公司保密制度.doc

文件保密制度 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 一、 保密范围和密级确定1、公司秘密的界定：公司秘密是关系总公司及各公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2、公司秘密包括：1.2.1总公司各种会议中讨论的重大决策中的秘密事项。1.2.2尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。1.2.3主要会议记录。1.2.4公司财务预决算报告及各类财务报表、成本统计报表。1.2.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。1.2.6公司职员人事档案，1.2.7总公司员工的工资性、劳务性收入及资料。1.2.8其他经公司确定应当保密的事项。1.2.9一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。二、公司秘密的密级分为绝密、机密两级。 1、密级划分及权限密级内容知晓权限保密责任人绝密市场分析、决策总公司全部员工总公司全部员工绝密财务报表（出纳）董事长、副总、总公司出纳、总公司财务主管总公司出纳、总公司财务主管绝密财务报表（成本）董事长、副总、总公司成本会计、总公司财务主管总公司成本会计、总公司财务主管绝密财务报表（帐务）董事长、副总、总公司财务主管总公司财务主管绝密工资报表，总公司工资董事长、副总、总公司财务主管、人力行政主管总公司财务主管、人力行政主管绝密投资分析、盈亏平衡线计算总公司全部员工总公司全部员工绝密总公司资金计划董事长、副总、总公司出纳、总公司财务主管总公司出纳、总公司财务主管绝密生产、计划、设计工艺、质量、供应、销售报表董事长、副总、总公司成本会计、财务主管、人力行政主管总公司成本会计、财务主管、人力行政主管绝密人力效率报表董事长、副总、人力行政主管人力行政主管机密会议纪要总公司全部员工总公司全部员工机密各公司临时性报表报告总公司出纳总公司出纳机密未公布的制度、通知总公司人力行政主管财务主管总公司人力行政主管财务主管其他分公司列为秘密的文件、档案总公司全部员工总公司全部员工2、属于公司秘密的文件、资料，应当依据密级划分，加盖密级章并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。三、保密措施1、所有密级文件非经总经理或主管批准，不得复制和摘抄；2、密级文件的收发必须签字确认，收件人必须保证文件的完整性；定期或不定期接受专人的抽查3、总公司会议由领导指定参加人选，会议记录发放按领导要求确定发放范围。4、总公司人员的笔记本在使用完毕后必须交行政人事部保管，并以旧换新。5、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。6、微机、存储媒体、网络上的保密措施参考总公司XXXX年XXX号文件总公司微机及网络管理制度。四、责任与处罚出现下列情况之一的予以10200元处罚（电子文档按微机及网络管理制度规定的处罚条款）1、 收件人保管的密级文件丢失的。2、 未经批准查看无权限报表、文件和将文件借给无权限查阅人观看的。3、 文件制定者下发书面文件时未按密级划分要求盖密级章及标注保密期限的4、 下班时办公桌面上仍摆放有密级文件的。5、 违反总公司微机及网络管理制度的。出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失直至追溯法律责任。1、故意或过失泄露公