北京师范大学珠海分校语数外三院歌手大赛策划.doc

北京师范大学珠海分校文学院第十一届校园歌手大赛策划北京师范大学珠海分校语数外三院 第十一届校园歌手大赛策划 北京师范大学珠海分校 文学院、应用数学学院、外国语学院学生会目录活动主题背景- 3 -活动目的- 3 -活动标语- 3 -活动主题曲- 3 -活动内容- 4 -活动形式- 4 -活动宣传- 5 -活动时间- 5 -活动地点- 5 -舞台设计布置- 5 -活动日程安排- 6 -决赛晚会详细流程- 7 -人员分配- 8 -活动预算- 9 -突发事件及解决：- 10 -活动主题背景校园歌手大赛是我校最引人注目的活动之一，也是各学院院学生会文娱部每年承办的品牌活动。举办校园歌手大赛不仅丰富了同学们的校园课余生活，活跃了校园文化气氛，增强了我院的凝聚力，加强了与兄弟学院的联系，还对外展示出一个朝气勃勃、不懈追求、接受挑战的文学院形象。本次主题延续了上一届“回忆成歌”的主题，让我们放飞我们的音乐梦想，为自己的未来描上最灿烂的一页。活动目的1. 丰富同学们的校园生活；2. 展示语数外三院学子的风采；3. 进一步营造三院文化艺术氛围、提高同学们的艺术修养和欣赏水平；4. 丰富同学们的课余生活，发掘发挥大家文艺方面的才能，促进大学生身心健康的全面发展，并组织其参加校级比赛为三院争光添彩。活动标语活动主题曲活动内容活动形式1） 海选 海选由语数外三院分别组织进行，各院推举5名优秀选手进入三院联合举办的决赛角逐三个校赛名额。注：海选评委由各院自行确定。2）决赛环 节详 情备 注第一轮（赛时30mins）15位选手分为5组，每组3人，分别来自三个学院。三位选手合作表演一个节目，形式与内容不限。评委分别为每个选手打分。共12位选手进入下一轮比赛。淘汰每个学院得分最低的选手，即淘汰三名选手。第二轮（赛时30mins）同院的选手两两PK，如外院VS外院。共6组。选手以清唱形式演唱自定义曲目（2mins）。评委当即表决，得票最多者获胜。淘汰6名，剩下6名进入第三轮。第三轮（赛时30mins）六名选手完整演唱自选曲目。取各院分数最高的选手1名，共3名进入学校复赛。评委打分，采取十分制评分标准，公布比赛成绩。活动宣传1）纸质媒体：歌手大赛宣传海报在图书馆和各教学楼张贴A2的大海报，在宿舍楼下张贴A3的小海报2）网络媒体：学校、学院网站和阳台网；各学院官方博客、微博、人人公共主页（包含文字介绍和宣传视频等）3）各学院班级内部：各班班委和文体委员、文娱部成员动员；活动时间海选：各院自行决定,但均需在10月14日之前结束决赛：10月27日，周六，7:00pm活动地点海选：各院自行决定决赛：会同坊门前（待定）舞台设计布置1).舞台（包含舞台布置与幕布的设计）2).活动logo 3).台下场地安排（按照院划分）活动日程安排时 间事 项10月13日三院联合开大会（各院主席及部长）10月14日三院决赛选手名单公布（上午）选手准备大会（下午）10月14-21日1、三院选手拍摄宣传照、录制宣传VCR。2、21日断网前汇总到位。10月18日1、选手音乐伴奏汇总（中午十二点之前）2、赞助资金部分到位10月20日选手KTV练歌10月21日1、宣传海报、幕布设计到位2、各院各部门协调会议（下午）3、选手第一次彩排（晚上）10月25日最终确认音乐伴奏10月26日1、选手第二次全程彩排（晚上）2、各协作部门到位10月27日决赛（下午试音走场，全员均需到场）决赛晚会详细流程18：00 全体工作人员和参赛选手到场准备，检查和调试音响设备。18：30 礼仪在门口准备迎宾。18：50 主持人暖场，调动现场气氛。18：5940”主持人在台下旁白，全场倒计时。