2 行政管理指南1.doc

行政管理指南（第一辑）内蒙古蒙奇药业有限公司行政人力部2012年10月18日目 录一 考勤类 3页二 卫生类 8页三 安全类12页四 行为类21页五 库管类25页六 档案类34页七 后勤类39页八 人事类47页九 行政类65页 十 企业文化71页 一、考勤类（一）“四查”考勤检查提纲 1、请假规定： （1）无请假条，按旷工算。 （2）续假需在原请假条上注明，否则，续假天数按旷工算。 （3）销假需在原请假条上注明，否则，罚款10元。 （4）让人捎假，捎假人要为请假人代办请假条，否则，按旷工算。 （5）凡请假者须提前一天提出申请，请假须按批假权限报批，否则，行政人力部不予接收请假条。如行政人力部考勤员接收不合格的请假条，对考勤员罚款10元。 （6）电话请假，须提前一天告知本部门负责人批准，由部门负责人或本部门其他人代办请假条，交行政人力部备案，行政人力部对请假人电话核实，方可算正常请假。 （7）其他请假事项遵照公司领导决定执行。 2、迟到、早退规定： （1）凡迟到、早退者，一个月累计迟到、早退3次算旷工1天，零头天数也按旷工计算。 （2）凡迟到、早退一次罚款10元。 （3）因公事迟到、早退，要填写迟到早退说明书，经批准可以算作正常出勤，没有迟到早退说明书的按迟到早退算。 3、擅离职守规定： （1）员工无故不在岗超过半日算旷工一天。 （2）擅离职守一次罚款50元。 4、旷工规定： （1）按旷工天数每天罚款3倍日工资。 （2）连续旷工3日，按自动离职处理。 5、事假规定： （1）事假：员工请事假每月不得超过3天，年累计事假不得超过30天，连续请事假超过1个月者（含1个月），与公司自动解除劳动合同。 （2）事假扣发假期日工资。 6、病假规定： （1）员工请病假超过1个月者（含1个月），与公司自动解除劳动合同。 （2）试用期员工请病假按请假天数扣发日工资。 （3）正式员工请病假当月累计在3天以内（含3天）的，须有县级以上医院诊断证明，计发员工所请假天数的12日工资，当月累计病假3天以上的，超过的天数按事假处理。 7、自动离职规定： （1）未经过批准而辞职者为自动离职。 （2）未提前一个月提出辞职申请而辞职者。 自动离职不予计发欠发薪资及其他待遇，公司有权追究自动离职者的有关责任。 8、未参加培训班、公司其他活动的规定： （1）行政人力部对公司举行的培训班、会议、其他活动，要求相关人员参加，并对参加人员都做了相关规定，如学习笔记、培训记录等。无笔记或不记录的一次罚款10元。 （2）出勤人员无故不参加学习的，按迟到、早退处理。 （3）不按时参加的，按迟到、早退减半处罚。 9、各部门月末向行政人力部报本部门的员工考勤表，不报考勤表的罚款20元。（二） 内蒙古蒙奇药业有限公司考勤制度 1、公司实行考勤机打卡制度。 2、指纹打卡时间： （1）、正常班，上午：上班8：009:00， 下班12:0012:30 下午：上班12:5013:00，下班17:0018:30 （2）、倒班人员：白班员工同正常班员工一样打卡。夜班员工在上午或下午交接班时打一次卡即可。 （3）、指纹不能录入的员工，经批准要到行政人力部登记考勤簿，即每天同打卡时间一样，到行政人力部登记考勤簿。 3、每周六天工作制，公休日不打卡。 4、考勤制度 (1)、员工请假或休假，要写请假条，经部门领导、行政人力部及总工或分管副总批准，报行政人力部备案。员工继续请假要到行政人力部办理续假手续，按权限批准后方可办理续假，如本人来不了行政人力部，则可以委托他人代办续假手续，不办理续假手续的视为旷工。员工请假或休假期满上班后，返回公司当天要到行政人力部销假，在原请假单上记录，行政人力部以销假日期为准登记考勤簿。 (2）、员工因公事迟到、早退，当天要填写迟到早退说明书，经部门领导、行政人力部及总工或分管副总批准，报行政人力部备案。如一个月非因公事累计迟到、早退三次且无正当理由者视为旷工一天。 (3)、擅离职守，经查岗或考勤发现员工无故不在岗位，即为擅离职守，擅离职守在半日内视为早退，超过半日视为旷工一天。 (4)、因公外出办事、出差 员工因公外出办事，均需在外出当天或外出前一天填写因公外出办事申请单，经部门领导签字、行政人力部及总工或分管副总批准后方可外出。如特殊情况来不及填写的，可在返回公司的当天进行补填。外出办事在下班前不能按时返回公司的，须电话通知部门领导及行政人力部，并做好记录。当天或次日填写补勤单经有关领导签字批准，报行政人力部备案。 员工因公出差，需填写出差申请单经部门领导、总工或分管副总、总经理签字后，报行政人力部备案。 