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目 录（按字母拼音顺序排列）插入目录2返回到目录2分节符2更改文字的大小写3公式编辑器4破折号的输入方法4如何删除word中按=自动形成的横线5上下标5在Word中添加漂亮的水平线5Word 快捷键列表615插入目录1 将正文中的每一章的标题，各个小节分别设置成一级标题，二级标题，等等2 插入引用索引和目录目录返回到目录将光标置于菜单栏上，鼠标右键，选择列表中的web选项，在工具栏里就会出现下面这条。最左边的两个箭头就是返回向前的按钮。可通过其后的添加删除按钮去掉不需要的选项。分节符在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。实际问题：前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档A和文档B组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。还好，他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。解决办法如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利用Word的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下：1.打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。2.全部选中后按复制按钮。3.打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。4.将光标定位在A文档20页的开始部分，执行“粘贴”操作。几点说明通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明：1.“节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围)，分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。2.分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。3.插入“分节符”的步骤如下：(1)单击需要插入分节符的位置。(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。4.插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。更改文字的大小写在Microsoft Word中使用键盘可以快速更改文字大小写。具体方法为：选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。每次按下F3键时，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。菜单方法如下： 1.选定要改变大小写的字符。 2.执行“格式”“更改大小写”，打开“更改大小写”对话框。 3.在此对话框中，根据需要进行以下选择： “句首字母大写”：将所选文本的第一个单词的第一个字母改为大写。 “小写”：将选择文本的所有字母改为小写。 “大写”：将选择文本的所有字母改为大写。 “词首字母大写”：将选择文本中每个单词的第一个字母改为大写。 “切换大小写”：将所选文本中的大写字母转换为小写字母，小写字母转换为大写字母。 “半角”：将选定的字母全部转换为半角，对数字以及常用符号同样有效。 “全角”：将选定的字母全部转换为全角，对数字以及常用符号同样有效。 4.单击“确定”按钮。 提示：选定文字后，按Shift+F3可以在“句首字母大写”、“全部大写”以及“全部小写”间相互转换;按Ctrl+Shift+A可在“全部大写”和“全部小写”间切换。 公式编辑器使用公式编辑器的技巧 1、公式编辑器的启动与退出工具/自定义/键盘/插入/InsertEquation，把指针放在“请按新快捷键”下的空行内，按“Ctrl+Enter”（当然也可以用别的快捷键，不过这个最易操作），再顺次点击“指定”、“关闭”、“关闭”。以后在WORD中直接用按“Ctrl+Enter”即可启动公式编辑器，退出公式编辑器时，按Esc即可。2、公式编辑器中最常用的几个快捷键Ctrl+H：上标； Crtl+L：下标 ；Ctrl+J：上下标； Crtl+R：根号；Ctrl+F：分号。3、在公式编辑器中通用的几个快捷键Ctrl+A：全选；Ctrl+X：剪切；Ctrl+C：复制；Ctrl+V：粘贴；Ctrl+B：加黑；Ctrl+S：保存；Shift+方向键：局部选择。4、上下标汉字的大小 有时上下标为汉字，则显得很小，看不清楚，可以对设置进行如下改变，操作为“尺寸/定义”，在出现的对话框中将上下标设为8磅。 5、正文与公式字号的统一 如果word正文选用五号字，则将公式编辑器中“尺寸/定义”对话框中的“标准”定为11磅最为适宜。6、空格的输入 在输入法的全角状态下，可以输入空格，半角状态下则不可以。7、文字的加黑在“样式/定义”中可以对文字进行加黑或倾斜等设置。8、特殊符号输入 在公式编辑中，一些特殊符号无法直接输入（如、等），可先在word正文中插入某个特殊符号，再通过“复制、粘贴”的方法将它移植到公式中。破折号的输入方法连字符（Hyphen or figure dash）“-”：直接按键盘中的破折号键或减号键；或Alt+0045（小键盘）。连接号（En Dash）“”： 或者在任意汉字、字母或数字中间连续输入两个连字符“-”（-前后都要有空格），word会自动转换成破折号；或按Alt+0150（小键盘）。破折号（Em Dash）“”： 在任意汉字、字母或数字中间连续输入两个连字符“-”（-前后不能有空格），word会自动转换成破折号；或按Alt+0151（小键盘）。中文短破折号“”： Ctrl+减号（小键盘）。中文短破折号“”： 搜狗输入法下，键入“pozhehao”或“pzheh”等，第5选项即是；或长破折号“”去一个即是“”。