文本信息加工之字处理软件.doc

文本信息加工字处理软件教案一、教学目标： 1. 要求学生了解文字处理技术的发展变化及其意义，特别是从中文信息处理技术发展过程中领悟传播民族文化的必要性和紧迫性 ; 2. 了解文字在计算机中的编码方式 ; 3. 根据需要选择适当的文字处理工具，围绕主题加工文本信息； 4. 在模仿的基础上尝试合乎规范地使用结构化和形象化的方式加工信息。 二、教学内容： 1. 体验文字处理技术的发展变化及其意义 2. 了解文字在计算机中的编码方式 3. 根据需要，围绕主题加工文本信息 4. 使用结构化和形象化的方式加工和表达信息 三、教学重点： 1. 体验文字处理技术 2. 文本信息的结构化表达和形象化表达 四、教学难点： 1. 根据需要选择合适的字处理软件 2. 结构化表达信息的适用范围 3. 形象化表达信息的适用范围 五、教学主要内容： 如何适应迅速变化的字处理软件的发展 如何根据需要选择合适的字处理软件 一、字处理软件的基本特征 文字处理进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。（如： Wps 、 Word 、永中 Office ） 1 GUI （图形用户）界面：简单易学 功能菜单置于程序窗口的顶部，用户可以方便从菜单中选择菜单。 使用滚动条可方便用户在文本窗口中浏览。 在选定一个对象之前，必须操作“选择对象操作对象”这个方式 软件将操作的结果直接显示出来 特点：直观、简洁、交互性强的友好界面，易于学习和掌握 2 功能丰富：个性选择 使用 word 软件频率最低和最高的五个功能 功能 使用频率 功能 使用频率 录制新宏 2% 撤销或重复操作功能的使用 81% Visual Basic 编辑器 1% 设置文档的字体 83% 安全性 2% 新建、打开、关闭 Word 文档 855 模板和加载项 5% 保存 Word 文档 88% Microsoft 脚本编辑器 4% 文字的剪切、复制和粘贴 92% 从上面的表格可以得出结论： （ 1 ）即使像“录制新宏”等很少被用到的功能，软件中也要加入它们，因为只要有人需要，就可以随时使用这些功能。这给软件带来 适应性 。 （ 2 ）对于用户来说，只要能满足自己工作中的需要，并不需要熟练掌握某个软件的所有功能。 （ 3 ）在学习使用软件过程中，要注意掌握好最基本的技能，在此基础上可以根据实际需要灵活扩充。 （ 4 ）即使用户不掌握某个软件，他可以借助“帮助”命令进行学习。 3 变化迅速：易于迁移 如： Word97 Word2000Word2003;Wps教师版Wps专业版Wps学生版 FrontPage97FrontPage2000Dreamweaver4.0 大多数的字处理软件有以下相同点： 有窗口元素（菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等） 功能构成（菜单中一般有文件、编辑、视图、格式、工具窗口等） 文件菜单中也通常包括打开、新建、保存、关闭、打印、页面设置、属性等 操作规则：选择对象操作对象 二、利用字处理软件加工信息 根据上面两幅图，我们可以填写以下表格： 左图中的文档 右图中的文档 主题 主要阐述“幸福”的内容 主要阐述“秋天” 所用文档元素 艺术字、自选图形 文本框、剪贴画、自选图形 所用排版功能 图片围绕 修饰字体、分栏、分隔符 实践题： 使用计算机写作的优点 手工写作的优点 可以进行拼写检查 很容易进行改正（插入、删除） 具有大纲模式 方便查找与替换 文档自动生成 字数自动统计 可以转换成 HTML 在网上发布 存储方便 可无限共享 三、根据需要选择合适的字处理软件 制作网页，使用 Dreamweaver 、 Frontpage 工具 适用范围：网络上流通的网页文件 制作文稿演示，使用 PowerPoint 工具 适用范围：制作方便演讲者表达信息的现场演示文稿 常用的字处理软件： Microsoft Office 韩软的文杰字处理软件 北京红旗中文贰仟软件公司的 RedOffice 金山的 WPS Office Redhat 的 Do Office 无锡永中 Office Sun 公司的 Stat Office 联想的幸福 Office Corel 公司的 Word Perfect 四、预防和拯救意外损坏的 Word 文档 1 自动保存文档 单击“工具” “选项”“保存”选项卡；选中“自动保存时间间隔”复选框；在“分钟”框中，输入时间间隔（一般 3-5分钟） 2自动创建文档的备份 备份的目的：提供上一次所保存的副本 方法：单击“文件”“另存为”“工具”“常规选项”命令，选中“保留备份”复选框，单击“保存”按钮。 选中“打开”“文件类型”“所有文件”选项（注：若要打开保存在另一个文件夹中的备份，请找到并打开该文件夹），单击“视图”按钮旁的箭头，然后单击“详细资料”命令，找到并双击要打开的备份。 3恢复受损文档中的文字 成功打开损坏文档后，可将它保存为 word格式或其他格式（文本格式或HTML格式），这样，段落、页眉、页脚、