信息系统项目管理师重点难点摘要第13章-项目采购管理.doc

项目采购管理包含几个主要过程？1、采购计划编制：决定采购什么，何时采购。2、编制合同：记录项目对于产品和服务的需求，并且寻找潜在的供应商。3、招标：获取适当的信息、报价、标书、要约或建议书。4、供方选择：审核所有要约，选择供应商并与之谈判最终合同。5、合同管理：管理合同以及买卖关系，审核并记录供应商的绩效以建立必需的纠正措施并作为将来选择供应商的参考，管理合同相关的变更和项目客户的合同关系。6、合同收尾：合同履行和清算，包括对一些未决项目的决策。 什么是采购？采购是从项目外部获得产品和服务的完整的购买过程。什么是项目采购管理？ 美国项目管理协会对项目采购管理的定义是：从项目外部购买或获取工作所需的原材料、产品、货物和服务的过程，也就是有效规划、管理和控制项目采购的过程称之为项目采购管理过程。编制项目采购计划的输入、输出、工具和技术 复制链接 查看:833回复:0 1# 字体大小: t T 发表于 2011-03-14 11:18 |只看楼主 编制项目采购计划的输入是什么？1、项目章程2、项目范围说明书3、项目管理计划4、工作分解结构和字典5、环境因素和组织因素6、组织过程资产7、风险记录编制项目采购计划的工具和技术有哪些？1、自制/外购分析：自制和外购分析是范围定义过程的一部分，用来决定某种产品是由项目团队生产或者是外购，这是一种通用的管理技术。2、专家判断：采购计划过程中，往往需要专家的技术性判断来评估采购过程的输入和输出。3、合同类型：采购类型的不同，需要不同类型的合同来配合。编制项目采购计划的输出是什么？1、采购管理计划2、工作说明书（SOW）3、自制/外购决定4、项目管理计划（更新） 合同按费用支付方式分类，一般可分为哪三类？ 1、固定总价合同：这类合同对一个明确定义的产品采用一个固定总价格，如果该产品界定不明确，买卖方双都会面临风险。固定价格合同最简单的形式是一个采购单。 2、成本补偿合同：这类合同包括支付给卖方的实际成本，加上一些通常作为卖主利润的费用。 3、工时和材料合同：也称单价合同。该类合同是一种综合固定总价合同和成本补偿合同两者优点的合同。类似于成本补偿合同，它具有可扩展性，在签订合同时并没有确定项目的总价。同样地，该类合同也类似于固定价格合同，因为工时或材料的单价是买卖双方事先确定的。编制采购合同的输入、输出、工具和技术 复制链接 查看:386回复:0 1# 字体大小: t T 发表于 2011-03-28 10:29 |只看楼主 编制采购合同的输入是什么？ 1、采购管理计划 2、工作说明书 3、项目管理计划 4、自制/外购决定编制采购合同的工具和技术有哪些？1、标准表格2、专家判断编制采购合同的输出是什么？1、采购文档：用于向可能的供应商征集建议书。标书、估价单或报价单等术语一般用在确定基于价格选择提供商的情形。而当技术和方法作为重要因素考虑时才使用“建议书”。不同采购文档的通用名称有：投标邀请函/邀标书、请求建议书、请求报价单、招标公告、合同方回函等。最常见的两种采购文件是请求建议书和请求报价单。2、评估标准：用于对建议书进行评级和打分。3、工作说明书（更新）招标的输入是什么？ 1、采购文档 2、组织过程资产招标的工具和技术有哪些？1、投标人会议：也称为发包会，供应商会议，或竞标会议。是指在准备建议书之前与潜在供应商的碰头会。2、广告：现在潜在供应商清单可以通过在通用出版物、专业出版物上做广告加以扩充。招标的输出是什么？1、合格卖方清单2、采购文件包3、建议书供方选择的输入是什么？1、建议书2、评估标准3、组织过程资产4、风险数据库5、风险相关的合同协议6、合格卖方清单7、采购文件包供方选择的工具和技术有哪些？1、加权系统：是对定性数据的一种定量分析方法，以减少在渠道选择中人为偏见带来的影响。