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文档简介

目 录(按字母拼音顺序排列)插入目录2返回到目录2分节符2更改文字的大小写3公式编辑器4破折号的输入方法4如何删除word中按=自动形成的横线5上下标5在Word中添加漂亮的水平线5Word 快捷键列表615插入目录1 将正文中的每一章的标题,各个小节分别设置成一级标题,二级标题,等等2 插入引用索引和目录目录返回到目录将光标置于菜单栏上,鼠标右键,选择列表中的web选项,在工具栏里就会出现下面这条。最左边的两个箭头就是返回向前的按钮。可通过其后的添加删除按钮去掉不需要的选项。分节符在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。实际问题:前几天,有一同事要我帮他设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的第20页,并要求统一编排页码。解决办法如果根据常规操作,先打开文档A,将插入点定位在20页的开始部分,执行插入文件操作,但得到的结果是文档B面目全非,即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下,要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的,而要分别打印文档A和文档B,统一自动编排页码的问题又很难解决。这时,利用Word的“分节”功能,很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下:1.打开文档B,在文档末尾插入一个分节符。2.全部选中后按复制按钮。3.打开文档A,并在19页的末尾也插入一个分节符。4.将光标定位在A文档20页的开始部分,执行“粘贴”操作。几点说明通过以上操作,就将文档B完整地插入到了文档A中,并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息,而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”,将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明:1.“节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。2.分节符中存储了“节”的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。3.插入“分节符”的步骤如下:(1)单击需要插入分节符的位置。(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。4.插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。更改文字的大小写在Microsoft Word中使用键盘可以快速更改文字大小写。具体方法为:选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。每次按下F3键时,文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。菜单方法如下: 1.选定要改变大小写的字符。 2.执行“格式”“更改大小写”,打开“更改大小写”对话框。 3.在此对话框中,根据需要进行以下选择: “句首字母大写”:将所选文本的第一个单词的第一个字母改为大写。 “小写”:将选择文本的所有字母改为小写。 “大写”:将选择文本的所有字母改为大写。 “词首字母大写”:将选择文本中每个单词的第一个字母改为大写。 “切换大小写”:将所选文本中的大写字母转换为小写字母,小写字母转换为大写字母。 “半角”:将选定的字母全部转换为半角,对数字以及常用符号同样有效。 “全角”:将选定的字母全部转换为全角,对数字以及常用符号同样有效。 4.单击“确定”按钮。 提示:选定文字后,按Shift+F3可以在“句首字母大写”、“全部大写”以及“全部小写”间相互转换;按Ctrl+Shift+A可在“全部大写”和“全部小写”间切换。 公式编辑器使用公式编辑器的技巧 1、公式编辑器的启动与退出工具/自定义/键盘/插入/InsertEquation,把指针放在“请按新快捷键”下的空行内,按“Ctrl+Enter”(当然也可以用别的快捷键,不过这个最易操作),再顺次点击“指定”、“关闭”、“关闭”。以后在WORD中直接用按“Ctrl+Enter”即可启动公式编辑器,退出公式编辑器时,按Esc即可。2、公式编辑器中最常用的几个快捷键Ctrl+H:上标; Crtl+L:下标 ;Ctrl+J:上下标; Crtl+R:根号;Ctrl+F:分号。3、在公式编辑器中通用的几个快捷键Ctrl+A:全选;Ctrl+X:剪切;Ctrl+C:复制;Ctrl+V:粘贴;Ctrl+B:加黑;Ctrl+S:保存;Shift+方向键:局部选择。4、上下标汉字的大小 有时上下标为汉字,则显得很小,看不清楚,可以对设置进行如下改变,操作为“尺寸/定义”,在出现的对话框中将上下标设为8磅。 5、正文与公式字号的统一 如果word正文选用五号字,则将公式编辑器中“尺寸/定义”对话框中的“标准”定为11磅最为适宜。6、空格的输入 在输入法的全角状态下,可以输入空格,半角状态下则不可以。