电子标书生成器操作指南大全.doc

1 北京市建设工程计算机辅助评标系统北京市建设工程计算机辅助评标系统 投标文件操作指南投标文件操作指南 北北京京市市建建设设工工程程发发包包承承包包交交易易中中心心 北京市建设工程招标投标管理办公室北京市建设工程招标投标管理办公室 2 目目 录录 一一 软件安装与启动软件安装与启动 4 1 1 运行环境和基本配置运行环境和基本配置 4 1 1 1 硬件环境硬件环境 4 1 1 2 软件环境软件环境 4 1 2 系统安装系统安装 4 1 3 启动电子标书系统启动电子标书系统 4 1 4 退出程序退出程序 4 1 5 程序的卸载程序的卸载 5 二二 标书制作 施工正式 标书制作 施工正式 5 2 1 新建标书新建标书 5 2 2 编辑商务标 包含投标函 编辑商务标 包含投标函 6 2 3 设置项目信息设置项目信息 7 2 4 目录设置目录设置 8 2 5 导入文件导入文件 9 2 6 导入导入 XML 清单数据清单数据 13 2 7 加盖印章加盖印章 13 2 8 标书固化标书固化 15 2 9 光盘检查码光盘检查码 16 2 10 页面底纹页面底纹 17 2 11 文件打印文件打印 17 三三 标书制作 资格审查 标书制作 资格审查 18 3 1 新建标书新建标书 18 3 2 加盖印章加盖印章 21 3 3 3 标书固化标书固化 23 3 4 光盘检查码光盘检查码 25 四四 常见问题 常见问题 26 4 一一 软件安装软件安装与启动与启动 1 1 运行环境和基本配置 1 1 1 硬件环境 1 主机 奔腾 III 以上机型 CPU733 以上会让您工作中更为流畅 2 内存 大于等于 256M 建议使用 512M 以上 3 硬盘 安装程序需要 200M 硬盘空间保证 运行时系统盘临时目录需要至少 200M 的硬盘空间 4 显示系统 与 Windows 兼容的图形显示器 建议采用 1024 768 256 色以上显 示模式 1 1 2 软件环境 Windows 环境 Microsoft WindowsXP 2000 NT4 0 并配有中文环境的版本 建议安装 中文 Windows2000 XP 版本 本手册所讲均依据中文 WindowsXP 2000 1 2 系统安装 1 打开计算机电源 进入 Windows2000 XP 等操作系统环境 2 安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件 如果无法关闭 在安装过程提示要更 改注册信息时 请选择放过 否则将会导致无法盖章 3 将安装光盘放入光盘驱动器 稍等片刻 打开光盘找到 并双击 进入软件安装界面 根据安装向导进行安装 1 3 启动电子标书系统 金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后 软件即可运行 下面以 Windows2000 XP 下运行为例说明其启动方式 鼠标指针移到金润电子标书生成器 上 双击鼠标左键 或者点击 开始 菜单中的 程序 中找到 金润电子标书系统 单击 即可 1 4 退出程序 当使用电子标书软件做完标书后 需退出软件 按下列步骤进行 在软件中用鼠标单击 文件 菜单 在弹出的下拉菜单 中 选择最后一项 退 出 菜单项 或者单击应用程序窗口右上角 按钮 或者点击工具栏中的 按钮 便可退出电子标书软件 软件将询问是否把打开的 电子标书文件进行 保存 当单击 是 时 可以保存未存储的文件 若单击 否 任何从上一次保 5 存后到此次退出前所做的工作将会丢失 单击 取消 按钮将取消退出命令 并返 回软件的工作窗口 建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出 1 5 程序的卸载 当您不需要电子标书软件时 可对装入您计算机内的软件进行卸载 鼠标单击 开始 设置 菜单 找到 控制面板 打开 双击 控制面板 中的 添加 删除程序 系统弹出添加 删除程序对话框 在其中找到 金润电子标书生成器 软件 点击 删除 即可 或者在 开始 菜单中的 程序 中找到 金润电子标书系统 单击 即可 二二 标书制作标书制作 施工正式 施工正式 2 1 新建标书 要想新建一份投标文件 可以在菜单栏选择 文件 菜单项然后点击 新建 按钮 或者从工 具栏点击 新建 按钮 系统弹出新建对话框如图 2 1 1 分别填入 投标项目名称 投标项目编码 和 投标单位编码 标书类型选为 投标文件 然后选择计价类型与市场级 别 详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明 