XXXXX有限公司规章制度.docx

XXXX有限公司规章制度第一章 请假管理制度一、总则为建立健全公司人事管理制度，提高工作效率，进一步规范公司的请假制度，根据国家现有的法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度用于公司所有员工，合同制员工以及处于试用期内的员工。三、请假程序1）员工填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项，经各级领导审批，并报人事行政部存档。 2）请假期间须交接手头工作，确保工作连续性。 3）如遇突发事件，不能及时回公司办理请假手续的人员应电话向部门主管/经理请假，并通报人事行政部，并通过电话或邮件等方式交接手头工作，确保工作连续性.四、请假规定1）公司员工请假，需向相关领导和部门领导交书面申请，如实填写请假条，由部门领导核定，人事行政部核准，提交到人事行政部存档，否则请假不生效；员工未办请假手续擅自离岗，均以旷工处理。 2）相关审批人员必须严格把关，保证员工请假的真实性，否则相关审批人员要承担相应的后果。3）员工请假，应提前办理请假手续，填写请假条，因身体不适等紧急原因请假，事先无法办理请假手续，须以电话方式向部门领导报知(短息若无领导回复无效），并于事后补办相关手续，附：有关证明请呈交以此作为请假依据，否则以旷工论处。 4）员工请假1天经部门领导批准同意；请假1天到3天需要人事行政部经理签字同意才可生效；请假3天以上（含3天）部门领导核定，人事行政部核准，经总经理批准方可有效；部门领导请假，经总经理批准。批准同意后，请假员工将请假条提交到人事行政部，否则请假无效。5）假满之日均需到人事行政部销假，如确因特殊原因未能按时返回工作岗位者，须事先通知人事行政部及所在部门领导，在回公司后以书面形式说明原因，经批准后补办手续，否则依旷工论处。五、各类假及规定1）事假、事假工资规定：事假期间扣除日基本工资的2倍。（如：基础工资6000，绩效工资4000，本月应上班天数21天，事假3天实际出勤天数记18天，本月工资=6000/21*（21-3*2）+4000*绩效比例）、请假期间适逢公休日，不另补假。、请假超过当月实际出勤1/3天数者按实际上班天数发放基本工资且不计绩效。、事假跨越公休日、节假日时，公休日及节假日不以事假计。、员工因公请事假，参加公司相关的活动及培训等公项，工资照常发放。2）、病假、员工因病请假。须提供市、区级以上医院确诊，由医院出具诊断证明，且需要和请假申请单一并交由人事行政部。、员工班前患急病且需要住院多日的，应委托他人或打电话及时向部门领导请假，并于就诊之日起3日内持急诊病假证明补办请假手续，超过送交期限按事假处理。、病假工资规定：病假期间按实际基本工资的60%发放。（如：总工资为10000则基础工资6000，绩效工资4000，本月应上班天数21天，病假3天实际出勤天数按21天记，本月工资=6000/21*21-600/21*3*0.4+4000*绩效比例）、无病假条不上班者（又不是请事假人员），按旷工处理，旷工扣除日工资并处以2倍罚款。（如：总工资为10000则基础工资6000，岗位工资4000，本月应上班天数21天，旷工3天实际出勤天数按18天记，本月工资=6000/21*21-600/21*3*2+4000*绩效比例）、对于频繁请病假以及提前下班的，且对公司日常运作产生不利影响的，公司会根据实际情况，对相关员工进行处罚。、请假超过当月实际出勤1/3天数者按实际上班天数发放基本工资且不计绩效。3）、丧假 、凡公司员工，其直系亲属(祖父母父母、配偶、子女)及岳父母或公婆死亡后，需员工料理丧事的，可根据情况给予1至3天丧假（包括节假日）。员工其他亲属去世，公司从人性化角度出发，酌情考虑给予丧假。、丧假为有薪假，休假期间工资照常发放。4）、产假及陪产假、 根据公司规章制度，参考国家法律规定，凡是符合条件的员工，女方享受国家法定假期（具体规定参照公司产假制度），男方享受7日的陪产假（包括周末）。陪产假期内照发基本工资，不影响福利待遇。5）、婚嫁、按照婚姻法规定，凡符合条件的（女20周岁以上男22周岁以上），可享受婚假3天。、申请婚假时需提供结婚证复印件和请假申请单（请婚假需提前3天找部门经理、人事行政部经理、总经理签字）交到人事行政部备案，方可休假。、婚假为有薪假，休假期间工资照常发放。