2、独立估算：采购组织能够对很多采购项进行独立估算以检查建议的价格。3、筛选系统：包括为一个或多个评价标准建立最低性能要求，实际筛选操作中也可能同时采用加权系统和独立估算。4、合同谈判：澄清双方对合同的结构和要求的理解，以确保在双方签订合同前能达成一致意见。供方选择的输出是什么？ 1、选择的供方 2、合同 3、合同管理计划 4、资源可用性合同管理的输入是什么？ 1、合同 2、绩效报告 3、已批准的变更申请 4、工作绩效信息 5、选择的供方合同管理的工具和技术有哪些？1、合同变更控制系统2、买方主持的绩效评审：是对卖方在合同规定的进度和质量范围内交付情况和成本花费的结构化的评审。包括对卖方准备的文件和评审和对卖方工作执行过程的审查和质量审计。绩效评审的目的是确定工作是否成功执行，关于工作说明书的进展情况和卖方的违约情况。3、检查和审计：用来识别卖方工作程序、产品和服务的弱点。4、绩效报告：给管理层提供了卖方如何有效地达到合同目标的信息。提交形式可以是会议形成的商谈纪要，可以是书面的周报、月报等，甚至是一张到货证明，但最好是以书面形式出现。5、支付系统：对卖方的支付通常由买方的应付帐款系统来处理。6、索赔管理7、记录管理系统：是将一些特定的程序、相关的控制活动和自动化工具统一成一个整体，项目经理使用该系统管理合同文件和记录。合同管理的输出是什么？ 1、组织过程资产（更新） 2、请求的变更 3、建议的纠正措施 4、合同文件合同收尾的输入是什么？ 1、合同文件 2、合同收尾过程合同收尾的工具和技术有哪些？ 1、过程审计：采购过程审计是从采购计划编制到合同管理的采购过程的一种结构性审核。采购审计的目标是找出采购过程中的成功和失败之处，以保证成功地对项目或其他项目的采购合同进行准备和管理。 2、记录管理系统合同收尾的输出是什么？ 1、合同文件 2、正式验收和收尾 3、经验教训合同管理的工具和技术有哪些？1、合同变更控制系统2、（ ）：是对卖方在合同规定的进度和质量范围内交付情况和成本花费的结构化的评审。包括对卖方准备的文件和评审和对卖方工作执行过程的审查和质量审计。绩效评审的目的是确定工作是否成功执行，关于工作说明书的进展情况和卖方的违约情况。3、（ ）：用来识别卖方工作程序、产品和服务的弱点。4、（ ）：给管理层提供了卖方如何有效地达到合同目标的信息。提交形式可以是会议形成的商谈纪要，可以是书面的周报、月报等，甚至是一张到货证明，但最好是以书面形式出现。5、（）：对卖方的支付通常由买方的应付帐款系统来处理。6、索赔管理7、（ ）：是将一些特定的程序、相关的控制活动和自动化工具统一成一个整体，项目经理使用该系统管理合同文件和记录。以下是供方选择的工具和技术，你能写出来吗？1、（）：是对定性数据的一种定量分析方法，以减少在渠道选择中人为偏见带来的影响。2、（）：采购组织能够对很多采购项进行独立估算以检查建议的价格。3、（）：包括为一个或多个评价标准建立最低性能要求，实际筛选操作中也可能同时采用加权系统和独立估算。4、（）：澄清双方对合同的结构和要求的理解，以确保在双方签订合同前能达成一致意见。 合同管理的输入是什么？ 1、合同 2、绩效报告 3、（ ） 4、工作绩效信息 5、（）编制采购合同的输出是什么？1、（）：用于向可能的供应商征集建议书。标书、估价单或报价单等术语一般用在确定基于价格选择提供商的情形。而当技术和方法作为重要因素考虑时才使用（ ）。不同采购文档的通用名称有：投标邀请函/邀标书、请求建议书、请求报价单、招标公告、合同方回函等。最常见的两种采购文件是（）和请求报价单。2、评估标准：用于（ ）。3、工作说明书（更新）供方选择的输出是什么？ 1、选择的供方 2、（ ） 3、合同管理计划 4、（）编制项目采购计划的工具