图 2 1 1 点击 下一步 进入下一个界面 选择 通用 如图 2 1 2 6 图 2 1 2 点击 确定 进入电子标书制作界面 在系统窗体左下方选择需要编辑的标签页 例如 商务标 包含投标函 或 技术明标 如 图 2 1 3 选择相对应的页签进行编辑 投标文件由 商务标 包含投标函 技术明 标 技术暗标 和 清单数据文件 四部分组成 如果计价类型选择定额或者其他 则没有清 单数据文件页签 图 2 1 3 2 2 编辑商务标 包含投标函 鼠标右键点击左侧的 投标函 页签 系统弹出相应信息 选择 编辑文件 如图 2 2 1 所示 图 2 2 1 选择 编辑文件 选项后 提示 文件被修改后 系统数据将自动更新 这可能会耗费较长时 间 您确定要执行编辑操作 如图 2 2 2 7 图 2 2 2 点击 确定 后进入 投标函 模板界面 内容包括 投标函 和 投标函附录 两部分 其 中必须填写内容为 投标函 中黄颜色划线部分 其中 工程名称 为系统自动获取 不需要填写 如图 2 2 3 图 2 2 3 模板填写完成后 保存文件后关闭 投标函 模板 系统自动将 投标函 模板及所填写内容 导入到生成器 商务标 包含投标函 页签内 右侧自动显示投标函内容 如图 2 2 4 图 2 2 4 如用户需修改已生成的投标函内容 重新编辑投标函文件即可 文件内容会自动更新 2 3 设置项目信息 项目信息的设置如下 在 文件 菜单中选择 项目信息 菜单项 系统将弹出如下对话框如 图 2 3 1 8 图 2 3 1 对话框左侧是信息的类别 右侧是信息项 选择信息类别 填写相应的信息项 然后按 确定 按钮即可 2 4 目录设置 在左侧空白窗体内单击鼠标右健 选择 添加同级目录 根据需要建立各目录以及子目录如 图 2 4 1 和图 2 4 2 图 2 4 1 图 2 4 2 目录可建多级 但为了阅读方便 建议如果是标准项目 建立两至三级目录即可 如果是非常 简单的文件 建立一级目录即可 同时可以对选中目录进行删除和重命名操作 注意注意 9 1 在进行 添加同级目录 操作前 如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录 则 添加同级目录 意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录 2 在进行 添加同级目录 操作前 如果用户在目录树中选择了一个文件 则 添加同级目 录 是指系统将添加一个与该文件同级别的目录 3 在进行 添加同级目录 操作前 如果用户没有选择任何目录 则系统将添加顶级目录 4 只有用户选择了一个已经存在的目录 添加子目录 功能才能被激活 在目录树中选择 文件结点或是不选择任何结点 添加子目录 功能都将处于非激活状态 5 当您选择删除目录时 那么在此目录下的所有内容将一同被删除 2 5 导入文件 选中对应的目录 单击鼠标右键选择 导入文件 或者 导入文件夹 如图 2 5 1 图 2 5 1 在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击 打开 或者双击要导入的文件如图 2 5 2 图 2 5 2 导入文件时 系统将弹出如下对话框 显示正在导入的文件的进度如图 2 5 3 10 图 2 5 3 注意注意 系统目前支持直接导入的文件格式包括 DOC XLS PPT BMP JPG TXT 等 对于其他工具软件制作的文件可以用 GDF 标书生成器生成统一的 GDF 格式文件 然后进行导入 操作 GDF 为金润公司拥有专利的通用格式 导入文件后可以对选中文件进行删除 重命名和导出文件操作 这里详细说一下文件导出的操 作 选择一个已经存在的文件 用户可以在 编辑 菜单中 选择 导出文件 菜单项 或者在 左边的目录树中点击鼠标右键 在弹出的菜单中选择 导出文件 菜单项 系统弹出 保存对话框 用户给定一个导出文件的名称 点击 确定 按钮即可 导出后的文件格式为图片格式 或者 是 GDF 格式的文件 下面介绍一下如何使用 GDF 生成器将其他工具软件文件格式生成 GDF 的方法 在开始之前必须确认两个条件 1 确认在打印机驱动里已经安装好 金润电子标书生成器 2 确认已经将 金润电子标书生成器 设置为默认打印机 我们先以 AutoCAD 为例 下图是我们需要打印的平面图 在菜单栏 文件 中选择 打印 11 在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择 金润电子标书生成器 