地理学论文的表格要求.pdf

地理学论文的表格要求 何书金 姚鲁烽 赵 歆 地理学报 编辑部 北京1 0 0 1 0 1 在地理学研究中 表格是科研成果的重要反映形式之一 在地理学论文中 表格是通 过系列数据对比来反映地理要素相关影响和空间变化规律 然而 在很多地理学论文来稿 中 存在着各种表格规范问题 这些问题影响到研究成果的准确表达 为了使论文作者 特别是初写论文的作者 掌握表格的表现方式和规范要求 我们根据国家有关出版规定 结合地理学报来稿中常见的表格问题 对地理学论文的表格规范要求做必要说明 1表格的总体要求 表格主要起到对研究数据的集合 对比 分类和排序作用 表格编制的总体要求是 1 表格的题名 表头 数据 计量单位 出处注释要相符 做到排列层次分明 2 表格 的符号 单位 数值等要与正文保持一致 在正文相应位置要有表格引用标识 3 表格 应具有自明性 即 表格中各项资料应清楚 完整 使读者在不读正文情况下也能够理解 表格中所表达的内容 对于数据分析是采用表格或插图的选择 应视数据表达的需要而定 如果强调展示给 读者精确的数值 就采用表格形式 如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势 则采用 图示方法 2表格的形式规范 表格由表题 表线 表文和表注构成 表1 2 1表题的规范要求 科技论文的表格标题为中英对照 位于表格上方居中 表题一般为名词性短语结构 要清楚地说明表格内数据或资料所包含的时段 时间 范围 地区 表格的题名中应避免 使用不常见的缩写或含义不明的公式符号 例如 表11 9 9 9 2 0 0 5年河北省土地利用结构 表格包含数据的时段和范围 表1土地利用结构 缺少表格数据所包含的时段和范围 2 2表型的规范要求 科技论文的表格形式一律采用 三线表 的形式 表1 三线表只保留了顶线 底线 和横表头底线的表格 具体做法是在WO R D文档中选择 表格 插入表格 自动 套用格式 古典2 在其 要应用的格式 中只选 边框 颜色 自动调整 三项 地 理 学 报 A C T A G E O G R A P H I C A S I N I C A 第 6 2 卷 第 2 期 2 0 0 7 年 2 月 V o l 6 2 N o 2 F e b 2 0 0 7 表1 单位 T a b 1 u n i t 表题 顶线 横表头底线 底线 表注 横表头 纵表头 注或说明 2 期何书金 等 地理学论文的表格要求 2 3表头的规范要求 1 表头包括横表头和纵表头 横表头内通常是独立的变量 如 温度 浓度 密度 等 纵表头内通常是地区或时间等项目 2 表中数字共用单位应标于表题或表头中 量值应采用国际标准并使用代数形式 3 表头因空间有限而缩写某些要素名称时 要在表格注释中说明相关缩写的含义 4 表头 行列的项目栏 排序要有顺序和规律 例如 按海拔的高低 降水的多少 流量的大小 城市的规模等自变量的变化排序 或进行要素分类排列 2 4表注的规范要求 表注内容包括解释说明获得数据的实验 统计方法 缩写或简写等 如果相关的缩写 在多个表格中出现 可在第一个有缩写的表注中注明全部或大部分缩写的含义 2 4表格的字体要求 表格标题为小5号黑体字 表中文字 数字为6号宋体 3表格的数据规范 3 1数据的取舍要求 表格中的数据是根据研究需要而列举的一定数量的精确数据 为简洁并突出重点 应 避免大量列举文中未涉及的不必要数据或具重复含义的数据 以免误导读者在数据精度方 面产生假象 使数据的对比变得困难 避免在正文 表格和图中多次重复数据 少数重要 数据可适当重复 3 2数据的排列要求 为方便读者进行同类数据的大小对比 同类数据的计算时段长度要一致 表格中同 类数据应尽量在同一列中进行纵向排列 同类数据的精度 小数位 应一致 同类数据的 各位数应对齐 表2 3 3数据的统计要求 1 各行列的总和计算应准确 否则会影响到论文结论的可信度 2 涉及百分比的统计时 百分比总计应是1 0 0 否则应在脚注中加以解释 3 当数值较大时 小数点的位数不宜过多 例如 1 7 8 2 4 5 2 8 7 9k m 小数点后的位数过多 1 7 8 2 4 5 3k m 小数点后的位数合适 表2 2 0 0 2年东北地区各城市的水资源量 F i g 2Wa t e r r e s o u r c e s i nc i t i e s o f N o r t h e a s t C h i n ai n2 0 0 2 10 m 21 84 5 813 13 51 16 772 18 16 37 2 5 5 10 m 21 84 5 81 13 51 16 77 18 16 37 20 5 50 21 84x10 m 5 81 x10 m 13 51 x10 m 16 77 x10 m 18 16 x10 m 37 20 x10 m 5 50 x10 m 21 8 5 81 13 5 小数位一致 小数位不一致 表头没有计量单位 同类数据横向排列 小数点对齐小数点没对齐造成计量单位重复数值对比不如纵向排列清晰 2 2 3 6 2 卷地 理 学 报 3 4数据的规律把握 表中的数值大小不能与一般规律相矛盾 例如 枯水年的需水量不能低于多年平均年 份的需水量 枯水年份的可供水量不能大于平水年份的可供水量 关键数据的量值要符合实际情况和一般规律 如数据的最大值 最小值 零值 负 值 小数值等应特别注意核对 4表格的排列方式 4 1表格的数据分类 表格各列数据进行分类组合时 可以在横表头设分类横线 表3 4 表格各行数据进行 分类组合时 可以在各 类数据之间划分类横线 4 2表格的排列处理 1 同一表格要尽量 排在同一版面上 2 由于多数读者是 从电脑上看网络版论文 所以表格应尽量横排 不要竖排 3 当表格横向数据少而纵向数据多时 可将表格纵向数据从中切分形成左右叠合表 左 右段之间用双线分隔 4 当表格横向数据多而纵向数据少时 可将表格横向数据从中切分后形成上下叠合 表 上 下段之间用双线分隔 5 只有一列数据或一行数据的表格可取消 改为在文字中说明 因为单行列的表格 起不到数据对比的作用 6 同一行或同一列数值一致时 应取消表格中的该行列数据 改在标题中说明表格 数据范围 表5 6 表42 0 0 8年长江三角洲分地区的区域可达性分值 T a b 4Ma r ko f r e g i o n a l a c c e s s i b i l i t yo f e a c hr e g i o ni nt h e Y R Di n2 0 0 8