项目管理软件使用.doc

实验1 项目管理软件使用 Project属于Office家族的一员，是目前使用较多的项目管理软件。实验目的：熟悉Project项目管理工具软件的使用方法，学会使用Project拟订项目进度计划和平衡项目资源，加深对课堂讲授的项目管理知识点的掌握。实验内容：使用Project设置软件开发的各个基本阶段以及每个阶段所包含的基本任务，给每个任务分配资源并制定项目进度计划。实验步骤：1 新建项目“文件”-“新建”2 定义项目可通过项目向导定义项目也可使用Project提供的项目模板（所谓模板，指的是包含一系列典型以及标准任务和资源的项目文件）若不显示项目向导，可操作“工具”“选项”“界面”选取“显示项目向导”复选框3 创建项目任务1）在甘特图中输入任务名称2）建立里程碑3）分解任务使用工作分解结构（WBS，一种用于组织任务分解以便报告日程和跟踪成本的分层结构）以一系列的数字、字母或二者的结合所组成的任务标识号来标识任务大纲结构。“插入”“列”，启动“列定义”对话框，在“域名称”列表框中选择WBS选项。然后为WBS定义代码：“项目”-“WBS”-“代码定义”4 安排项目任务的工期Project提供了3中任务类型，分别为固定单位任务（增加资源可缩短工期）、固定工期任务（资源的数量不影响工期进度）和固定工时任务（工时固定，需要设置任务持续时间，并为每个资源制定一个劳动量百分数）。可在“工具”“选项”“日程”中定义定义默认的任务类型，也可在“任务信息”“高级”下定义。可通过以下三种方法定义工期：1） 在甘特图中的“工期”域中直接输入工期；2） 用鼠标左键拖动甘特图中的任务条形图，通过改变其长度来改变工期；3） 使用“任务信息”对话框来设置工期并查看有关任务的所有信息。5 定义任务间的链接1）使用“任务信息”框2）定义“完成开始”类型还可以通过以下快捷方式：A 直接使用鼠标拖动B 使用“常用”工具栏中的“链接任务”按钮6 分配项目资源1）建立资源库“视图”“资源工作表”2）为任务分配资源可采用以下3种方法为项目任务分配资源：A 使用“资源分配”对话框“视图”“甘特图”切换到“甘特图”视图选择“工具”“分配资源”B 使用“任务信息”对话框的“资源”选项卡C 使用“甘特图”视图若无 “资源名称”域，则首先插入“资源名称”域，然后单击下拉列表框。4） 管理资源A给资源排序 在“资源工作表”视图中，可通过“项目”“排序”，按照资源名称、资源成本、资源标识号或自定义组合条件给资源排序。B筛选项目 可通过“项目”“筛选” C 替换和删除资源分配“视图”“甘特图”切换到“甘特图”视图选择“工具”“分配资源”D 查看资源使用状况“视图”“资源使用状况”1 Preliminary Investigation1.1 List problems,opportunities and directives1.2 Negotiate scope1.3 Plan the project1.4 present the project and plan1.5 project charter completed2 Problem Analysis2.1 Analyze the current system2.2 Establish system improvement objectives2.3 Update the project plan2.4 Present findings and recommendations2.5 Problem statement completed3 Requirements Analysis3.1 Identify business requirements3.2 Analyze system requirements3.3 Prioritize business requirements3.4 Update the project plan3.5 Requirements statement completed4 Decision Analysis4.1 Identify candidate solutions4.2 Analyze candidate solutions4.3 Recommend a target solution4.4 Recommend a project solution4.5 System recommendation completed5 The design phase5.1 Design the application architecture5.2 Design the system databases5.3 Design the system interfaces5.4 Package design specifications5.5 Update the project plan5.6 Design specifications6 The construction phase6.1 Build and test networks6.2 Build and test databases6.3 Install and test new software packages6.4 Write and test new programs6.5 Functional system7 The implementation phase7.1 Conduct system test7.2 Prepare conversion plan7.3 Install databases7.4 Train users7.5 Convert to new system7.6 Operational system8 The operation and suppor