5 S 管理办法.doc

上海*有限公司最新5 S 管理办法一、5S的含义和做法5S含义目的做法/示例整理将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来以外，其它的都清除或放置在其它地方。它往往是5S的第一步。2 腾出空间；3 防止误用。将物品分为几类（如）：4 不再使用的；5 使用频率很低的；6 使用频率较低的；7 经常使用的。将第1类物品处理掉，第2、3类物品放置在储存处，第4类物品留置工作场所。整顿把留下来的必要用的物品定点定位放置，并放置整齐，必要时加以标识。它是提高效率的基础。8 工作场所一目了然；9 消除找寻物品的时间；10 整整齐齐的工作环境；11 对可供放置的场所进行规划；12 将物品在上述场所摆放整齐；13 必要时还应标识。清扫将工作场所及工作用的设备清扫干净，保持工作场所干净、亮丽14 保持良好工作情绪；15 稳定品质；16 清扫从地面到墙板到天花板所有物品；17 机器工具彻底清理、润滑；18 杜绝污染源如水管漏水、噪音处理；19 破损的物品修理。清洁维持上面3S的成果20 监督检查表；红牌子作战。素养每位成员养成良好的道德风尚与礼仪，并遵守规则做事。培养主动积极的精神。21 培养好道德素质，遵守规则的员工；22 营造良好的团队精神。如：23 应遵守出勤、作息时间；24 工作应保持良好的状态（如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等）；25 服装整齐，待好识别卡；26 待人接物诚恳有礼貌；27 爱护公物，用完归位；28 保持清洁；29 乐于助人；习惯是整个前5S 的升华，是最终评定5S执行效果的直接表现。30 培养好的习惯，在工作、形象、礼仪上维护公司的利益与自觉形成良好的企业分子。最终形成企业文化。如：干部自觉形成定期检查程序。所有工作人员不做表面文章与临时应付。员工自觉完成整理整顿工作形成特色的管理风格。坚持将5S纳入管理系统，作为公司整个管理体系的一部分，以PDCA循环执行，越做越细。31 坚持不懈，倡导卓越管理的5S模式，为品质和公司运营体系和形象做贡献。 形成5S管理手册 内容要包括5S的重要性、实施方法、控制手段、培训、检查机制等。 推委会要成为公司一个实际运行的部门，管理公司规模经营后的新部门、建筑物等5S验收工作，维护现在的5S管理体系。二、5S的功能32 提升企业形象；33 整齐清洁的工作环境，使顾客有信心；34 由于口碑相传，会成为学习的对象。35 提升员工归属感；363738 人人变得有素养；39 员工从身边小事得变化上获得成就感；404142 对自己的工作易付出爱心与耐心。43 提升效率；44 物品摆放有序，不用花时间寻找；45 好的工作情绪。46 保障品质47 员工上下形成做事讲究的风气，品质自然有保障了。48 机器设备的故障减少。49 减少浪费；50 场所的浪费减少；51 设备、工具的浪费减少；三、如何推行5S52 成立推行组织，制订激励措施；53 制订实施规划，形成书面制度；54 展开宣传造势，进行教育训练；55 全面实施5S，实行区域责任制；56 组织检查，采用红牌子作战等方法进行督促；四、实施技巧57 检查表（检查表应依据所出台的5S书面规定编制，示例：）58场所检查对象检查项目记录车间通道是否划线（整顿）有没有无用的物品堆放（整理）通道能否顺利通行（整顿）地面是否平整（清扫）地面是否干净（清扫）办公室办公现场办公现场有无无用物品；使用频率低的物品是否放置储存处；经常使用的物品是否摆放在办公现场；物品摆放是否有合理规划，容易寻找；物品摆放是否整齐；抽屉、柜筒、文件类物品是否做有标识；办公现场是否清洁；办公设施是否干净；59 牌子作战：在不良之所在贴上醒目的红牌子以待该部门人员改进。各部门的目标就是尽量减少“红牌”的发生机会。60 红牌子的制定方法与范本管理对象：不良原因： 人为因素。设备、设施不足原料/物料本身环境造成（如风刮、雨淋等）没有形成管理制度，无人管理。其它 不良发生地点和现象：发现人： 直接主管： 直接责任人：发生原因： 直接主管： 审核：预计处理办法：限定处理最后期限限定管理者审核者验证结果与预防措施/经验总结：5S 规 范 示 例5S规范适用场所检查记录备注整理把永远不可能用到的物品清理掉把长期不用，但有潜在可用性的物品指定地方放置把经常使用的物品放在容易取到的地方整顿应有仓库场地布置总体规划，并画出规划图l物料、物品放置应有总体规划lu区域划分应有标识lu物料架应有标识lu不同物料应有适当的标识来区分lu物料放置应整齐、美观lu通道要空出、不杂乱lu应有车间场地布置总体规划，并画出规划图u不同的生产线、工序应设牌标识u工位摆放应整齐u设备摆放应整齐u工人工作台面应整齐u文件、记录等物品放置应有规划n物品放置应整齐、美观n必要时应做一定标识n档案柜应整齐，有必要的标识n抽屉应整齐，不杂乱n员工应有员工卡要设置文件布告栏清洁地面要清洁墙面要清洁物料架要清洁l物料无积尘l通风要好，保持干燥清爽的环境l工人工作台面要清洁u设备要清洁u光线要充足u办公桌面要清洁n档案柜要清洁n抽屉要清洁n文件、记录不肮脏破烂n维持坚持上班5S一分钟，下班5S一分钟定期有检查对不符合的情况及时纠正素养语言有礼貌举止讲文明着装要整洁工作主动、热情有强烈的时间观念（按时完成任务、开会不迟到等）习惯习惯相互问候习惯保持愉悦心情习惯用书面总结、汇报重要问题习惯用PDCA模式管理工作习惯效率化要求自己行为坚持定期评比定期检查定期回顾5S管理手册的适用性定期自我评定本部门不足与改进定期清理卫生死角，如大楼屋顶等推委会定期开会解决5S问题注1：上表包含三种场所的5S规范示例l表示对仓库的规范要求；u表示对车间的规范要求；n表示对办公现场的规范要求。全空白-表示适用于所有场所。注2：本附表仅为通用示例，具体格式和内容应根据推行5S的场所实际情况决定，且应更加具体化、细节化。“5S管理”简介“5S管理”的思路非常简单朴素，它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。5S分别是日文的第一个字母，它们的含义是：清理（Seiri）：把工作场所内不要的东西坚决清理掉。整理(Seiton)：使工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态，并进行必要的标识。杜绝乱堆乱放、产品混淆、该找的东西找不到等无序现象的出现。清洁(Seiso)：使工作环境及设备、仪器、工夹量具、材料等始 终保持清洁的状态。维持(Seiketsu)：养成坚持的习惯，并辅以一定的监督检查措施。素养(Shitshke)：树立讲文明、积极敬业的精神。如