卓玛国际儿童艺术泛海社区活动方案.docx

“奥运宝宝亲子运动会”一、 活动主题我是奥运小宝宝二、 活动时间： 2016年8月13日，下午4:30-6:30三、 活动地点 泛海国际樱海园幼儿活动区旁四、 活动口号 我是小小运动员五、 主要邀约人员（一） 泛海国际局住区社区居民六、 活动内容：（一）由卓玛国际儿童艺术老师宣布活动的开始（二）各支持机构参展参演作品1、 要求能够展现活动主题内容，健康向上体现奥运精神节目。2、 节目或者作品本身能够体现出儿童运动及奥运的向上节目3、 充分展现参展参演学生的个人素质（三）儿童现场创作环节 1、由现场老师带着我们的小朋友现场制作祝福奥运手印条幅（四）节目中间的游戏环节1、奥运大小脚，（由现场参与的家长带着我们的小朋友以大脚带小脚的方式进行闯关比赛，没主第一名获得2个奥运胸贴，其他的一枚）2、 气球大果篮（由现场的宝贝自由分子，没主两个人，不能用手两人一起运送气球，1分钟内得几个贴几个奥运胸贴）3、 奥运我知道（现场有我们的主持人现场进行奥运知识问答，答对的小朋友将获得一枚奥运胸贴）4、 我与奥运零距离（现场由我们的外教老师，用英语了解奥运知识及问答，答对的将获得一枚奥运胸贴）5、 奥运新运动，小猫钓鱼（现场由我们的小朋友用我们的小鱼竿在我们的钓鱼区，一分钟内钓几条获得机构胸贴）6、 开场互动，现场由卓玛国际儿童艺术的老师带来我们小小奥运会的开幕舞蹈7、 由妙妙天才的老师开始热身舞（五）节目中间的抽奖穿插1、奖项设立特等奖：1名 奖品：代金卷+礼品一等奖：2名 奖品：代金券+实物礼品 二等奖：5名 奖品：代金券+实物礼品运动员奖：将有现场获得最多奥运勋章的小朋友获得，闯关活动结束之后2、抽奖时间抽奖分两个时间段，穿插在演出节目中进行，抽奖顺序为：二等奖，一等奖。3、参与人员当天场下所有观众4、参与方式每位入场人员在签名处有工作人员提供的填写孩子相关信息，一半仍进抽奖箱，一半自己留取。抽奖箱中的信息作为抽奖券。5、抽奖方式 二等奖五名由现场主持人抽出一等奖二名由泛海物业中心中心领导与教育机构有关领导分别抽出特别奖5名，由现场活动奥运勋章最多的宝贝获得6 抽奖说明组织者会在抽奖开始前提醒观众把奖券放在抽奖箱内，以免耽误了参加者的抽奖时间。 参加者在抽奖时间未到现场，得奖机会被自动取消，随即产生下一位得奖者。（六）活动主持人致活动结束词 七、 前期筹划（一）前期宣传在活动举行前15日内，要印制一定数量的闯关卡，对主办区域主要小区进行发放，尤其3-12周岁居民小区为重点目标，宣传单主要涉及活动内容介绍，强调活动的趣味性质。(二) 场地布置 1、场地划区：舞台区（游戏区）、休息区、宣传咨询区、接待区（签到）、展览区。电力供应。2、设备提供：背景条幅、庆奥运手印条幅 音响：音箱4-6个，高级麦克若干，CD机，MD机，笔记本。 3、物业提供：演员更衣室 4、宣传道具摆放：易拉宝展架：摆放在活动现场展台旁边或者入口处最显眼的位置 宣传海报：无 5、人员要求：活动员工在活动宣传前要经过统一培训，要求所有人员都要统一服从调派要求，各自负责自己的工作岗位职责。有两名专人负责场内秩序维持和突发事件处理。设一名摄影人员进行对孩子游戏状态进行拍摄6、其他物品需求：，灭火器48个、宣传册、宣传单、助学金卡、礼品若干、调研单、贵宾席座椅需具体统计。7、宣传品重新设定：宣传单与助学金卡实行一体发行。（三）场地具体布局活动条幅游戏区宣传区宣传区宣传区宣传区签到区八、中期操作（一）外围宣传：在场外围组织通关卡发放员，吸引流动人群，增加影响力人群数量。（二）现场预热：在活动正式开始前一个小时要对活动现场进行预热，播放一些耳熟能详、时下流行的歌曲来吸引周围人群，离活动半个小时正式开始和活动开始前期人群比较少的情况下，要通过发放小礼品等方式吸引人群。（三）调动情绪： 主持人人选：主持人是这次演出的灵魂所在，观众的认同度，也在一定程度上决定着这场演出的成败。能充分表达出文化的内涵和相应的哲理，进而可以现场调动演员的情绪和与观众之间的互动，必要时还可以根据主持词临场发挥。主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。对于观众的情绪，能迅速做出判断，还要适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。主持人要在现场适当穿插提出为题与台下观众互动，由答对者亲自上通过摇奖轮盘摇出自己的奖品。（问题次数控制在6-10次之间）问题设计：在问题上我们要围绕奥运知识，科学小知识、环保等问题设定问题，并由问题答案版来揭示如何为您解决这些问题或由主持人宣布等。这样及拉近了主持人与观众的距离，又可以让群众了解到更多的常识。（四）现场秩序：现场调控：需要一位组织能力强，头脑冷静作为现场秩序总调度。对现场突发事件进行调控。由男性员工组成维护队。防火安全：灭火器分配要适当，舞台区配备24只灭火器、其他区域配备12只，以防出现意外不测。区域划分：几大区域要有明显的区域划分，并且要有明显的隔离区域，防止区域重叠造成现场混乱，以及对防火安全造成不必要的麻烦九 后期延续 清理现场：将活动现场清理干净，充分体现所有员工的素养 物品清点：将活动使用的物品、道具进行清点，防止物品遗漏、确保物品、道具的重复使用，体现工作的细致精心。活动报道：此环节至关重要，最大程度上对此次活动进行系列报道，以达到机构宣传，企业宣传，品牌影响等目的。 媒体列表：新浪新闻网，新浪视频，优酷网，网易，千龙新闻网，宝宝地带亲子网，好太太，北京信息网，搜狐网等20家以上网络媒体。十、时间安排8月1日前1、方案的讨论审核、修改。2、定宣传条幅内容和活动通关卡设计及制作3、完成50个网站及论坛的整体宣传8月5日1、制定活动物品清单2、确定参会机构所出节目8月14日上午1、根据活动物品清单进行采购。2、完成学校参演参展节目总体列表。3、14日完成活动的最后人员培训，场