工程部管理制度及流1.ppt

工程部工程管理流程 1 工程部组织机构设置 2 工程部部门及岗位职责 3 工程部管理流程图 4 工程部管理制度 目录 一 工程部组织机构设置 一 工程部组织机构的设置原则 精干高效的原则 灵活弹性的原则 二 工程部组织机构设置 根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量 在目前现有工程项目的情况下 工程部的编制为5人 设置为工程部经理岗位1个 网建中心主任岗位1个 市电工程主管岗位1个 网建工程主管岗位1个 资料员岗位1个 根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排 三 工程部组织机构 四 工程部涉及业务关系 工程部涉及主要业务有 三大运营商的基站市电引入工程 基站搬迁工程 零星工程 LTE基站设备安装工程等 二 工程部部门及岗位职责 工程部部门职责 工程部人员岗位职责 市电工程主管岗位职责 认真贯彻落实岗位责任制 严格执行操作规程和员工守则 01 服从领导安排 做到 事事有着落 件件有回音 03 05 06 07 02 04 负责工程材料分类统计 申购和管理 负责施工设施图纸资料的收集 管理 负责相关文件的打印和收发等工作 搞好团结 加强合作 积极配合其他工种工作 积极完成上级交办的其他工作 资料员岗位职责 1 配合工程部各类工程的工程建设工作 2 对施工现场的安全 质量 进度 信息管理全面负责 负责现场日常管理工作 3 负责施工建设及安全质量 并按施工进度完成工程任务 4 组织工程竣工验收和签收工程验收证书 5 负责与公司的沟通 及时传达公司的指令 及时汇报工程进展情况和施工中存在的重要问题 6 负责与当地业主的沟通协调 及时解决之间的矛盾 排除施工干扰 县区维护中心工程配合人员职责 三 工程部管理流程图 工程施工流程 上报 派单 不合格 合格 2 维护中心零星工程施工流程 一 工程部工作目标管理规定 工程部工作目标 计划的制定a 工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划 月度工作目标和周计划 b 网建中心主任根据网建部的工作目标 计划制定各项目的总体目标 计划和年度 月度工作目标 周计划 c 各工程主管根据项目的工作目标 计划制定所管工程的工作目标 计划 并将目标 计划进行分解 落实到个人或施工单位 d 工程部工作目标 上级目标 计划摊派后 下级在两个工作日内就目标 计划的合理性和可行性提出自己的意见 并就目标 计划的情况达成一致 目标 计划生效后 作为工作绩效的考核依据 四 工程部管理制度 2 工程部工作目标 计划的考核a 工程部各级工作目标生效后 工程部经理对工作目标 计划的完成情况进行监督检查 b 工程部经理定期对工作目标 计划的完成情况进行分析 找出影响目标 计划完成的主 次要因素 c 将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中 d 工程部将工作目标 计划分析结果形成纪要 并上报主管副总或总经理审阅 3 工程部工作目标 计划的调整工程部经理根据工作目标 计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标 计划和下级目标 计划进行相应的调整 并将调整的结果上报主管领导审批 工程部进度 质量管理以进度 质量 及签定的合同 协议为依据 2 工程部每周 月组织一次工程进度 质量 投资检查并听取项目相关人员 施工单位的相关汇报 并将检查结果形成记录上报主管领导 3 将进度 质量 工程款收回检查结果纳入绩效考核 4 工程部每周 月根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会 对工程的进度 质量 和投资情况进行总结和调整 并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批 二 工程部工程进度 质量规定 建设部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照规定的管理程序进行 建设部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性 如出现追溯性不强或资料上分不清责任的情况 项目管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责 建设部的工程资料与文件必须具有真实性 准确性和及时性 如出现资料失真或不准确 不及时的情况 资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责 建设部按月 季度 年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查 并将检查结果纳入绩效考核 三 建设部资料与文件管理规定 材料的出入库必须实行严格管理 建立完整的材料出入库台帐 并且必须由相关责任人的签字 对于工程所在地离公司较远的项目 而且当地市场也可满足采