运行工作安排 - 上海水产.doc

2003-2004学年第二学期教学运行工作安排一、开学注册工作（负责人：王曜）1、 准备工作（开学前完成）：与财务处联系（pose机及其软件的安装等） 起草“开学注意事项”；准备成绩复议单等材料 注册工作整体安排（注册数据库整理、值班人员安排、车辆联系等）2、 2月12日：注册数据库的导入，软件测试3、2月14-15日：学海路校区电子注册、成绩复议受理和重考安排咨询二、本学期选课结束工作（ 负责人：王曜 协助：楼红军）1、 第1-2周：退改选工作2、 第3周：98、99、00级结业生交费、选课3、 第3周：退改选数据处理4、 第4-5周：重修班开课处理三、成绩管理（负责人：查南冕 协助：戴评）1、 注册（2月14-15日）：成绩复议受理（学海路查南冕、军工路各学院）2、 第1周：学海路校区由查南冕按课程所在学院将成绩复议单在周二前发到各学院；军工路校区由学生所在学院的负责老师在周二前直接转到课程所在学院；课程所在学院组织教研室或学科点统一查询原始成绩和试卷，结论回复教务处3、 第2周：教务处整理成绩复议单，维护成绩，并将受理结果公示4、 第3周：重考成绩登录5、 第4-5周：学籍处理（信息导出、学生确认、正式发文）6、 日常：周三 军工路受理各类成绩证明 周五 学海路受理各类成绩证明四、00级毕业审核工作（负责人：戴评 协助：查南冕）1、 第3周：学院公示前7个学期毕业审核预审情况，相关材料报教务处教务处起草“提前毕业、延期毕业、高职毕业前补考工作通知”（提示信息：提前毕业同学的毕业论文落实、当学期选课和预审等情况）2、 第4周：入检表核查3、 第4-10周：抽查各学院毕业审核情况，其中4月按要求向教委报相关的数据、学生照片毕业生各类信息核对4、 第13-15周：毕业证书、学位证书打印，贴照片5、 第16周：论文答辩、成绩登录，落实校学位评定委员会会议时间、地点相关通知工作6、 第17周：计算绩点并公示，学院召开院学位评定分委员会会议，相关材料报教务处7、 第18周 校学位评定委员会会议、发证书9、日常：周三 军工路受理各类学历、学位证明 周五 学海路受理各类学历、学位证明五、教学计划维护、教学安排核对和开课任务下达（ 负责人：王曜 协助：孙礼仕）1、 第1周：04级新、旧专业第一学期教学安排情况核对（新专业或方向：都市渔业方向、食品质量与安全、物流管理）2、第1-3周：与学生处联系，明确2004年招生计划及编班情况（包括招生专业和人数，注意专升本问题、重选专业名额），注意两校区学生分布（老三院02级学生返回军工路、新三院01级本科、01和02高职的是否回军工路）3、 3周：由系统生成教学安排表，检查并下达给各学院4、 第3-4周：学院核对，办理执行教学计划变更5、 第5周：执行计划维护，生成开课任务书6、 第5-周第7周周三：课程所在学院落实开课任务（包括教师、学生编班等信息）7、 第7周周三第8周周五：相关数据维护改，教学计划管理模块向排课系统传送数据六、2004-2005学年第一学期课程的排课（负责人：陈晓玲 协助：孙礼仕）1、 第4周：本学期重修课程安排2、 第5-8周：熟悉下学期的课程，公共基础课预排2、第9-12周：正式排课3、第13周：排课初稿征求意见4、第14周：调整5、第15周：导出选课数据，选课手册校对、编印、下发 七、选课（负责人：孙礼仕 协 助：楼红军、陈晓玲）1、 第14周：当学期选课数据导到成绩管理模块2、 第15周：选课数据预置3、第16周：预选4、第17周：预选数据处理5、 第18周：正选6、 第19周：正选数据处理八、其他相关工作1、2004年教学一览修订工作（负责人：轩兴荣）学院：各专业教学计划修订、核对教务处：核实、补充相关（如专业设置、综合知识选修课程设置、新开课的课程简介等）2、期中教学检查（负责人：轩兴荣）第9周发通知第10-12周：检查、总结第13周：期中教学检查交流第14-17周：学院调研相关情况，提出整改措施第18周：期中教学检查材料汇编，交付印刷3、教学信息员工作（负责人：轩兴荣）上学期期中教学检查整改情况反馈学生基本信息核对工作评估动员工作4、重选专业（负责人：刘洪莉 ）第16周：组织报名第17周：重选专业资格初审（学生处）第18周：公布重选专业初审通过名单、报名情况统计分析、考核工作安排第20周末：组织重选专业考核第21周周三：完成上网登分及成绩核实工作、绩点计算第21周周三以后：学院整理学生数据，向重选办提交拟录取名单及相关详细材料重选专业工作领导小组会议讨论、确认批准转专业名单寄发录取通知及开学相关事务通知5、跨校选修、辅修（负责：孙礼仕）第13周：03级学生第一学期成绩绩点计算第14周：辅修报名（绩点在2.5以上）第15周：选修报名（分两次 学海路校区将回到军工路校区的学生、军工路校区）第18-20周：辅修录取通知书、选修听课证制作、发放6、评估工作王曜负责：截止时间第8周主讲教师任课情况 2001.82002.7 具有硕士以上学位或讲师以上职称主讲教师名册2002.82003.7 具有硕士以上学位或讲师以上职称主讲教师名册2003.82004.7 具有硕士以上学位或讲师以上职称主讲教师名册主讲教师近三年任课情况一览表（序号、单位、姓名、学历、职称、任职时间、三年授课情况、备注）。新教师岗前培训统计表（分年度）高级职称主讲教师任课情况（部分：轩兴荣）高级职称教师名册（分年度）2001.82002.7 任本科生课程高级职称主讲教师名册2002.82003.7 任本科生课程高级职称主讲教师名册2003.82004.7 任本科生课程高级职称主讲教师名册高级职称主讲教师近三年任本科生课程情况一览表（其中要列出占高级职称教师总数的比例）孙礼仕：截止时间第6周各类教室数量、面积、座位数统计资料教室利用率统计表课程安排表多媒体教室使用情况多媒体教室管理规定多媒体教室课程安排表各多媒体教室使用率统计表及其效果的综述材料查