校团委宣传部规章制度.doc

例会制度日常例会对于保证团委宣传部的正常工作发挥着重要作用，为严肃会议纪律，提高办事效率，特制定本制度。一、校团委宣传部全体例会1、全体例会每月召开两次，在团委办公室主持，部长及各中心负责人参加，以及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因（如三次无故不到便视其自动退部）3、会议期间，保持会场秩序，不得随意交头接耳。4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。5、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。二、各中心例会1、各中心每周召开一次例会，由中心负责人主持，总结上一周工作情况，布置下一周工作安排。2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。3、会议期间，保持会场秩序，不得随意交头接耳。4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。5、例会时，各中心须做好会前准备工作，并设专人做会议记录。会议记录平时由各部门负责保管，于学期末汇总至团委办公室统一存档。6、各中心可根据工作需要适当召开会议，但不宜过多。7、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。8、本制度适用于校团委宣传部，对违反此制度者，将按此制度给予相应处理。行政楼值班制度团委办公室为了给团工作的顺利开展提供一个整洁舒适的环境，使团委成员能更好地为同学服务，特制定办公室值班制度。一、对办公室的整理及清洁实行值周值日制。在值日时，值日部门应清扫地面上的纸屑等遗留物，并对桌椅、地面进行清理。二、团委成员不得将办公室钥匙转借非本部人员使用。如由于外借钥匙而导致办公室内用品的丢失或设施的破坏，一经查出，将追究该成员的责任，同时要进行赔偿。三、团委的成员在使用办公室时，应该自觉维护办公室的卫生，不得乱图乱画，乱扔纸屑。宣传部成员在使用完宣传用品以后，要自觉整理宣传用品，并对现场的遗留物进行清扫，以保持室内清洁卫生。四、离开办公室时，应检查门窗是否关严、电灯是否关闭。在确认门窗已关严、电灯已关闭后，方可离开。五、部门成员应互相监督，发现有破坏办公室的情况时应该立即制止。团员、团干请假制度为了加强团员、团干的管理，规范团员、团干的请假行为，使他们能起到模范带头作用，特制定本制度。一、团员、团干在校期间，如果部门内有事须请假者应按规定办理请假手续，经部长批准后方可生效。假满后及时销假。如需继续请假者，及时办理续假手续。不得以宣传部的名义无故请假，一经发现就辞退。二、请假规则请假分为例会请假和公假两种，公假：因参加团内活动而提出的请假。例会请假：部委、部长因病、因事、因社会工作等原因不能按时参加会议的（必须办理请假手续，否则通报批评，并按相应制度处理，是团干的，取消 其干部资格）三、请假程序部委、部长请假，应事先写好请假条，说明请假的原因和时间，请病假需有校医务室或医院有效证明；请事假要有充足理由，一般应从严掌握；写好后请假条，交各组组长签署意见，并送团委书记办理有关手续。四、准假权限1、各部部委请假，由该组组长负责把关。2、各组长请假，由部长负责把关。3、任何人不得带他人请假。4、假条要由本人亲自交与负责人，并当面说明情况。五、销假手续及办理（主要针对公假）请假期满，应当立即销假，若超过准假时间再以宣传部名义请假，则取消其部内资格行政楼值班制度一、按时到达值班地点，不迟到，不早退。到达后如实登记，他人不得代签。二、有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任或部门负责人请假，以便做临时调整。三、值班期间不得大声喧哗四、认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作。对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上作详