7、文字的加黑在“样式/定义”中可以对文字进行加黑或倾斜等设置。8、特殊符号输入 在公式编辑中,一些特殊符号无法直接输入(如、等),可先在word正文中插入某个特殊符号,再通过“复制、粘贴”的方法将它移植到公式中。破折号的输入方法连字符(Hyphen or figure dash)“-”:直接按键盘中的破折号键或减号键;或Alt+0045(小键盘)。连接号(En Dash)“”: 或者在任意汉字、字母或数字中间连续输入两个连字符“-”(-前后都要有空格),word会自动转换成破折号;或按Alt+0150(小键盘)。破折号(Em Dash)“”: 在任意汉字、字母或数字中间连续输入两个连字符“-”(-前后不能有空格),word会自动转换成破折号;或按Alt+0151(小键盘)。中文短破折号“”: Ctrl+减号(小键盘)。中文短破折号“”: 搜狗输入法下,键入“pozhehao”或“pzheh”等,第5选项即是;或长破折号“”去一个即是“”。中文长破折号“”: 搜狗输入法下,键入“pzh”,第3选项即是。如何删除word中按=自动形成的横线选中包括这条横线在内的两段文字,然后单击菜单“格式边框和底纹”,选择“边框”选项卡,再单击“无”按钮,最后“确定”即可。上下标录入上角标,同时按“ctrl、shift、=” 三个键,此时光标移至右上方的上角标处,输入完毕后,再按一次上面的组合键,光标还原。录入下角标,同时按“ctrl、=”两键,此时光标移至右下方的下角标处,输入完毕后,同样再按一次上面的组合键,光标还原。Ctrl+Shift+ = 上角标Ctrl+ = 下角标Win-M 所有窗口最小化在Word中添加漂亮的水平线在编写Word文档时,有时需要添加水平线,通常大家都会使用在表格功能中的绘制表格功能来完成。其实在Word文档中还有一种更简单的方法来添加各种水平分隔线。即连续输入某种符号三次即可创建出漂亮的水平线。例如,要想创建一个实心的黑线,只需在新段落的开头键入三个-并按下回车键即可。键入三个“_”将生成一个较粗的线。下表说明了可以创建的线型: 图5如果该技巧不能生效,请执行以下操作: 从工具菜单中选择自动更正。 单击键入时自动套用格式选项卡。 选择键入时自动应用标题下的边框复选框。要删除这些横线,则选中包括这条横线在内的两段文字,然后单击菜单“格式边框和底纹”,选择“边框”选项卡,再单击“无”按钮,最后“确定”即可。Word 快捷键列表命令名修改工具键菜单Accept All Changes In Doc接受Accept All Changes Shown接受All CapsCtrl+Shift+AApp MaximizeAlt+F10App RestoreAlt+F5Apply Heading1Alt+Ctrl+1Apply Heading2Alt+Ctrl+2Apply Heading3Alt+Ctrl+3Apply List BulletCtrl+Shift+LBoldCtrl+BBoldCtrl+Shift+BBrowse NextCtrl+Page DownBrowse PrevCtrl+Page UpBrowse SelAlt+Ctrl+HomeCancelEscCenter ParaCtrl+EChange CaseShift+F3Char LeftLeftChar Left ExtendShift+LeftChar RightRightChar Right ExtendShift+RightClear Formatting清除Close PaneAlt+Shift+CColumn SelectCtrl+Shift+F8Copy FormatCtrl+Shift+CCopy TextShift+F2Create Auto TextAlt+F3Delete All Comments In Doc拒绝Delete All Comments Shown拒绝Delete Back WordCtrl+BackspaceDelete WordCtrl+DelDemote To Body TextCtrl+Shift+NDistribute ParaCtrl+Shift+DDo Field ClickAlt+Shift+F9Doc CloseCtrl+WDoc CloseCtrl+F4Doc MaximizeCtrl+F10Doc MoveCtrl+F7Doc RestoreCtrl+F5Doc SizeCtrl+F8Doc SplitAlt+Ctrl+S窗口Draw Snap To Grid绘图Edit BookmarkCtrl+Shift+F5插入Edit ClearDel清除Edit CopyCtrl+CEdit CopyCtrl+InsertEdit CutCtrl+XEdit CutShift+DelEdit FindCtrl+FEdit Go ToCtrl+G编辑Edit Go ToF5编辑Edit Links编辑Edit Office Clipboard编辑Edit PasteCtrl+VEdit PasteShift+InsertEdit Paste As Hyperlink编辑Edit Paste Special编辑Edit RedoAlt+Shift+BackspaceEdit Redo Or RepeatCtrl+Y编辑Edit Redo Or RepeatF4编辑Edit Redo Or RepeatAlt+Return编辑Edit