员工出差结束回公司上班后第一天，需填写补勤单经有关领导签字批准，报行政人力部备案。 （5）、如发现员工既没有出差也没有填写外出办事申请单，经查实工作时间不在公司的，按旷工处理。 （6）、员工忘记考勤打卡，需及时向行政人力部说明理由，经核实后确属正常出勤的，视为正常出勤，并填写补勤单经有关领导签字批准，报行政人力部备案。否则视为旷工。 （7）、因考勤机故障或停电等因素未能正常打卡考勤，行政人力部要及时记录纸质考勤，填写考勤簿，经部门领导签字确认后备案，无需再由员工填写补勤单。 （8）、补勤单递交时间，要求不得超过次日下班之前，否则，补勤单视为无效，按旷工处理，特殊情况需告知公司行政人力部，并做好记录。 （9）、行政人力部凭员工请假单、补勤单、迟到早退说明书、因公外出办事申请单、外出办事申请单、考勤簿以及查岗记录、考核记录等计算实际出勤。 （10）、坚持考勤制度，行政人力部每月1日开始统计汇总上月考勤数据，5日统计结束，并公示答疑，5天之内如无异议，10日据此统计数据做上月工资表，12日将工资表报财务部审核，15日开支，遇节假日顺延。 （11）、员工要爱护考勤机，人为损坏者扣罚100元并照价赔偿。 5、有关规定 （1）、事假：事假是指员工因私事，事先经过批准，并履行请假手续，报行政人力部备案，在正常工作时间内脱离工作岗位的一种假期。员工请事假每月不得超过3天，年累计事假不得超过30天，连续请事假超过1个月者（含1个月），与公司自动解除劳动合同。工资计算：扣发假期日工资，取消全勤奖，其他相关考核。 （2）、病假：病假是指员工因患病或非因公负伤而暂时丧失劳动能力，需停止工作进行治疗或休养的一种假期。员工请病假超过1个月者（含1个月），与公司自动解除劳动合同。工资计算：试用期员工病假按请假天数扣发日工资，转正后员工病假当月在3天以内（含3天）的，须有县级以上医院诊断证明，计发员工所请假天数的12日工资，当月累计病假3天以上的，超过的天数按事假处理，取消全勤奖，其他相关考核。 （3）、旷工：下列情形之一，按旷工处理： 不服从工作调动拒不到岗上班的； 擅离职守超过半日视为旷工一天； 需要休息日上班而未上班的； 请假到期需续假而未办理续假手续的； 员工自主休假的； 累计迟到早退3次，且无正当理由，视为旷工一天； 忘记考勤打卡又未及时填写补勤单，视为旷工； 递交补勤单时间超过次日下班时间，视为旷工。 连续旷工3日，按自动离职处理。工资计算：按旷工天数每天扣罚3倍日工资，取消全勤奖，其他相关考核及处罚。 （4）、迟到、早退： 上班时间已过而未到岗者视为迟到； 无故未参加培训班者视为迟到； 无故未参加公司组织的劳动、活动者视为迟到； 未到下班时间而提前1分钟离岗者视为早退。 如一个月累计迟到、早退三次且无正当理由者（因公事而迟到早退者以迟到早退说明书为依据，算正常出勤）视为旷工一天，零头天数也按旷工计算。工资计算：按次数每次罚款10元，取消全勤奖，其他相关考核及处罚。 （5）、擅离职守：工作时间内未经上级主管批准离开工作岗位即为擅离职守。擅离职守在半日内视为早退，超过半日视为旷工一天。工资计算：按次数每次罚款50元，取消全勤奖，其他相关考核及处罚。 （6）、自动离职： 未经过批准而辞职者为自动离职。 未提前一个月提出辞职申请而辞职者。 自动离职不予计发欠发薪资及其他待遇，公司有权追究自动离职者的有关责任。 6、批假权限 （1）、一般员工请假在一天内（含一天）的，由各部门部长批准；主管及部长请假一天以内（含一天）的，由分管副总经理或总工批准。 （2）、一般员工请假在一天以上两天以内（含两天）的由各部门部长、分管副总经理或总工同时批准；主管及部长请假在一天以上两天以内（含两天）的由分管副总经理或总工和总经理同时批准。 （3）、所有员工请假时间在三天以上（含三天）一律由部长、分管副总经理或总工和总经理同时批准。 7、加班制度 （1）、员工在当天加班的时间连续超过1小时视为加班。、 （2）、员工加班，事先要填写加班申请单，按规定程序经由本部门部长、总工批准后，交行政人力部备案，享受加班待遇。加班结束后，填写加班补助审批表，经有关领导签字批准后，报行政人力部备案，随月工资一起计发。 （3）、有下列情形之一者，公司不计发加班工资。 应完成的工作任务没有完成而加班者。 没有事先申请、批准者，视为自行加班，不予加班处理。 倒班工作的岗位如保安、电工、司炉工等。 8、此制度于2012年5月1日执行。 （三） 内蒙古蒙奇药业有限公司请销假制度 1、请假程序 职工因病、私事不能上班，须在前一天向所在部门领导请假，并填写请假单，经批准后交到行政人力部备案。