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众安房地产开发公司职务众安房地产开发公司职务 说明书手册说明书手册 目目 录录 目 录 2 第一部分 董事会机构职务说明书 4 董事长秘书职务说明书 4 发展部职务说明书7 项目策划职务说明书 7 政策研究职务说明书 9 投资管理职务说明书 11 第二部分 高层领导职务说明书 13 总经理职务说明书 13 常务副总经理职务说明书 16 财务副总经理职务说明书 20 营销副总经理职务说明书 24 工程副总经理职务说明书 28 总工程师职务说明书 32 第三部分 部门职务说明书 36 一 总经理办公室职务说明书 36 总经理办公室主任职务说明书 36 行政秘书职务说明书 40 档案管理员职务说明书 43 信息管理员职务说明书 45 司机职务说明书 48 后勤人员职务说明书 49 保安员职务说明书 50 二 人力资源部职务说明书52 人力资源部经理职务说明书 52 人事管理员职务说明书 56 三 前期部职务说明书 59 前期部经理职务说明书 59 前期业务员职务说明书 62 四 营销部职务说明书 64 营销部经理职务说明书 64 营销策划员职务说明书 67 项目销售主管职务说明书 70 售楼员职务说明书 73 五 工程项目部职务说明书76 工程项目部经理职务说明书 76 工程主管职务说明书 80 土建施工管理员职务说明书 83 水电施工管理员职务说明书 86 材料管理员职务说明书 89 仓库管理员职务说明书 91 内勤管理员职务说明书 93 六 经营部职务说明书 95 经营部经理职务说明书 95 采购员职务说明书 98 七 总师办职务说明书 100 图纸审核员职务说明书 100 质量巡查员职务说明书 102 资料管理员职务说明书 104 八 财务部职务说明书 106 财务部经理职务说明书 106 财务稽核职务说明书 110 会计职务说明书 113 出纳职务说明书 116 九 预算部职务说明书 118 预算部经理职务说明书 118 主任预算员职务说明书 121 预算员职务说明书 124 第一部分第一部分 董事会机构职务说明书董事会机构职务说明书 董事长秘书职务说明书董事长秘书职务说明书 岗位名称董事长秘书岗位编号 所在部门董事会岗位定员 1 直接上级董事长所辖人数无 直接下级无岗位分析时间2002年12月 职责概述职责概述 收集公司经营信息 处理往来文电 协助董事长处理各项事务和拟定各种 决策 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 职责表述 协助董事长处理各项事务 参与董事长日常工作中的各种事务性工作 负责办 理各项准备工作 工作日程安排 表 督促落实董事会各种决议或董事长安排的各种事务工作日志 职职 责责 一一 工作 任务 收集各种事务工作反馈信息 检查落实情况 并及 时向董事长汇报 信息呈报记录 职责表述 协助董事长拟定各种决策 收集公司内部各种经营信息和数据 掌握公司经营 情况 报表接收登记 表 撰写董事长决策相关的各种分析报告 职职 责责 二二 工作 任务 根据需要 对董事长面临的决策问题提供建议 职责表述 负责起草董事会文件 处理来往文电 起草董事长工作相关的各种指示 通知 通报 总 结 信函等文件 呈报董事长审批 代表董事长接收 下发各种往来文电 并作详细登 记 董事长往来文 电收发记录表 职职 责责 三三 工作 任务 处理日常往来文电 并及时与董事长沟通相关信息 职责表述 负责保管董事会文件 资料 拟定董事会文件 资料保管办法 负责董事会文件和相关资料的保管和存档 职职 责责 四四 工作 任务 负责董事会文件 资料的借阅 复印事务 文件借阅 复 印登记表 职责表述 负责准备董事会与经理班子会议 负责会议的记录 拟定会议工作日程 通知与会人员知晓会议相关的 各种事项和安排 会议工作日程 会议通知 组织落实会议场所和相关设施 会议准备清单 组织准备会议相关的文件资料 职职 责责 五五 工作 任务 负责董事会的会议记录 整理会议文件 会议签到表 会议记录 职责表述 负责加强董事会与公司经理机构的沟通 负责董事会信息的宣传通报 保障上情下达职职 责责 六六 工作 任务 经常走访公司下属单位和部门 感受员工动态和公 司的运作状况 协助董事长与公司经理机构之间的沟通 保障沟通 渠道的通畅 职责表述 负责董事长对外联络的日常维护和沟通 建立良好的社会关 系网络 树立良好的董事长形象 负责董事会对外信息的发布 宣传 代表董事会进行对外沟通渠道的日常维护 