ReplaceCtrl+H编辑Edit Select AllCtrl+A编辑Edit Select AllCtrl+Clear (Num 5)编辑Edit Select AllCtrl+Num 5编辑Edit UndoCtrl+ZEdit UndoAlt+BackspaceEdit Update IMEDic编辑End Of ColumnAlt+Page DownEnd Of ColumnAlt+Shift+Page DownEnd Of Doc ExtendCtrl+Shift+EndEnd Of DocumentCtrl+EndEnd Of LineEndEnd Of Line ExtendShift+EndEnd Of RowAlt+EndEnd Of RowAlt+Shift+EndEnd Of WindowAlt+Ctrl+Page DownEnd Of Window ExtendAlt+Ctrl+Shift+Page DownEnvelope Wizard信函和邮件菜单Extend SelectionF8File Checkin文件File Checkout文件File Close Or ExitAlt+F4File Exit文件File NewCtrl+N文件File New DialogFileNewFile New EmailFileNewFile New PrintFileNewFile New WebFileNewFile OpenCtrl+OFile OpenCtrl+F12File OpenAlt+Ctrl+F2File PrintCtrl+PFile PrintCtrl+Shift+F12File Print PreviewCtrl+F2File Print PreviewAlt+Ctrl+IFile Properties文件File SaveCtrl+SFile SaveShift+F12File SaveAlt+Shift+F2File Save AsF12文件File Save As Web Page文件File Templates工具File Versions文件Fix Broken Text工具Fix Me帮助FontCtrl+Shift+FFont Size SelectCtrl+Shift+PFormat Auto FormatAlt+Ctrl+KFormat Auto Format Begin格式Format Background Fill Effect设置背景格式Format Background More Colors设置背景格式Format Background Watermark设置背景格式Format Change Case格式Format Fit Text格式Format FontCtrl+DFormat Header Footer LinkAlt+Shift+RFormat Horizontal In Vertical中文版式Format Tabs格式Format Theme格式Format Two Lines In One中文版式Formatting Properties格式Frameset Wizard框架集菜单Go BackShift+F5Go BackAlt+Ctrl+ZGrow FontCtrl+Shift+.Grow Font One PointCtrl+Hanja Dictionary语言HelpF1Help About帮助Help Show Hide帮助Help ToolShift+F1HiddenCtrl+Shift+HIndentCtrl+MIndent First CharCtrl+TInsert AnnotationAlt+Ctrl+M插入Insert Auto TextF3Insert Auto TextAlt+Ctrl+VInsert Break插入Insert Column BreakCtrl+Shift+ReturnInsert Cross Reference引用菜单Insert Date FieldAlt+Shift+DInsert Date Time插入Insert Endnote NowAlt+Ctrl+DInsert Field插入Insert Field CharsCtrl+F9Insert Footnote NowAlt+Ctrl+FInsert HyperlinkCtrl+KInsert Index And Tables引用菜单Insert List Num FieldAlt+Ctrl+LInsert Merge FieldAlt+Shift+FInsert Number插入Insert Object插入Insert Page BreakCtrl+ReturnInsert Page FieldAlt+Shift+PInsert Page Numbers插入Insert Sound批注Insert SpikeCtrl+Shift+F3Insert Style SeparatorAlt+Ctrl+ReturnInsert Time FieldAlt+Shift+TInsert Web Component插入ItalicCtrl+IItalicCtrl+Shift+IJustify ParaCtrl+JLeft ParaCtrl+LLetter Properties信函和邮件菜单Letters Wizard JToolbar信函和邮件菜单License