6）、国家法定节假日、元旦，放假1天(1月1日)；、春节放假7天(根据国家规定)；、清明节，放假1天(农历清明当天)；、劳动节。放假3天（放假和调休）；、端午节，放假1天(农历五月初五)；、中秋节，放假1天(农历八月十五)；、国庆节，放假7天（放假和调休）；、此外，根据国家相关规定，3月8日对符合条件的人员放假半天。注：除国家法定假以外的休假均不发放全勤奖第二章 费用报销规则一、总则1）、为了规范出差员工的差旅费管理，特制定本制度。2）、本制度所指的出差，指一天以上，当天不能往返的出差。3）、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。二、差旅费报销标准1）、出差工资按正常出勤工资计算，出差日期计算在出勤日期中，出差无假日加班工资。2）、出差住宿费、住宿由行政人员代订，凭实际住宿发票报销，按实际自理住宿天数。3）、交通费：、乘坐火车，按硬卧(含硬卧)以下标准报销，乘坐高铁按二等座标准报销。、出租车费用不能报销，各种保险费、茶座候车费不能报销，特殊情况下，经总经理批准方可报销。、市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用，写明行程及行程目的，可据实报销。、如需乘飞机需事前申请，得到总经理许可，由行政人员代定机票方可报销。4）、餐饮补助：出差单位提供餐食的，无补助。客户单位不提供餐食，按30元/天补助。5）、总经理出差：交通、住宿、生活、招待费实报实销。三、加班报销标准1）、加班：因公司原因加班的天数可调休（需要经理批准）2）、加班产生交通费、因加班到晚9:30以后需要打车的，按实际打车费进行报销（原则上每车不超过30元）、节假日加班可报销当天公交车费（如特殊情况以实际车费进行报销）、生活补助：加班当天按30元/人/天进行生活补助注：所有报销必须提供发票给财务第三章 工资发放制度一、目的 本制度规范工资发放程序，确保员工能及时、如数、安全地领取工资。 二、职责1）、行政部门负责每月员工考勤统计、考勤异常确认、员工绩效考核工资的计算员工动态资料的编制、员工工资计算和员工工资表的编制。 2）、财务负责员工工资计算和员工工资表的编制。 3）、总经理负责员工工资表的审批。4）、出纳负责按审批通过的工资发放表发放员工工资。三、工作程序要点1）、员工每月工资的计算、财务部负责每月10日发放上月工资，遇节假日顺延。、出纳员在每月10日根据审批通过的员工工资表发放员工工资，如有疑问，财务部应及时通知人力行政部做修改，由人力行政部再次提交总经理审批。 2）、员工工资的计算工式: 员工月工资=基础工资（基本工资+岗位工资）*当月出勤天数/当月全勤天数-事假扣款-病假扣款-罚款+绩效工资*绩效比例+全勤+奖金+补贴+其他3）、离职员工工资的计算与发放、根据离职员工凭审批手续完整的(员工离职表)、依照员工工资计算公式计算该员工离职工资。、员工离职工资若因为特殊原因需要在离职时申请领取，需经总经理审批后方能生效。、离职人员需提前1个月上交书面辞职申请书，并交由总经理，经总经理批准后方可办理离职手续。 、未办理离职手续，擅自离职的员工将扣发其未领工资。 、未提前1个月上交离职书离职者，扣除其应发工资20%发放工资。4）、工资资料的查阅及保管、如员工对自己的工资存有疑问，原则上应在工资发放后的五日到行政部查询。特殊原因不能及时查阅的，可在一个月内到人力行政部申请查阅。、员工只可以查阅自己的工资，不得以任何理由帮助他人查阅。 、每月的工资发放资料由财务部主管会计编制凭证进行相关的账务处理。 、财务部门必须按照国家规定扣除个人所得税后发放。四、附 则 1）、本规范制度未尽事宜，均按公司其它相关制度或国家有关法律法规条例执行。2）、本制度由公司人事行政部负责解释、补充。3）、本制度颁布之日起执行。 第四章 奖惩制度 一、总则：为严明纪律，奖惩分明，调动员工工作积极性，提高工作效率和经济效率；本着公平竞争，公正管理的原则，进一步贯彻公司各项规章制度、强化工作流程、明确岗位职责，公司根据各部门之间协作事项与工作流程，特制定本奖惩制度。二、公司奖惩制度：本着“奖惩结合，有功必奖，有过必罚”的原则，与员工岗位职责挂钩，与公司经济效益相结合。三、适用范围：本奖惩制度，贯穿于公司的各项规章制度中，公司所有员工须自觉遵守并相互进行监督。四、奖励或处罚方式：1）、处罚方式：现金处罚（从当月工资中扣除并通报）。2）、奖励方式：公司实行红包奖励制度，根据各部门的阶段工作考核情况，随时或年底发放。