特殊紧急情况不能前一天履行请假手续的员工，须在请假当天上班前电话通知部门领导及行政人力部，上班后须补填请假单。 2、批假权限 （1）、一般员工请假在一天内（含一天）的，由各部门部长批准；主管及部长请假一天以内（含一天）的，由分管副总经理或总工批准。 （2）、一般员工请假在一天以上两天以内（含两天）以上的由各部门部长、分管副总经理或总工同时批准；主管及部长请假在一天以上两天以内（含两天）的由分管副总经理或总工和总经理同时批准。 （3）、所有员工请假时间在三天以上（含三天）一律由部长、分管副总经理或总工和总经理同时批准。 3、请假处理 （1）、病假是指员工因患病或非因公负伤而暂时丧失劳动能力，需停止工作进行治疗或休养的一种假期。 试用期员工病假按请假天数扣发日工资。 转正后员工病假当月在3天以内（含3天）的，扣发员工所请假天数的12日工资；当月累计病假3天以上的，超过的天数按事假处理。 休病假连续3天（含3天）以上的，必须有医院的医生诊断证明，方可按病假处理。对先休病假3天（含3天）以上，后补假者，按事假处理。 全年请病假累计超过1个月者（含）者，与公司自动解除劳动合同。 （2）、事假 事假是指员工因私事，事先经过批准，并履行请假手续，在正常工作时间内脱离工作岗位的一种假期。 试用期员工事假扣发请假天数日工资。 全年累计请事假超过1个月者（含1个月），与公司自动解除劳动合同。（四）内蒙古蒙奇药业有限公司员工出差管理制度第一章 总则 第一条 为了确保公司业务正常开展，有效合理控制差旅费用开支，明确业务人员差旅报销标准，结合现行社会物价消费情况以及公司经营现状，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司各职能部门、分支机构及市场营销人员的日常出差管理。第二章 出差管理 第三条 管控流程 1、出差申请：因业务需要出差、驻外、联系业务、外出培训以及参加会议，无论是否借款，出差前均应 填写出差申请单,明确出差目的与任务、出行路线、出差时间及随行人员等相关事宜，出差申请单应由部门负责人或分管领导审批，行政人力部审核签字后存档，员工出差结束返回公司后应在工作当日到行政人力部及财务部办理补勤和报账手续，未经审批同意的，不予借支和报销差旅费。 2、差旅费借支：需要借款的，应填写借款借据单，根据出差申请单确定借款金额，一般原则上每次借款不超过2000元，特殊情况除外，财务本着“前帐不清、后帐不借”的原则进行控制。 3、差旅费报销：经批准的出差人员，出差结束后一周内应如实填写差旅费报销单（附票据），经部门负责人或分管领导审核签字，到财务部经复核后予以报销。 第四条 报销标准 1、长途交通费报销标准：凭票据实报销（含保险费、建设费、订票费），订票费只报销30元/张。乘坐汽车：原则上应本着就近距离乘车，不得无故绕道，可购买附加意外伤害险；乘坐火车：必须按正常路线，不得无故绕道。白天超过8小时、晚上超过4小时的可以乘坐硬卧，其余时间原则上应乘坐硬座；出差途中因个人私事绕道者，公司不予报销绕道部分路费；乘坐飞机、轮船：出差路途较远或出差任务紧急的，经总经理特许方可乘坐飞机或轮船。 2、住宿、差旅补助报销标准及说明 出差地区费用项目出差类别部门经理级以上区域经理/主管其他人员一类北京、上海、深圳、广州住宿费180元/日160元/日140元/日伙食补助60元/日60元/日60元/日二类各省、自治区首府城市、珠海、厦门、连云港、青岛、大连、宁波、苏州、北海、天津、重庆、包头住宿费140元/日120元/日100元/日伙食补助50元/日50元/日50元/日三类上述城市以外的其他城市住宿费120元/日110元/日100元/日伙食补助30元/日30元/日30元/日 其他呼市地区（含旗县）住宿费50元/日30元/日30元/日伙食补助20元/日15元/日15元/日 备注： 1、住宿费按标准凭票据实报销；两人以上同一性别同时出差的应合住一起，标准就高不就低； 2、凡出差期间公司协调安排免费提供住宿的，不再报销住宿费； 3、公司员工到公司设立分支机构或办事处驻地出差的，公司提供食宿时，不再单独报销住宿费用及伙食补助费用； 4、出差时限以车船票日期为准，自带车或搭乘公司车出差以返回日期为准，当天到达目的地按目的地标准报销，隔日到达按出发地、目的地各一半报销。 5、凡出差期间带车或搭乘公司车辆出差的，一律不再报销交通费。 6、任何非工作性质产生的交通费用、住宿费用以及期间的差旅补助等费用不予报销。 