Verification帮助Line DownDownLine Down ExtendShift+DownLine UpUpLine Up ExtendShift+UpLock FieldsCtrl+3Lock FieldsCtrl+F11Mail Merge CheckAlt+Shift+KMail Merge Edit Data SourceAlt+Shift+EMail Merge To DocAlt+Shift+NMail Merge To PrinterAlt+Shift+MMail Merge Toolbar信函和邮件菜单Mail Merge Wizard信函和邮件菜单Mark Index EntryAlt+Shift+XMark Table Of Contents EntryAlt+Shift+OMenu ModeF10Menu Show Reviewers显示标记Microsoft Script EditorAlt+Shift+F11Microsoft System InfoAlt+Ctrl+F1Move TextF2Next CellTabNext FieldF11Next FieldAlt+F1Next MisspellingAlt+F7Next ObjectAlt+DownNext WindowCtrl+F6Next WindowAlt+F6Normal StyleCtrl+Shift+NNormal StyleAlt+Shift+Num /Office On The Web帮助Online Meeting联机协作Open Or Close Up ParaCtrl+0Other PaneF6Other PaneShift+F6Outline CollapseAlt+Shift+-Outline CollapseAlt+Shift+Num -Outline DemoteAlt+Shift+RightOutline ExpandAlt+Shift+=Outline ExpandAlt+Shift+Num +Outline Move DownAlt+Shift+DownOutline Move UpAlt+Shift+UpOutline PromoteAlt+Shift+LeftOutline Show First LineAlt+Shift+LOvertypeInsertPage DownPage DownPage Down ExtendShift+Page DownPage UpPage UpPage Up ExtendShift+Page UpPara DownCtrl+DownPara Down ExtendCtrl+Shift+DownPara UpCtrl+UpPara Up ExtendCtrl+Shift+UpPaste FormatCtrl+Shift+VPostcard Wizard信函和邮件菜单Present It发送Prev CellShift+TabPrev FieldShift+F11Prev FieldAlt+Shift+F1Prev ObjectAlt+UpPrev WindowCtrl+Shift+F6Prev WindowAlt+Shift+F6Reject All Changes In Doc拒绝Reject All Changes Shown拒绝Repeat FindShift+F4Repeat FindAlt+Ctrl+YReset CharCtrl+SpaceReset CharCtrl+Shift+ZReset ParaCtrl+QRight ParaCtrl+RSchedule Meeting联机协作Send For Review发送Send To Fax发送Send To Online Meeting Participants发送Show AllCtrl+Shift+8Show All HeadingsAlt+Shift+AShow All HeadingsAlt+Shift+AShow Comments显示标记Show Formatting显示标记Show Heading1Alt+Shift+1Show Heading2Alt+Shift+2Show Heading3Alt+Shift+3Show Heading4Alt+Shift+4Show Heading5Alt+Shift+5Show Heading6Alt+Shift+6Show Heading7Alt+Shift+7Show Heading8Alt+Shift+8Show Heading9Alt+Shift+9Show Insertions And Deletions显示标记Show Para视图Shrink FontCtrl+Shift+,Shrink Font One PointCtrl+Shrink SelectionShift+F8Sign Out Of Passport文件Small CapsCtrl+Shift+KSpace Para1Ctrl+1Space Para15Ctrl+5Space Para2Ctrl+2SpikeCtrl+F3Start Of ColumnAlt+Page UpStart Of ColumnAlt+Shift+Page UpStart Of Doc ExtendCtrl+Shift+HomeStart Of 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