19：00 开场（约5mins）,全体参赛选手+主持人宣布晚会开始+五组选手亮相+介绍规则（约15min）=20mins19：20 自由选唱：5组演唱（6*5=30min）+主持人出场介绍串场（2mins）+魔术（15mins）20：07 分学院两两清唱PK环节：（6*4=24mins30mins）20: 37 游戏-猜歌名（由日本籍外教演唱）：（15mins）20：52 自由演唱：（6*5=30mins）21：22节目表演：B-BOX加街舞（8mins）21：30 主持人串词+宣布+颁奖（9mins）21：39 晋级感言+感谢赞助商+结束语（15min）21：54 全体参赛选手及工作人员上台演唱结束曲（3mins）总计：237mins（3h57min）人员分配文艺部： 1、策划和负责整个歌手大赛的导向 2、联系表演嘉宾及邀请评委 3、收集选手伴奏，负责选手的准备会议及比赛的抽签 4、跟进每个选手及催场、音响组、灯光组5、选拔、培训主持人(每院1男1女)，并负责其服装的租用宣传部： 1、制作海报、地标、舞台、幕布、请柬的设计 2、布置会场 3、现场播放ppt体育部： 1、负责会场座位安排桌子、椅子、水等准备 2、维持会场秩序(各院维持自己区的秩序) 3、道具组女生部： 1、购买评委牌(三角架 两面)、获奖证书、号码牌、饮用水等 2、管理选手及观众奖品等物资3、选拔、培训礼仪 外联部： 1、尽量拉到发型、化妆、KTV练唱、服装、选手奖品的赞助商(各院分配好各外联的工作) 2、扩大文艺部给出的资金预算及拉赞助人事部： 1、印刷评分表、节目单、获奖证书、租用场地 2、维持现场秩序，负责现场人员调动（秩序组）3、协助宣传部布置会场（布置组）记者站： 1、VCR的拍摄(为此次歌手大赛的宣传视频) 2、参加3院决赛的5位选手的宣传照(选手之间合照与选手单人照) 3、记录歌手大赛的点滴学习部： 收、发评分表及计分活动各小组人员安排组别具体工作内容工作人员备注布置组舞台布置，铺设灯光音响设备所需电缆宣传部2人人事部5人协调组（包括礼仪）嘉宾入场前及时发排节目表、水和相关资料。礼仪接待嘉宾，并引领嘉宾就坐及上台颁奖女生部7人（颁奖5人、引领嘉宾入座2人）外联部2（接待商家）道具组舞台范围内道具上落以及物品管理体育部3男文艺部3女（1控麦 1其他设备1总组长）音响组收集所有现场音效，并负责全场音乐播放文艺部2人（两台电脑 一主 一备）灯光组负责协助灯光师，满足表演者灯光需求文艺部1人催场组活动中及时联系选手 确保节目流畅不间断文艺部3*1(各学院个一名)3*5（经纪人）1总负责人主持人协调组主持人协调应及时告知主持人节目流程状况文艺部1 人学习部2人（计算选手得分并及时通知主持人）视频组比赛前宣传片录制和制作宣传部秩序组维持现场秩序，紧急情况处理人事部新闻组比赛期间照相、录像宣传部3*1机动人员场内设置搬运及管理，协助处理紧急情况人事部活动预算物品单价（元）数量总价（元）备注海报18张162A1（6张）A2（12张）地标130个30请柬223个46学院领导老师及14个学院的主席获奖证书106本60舞台设施6000（待定）幕布、烟雾器、泡泡机、灯光音响、播放VCR的投影仪及舞台搭建舞台布置400气球、卡纸、单双面胶、胶带、彩带、银光粉、荧光棒评委牌65个30号码牌515个75海绵纸评委评分牌55个25（yes&no）饮用水25/一箱12箱300选手礼品6份300+150赞助厂商可提供选手一部分礼品评委礼品5份200观众奖品5份赞助商家代金券表演嘉宾礼品待定赞助商家代金券服装费4件500工作餐1400主要工作人员总计9678突发事件及解决：1）若预定的某个节目不能按期排完，马上更换简单易排的节目，保证活动质量。2）若晚会现场混乱，事先安排的维护现场秩序的工作人员到观众席维持秩序。3）若麦克风发生故障，管理麦克风的工作人员预先准备好麦克风，随时更换。4）若参赛者已经签到但无法如时出台或者预定的节目无法顺利上台，主持人应灵活对顺序作适当调整。5）若互动环节冷场，主持人应用适当语气调动气氛并主动指定观众邀请上台。6) 若分数结果无法及时送到或公布，主持人应灵活组织现场，运用事先准备好的笑话等活跃现场气氛。7) 为避免影响周围宿舍同学的正常作息，我们的彩排会尽力避开午休