7、所有业务人员出差结束后必须直接回公司报到，否则到其他地方的交通费及其他相关的费用一律不予报销。 8、凡无出差依据（通知或出差申请）或未在出差之前提交出差申请，或者通知与出差申请上列明的出差时间与票据时间不符的，不予报销费用。 3、其他费用 （1）、业务招待费:出差期间，若因工作需要确需进行业务招待的，需提前电话请示分管领导或总经理，同意后，方可招待，且报销时须单独填报，要求写明发生费用原因及招待对象等。 （2）、文印资料费：出差期间，因工作需要发生的文件资料印刷、邮奇等费用，需提前电话请示分管领导同意，报销时须单独填报，要求写明发生费用原因等。 （3）、话费补助:依据实际情况而定。 第五条 报销票据要求 1、差旅费用发票要求：各类发票内容务必填写齐全、准确，并有合法的印章（财务专用章或发票专用章），发票上不允许有任何涂改，字迹及印章清晰可辨。否则，不予报销；收据不能作为报销合法票据（行政事业单位所发由财政部门监制的收据除外）。 （1）火车票需为铁路部门统一微机打票。 （2）长途汽车票原则上应微机打票，且有税务章和运输公司发票章；没有微机打票的，车票需有税务章和运输公司的发票章方可有效，特殊情况除外。 （3）出差如当日往返，无目的地住宿费发票，只报销往返交通费和伙食补助，不报销住宿费。 （4）打印费、复印费、传真费凭有效发票报销（盖有税务章及财务或发票专用章），邮寄费凭邮政局专用发票报销。 第六条 报销单的填写要求 差旅费报销单的内容填写：内容填写准确、完整，不允许有任何涂改，否则不予报销并进行相应的考核。 1、“交通费”填写当期出差所有长途交通车票数量及总金额。 2、“出差补贴”填写当期出差累计天数及相应交通补助总额。 3、“其他费用”内各项：“住宿费”填写当期累计住宿费发票数量及金额（超出报销标准的按最高报销标准填写，不足报销标准的按实际发票金额填写）； 4、“市内车费”依据票据额度如实填写车票数量及总金额； 5、“邮电费”填写当期邮寄费和传真费累计发票数及金额；打印费、复印费填在“其他”项下，“其他”项下一次填写包括的项目为两项以上的需另附明细列清费用项目、票据数、金额。 6、票据填写时小写及大写各项合计均需填写；单中所填各项数据与票据数据有出入，遵循“就低不就高”的原则进行报销。 7、报销单及所附明细单均需有报销者本人（包括只报补贴或只报住宿费人员）及部门经理签字，由财务部审核票据并签字后报分管副总审核、经总经理审批签字后送财务报销。 第三章 附则 第七条 解释与说明 1、本制度未尽事项由人力资源部负责修订、解释和完善。 2、差旅费用全部列入相应部门管理费用之中进行考核。 3、本制度自发布之日起执行，原出差管理制度即行废止；公司其他规定与本制度有冲突的部分以本制度内容为准。二、卫生类 （一）“四查”卫生检查提纲 公司环境卫生区共分八类，分别为：办公区、宿舍区、车间、化验室、厨房、客房、室外卫生责任区、锅炉房。各部门应对环境卫生进行责任细分，制定值班制度，设立总管及分管责任人。 1、室内地面、台面 （1）、地面有杂物、污渍，罚款10元； （2）、窗台面、桌面、茶几面、橱柜、电脑，卫生间洗漱台面等物品上有杂物、灰尘，罚款10元； （3）、物品摆放杂乱，乱贴乱画，罚款10元； （4）、地面、台面未进行每天清扫，罚款10元； 2、室内墙壁、顶棚、灯具、挂件 （1）、墙壁有尘土、污渍、乱贴、乱画，罚款15元； （2）、窗帘不整齐、不干净、窗帘盒不好用未及时向有关部门汇报维修，罚款20元； （3）、顶棚有尘土、蜘蛛网、苍蝇污渍，罚款10元； （4）、室内有苍蝇等飞虫，超过5个，每个罚款5元； （5）、灯具有尘土、苍蝇污渍、蜘蛛网等污物，罚款15元； （6）、壁画、挂件、大衣架等物品有尘土、蜘蛛网、苍蝇污渍等，罚款20元。 3、门窗、橱柜、花盆、卫生间 （1）、窗户玻璃不干净、窗框不干净，罚款10元； （2）、门有尘土、不清洗、门框不干净，罚款10元； （3）、花盆不浇水、有烟头或杂物，罚款20元； （4）、卫生间镜子不干净、洗手盆有污渍、马桶及卫生设施不干净，罚款10元。 4、纸篓、烟灰缸、水桶、脸盆、书架 （1）、纸篓废纸超过纸篓容积2/3，烟灰缸下班后不清理，罚款5元； （2）、水桶有脏水、有异味，拖布有异味，罚款5元； （3）、脸盆有脏水、污渍、有异味，毛巾及抹布脏、有异味，罚款10元； （4）、书架摆放文件杂乱，罚款5元； （5）、纸篓、水桶、脸盆、书架摆放无序，有耐瞻观，罚款10元。 5、物品摆放 （1）、地面、台面、橱柜等物品摆放杂乱无序，有耐瞻观，罚款10元。 （2）、台面、桌面、地面放无关物品，罚款5元； （3）、闲置物品不及时撤出，有耐瞻观，罚款10元。 6、食堂、标间 （1）、厨房、餐厅的台面、地面、下水、厨具有杂物、污渍，摆放杂乱，罚款10元。 （2）、主副食、调料等变霉、变质，未进行处理，罚款10元。 （3）、食堂每天下班前要打扫卫生，倒掉垃圾，否则，罚款5元。 （4）、食堂要保持空气清新，有异味罚款5元。 （5）、标间要保持地面、台面、洗手盆干净、无污渍，否则，罚款10元。 （6）、标间物品摆放混乱，罚款5元。 （7）、标间电热器、水龙头、坐便要及时关闭，否则，罚款10元。 （8）、标间有异味，罚款5元。 7、卫生责任区 （1）、室外卫生责任区共分四块，分别由保安、生产车间及库管、锅炉、西门卫负责。 （2）、各责任区内，有杂物、烟头、各种不适用物品、责任区10米内不清扫，罚款20元。 （3）、绿化区域有杂物、杂草，罚款10元。 （4）、卫生责任区不坚持天天打扫（特殊情况例外），罚款20元。（二）卫生检查评比表项目检查细则标准分值扣分标准检查扣分实际得分检查评语一、地面台面（20）地面干净6有杂物扣3分，有污渍扣3分台面干净6有尘土扣4分，有杂物扣2分每天擦拭5每天上班未擦拭扣5分物件本色3物品表面污渍多扣3分二、墙壁挂件（10）墙壁干净3乱贴乱画扣2分，其他污渍扣1分挂件干净3挂件杂乱扣2分，挂件有脏扣1分灯具干净2顶灯有尘土扣2分壁画干净2壁画有尘土扣2分三、水电火源（20）水关正常6不及时关水扣4分，水阀失灵扣2分用电安全6乱接电扣4分，不用未关电源口2分火源清理6乱扔烟头扣2分，火源放置不当扣4分没有隐患2水、电、火及易燃易爆品未按要求运作扣2分四、门窗橱柜（10）门窗洁净3门窗不洁净扣3分橱柜干净3橱柜有食物及不该放的东西扣3分摆放不乱2橱柜、桌椅、茶几摆放无序扣2分及时锁闭2工作员工退出办公室未锁闭门窗口2分五、物品摆放（10）物品整齐3地面、桌面、橱柜、窗台、茶几物品摆放乱扣3分摆放有序3物品摆放无序扣3分标签提示3应有标签提示未粘贴扣3分闲置撤换1闲置物品不及时撤出扣1分六、纸篓水桶（10）纸篓常倒4纸篓废纸超过纸篓容积三分之二扣4分脸盆干净2脸盆有脏水、有污渍扣2分水桶干净2拖地桶有脏水不清理扣2分拖布干净2拖布脏、有异味扣2分七、制度执行（20）卫生制度6拒不执行公司有关卫生制度扣6分安全制度6拒不执行公司有关卫生制度扣6分作息制度4躲避检查卫生、不坚持作息制度扣4分学习制度4无故不参加卫生、安全学习扣4分合 计100每周一次检查，月末总评。60分以下为极差，6180分为差，8199分为一般，100分为最好。（三）内蒙古蒙奇药业有限公司个人卫生管理制度 为维护公司形象，全体员工养成讲究个人卫生的良好习惯，促进公司制药生产的规范化管理，特制定本制度。 1、适用范围：凡在公司工作的全体员工，一律遵守本制度。 2、具体内容： （1）、坚持勤洗手、剪指甲，勤洗澡、理发，勤洗工服、鞋帽。 （2）、按规定统一着整洁工服，不穿短裤、短裙、不光脚，男士不留长发、胡须，女士不染指甲，生产场所不吸烟、不饮食、不能从事与生产无关的事情。 （3）、公共场所禁止抓头发、剪指甲、掏耳朵、伸懒腰、剔牙、揉眼睛、打呵欠、吐痰等，咳嗽或打喷嚏时要掩住口鼻。 （4）、员工每年定期体检，新员工及试用员工必须先体检、培训合格后才能上岗。 （5）、凡患有五种传染病：痢疾、伤寒、病毒性肝炎（包括病毒携带者）、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病，应及时进行治疗，经医生证明确已治愈无传染后才能恢复工作。 （6）、车间员工走出车间要更换工服、鞋帽，否则禁止进入行政办公区、职工食堂或通勤车。 （7）、个人使用办公用品要经常保持干净，办公场所无杂物，保持空气清新无异味。 （8）、个人生活用品要及时清洗或更换，不能有碍瞻观。 （9）、用完卫生间要冲洗干净才能走开。 （10）、进入公共场所要衣着整齐，不准蓬头垢面、带进尘土。 3、考核办法：凡有违反上述规定的，一经发现，扣罚当事者50100元，所在部门负责人承担领导责任，处以相同金额的罚款。例行卫生检查执行此规定。 4、本制度自2012年7月1日执行。（四）内蒙古蒙奇药业有限责任公司公司环境卫生管理制度 为了提高公司的整体形象，给员工提供一个整洁、优质的工作及生活环境，促进并保持卫生环境的统一、完整、不间断性，特制定本制度，请各部门遵照执行。 1、环境卫生划分及责任制 公司环境卫生区共分八类，分别为：办公区、宿舍区、车间、化验室、厨房、客房、场地院落区、锅炉房。