蓝桥物流平台操作手册.doc

深圳蓝桥物流平台操作手册一、 基本操作软件登录：在桌双击软件图标 后，出现现软件登录界面输入帐号、密码后点击“登录”即可。登录成功后，软件将显示下图界面：二、 业务流程操作：1、 开派车单注释：将短途做业单录入系统，并打印“接货/送货”单。点击弹出“短途作业记录”界面：可以调出短途作业记录。点击左下角的，弹出派车单界面：填写完成后点击左上角的。在短途作业记录界面中选择好时间及站点调出已保存的短途作业记录：选择要打印的短途作业记录后，点击界面下方的，即可打印派车单。2、开单、查询A、开单 注释：运单信息录入系统及打印托运单。点击后弹出界面：此界面可视为公司所有开单记录库，可调取所有开单记录。点击后出现下图界面：此界面为“货物托运凭证”即开单，开好单后点击左上角的“”，如需打印托运单，则点击“”即可。如果发现开单界面缺少某些项目，可以在“”上右击，选择“显示/隐藏字段”后在“”中将项目拉出至“”上即可，字段位置也可以随意移动。在顶部点击“”保存设置。开完托运单后可在“托运单开单记录”里调出记录。首先选好开单时间再选好区间，即发站到站再点击即可调出一某段时间某个区间的运单记录。如：如需对其中一票单进行修改、删除操作，则对其选取再点击左下方的即可。B、查询 注释：以特定条件查询某一票单的运单信息。首先点击软件右上角的或者点击“托运单开单记录”界面下方的（此快找在软件中许多界都有）后出下图界面：此界面为查询结果。首先选好查询条件后在后面输入框中填写所要查询的货物查询条件，按回车后将显示查询结果：其中选项卡选择后都会显示相应的查询信息。3、短途接驳注释：把同一区域不同网点收的货物集中转运到配载中心进行分单配载。首先点击操作流程中的后弹出 “短途接驳记录” 界面：通过选择相应的条件后点“提取”可调出相应的短途接驳记录。选择做短驳，弹出界面：点击左上角调出库存：将所要运往配载中心分装车的货从左边双击至右边：选完货物后点击左上角的弹出界面：填写完信息点击完成。完成以后可在短途接驳记录中调出记录：双击打开可以查看短驳明细：点击可对所选的记录进行单票剔出本车。如本车需增加明细可点击“短途接驳明细”界面左上角的弹出界面：点击调出尚有库存：选择需加的货物信息再点击后显示点击确定即可。如需打印清单可点击弹出根据需求选择打印站点后点击弹出：再点弹出：选择好打印机及份数后点击即可。4、发货库存注释：出未发出货物库存。点击弹出：点击可以打印库存日报表。5、本地代理注释：在本地收到的货物，转给第三方承运。点击弹出“代理分流记录”界面：代理分流记录可选择按中转日期或开单日期进行调取已经中转的货物记录。点击做中转出库：界面的上半部份是仓库与中转司机的交接流程首先点击调出中转库存：再将所要出库中转的货物记录从左边双击至右边：也可以点上方的，单箭头为单票选取，双箭头为全部选取。选好出库记录后点击，填写出库信息：填写完成后点弹出打印提示窗口点击“是”可以打印中转出库清单。界面的下半部份是代理操作，选择货物记录点击弹出界面：填写中转信息及相关费用点击“保存”即可。做完本地代理可点击进行中转货物跟踪：界面同本地代理类似，可按开单日期或中转日期调取货物：点击界面下方的弹出界面跟踪记录：填写在途信息后点击增加即可如需发送短信通知发货人，则点击方框打钩后点击界面下方的“保存”可发送短信。如需发运信息及到达与签收，则填写完再点“保存”。跟踪信息可在快找结果中查询：6、签单返回注释：此签单返回是指货物中转回单交还发货客户。点击“签单返回”弹出界面：点击调出中转回单库存，将已交还发货客户的回单记录从左边双击至右边：在可以选择返回日期、返回情况（可自行输入信息）及短信通知，点击完成即可。