负责日 常的联络 协调 公关与接待工作 职职 责责 七七 工作 任务 代表董事长参加授权范围内的各种对外接洽 协助 董事长出席各种社会活动 职责职责 八八 职责表述 完成董事长交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 政府机构 新闻媒体 行业机构 外部各种业务单位等 职位权限职位权限 业务权业务权 对董事会文件 资料的保管权 对董事会决策的建议权 对董事会决议的督办权 公司业务信息的知情权 向各部门索取必要资料的索取权 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科或以上学历 专业专业管理 行政文秘等相关专业 培训经历培训经历企业管理 房地产开发 行政文秘培训 经验经验3年以上工作经验 1年以上管理经验 个人素质个人素质 具有较强的人际交往能力 沟通能力 分析判断能力 写作能力 具有工作热情 工作主动性和职业道德水平 知识与技能知识与技能 具有房地产开发行业知识 掌握相应的企业管理 行政文秘和法律 知识 会使用电脑办公软件 具备基本的网络知识 其它其它 使用工具使用工具 设设 备备 电话 传真机 计算机 打印机 Internet Intranet网络 工作环境工作环境 办公室 工作时间工作时间 特征特征 正常工作时间 偶尔加班 备注备注 发展部职务说明书发展部职务说明书 项目策划职务说明书项目策划职务说明书 岗位名称项目策划岗位编号 所在部门董事会岗位定员 1 直接上级董事长所辖人数 直接下级无岗位分析时间2002年12月 职责概述职责概述 负责拟定公司土地储备计划 组织土地投资的可行性分析论证 提出总 体规划设想和项目的市场定位 组织编制项目规划建议书和总体规划方案 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 职责表述 负责制定公司土地储备计划 组织投资项目的可行性分析论 证 研究国家政策 房地产行业发展 需求动态及市场 竞争格局等信息 预测房地产市场走势 了解区域 投资环境的政策 法律 经济和人文等方面的评估 成果 根据公司发展规划 土地市场信息 合作机会 研 究公司房地产投资方向和机会 制定公司土地储备 计划 土地储备计划 草案 职职 责责 一一 工作 任务 协调组织预算部进行投资估算 财务部进行收益和 融资能力分析 总师办进行技术分析 进行投资项 可行性分析报 告 目的初步可行性研究和详细可行性研究 提供决策 支持数据和信息 职责表述 协助董事长进行土地投标工作 关注土地市场信息 提出土地投标申请 或回复投 标邀请函 土地投标预算 分析 准备土地投标文件 联系公司财务人员准备土地投标所需资金 参加土地竞标活动 职职 责责 二二 工作 任务 联系法务人员对相关合同进行法律审查 职责表述 编制项目规划建议书 初步提出总体规划设想和项目的可选 定位 组织专家组及相关部门进行开发项目的前期论证 提出项目规划建议书 初步提出总体规划设想和项 目的可选定位 项目规划建议 书 协助领导选择外部单位 与外部单位接洽 对项目 总体规划方案进行设计 包括市场分析 目标客户 市场定位 设计定位等等 组织对开发项目组织总设计方案进行评审和论证 方案评审工作 安排 职职 责责 三三 工作 任务 组织对营销部提出的项目总体营销策划方案进行评 审 职责职责 四四 职责表述 完成董事长交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 政府机构 行业机构 设计院 策划单位等 职位权限职位权限 业务权业务权 土地投资的建议权 项目规划方案的建议权 公司业务信息的知情权 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科或以上学历 专业专业经济管理相关专业 培训经历培训经历房地产开发 市场营销培训 经验经验3年以上房地产行业工作经验 1年以上管理经验 个人素质个人素质 具有较强的沟通能力 分析判断能力 具有工作热情 工作主动性 和职业道德水平 知识与技能知识与技能 具有房地产开发行业知识 掌握相应的房地产开发 市场营销知识 会使用电脑办公软件 具备基本的网络知识 其它其它 使用工具使用工具 设备设备 电话 传真机 计算机 打印机 Internet Intranet网络 工作环境工作环境办公室 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间 偶尔加班 备注备注 