库房材料管理办法.doc

墓穴材料保管员岗位职责1、审核接收工程技术科（以下简称工程科）提交的墓穴材料（以下简称材料）计划。及时登记材料计划与供应明细帐。根据库存量，会同工程科提出采购计划。2、搞好库房区域的规划、仓库内部的布局，使材料堆放整齐。妥善保管仓储材料，做到保质、保量，保安全。3、及时、准确验收进库材料，认真进行检质量、点数量，规范入库手续。4、认真核对出库手续，严格按计划发货供应，坚持先进先出原则。5、及时、规范填制入库、出库凭证，完善手续，做到日清月结。妥善保存票据、凭证、技术资料，电子帐簿经常备份。6、月底按时完成月报表及对帐工作。7、经常检查储存、消防、防卫设施设备使用性能，发现问题及时反映。 开票记帐员岗位职责（会计员）1、掌握物资库存、材质、购进成本价格等情况。 2、熟悉各个墓区材料计划。按工程项目、材料计划、工程进度调拨供应材料。 3、开票记帐书写规范，字迹端正，清楚准确。及时记帐，做到日清月结，帐帐相符，帐物相符。4、了解材料使用情况及计划调增、计划变更情况。发现问题，及时反映，便于及时修正材料采购及供应计划。 5、月底结帐，提交供应情况报表。 6、工程竣工，提交工程项目材料计划执行情况报告。为工程竣工决算及工程竣工审计准备好资料。7、妥善装订、保存各类票据、凭证、帐册。材料采购员岗位职责（工程科）1、按经济合同法、管理处规章制度、财务管理制度、基建管理程序及制度工作。2、熟悉常用材料设备性能、规格、材质、质检方法、国家标准、企业标准。3、按材料计划、库存数量、工程进度、甲供材料认价单的要求及时签定购货合同，及时请领导签字。4、按合同规定催货,会同监理、项目负责人、材料采购工作小组验货，组织装、运、卸工作，组织过磅（点数）交接、材质抽查检验、技术资料归集交接工作。5、及时索取发票、技术资料、办理入库手续、请领导签字、报帐。6、详细记录采购、提货、借款、报帐、冲帐日记帐，妥善保存甲供材料认价单、合同票据、技术资料，建立合同档按。定期对清名下借款。材料库房管理制度（管理科）1、 严格执行材料库门人员岗位职责。 2、对复检不合格物资、不验收、不入库、不出库。3、物资出库，先办领料手续，结清帐款，才能出库。4、及时结帐、记帐，做到日清月结，保持帐帐相符，帐物相符。5、严格按照物资仓储原则存放，保质、保量、保安全。保持库房整齐有序。6、定期盘点和不定期盘点相结合，发现问题，及时反映，及时处理。材料库门卫人员岗位职责（保安人员）1、实行24小时值班制度 2、负责库房安全，做好放火、防盗工作，防止意外事故发生。 3、未经允许，材料不能出、入库，不能存放私人物品。 4、经常检查储存、消防、防卫设施设备使用性能，发现问题及时反映。 5、非工作人员不准入库房。 6、保持库房院内清洁卫生。墓穴材料保管场所的要求与布置根据墓穴材料按其所要求的保管条件，大致可做如下安排。(1) 适合存入露天墓区的材料。凡是由于雨、露的侵袭，空气温度变化，日光照射等，不发生或较少造成损失的材料，可采用简单措施，存放于露天墓