根据需要设置好其他选项后点击 确定 按钮 打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体 勾选输出到文件 选择保存的路径和文件名 然后点击 确定 按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一 个 GDF 文件 我们就可以直接在电子标书里导入了 如果使用预算软件等专业软件 需要转换成 GDF 格式的文件比较多 也可以批量转换 我们 就以转换工程量清单报表为例 12 点击 设置 将打印机选为 金润电子标书生成器 然后点击 打印 勾选 批量打印 点击 确定 文件接收完成之后设置保存路径 点击 开始 按钮即开始批量转换 13 注注 鼠标双击界面左侧的文件名可以修改文件名称 2 6 导入 XML 清单数据 电子投标文件可以导入由预算软件生成的 XML 格式文件 XML 文件记录了一些与招投标工程相 关的数据信息 如工程量清单等 单击窗体下方的 XML 清单数据页签 系统弹出 XML 数据维护对话框如图 2 6 1 图 2 6 1 单击 导入 按钮 找到您要导入的 XML 文件导入即可 您可以对导入的数据文件进行导出 删除操作 2 7 加盖印章 首先 插入带有 CA 认证证书和印章的智能锁 在 编辑 菜单中 选择 加盖印章 菜单项 或者在工具栏中点击 加盖印章 按钮 系统将弹出如下对话框如图 2 7 1 图 2 7 1 系统要求输入智能锁密码 输入正确的密码 注意 当密码连续输入错误达到上限 智能锁将 被锁死 后点击 确定 按钮 系统将弹出如下对话框如图 2 7 2 14 图 2 7 2 在该对话框的 选项 部分 列出了加盖印章的范围 当前页面 当前文件 所有文件 当前 目录 当前页面 当前页面 只对用户选择的页面进行盖章操作 点击确定后 进入盖章状态 用户只需要在需 要盖章的位置点击鼠标左键 即可完成盖章操作 当前文件 当前文件 在当前文件范围内加盖印章 所有文件 所有文件 对标书中的所有文件进行盖章 当前目录 当前目录 当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置 系统将对当前目录下的所有文件进 行盖章操作 如果勾选 包含子目录 则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下 级目录中 在 盖章页面 中 系统还提供了进一步的选择 可以缩小盖章操作的范围如图 2 7 3 图 2 7 3 在所有页面盖章 在所有页面盖章 在所选文件的每一页中的相同位置都盖章 在第一页盖章 在第一页盖章 只在所选文件的第一页的相同位置盖章 在最末页盖章 在最末页盖章 只在所选文件的最后一页的相同位置盖章 自定义盖章页 自定义盖章页 用户可以使用逗号格开的页码 或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页 面 2 7 4 为加盖完电子印章后的效果图 15 图 2 7 4 2 8 标书固化 在 文档 菜单中 选择 固化 菜单项 系统弹出将标书检查的对话框 检查标书中文件是 否能正常浏览 有无密码保护 是否隐藏了数字 有无印章 有无清单数据文件 有无唱标文件 有无投标函 如图 2 8 1 图 2 8 1 点击 下一步 系统会弹出对话框如图 2 8 2 图 2 8 2 点击 确定 按钮后将弹出登陆数字证书的界面 如 图 2 8 3 16 图 2 8 3 正确输入登陆密码后点击确定 标书开始固化 完成后选择保存方式如图 2 8 4 2 8 5 图 2 8 4 图 2 8 5 注 注 如果事后需要解除固化 请使用固化时使用的软件狗和智能锁 2 9 光盘检查码 将已固化的 GEF 格式的电子标书文件复制到光盘和 U 盘后 在菜单栏点击 工具 菜单项 然 后点击 标书检查 如图 2 9 1 系统弹出文档检查对话框 如图 2 9 2 图 2 9 1 图 2 9 2 17 图 2 9 3 在标书检查对话框的底部显示生成的十位光盘检查码 2 10 页面底纹 投标文件固化后 系统默认不显示底纹与条形码 如果需要显示 请点击菜单栏中的 工具 菜单 点击 选项 选择 显示 子项 将弹出设置底纹显示与否的界面如 图 2 10 1 勾选 显示页面底纹 即可 启用或者禁用此功能将会影响视图 预览 打印 请慎 重选择 图 2 10 1 2 11 文件打印 点击 文件 菜单下的 打印 按钮 系统会弹出对话框如图 2 11 1 18 图 2 11 1 三三 标书制作标书制作 资格审查 资格审查 