各部门应对卫生责任区详细划分，设立总管及分管责任人。 （1）、办公区由各部门人员自行打扫，部门主管为卫生责任人。 （2）、总经理室、会议室及办公楼卫生间、地面、楼梯、扶手由保洁员负责，行政人力部为卫生责任部门。 （3）、宿舍区卫生间、地面、洗漱间由保洁员负责，行政人力部为卫生责任部门。 （4）、生产车间设备、地面、门窗、室外由车间员工负责，车间主任为卫生负责人。 （5）、化验室台面、地面、门窗、仪器设备、卫生间有化验室员工负责，化验室主任为卫生责任人。 （6）、厨房台面、地面、下水、厨具由食堂人员负责，行政人力部为卫生负责人。 （7）、客房卫生间、地面、床上用品清洗由保洁员负责，行政人力部为卫生负责人。 （8）、场地院落区(含室外厕所)由保安人员负责，行政人力部为卫生负责人。 （9）、锅炉房设备、地面、门窗、台面、煤场、灰场由锅炉工负责，锅炉主管为卫生责任人。 2、环境卫生督察 公司成立环境卫生督察小组，由行政人力部牵头，各部门负责人参与，组成卫生督察小组，日常办公室设在行政人力部，组长：孟庆奎 副组长：贾慧琴 成员：刘婷 。每周组织一次各部门联合检查，对每周的检查情况督察小组在总经会上进行汇总通报。 3、奖惩 环境卫生的清理工作是各部门的本职工作，坚持有奖有罚，目的是把公司的卫生环境提高到新的水平。 （1）、玻璃不干净，罚款5-20元/块。 （2）、地面及场地院落区有垃圾，不及时清理，罚款10-50元/次。 （3）、地面有污垢，不及时拖洗，罚款20-50元/次。 （4）、桌椅、窗台、壁画、柜子、电脑、固定设施有尘土，罚款10-20元/次。 （5）、桌面有零食，办公室有与工作不相干的个人物品，罚款10-20元/次。 （6）、烟灰缸、垃圾桶不及时清理的，罚款10-20元/次。 （7）、洗手间镜子不干净、洗手液不足、无厕纸、马桶及卫生设施不干净，罚款10元/次。 （8）、花盆中有烟头、花卉不按时浇水，罚款50-100元/次,花盆内发现一个烟头及纸屑杂物罚款5元。 （9）、会议室桌椅摆放不整齐、食堂餐具及设施不整齐，罚款10-20元/次。 （10）、无故不坚守岗位的，罚款50元/次。） （11）、对环境卫生保持良好的部门及个人予以奖励。 4、注意事项 （1）、公司要求各部门始终保持一个良好的环境卫生状况，并非只有检查的时候才需要清理，环境卫生是一件常态化工作，须长期坚持下去。 （2）、本制度自发文之日起执行。（五）卫生责任区划分示意图 （北门）四区 （绿化地）一区 （道路）二区 （道路）一区(绿化地)（煤场）三区 办公楼 （道路） 一区 一区（道路） 三区库管机修车间道路二区生产车间 （道路） 一区一区锅炉房（空地）（绿化 地）一区 三区 （道路）三区 道路一区 (树林带)三区 (树林带)一区卫生区责任人： 1、一区：保安员负责，每班都要搞卫生，当班巡视本责任区。 2、二区：车间、库房负责，安排值日人员负责，门前20米之内每天搞卫生。 3、三区：锅炉房负责，每班都要搞卫生，当班巡视本责任区。 4、四区：西门值班员负责，每天都要搞卫生，当班巡视本责任区。 5、办公楼、车间、库房、保安值班室、锅炉房由各保洁员或值班员负责。 6、草地、林地、绿化带浇水、除草由樊永和负责。三、安全类（一）“四查”安全检查提纲 1、门卫保安值班室 （1）、客人来访不向公司被访者通报罚款5元，不填写会客单，罚款5元。客人离开要交回会客单，不交回的，罚款5元。 （2）、进、出公司的外来人员、车辆不登记出入人员及车辆登记簿，罚款10元，载有货物的车辆及携带物品的人员都要进行检查登记，进入公司者，要详细登记值班记录，走出公司者，要登记车辆（人）出门检查证明，经有关部门批准，方可放行。否则，罚款20元。 （3）、值班人员坚持每天24小时在岗，空岗10分钟以上（正常巡视除外），罚款10元。 （4）、每天夜班要2小时一次巡视，并做好记录，巡视重点：防盗抢、火源、电源、水暖电等隐患部位。不做巡视重点记录罚款5元。 （5）、每天下班后，接班人员要重点查看车间、库房、行政办公楼的门、窗户、灯、水、电暖（观察）是否关闭，要逐一检查，做好值班记录，并向相关领导报告，不检查、不做记录，罚款10元，不向领导报告罚款5元。 （6）、保安员要熟记常用电话，公司领导及公安、消防、电力、自来水、急救等电话，掌握应急预案的操作流程，不记常用电话的罚款5元。 （7）、坚守工作岗位，不得脱岗、睡岗和私下连班、顶班、替班，否则，发现一次罚款20元。 （8）、不准在岗位上打瞌睡，与他人聊天，发现一次罚款20元。 （9）、执行各种登记制度，不得敷衍了事，不认真登记各种表簿，保安队长罚款10元，值班员罚款20。