第篇--会议管理制度(试行).doc

.会议管理制度（试 行）第一章 总则第一条 为规范*公司会议管理，根据*公司有关规定，结合实际，制订本制度。第二条 本制度所称“公司”指*公司。第三条 合理安排会议。严格控制会议规格和规模，精简人员，压缩会期。尽可能利用现代化手段召开电视电话会议和视频网络会议。第四条 精心筹备会议。召开会议要认真调研，充分准备；要主题明确，务求实效；要注重提高会议质量和效率。第五条 严格执行党风廉政建设和财务管理的有关规定。切实转变会风，求真务实，勤俭节约，努力维护和树立公司良好形象。第六条 严格遵守有关保密规定。与会人员对应该保密的会议内容和讨论情况，以及未经批准传达和公布的内容，不得以任何形式向外泄露。第二章 会议分类与组织分工第七条 公司召开的会议根据主办部门、性质、内容和规格分为三类。第八条 一类会议是由公司决定召开的全局性会议，包括公司年度工作会议、公司各部门主要负责人会议等。一类会议由总经理工作部组织。第九条 二类会议是由公司有关业务部门召开的专业性会议，研究部署专业管理的重要工作，公司分管领导参加会议。二类会议由主办业务部门牵头组织，有关部门配合。第十条 三类会议由公司有关业务部门召开，布置专业具体工作，公司各相关部门负责人参加会议。三类会议还包括相应级别的各类小型研讨会、座谈会。三类会议由主办业务部门组织。第三章 会议计划与审批管理第十一条 公司对会议实行年度计划管理。会议计划由总经理办公会议审议批准。第十二条 各部门按照会议管理的要求，每年12月底填报会议计划表，由总经理工作部审核汇总。第十三条 总经理工作部根据总经理办公会议的决定和财务会计部核定的公司会议预算，每年一月份下发年度会议计划及会议费用预算，各部门遵照执行。第十四条 严格控制计划外会议，确实需要召开的计划外会议，由主办部门填写计划外会议及费用申请表，报总经理工作部按程序审批。第十五条 计划外召开的一类会议，由公司总经理办公会议审批。计划外召开的二类会议，由主办部门提出申请，送总经理工作部、财务会计部依次会签，报分管领导、分管财务的领导依次审核，最后报总经理审批。计划外召开的三类会议，由主办部门提出申请，送总经理工作部、财务会计部依次会签，报分管领导、分管财务的领导审批。第十六条 经领导审批后的计划外会议，按照计划内会议的管理程序进行管理。第十七条 *等部门委托总公司召开会议，安排公司承办的，由公司领导督导总经理工作部配合实施。第四章 预算管理与费用标准第十八条 公司各部门列入计划的会议，会议经费纳入公司预算管理。第十九条 公司各部门每年的会议预算，由总经理工作部会同财务会计部根据总经理办公会议批准的会议计划和会议费用标准核定下达。第二十条 公司各部门召开的计划内会议费用，根据预算标准，经部门负责人签字，总经理工作部审核后报销。会议费用不得超标使用。第二十一条 会议费用包括：会议代表伙食补助、交通补助、会场租金、文件资料费用、宣传费用、公杂费用等。第二十二条 工作人员不得超过会议代表人数的10%。第二十三条 会议费用按照标准，根据参会人数和会议天数计算得出。第二十四条 公司每年召开的年度工作会议，会议代表食宿费用由公司统一支付。第二十五条 对于超标准开支的会议，超支部分费用不予报销；对于未经批准召开的计划外会议，会议费用不予报销。第二十六条 严禁向基层部门摊派会议费用。第五章 会议贯彻落实与执行情况监督第二十七条 公司召开的各类会议，由有关部门负责组织贯彻落实：一类会议精神的贯彻落实，由总经理工作部或相关业务部门牵头组织，向公司总经理办公会议报告；二类会议精神的贯彻落实，由主办部门牵头组织，向分管领导、总经理或公司总经理办公会议报告，同时抄送总经理工作部；三类会议精神的贯彻落实，由主办部门负责督促检查。第二十八条公司召开的一、二、三类会议，在会议结束后，由主办部门负责，按照文件归档的要求，向总经理工作部提交两套会议材料。会议材料包括会议通知、会议指南、会议文件、会议参考文件和书籍等。第二十九条财务会计部每季度对会议费用使用情况进行分析并形成报告，报公司领导，抄送总经理工作部。第三十条 每年年底前，由总经理工作部会同财务会计部共