中文长破折号“”： 搜狗输入法下，键入“pzh”，第3选项即是。如何删除word中按=自动形成的横线选中包括这条横线在内的两段文字，然后单击菜单“格式边框和底纹”，选择“边框”选项卡，再单击“无”按钮，最后“确定”即可。上下标录入上角标，同时按“ctrl、shift、=” 三个键，此时光标移至右上方的上角标处，输入完毕后，再按一次上面的组合键，光标还原。录入下角标，同时按“ctrl、=”两键，此时光标移至右下方的下角标处，输入完毕后，同样再按一次上面的组合键，光标还原。Ctrl+Shift+ = 上角标Ctrl+ = 下角标Win-M 所有窗口最小化在Word中添加漂亮的水平线在编写Word文档时，有时需要添加水平线，通常大家都会使用在表格功能中的绘制表格功能来完成。其实在Word文档中还有一种更简单的方法来添加各种水平分隔线。即连续输入某种符号三次即可创建出漂亮的水平线。例如，要想创建一个实心的黑线，只需在新段落的开头键入三个-并按下回车键即可。键入三个“_”将生成一个较粗的线。下表说明了可以创建的线型： 图5如果该技巧不能生效，请执行以下操作： 从工具菜单中选择自动更正。 单击键入时自动套用格式选项卡。 选择键入时自动应用标题下的边框复选框。要删除这些横线，则选中包括这条横线在内的两段文字，然后单击菜单“格式边框和底纹”，选择“边框”选项卡，再单击“无”按钮，最后“确定”即可。Word 快捷键列表命令名修改工具键菜单Accept All Changes In Doc接受Accept All Changes Shown接受All CapsCtrl+Shift+AApp MaximizeAlt+F10App RestoreAlt+F5Apply Heading1Alt+Ctrl+1Apply Heading2Alt+Ctrl+2Apply Heading3Alt+Ctrl+3Apply List BulletCtrl+Shift+LBoldCtrl+BBoldCtrl+Shift+BBrowse NextCtrl+Page DownBrowse PrevCtrl+Page UpBrowse SelAlt+Ctrl+HomeCancelEscCenter ParaCtrl+EChange CaseShift+F3Char LeftLeftChar Left ExtendShift+LeftChar RightRightChar Right ExtendShift+RightClear Formatting清除Close PaneAlt+Shift+CColumn SelectCtrl+Shift+F8Copy FormatCtrl+Shift+CCopy TextShift+F2Create Auto TextAlt+F3Delete All Comments In Doc拒绝Delete All Comments Shown拒绝Delete Back WordCtrl+BackspaceDelete WordCtrl+DelDemote To Body TextCtrl+Shift+NDistribute ParaCtrl+Shift+DDo Field ClickAlt+Shift+F9Doc CloseCtrl+WDoc CloseCtrl+F4Doc MaximizeCtrl+F10Doc MoveCtrl+F7Doc RestoreCtrl+F5Doc SizeCtrl+F8Doc SplitAlt+Ctrl+S窗口Draw Snap To Grid绘图Edit 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WebFileNewFile OpenCtrl+OFile OpenCtrl+F12File OpenAlt+Ctrl+F2File PrintCtrl+PFile PrintCtrl+Shift+F12File Print PreviewCtrl+F2File Print PreviewAlt+Ctrl+IFile Properties文件File SaveCtrl+SFile SaveShift+F12File SaveAlt+Shift+F2File Save AsF12文件File Save As Web Page文件File Templates工具File Versions文件Fix Broken Text工具Fix Me帮助FontCtrl+Shift+FFont Size SelectCtrl+Shift+PFormat Auto FormatAlt+Ctrl+KFormat Auto Format Begin格式Format Background Fill Effect设置背景格式Format Background More Colors设置背景格式Format Background Watermark设置背景格式Format Change Case格式Format Fit Text格式Format FontCtrl+DFormat Header Footer LinkAlt+Shift+RFormat Horizontal In Vertical中文版式Format Tabs格式Format Theme格式Format Two Lines In One中文版式Formatting Properties格式Frameset Wizard框架集菜单Go BackShift+F5Go BackAlt+Ctrl+ZGrow FontCtrl+Shift+.Grow Font One PointCtrl+Hanja Dictionary语言HelpF1Help About帮助Help Show Hide帮助Help ToolShift+F1HiddenCtrl+Shift+HIndentCtrl+MIndent First CharCtrl+TInsert AnnotationAlt+Ctrl+M插入Insert Auto TextF3Insert Auto 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