每周将填好的会客单、出门检查证送交行政人力部存档。 （10）、白班保安要着制服上岗，迎送车辆及人员要走出值班室，到外面迎送，来访客人要先通报公司被访人同意后才能办理入厂手续。执行保安行为规范，讲究文明用语，礼貌待客。不讲文明用语、行为不符合保安管理制度的罚队长每项20元，罚值班员每项30元。 （11）、夜班要看好监控，遇有紧急情况，及时处理或报告。每夜要2小时一次巡视厂区重要部位。每周行政人力部对监控录像进行检查，不执行2小时巡视的一次罚款20元，出现事故的要追究值班人责任。 （12）、对于形迹可疑、穿着奇异、擅自进厂等违规人员，不允许进入厂区或清出厂区， 否则，每项罚队长10元，值班员20元。 （13）、早上值班人员要清扫厂区卫生，未清扫或清扫不干净一次罚款20元。 （14）、监控室不得进入闲杂人员，不准堆放任何物品，台面不准放置无关物品，各类物品摆放整齐，如违反每项罚款20元。可以数项并罚。 （15）、不执行门卫管理操作规程的，每项罚款20元。 （16）、做好交接班记录，不及时交接班的，晚到的一小时扣罚10元，此款补给交班人员，并按迟到处理。 （17）、有事请假3人自行安排替班，但要经行政人力部批准，如出现责任由当班人承担，擅自不到岗的罚款50元，并按旷工处理。 （18）、出现违章违纪、损失浪费、安全事故、丢失财物等事件，处罚由公司作出决定。 （19）、门卫交接班记录必须详实，并妥善保存原始记录，按月交到行政人力部存档。记录不详实的一次罚款5元，不记录的一次罚款10元。 2、车间、库管区 （1）、每天下班要巡视检查车间、库房的门、窗、灯、水、电、气（生产要求的除外）是否锁闭或关闭，检查完毕方可离开，如门、窗、灯未锁闭或关闭，一项罚款100元（因为是公司安全重点区域，所以罚款力度大），可以数项并罚，如果出现责任事故，将追究涉事人及相关领导及负责人的责任。 （2）、车间内的水、电、暖、气等开关或阀门是否运转正常，日常维护是否到位，如果运转不正常，每项罚款50元，可以数项并罚，如果出现责任事故，将追究涉事人及相关领导及负责人的责任。 （3）、非生产车间或库管人员进入车间或库管区是否进行登记，并由专人引领进入，否则，不登记或外人擅自进入，每项罚款20元。 （4）、车间或库管区放置易燃、易爆、易腐蚀、有毒、有异味等违禁物品，非经领导批准，每项罚款50元。 （5）、车间或库房的安全设施运行不正常，相关人员不会使用，每项罚款20元。 （6）、车间门锁、配电箱锁损坏，不及时维修，不能确保正常使用，罚款20元。 （7）、车间或库管区对突发事件无预案，每月不进行安全培训及演练，罚款20元。 3、锅炉房 （1）、非锅炉房人员进入锅炉房要进行登记，并由专人引领进入，否则，不登记或外人擅自进入，每项罚款20元。 （2）、严禁在锅炉房内及其附近堆放易燃、易爆品，不允许在锅炉房内洗晒衣物。否则，每项罚款20元。 （3）、遵守巡回检查、水质管理、设备保养、安全检测、清洁卫生、交接班等制度，确保供热系统的技术安全和运行状态良好，严禁擅自离岗，在岗位喝酒、搞娱乐。如有违反，每项罚款10元。 （4）、经常巡查各水、电、汽管线路，坚决杜绝“跑冒滴漏”、“白水表”、“满水”等现象发生。否则，每项罚款50元。 （5）、在锅炉房内私自随意动用有火作业。罚款10元。 （6）、交接班时必须严格执行在工作岗位面对面交接班制度，如果接班人员没有按时到达现场，交班人不得离开工作岗位。否则，罚款20元。 （7）、锅炉煤场注意防火，附近不得有火源，否则，罚款10元。 4、办公楼 （1）、各办公室内，未经批准不得擅自接通其他电器，否则，罚款10元。 （2）、下班不关电源，罚款10元。造成责任事故，追究涉事人及部门负责人的责任。 （3）、凡进入公司的外来人员都要到行政人力部登记，未经登记而出现安全、治安事件的，罚款200元，追究部门负责人的责任。 （4）、卫生间水阀及时关闭，保持正常使用，否则每项罚款10元。 （5）、消防设施运行正常，定期检测，及时维护，如不正常一次罚款50元。 （6）、办公楼配置的电闸、消防设施、电话电脑电视网线及电源线路等，除紧急情况外，未经批准不得随意拉动或移动。否则，罚款20元。 （7）、下班前要关好门窗和电源，清查火源，关闭煤气，检查电脑关停情况。出现违章，每项罚款20元。（二）内蒙古蒙奇药业有限公司内部治安管理制度 1、治安保卫工作人员、主管安全等部门没有发挥本职作用，造成厂区被盗、火灾、交通及安全事故的或引发民事、刑事治安案件，使公司遭受经济损失的，对保安队长、值班保安及直接责任人罚款1001000元（公司立会决定）。 