项目管理过程电子文件管理办法.doc

项目管理过程电子文件管理办法（暂行）1 范围本办法规定了林同棪国际（重庆）工程咨询有限公司进行项目管理及设计过程时，采用ProjectWise(以下简称PW)环境对设计过程电子文件的管理范围、形成方式、存放方法、专业配合提资和成品出版归档的基本要求，是对公司质量管理体系文件的补充。对设计成品的校审应执行公司颁设计控制程序、设计成品校审规定。2 电子文件管理范围在项目管理及设计过程中，通过PW管理以下过程电子文件：1）工程各设计阶段形成的设计图纸、说明书、概预算书、数据文件、方案阶段打印文件、计算书等；2）设计过程中的设计基础资料、内外文档、校审单等重要依据性文件；3)文件类型:a)图形文件：由CAD系统生成的二维、三维图形文件，如：*.DWG、*.DGN等；b)文本文件：一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件等，如：*.DOC、*.XLS等。 c)图片文件：照片、扫描件等，如：JPG等。3 文件目录结构项目经理在得到市场部任命后，负责在工程开始时创建项目目录，将工程、阶段、专业、卷册、人员等信息通过模板批量导入PW环境中，其项目创建后的目录结构如下：具体内容详附件一。4 工程目录的管理权限工程目录的管理权限包括：4.1项目经理对该项目具有“完全控制”的权限（除成果归档外），专业负责对本专业目录、提资料目录有“完全控制”的权限；4.2项目组成员对该项目具有“读、文件读”的权限； 4.3资讯绘图部负责扫描人员对设计基础文件、内外文档两个文件夹有“创建、创建子文件夹、读”的权限，如下图；4.4设计、制图人员对本人名下目录具有“更改许可权、创建、读、写、文件读、文件写、删除”的权限，设计人在提资料、数据文件目录有“读、文件读、创建”的权限，如下图；4.5如果该工程有资讯绘图部人员参加，则绘图部指定人员有“完全控制”权限，如下图；4.6档案管理员对成果归档目录有“完全控制”权限，项目组所有人员只有“读、文件读”权限；具体内容详附件二。5 文件存放要求5.1 PW工作平台管理的软件版本规定为MicroStation V8.1、AutoCAD 2004及以上版本。5.2 设计人员应使用公司规定的MicroStation、AutoCAD等环境下的标准图框。5.3 各项目经理根据工程情况创建项目目录，分配权限，各专业负责将各专业人员要承担的职责以消息的方式发送给项目组成员。5.4 在项目的进行中，若工程确实需要，系统管理员应在项目经理授权下，按要求更改已创建好的项目名称及有关属性信息。5.5 工程设计人员在工作日结束时，应将在本地机制作或修改的电子文件检入到PW环境下，保证设计文件的安全性和可追溯性。5.6 工程设计人员应通过工具框填写电子文件信息，保证电子文件信息的齐全、完整。6 电子文件归档要求6.1 流程：各阶段电子文件（含CAD成果图、说明、计算书等）由设计人或专业负责提交给档案管理员。6.2 电子文件的命名应符合下列要求：项目电子文件文件夹命名如下：保管单位:以一次出图为一个保管单位.一个保管单位建立一个目录一个保管单位为一次出图,可能是以下的几种情况:1 一册图;2 一册图下面的一个专业;3 一次变更;命名为:工程号+(卷号)+阶段号+册号(有分册还要加分册图)+专业(多个专业为X)，即为库号相同(库号即为图册上的标签号),如: 每个保管单位目录下的文件命名要按统一的格式:阶段+册号+流水号+名称如下(上面07074J-C01J保管单位展开):6.3 检入的电子文件应是原设计文件，如:*.DWG、*.DGN、*.DOC、*.XLS等，不得编译或加密。当文件中含有参考文件时(包括DGN、TIF、JPG等),应一并放入到PW的相应目录中，进行管理。6.4 电子图形文件中的图纸内容应绘制在图框内，图纸、文字、表格要清晰，无关内容应清除干净，文件中的内容不得旋转放置。6.5 方案阶段应将PLT文件同