五、员工奖励办法：主要有通报表扬和奖金奖励，程序如下：员工推荐、本人自荐或部门提名；办公室、本部门审核；总经理办公会议会审；总经理批准；六、处罚办法：员工如果损害公司利益，视情节轻重，分别给予以下处罚：通报批评；经济处罚；停岗；辞退等七、有下列表现的员工应给予奖励：1）、完成本部工作计划指标，创造较大经济效益；2）、向公司提出合理化建设，被公司采纳，并取得一定效益的；3）、节假日经常加班，并取得显著效果者。4）、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出者；5）、工作认真、责任心强、工作绩效突出者。6）、其他对公司做出贡献者，总经理认为应当给予奖励的八、员工有下列行为的应给与通报批评并作处罚：1）、迟到：在上班时间后未到者记迟到，每迟到一一分钟处以罚款1元并取消全勤，迟到超过1小时算半天事假（特殊情况提供说明并经批准）。2）、早退：在未通知下班或可以自由安排活动之前私自离开，不经直接上司批准，处以一定罚款并取消全勤。3）、旷工：未经直接上司批准没来公司上岗，迟到或早退2小时以上记旷工，旷工一次扣除当天工资并批评，月累计两次或连续两天旷工计自动离职。4）、调假：每人每月有一次申请调假，但需提前一天提出，直属上级批准后才可调休，违者按旷工计；5）、病假：因身体不适或生病不能来公司上班的，在部门上班1小时前打电话向直属上司申请，待批准后可上班回来时补办病假手续（病假单、正规医院病历表），缺一不可，否则将视为旷工处理。6）、事假：凡请事假必须本人至少提前申请征得直属上司的批准，三天或以上需行政经理批准，七天或以上需行政副总或总经理批准，签字后办完手续方可。7）、请假程序：首先到部门主管处申请，待同意后填写相应假单，按标准签名后，带齐相应单据交由人事部签名备档，拿回一联交由直属上司做考勤记录（主要参照请假制度）。8）、辞退：公司有权辞退任何不符合公司发展需要的人员，人员辞退后其工资按标准发放，有保证金的给予退回；9）、自动离职：不按程序辞工或月累计旷工两次、连续两天旷工按自动离职处理，公司不发放任何补偿、工资及保证金；10）、追责：严重违反公司规章或国家法律法规者，给公司或顾客造成一定或严重损失者，公司将立即辞退此员工并有追究其责任的权利或扭送至公安机关的权利。11）、在工作时间嬉戏、玩游戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情处以一定罚款。12）、轻微过失致发生工作错误造成损失的处以一定罚款。13、 工作时间串岗，妨碍他人工作的处以一定罚款。14）、对同事恶意攻击或诬告、中伤他人、制造事端者处以一定罚款。15）、遗失经营管理之重要文件、物品或工具处以一定罚款。16）、不按时参加公司的会议培训处以一定罚款。17）、不配合各部门工作的处以一定罚款。18）、部门经理及主管责任人对本部门制度的宣贯、执行和监督负直接责任，对部门人员奖励或处罚承担200%责任，即同时按对员工奖励、处罚数的200%的比例奖励、处罚本部门经理及主管负责人。19）、若被处罚员工屡教不改，重复同样错误，或不听劝阻，不服从管理者，则上级主管人员或制度执行部门有权力对其进行加倍处罚直至停职处理，造成后果的，由被处罚当事人承担后果与损失。20）、凡是部门经理或主管发现问题不及时纠正，或包庇下属、隐瞒事实者，与责任当事人处以同等处罚。21）、工作流程中每一流程责任人要对前面各个流程的执行情况进行监督、检查，如发现上一流程有问题，有权拒绝继续进行下一道流程，并有权向所属部门主管或经理提出申诉或向公司进行投诉。若未对上一道流程进行检查，或发现问题但未提出或解决，则所发生一切后果与损失，由本人及所在部门承担，并处以一定罚款。22）、各员工之间应互相监督、检查，发现隐瞒、包庇问题或知情不报，并造成损失的处以一定罚款。23）、完不成领导交办的各项临时任务，处以一定罚款。24）、有制度的参照员工管理制度，没有成文制度可参考的，由总经理召开行政人事管理会议决定。第五章 请产假的制度一、为了规范产假制度，理顺产假薪酬体系，特制定本制度：二、适用范围：本制度适用于被公司正式录取的员工并且已于公司签定劳动合同。三、产假期限规定：正常产假90天，多胞胎每多一胎加15天，难产可另享受15天。四、工资的发放办法：请产假人员只享受产假期限规定所在岗位的基础工资。如签定三年及三年以上劳动合同的员工产假期间公司按正