如下图：那么，金水总医院-此接种门诊直接 点击“上传下载”-“个案更新”，即可将新生儿信息下载到客户端2. 若某产科接点选择了“金水总医院”作为接种管理单位，但新生儿不在金水总医院接种，而是到其他门诊例如凤凰医院门诊接种，对此情况，凤凰门诊可打开 接种登记，在空白区域点击鼠标右键，选中“产房信息下载”，如下图所示： 点击“产房信息下载”，可打开如下界面：输入 新生儿的 出生日期，性别，母亲姓名 之后点击“下载”按钮，会显示新生儿信息，如下图所示：之后再点击“导入”按钮：() 若省平台上此儿童尚未经过审核，则会提示：“只能导入已审核并且未下载的数据！”如图所示：（）若省平台上此儿童 通过审核但尚未下载,则会弹出“儿童属性设置”对话框，如下图所示：选择 “区域划分”，“在册情况”，“居住属性”后，点击“确定”按钮，即可将新生儿信息下载到凤凰医院门诊客户端。（III）若省平台上此儿童 通过审核并且已被下载，则也会提示：“只能导入已审核并且未下载的数据！”如图所示：从上述中我们可以看到：对于省平台上通过审核但尚未下载的儿童，我们可以很顺利的下载到本地客户端。对于省平台上尚未经过审核的儿童和通过审核并且已被下载的儿童，在客户端做导入操作时，均会提示：那么对于该提示，如何区分是尚未经过审核的儿童 还是 通过审核并且已被下载的儿童？我们打开 接种登记，空白区域点击鼠标右键，选中“产房信息下载”，输入条件，点击下载按钮时，若看到：可以看到 审核状态：否 下载状态：否此时该儿童必定是 省平台上尚未审核的新生儿若点击下载按钮，出现以下界面：可以看到 审核状态：是 下载状态：是此时该儿童必定是：通过审核并且已被下载的儿童五 报表说明1. 预防接种情况一览表：选择地区名称 和 出生日期范围，点查询，可查询出接种疫苗的新生儿信息，如图所示：2. 乙肝卡介苗未种原因月报统计选择地区名称和月份，点查询，可查询出 当月未接种疫苗的新生儿数目及其未种原因3. 分地区接种情况统计选择查询条件：地区名称，月份，浏览单位，可查询出属于此地区的单位在选择的月份期间的卡介苗、乙肝和乙肝免疫球蛋白的接种情况。如图所示：建档数：录入的新生儿数目应种人数：录入的新生儿数目实种人数：实际接种疫苗的新生儿数目接种率： 实种人数/应种人数及时数： 在规定的及时天数接种的新生儿数目【注】乙肝疫苗的及时天数为几天？打开“系统设置”-”疫苗设置”-”免疫程序”，打开免疫程序表，如下图所示：点开 乙肝（酵母）一栏下 “基础1”，打开如下界面：可以看出： 乙肝第一针的及时范围：2天。即新生儿自出生日期开始，截止到第二天及时率：及时数/应种人数4. 分月接种情况汇总 选择查询条件：地区名称和年度，点击查询按钮，可查询出整个年度每个月出生的新生儿数目，乙肝、卡介苗等得应种、实种人数。查询结果如图所示：新生儿数：每月录入的新生儿数目应种人数：每月录入的新生儿数目实种人数：实际接种的新生儿数目接种率： 实种数/应种数5. 新生儿建档情况统计 选择查询条件：地区名称，建档日期范围，建档/审核及时天数等，点击查询按钮，可查询出 新生儿的建档情况。如下图所示：出生接种单位数： 省平台上各办事处下的产科接种点数目建档单位数： 各办事处有新生儿录入的单位建档覆盖率： 建档单位数/出生接种单位数建档儿童数： 各办事处录入的新生儿数目。信