3 1 新建标书新建标书 要想新建一份资格预审申请文件 可以在菜单栏选择 文件 菜单项然后点击 新建 按钮 或者从工具栏点击 新建 按钮 系统弹出新建对话框如图 3 1 1 分别填入 投标项目名称 投标项目编码 和 投标单位编码 项目类型选 为 施工 然后选择业务流程 详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明 图 3 1 1 点击 下一步 进入下一个界面 选择 资格预审申请文件模板 在此以 资格预审申请文件格式 联合体 授权委托书 为例 如图 3 1 2 19 图 3 1 2 选择之后点击 确定 进入电子标书制作界面 如图 3 1 3 图 3 1 3 在系统窗体左下方只有一个需要编辑的也签 资格预审申请文件 在左侧的目 录区域依次编辑每个文件 如 选中第一个文件然后点击鼠标右键 选择 编辑文件 如图 3 1 4 图 3 1 4 根据系统提示点击 确定 如图 3 1 5 图 3 1 5 20 系统自动弹出此部分对应的 WORD 文件 根据项目实际情况编辑此文件 如图 3 1 6 图 3 1 6 编辑完成之后点击保存并关闭文件 系统自动将此文件导入到生成器中 如图 3 1 7 和 3 1 8 图 3 1 7 图 3 1 8 如果需要在此目录下导入其他文件 选中此目录点击鼠标右键 选择 导入子文件 如图 3 1 9 21 图 3 1 9 导入之后此文件显示在正文文本下方 如图 3 1 10 图 3 1 10 依次编辑好目录区域内各个文件即可 3 2 加盖印章加盖印章 首先 插入带有 CA 认证证书和印章的智能锁 在 编辑 菜单中 选择 加盖印 章 菜单项 或者在工具栏中点击 加盖印章 按钮 系统将弹出如下对话框如图 3 2 1 22 图 3 2 1 系统要求输入智能锁密码 输入正确的密码 注意 当密码连续输入错误达到 6 次 智能锁将被锁死 后点击 确定 按钮 系统将弹出如下对话框如图 3 2 2 图 3 2 2 在该对话框的 选项 部分 列出了加盖印章的范围 当前页面 当前文件 所有 文件 当前目录 当前页面 当前页面 只对用户选择的页面进行盖章操作 点击确定后 进入盖章状态 用户 只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键 即可完成盖章操作 当前文件 当前文件 在当前文件范围内加盖印章 所有文件 所有文件 对标书中的所有文件进行盖章 当前目录 当前目录 当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置 系统将对当前目录下的 所有文件进行盖章操作 如果勾选 包含子目录 则系统将盖章范围拓展至当前目 录下的所有子目录以及下级目录中 在 盖章页面 中 系统还提供了进一步的选择 可以缩小盖章操作的范围如图 3 2 3 23 图 3 2 3 在所有页面盖章 在所有页面盖章 在所选文件的每一页中的相同位置都盖章 在第一页盖章 在第一页盖章 只在所选文件的第一页的相同位置盖章 在最末页盖章 在最末页盖章 只在所选文件的最后一页的相同位置盖章 自定义盖章页 自定义盖章页 用户可以使用逗号格开的页码 或者连接符指定的页码范围来确定 要盖章的页面 3 2 4 为加盖完电子印章后的效果图 图 3 2 4 3 3 标书固化标书固化 在 文档 菜单中 选择 固化 菜单项 系统弹出标书检查对话框 检查标 书文件是否能正常浏览 有无密码保护 是否隐藏了数字 有无印章 如图 3 3 1 24 图 3 3 1 点击 下一步 系统会弹出对话框如图 3 3 2 图 3 3 2 点击 确定 系统将弹出智能锁登陆界面如图 3 3 3 图 3 3 3 输入正确的登陆密码后 点击 确定 标书开始固化 完成后选择保存方式如图 3 3 4 3 3 5 25 图 3 3 4 图 3 3 5 点击 确定 后标书固化完成 注 注 如果事后需要解除固化 请使用固化时使用的软件狗和智能锁 3 4 光盘检查码光盘检查码 将已固化的 GEF 格式的电子标书文件复制到光盘和 U 盘后 在菜单栏点击 工具 菜单项 然后点击 标书检查 如图 3 4 1 系统弹出文档检查对话框 如图 3 4 2 图 3 4 1 图 3 4 2 点击 浏览 按钮 选择光盘或者 U 盘上的 GEF 格式的标书文件 系统弹出标书检 查对话框 如图 3 4 3 26 图 3 4 3 在标书检查对话框的底部显示生成的十位光盘检查码 27 四四 常见问题 常见问题 问 制作电子投标文件的基本流程是什么 答 新建标书 输入项目名称 项目编码等信