政策研究职务说明书政策研究职务说明书 岗位名称政策研究岗位编号 所在部门董事会岗位定员 1 直接上级董事长所辖人数 直接下级无岗位分析时间2002年12月 职责概述 职责概述 负责研究房地产相关国家政策和相关行业的变化 组织起草公司发展战 略 对区域投资环境进行政策 经济 人文等评估 负责对下属公司重大商 务合同进行法律 负责公司重大法律纠纷处理 办理公司高级人才推荐 引 进工作 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 职责表述 研究房地产相关国家政策和相关行业的变化发展 为公司的 战略发展提供政策支持 收集和分析国家经济政策 房地产行业发展 市场 竞争格局及市场需求动态等各种信息 进行分类整 理并保存 建立内部市场信息数据库 内部市场信息 库 对房地产行业相关信息进行分析 预测房地产市场 走势 定期向董事长提交专题研究报告 为公司高 层管理者的战略选择提供数据支持 职职 责责 一一 工作 任务 定期委托专业市场研究公司或本部门进行房地产行 业市场调查 并形成报告上报主管领导和公司领导 市场调查报 告 与专家进行信息交流 必要时聘请顾问 接受咨询 或聘请专家进行专题研究 职责表述 根据公司的内外部环境和资源状况 组织起草公司的发展战 略 分析公司运作环境和自身资源状况 通过与公司高管人员进行讨论后 拟订公司发展战 略与中长期规划 报董事长批准 公司发展战略 草案 向董事长提出调整建议 职职 责责 二二 工作 任务 跟踪检查战略规划的推进情况 及时向董事长反映 意见 并提出战略规划调整建议 职责表述 对区域投资环境进行政策 法律 经济 人文等的评估 收集区域环境的政策 法律 经济 人文等等各种 信息 进行分类整理并保存职职 责责 三三 工作 任务 对区域环境的政策 法律 经济 人文等等各种信 息进行分析 向董事长提交专题研究报告 为公司 高层管理者投资决策提供支持 职责表述 负责审查公司对外投资项目的法律风险 执行下属公司重大 合同的法律审查 了解公司房地产投资所涉及的法律法规规定 审查 投资项目的法律风险 法律意见书 职职 责责 四四 工作 任务 负责对公司重大合同进行法律审查 规避法律风险 维护公司的合法权益 职责表述 负责公司及下属公司的重大法律纠纷处理 负责代理公司重大的诉讼及非诉讼事务 处理重大 法律纠纷 负责企业外聘律师的选择 联络及相关工作 职职 责责 五五 工作 任务 为公司职能部门和业务部门提供法律咨询 职责表述 负责办理公司高级人才推荐 引进工作 了解房地产行业高级人才的情况 寻找可供引进的 人才信息 并向董事长推荐 人才信息库职职 责责 六六 工作 任务 与拟引进的人员进行联络商谈 并向董事长汇报 促进人才顺利引进 职责职责 七七 职责表述 完成董事长交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 政府机构 行业机构 司法部门 律师事务所等 职位权限职位权限 业务权业务权 公司发展战略的建议权和拟定权 公司重大合同的法律审查权 重大法律纠纷的处理权 高级人才的推荐权 公司业务信息的知情权 向各部门索取必要资料的索取权 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科或以上学历 专业专业管理相关专业 培训经历培训经历房地产开发培训 经验经验3年以上房地产行业工作经验 1年以上管理经验 个人素质个人素质 具有较强的沟通能力 分析判断能力 具有工作热情 工作主动 性和职业道德水平 知识与技能知识与技能 具有房地产开发行业知识 掌握相应的房地产开发 会使用电脑 办公软件 具备基本的网络知识 其它其它 使用工具使用工具 设设 备备 电话 传真机 计算机 打印机 Internet Intranet网络 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 偶尔加班 备注备注 投资管理职务说明书投资管理职务说明书 岗位名称投资管理岗位编号 所在部门董事会岗位定员 1 直接上级董事长所辖人数 直接下级无岗位分析时间2002年12月 职责概述职责概述 负责对下属公司主要管理制度执行情况进行审核 收集和分析下属公司的 经营状况信息 协助董事长调配公司人力 资金等各项资源 拟订对下属公司 的考核方案 对下属公司高管人员的人事任免提出建议 负责对下属各公司的 审计监督 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 职责表述 