企业法律风险防范漫谈系列之三_人力资源管理_经管营销_专业资料.doc

企业法律风险防范漫谈系列之三签订合同前如何防范法律风险王洪池你要和一个客户签订合同，你必须知道你面临的是怎样的一个客户。只有这样才能对可能遇到的风险做到心中有数，做好防范之策。一般来讲，对客户的了解应从以下几个方面着手。一、 了解客户的基本信息。客户的基本信息包括客户的法定名称、住所、营业范围、主营业地的详细住所、负责人的基本情况；特殊行业，还要了解客户的资质；如果是公司的，还要了解客户的股权结构情况及其历史变化。有了这些资料，我们首先可以判断出企业的合法性问题。同时，公司经营历史的长短也是其经营水平的一个标志。如果公司有较长的经营历史，那么该公司就应该有比较丰富的经营经验，较高的经营管理水平，也会有较稳定的供货渠道和销售渠道，与这样的公司做交易可以放心一些。除此之外，还能了解客户管理层的学识、经验以及健康状况等情况。这些方面有时候也会对我们的交易产生一定的影响。了解客户公司的股权结构情况及其历史变化是非常必要的。现在公司设立的门槛很低，设立公司是件很简单的事情。法律规定公司以其财产承担责任，股东以其出资额为限对公司的债务承担责任。也就是说，你的债权原则上只能向公司要，不能向股东要。那怕这个公司只有二个股东，那怕这二个股东是父子关系、母子关系有时候甚至是夫妻关系。这样的法律规定给了一些人利用公司赖账，转嫁债务提供了有乘之机。那些一股独大的而规模较小的公司，大股东完全有机会利用自己的权威把公司的资产转移到公司外边去而不会受到任何的约束。当你的客户把其公司的财产都转移掉，公司就只剩下一个空壳的时候了，债权人就会面临讨债无门的尴尬境地。当我们的客户是小规模的公司时，如只有三、二个或四、五个股东，这时我们有必要特别了解自己的客户公司的股东构成及历史变动情况。股东的构成我们要了解这些股东之间是否有亲属关系，股东的年龄和能力是否和公司的经营相适应，公司的实际经营者是否是股东等情况。根据法律规定，公司规模不论大小，公司都可以聘任经理。但在现实中，那些小的公司，一般都是股东自己充任管理人。如果你面对的客户公司不是股东出任管理人，公司股东和公司的管理人不符，而客户公司股东的年龄、资历和资产明显与公司的经营范围、经营的需求不适应的，就该注意这里面的风险了。利用他人的名义充任公司股东，而实际经营者不是公司的董事或经理，这种情况在小公司时有所见。这样的公司存在着实际经营者蓄意利用他人的名义注册公司，以备日后转嫁债务的风险。如果你和你的客户公司在较长时期内存在交易，那么你还要对你客户公司的股东构成进行动态的持续的关注。掌握客户公司的股权构成是否发生了变化，这种变化是否属于正常的变化，变动的原因是什么。有些公司的实际控制人为了规避风险，经常将公司的股权进行转让，让那些和公司没有任何关系的人冒充公司的股东，以达到转嫁债务的目的。二、了解客户的履约能力。能否实现自己的合同目的，取决于合同能否得到全面的履行，所以合同签订前还要了解客户的履约能力。了解客户的履约能力，可以通过注册资本、流动资产和固定资产，技术力量、人力资源、资产负债、获得的最高信用额、主要业务范围、现在的供货来源、市场分布、收付款习惯、银行基本账户以及纳税等方面的情况进行了解。企业的注册资本、流动资产和固定资产表现出企业的规模和资产状况。企业的注册资本、流动资产和固定资产的多寡真正意义上决定了一个企业的经济能力。固定资产通常成为合同履行的担保物，而流动资金则决定了企业的付款能力。对固定资产和流动资金进行审查，主要考察它们的价值大小，是否设立了担保，所有权状况等。另外，通过企业的注册资金可以估计企业的规模大小。如果经济合同中涉及专利、商标等知识产权的问题，还要审查知识产权的合法性问题，以免造成侵犯他人权利导致合同无效甚至还要赔偿别人损失的后果。三、 了解客户的商业信用合同目的的实现不仅取决于客户的履约能力，也取决于客户的商业信用。要防范合同履行的风险，对客户的商业信用的了解也是必要的。了解客户的商业信用主要应了解客户是否有过被起诉的记录，被起诉的原因是什么；客户是否存在经常拖欠职工的工资及社会保险费用；客户在行业圈内的口碑如何以及领导层是否稳定等情况。企业能发展，主要在其本身组织健全、人事安定、有精明强干的领导。假如企业经常改组，董事长及总经理时常易人，表明该企业人事紊乱，经营政策也会摇摆不定。一旦与这样的企业做交易，就应特别注意其中的风险。了解客户的商业信用是一个繁琐且细致的工作，仅仅依靠客户提供的信息是不会全面的。只有深入到他的客户圈子里去，才能得到较全面的信息，才能得到较全面的评价。如果一些交易对