7、分单配载注释：将货物装配到发往分公司的车辆上发往目的地。点击弹出“已配载完成的运输协议记录”界面：点击操作分单出库：点击调出库存，将要配载的货物信息从左边双击至右边：选择完成后点击上方填写车辆信息及大车运费（如大车运费不需要填可不填）：填写完成点击即可。回到“已配载完成的运输协议记录”可调取已配载记录：双击打开记录可对其进行修改及完成操作：选好需要发送短信通知的货物信息再点击可发送短信，如需全部发送，则点击即可。点击可对已选择货物信息进行单票反库。点击可对整车反有货物信息进行全部反库。点击可对中转地进行修改，修改完成后点击保存。修正交接方式同修正中转地操作一样。点击可对对本车添加说明填写完成后点击右方的即可。点击可打印“发车清单”，操作同短途接驳打印清单一样。点击左上角的后再点击可将未配载库存调出：选择将要加入本车的货物信息后点击即可。点击左上角的可以填运输合同和打印运输合同：填写完运输合同后可点击打印运输合同后，点击即可。配载调整完成后点完成操作。8、在途跟踪注释：将对某一个车的跟踪信息登记到系统方便查询。点击弹出界面：首先调出在途车辆：选择需要跟踪的车辆后点击左下角的弹出界面：点击：填写在途信息后点击即可。跟踪信息可在快找结果的里面查看。9、到货确认注释：对某辆车上的货物标记到到货。点确弹出界面：选择某辆已到车辆后点击即可。如发现确认有误可在中取消到货。10、异常登记注释：将某票货物的货损货差信息登记进系统方便查询。点击弹出界面：在此可调出货差货损记录。做“货差货损记录”点击左下角的弹出界面：登记完信息后点即可。货差货损记录可在快找结果中的中查看。11、到货通知注释：对已通知客户提货的记录进行登记方便查询。点击弹出界面：在此可调出未通知、已通知或全部的信息。点击提取，将未通知或已通知全部调出：在“电话”这一列选择“已”后点过标识。12、客户提货注释：登记客户提货信息并打印提货单。点击弹出界面客户已提货记录：在此可调出客户已提货记录。点击左下角办理提货：点击调出未提货库存：可在上收货人这一列的过滤器上打上收货人姓名，筛选出收货人：选择后点击：填写完记录后点击或。13、送货上门注释：对送货上门的货物登记到系统并打印送货单。点击弹出已送货出库记录：在此可按车或按票提取。点左下角的弹出界面：点击，将要按排送货的记录从左加双击至右边：可在实际送货费这一列填写实际送货费，或者都在分摊送货费选项中选择整车送货费分摊方式：点击：填好送货费后，点击填写车辆送货车辆信息：点击或打印送清单。14、送货签收注释：对送货上门并且客户已签收的货物信息进行登记。点击弹出界面“已送货仍未签收记录”：点击，调取未签收记录：选择已签收货物信息，点击弹出送货返回签收界面：填写完签收信息后点击即可。15、终端代理 注释：将发往到站并须要中转给三方公司的货物进行登记。点击，操作与界面同本地代理相似，详见“4、本地代理”。16、回单签收注释：将客户已签回单信息登记到系统。到站做签收。点击弹出“回单签收”界面：点击调出未签收回单记录，将要做签收的记录从左边双击至双边：可在“回单签收情况”处打上回单备注，后点击即可。17、签单返回 注释：对到站返回已签回单信息登记到系统。发站做返回。点击，操作同回单签收类似，详见“15、回单签收”。18、签单返厂注释：将已签回单交还发货客户的回单信息登记到系统。发站做返厂。点击，操作同回单签收类似，详见“15、回单签收”。19、车辆档案注释：对公司的车辆信息。登记完车辆档案后，在需要写车牌号的输入框中选。