2、值班门卫人员，没有按门卫制度履行职责，造成公司财产被盗、火灾事故的全额赔偿全部损失，扣罚未发薪资额并予以开除。 3、值班门卫人员、公司工作人员有监守自盗、里勾外联，盗窃公司财物的除追回被盗物品，全额赔偿，给予开除，情节严重的，将追究其刑事责任。 4、各部门发生盗窃、治安案件2小时内没有报保卫部门的，且治安保卫工作人员在接警后20分钟未赶到案发现场的，给部门处以10003000元罚款。 5、在公司内部有下列行为之一的，处以100010000元罚款并通报批评。 （1）、盗窃、诈骗、侵占公、私财物50元以下的。 （2）、损坏公司办公、消防设施、器具的，擅自将消防器具挪作他用的。 （3）、损坏施工设备、工具、建筑物、安全设施价值50元以下的。 （4）、为违法犯罪分子存放、转移赃物、作伪证，情节轻微的。 （5）、违反门卫管理制度与值班人员发生争吵、无理取闹的。 （6）、在公司内部打架斗殴，情节轻微的。 （7）、未经公司批准，擅自将公共场所、房屋租借给他人或私自留用，经劝不改的。 （8）、酗酒闹事情节轻微的。 （9）、私自偷盗水电被公司职能部门查处，对处罚不服的。 （10）、财务部门对现金、有价票据等未按规定存放的（处罚公司财务300元）。 （11）、私自携带管制刀具、藏刀、子弹、雷管、炸药、剧毒物品，数量少且情节轻微的。 （12）、阻碍公司安全员、质检员、施工员、水电及房屋管理等工作人员进行正常工作的。 （13）、违反其他职能部门制度，受到处罚不服闹事的。 （14）、对上级领导安排的工作不能及时完成或对工作不满意，谩骂或带有语言侮辱性的，情节轻微的。 6、对于各类治安、刑事案件情节严重，涉案金额较高的将移交公安机关追究其刑事责任。 7、本制度自发文之日起执行。（三）内蒙古蒙奇药业有限公司保安管理制度 为了加强保安队伍的管理工作，保障本公司的正常工作秩序，搞好人员接待和车辆、物品出入登记的管理，保安人员值勤执行任务有所依据，当好企业卫士，确保公司人员、财产、治安、消防安全，特制定本制度。 第一条 准则 一、认真做好保安管理工作，自觉服从上级管理人员的工作安排，主动提供配合，做好交接班记录。 二、保安人员代表本公司执行相关规章制度，公司其它部门员工应配合保安人员工作。 三、公司保安勤务应每日24小时执勤不间断，其各班各岗执勤时间，由保安部经理进行合理安排。 四、执勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当之处理，并立即报告上级。 五、保安在值班期间发现可疑情况或发现纠纷事件应及时与相关管理者联系。对纠纷事件，保安员应稳定事态的发展，并对当事人双方进行劝阻，以制止事态的扩大。 六、对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并对可疑人员进行查问，情况严重的可直接与公安机关部门联系。 第二条 保安勤务工作职责 一、责任范围：适用于本公司全部所辖区域。 二、主要职责： 1、贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针、政策和有关规定，建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。 2、依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。 三、岗位职责 1、保安部经理的工作职责： 负责保安队伍的建设、公司各网点安全消防工作，负责监督执行公司规章制度及保安队内部各项规定，及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管，及时传达、落实上级命令。 具体如下： 、负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作。经理与警员一样轮流值日，履行保安人员工作职责。 、制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发事件，如火灾、偷盗等立即报警，并迅速与消防队、治安办部门联系。 、建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。 、根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。 、密切保持与保安人员的通讯联络，每天不定时巡视管辖区域