负责对下属公司的主要管理制度进行审核 调查了解下属公司的考核制度 薪酬制度 工程 管理制度等主要管理制度的执行情况 汇总整理 各方面意见 并向董事会汇报 职职 责责 一一 工作 任务 提出下属公司主要管理制度的修改建议 拟定修 改方案 报董事会批准 下属公司制度 适应性分析报 告 职责表述 负责收集 掌握下属公司的经营状况信息 定期汇总和分析 上报董事长 收集下属公司经营状况相关信息和数据 检查计 划的执行情况 并汇总整理 职职 责责 二二 工作 任务 对下属公司经营业务信息进行评估分析 提出改 进意见或对计划进行调整 定期写出分析报告上 报董事长 下属公司经营 状况分析报告 职责表述 协助董事长调配公司资源 了解下属公司人力 资金等各种资源运行动态 根据下属公司各种资源状况 提出资源调整建议 并上报董事长 职职 责责 三三 工作 任务 对人力 资金调度进行协调 提供支持 职职 责责 职责表述 负责拟订对下属公司的考核方案 并协助董事长执行 收集相关资料和统计数据 协助董事长对下属公 司的经营业绩进行阶段考核和年终考核 下属公司年度 经营责任书 四四 工作 任务 根据考核情况 提出考核方案 做出考核报告 上报董事长 职责表述 对下属公司高管人员的人事任免提出建议 职职 责责 五五 工作 任务 根据对下属公司的考核情况以及高管人员业绩 能力和个性特点 对下属公司高管人员的人事任 免提出建议 上报董事长 职责表述 负责对下属各公司的审计监督 按照有关法律 法规和公司的要求 起草内部审 计规章制度 制订公司的内部审计计划 在必要的情况下 组织对下属公司进行内部财务 审计 合同审计 工程审计 领导离任审计等 并向董事会审计结果 审计报告 职职 责责 六六 工作 任务 根据需要 负责对外联系聘请专业审计机构 职责职责 七七 职责表述 完成董事长交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 会计师事务所等 职位权限职位权限 业务权业务权 公司主要管理制度的执行情况进行审核 公司资源调配的建议权 对下属公司考核方案的拟定权 对下属公司高管人员人事任命的建议权 对下属公司进行内部审计的组织权 公司业务信息的知情权 向各部门索取必要资料的索取权 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科或以上学历 专业专业管理相关专业 培训经历培训经历房地产开发 管理培训 经验经验3年以上房地产行业工作经验 1年以上管理经验 个人素质个人素质 具有较强的沟通能力 分析判断能力 具有工作热情 工作主 动性和职业道德水平 知识与技能知识与技能 具有房地产开发 企业管理知识 会使用电脑办公软件 具备 基本的网络知识 其它其它 使用工具使用工具 设备设备电话 传真机 计算机 打印机 Internet Intranet网络 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 备注备注 第二部分第二部分 高层领导职务说明书高层领导职务说明书 总经理职务说明书总经理职务说明书 岗位名称总经理岗位编号 所在部门岗位定员 1 直接上级董事长所辖人数 直接下级 工程副总 财务副总 总工程 师 总经办主任 前期部经理 营销部经理 人力资源部经理 岗位分析时间2002年12月 职责概述职责概述 组织 带领公司高管委员 全面负责公司各项经营管理工作 其内容包 括公司的日常经营管理 公司文化培育及塑造 制度建设及完善 下属员工 岗位的组织配置 公司战略选择的参与等 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 第一部分 日常经营管理工作第一部分 日常经营管理工作 职责表述 对董事会负责 组织领导公司的日常生产经营管理工作 落 实董事会决议 组织领导公司职能管理 销售和工程建设活动 督促检 查工作质量 效率等 职职 责责 一一 工作 任务 审定签署公司合同 审批公司财务预算 决算 控制公 司各项开支和成本消耗 选聘 任免部门经理 组织领导公司的人员录用 考核 奖惩 晋升工作 令命通知 等 代表公司与上级主管部门 相关关业务单位建立有效的 沟通和良好的关系 加强员工的职业道德 司纪司规教育和业务培训 关心 员工思想和生活 组织领导品牌建设工作 塑造公司形象 提高公司声誉 第二部分 参与战略选择工作第二部分 参与战略选择工作 职责表述 参与公司战略选择工作 负责审视公司运作环境和公司自身资源 参与拟订公司战略和对公司战略的审计及调整 参与制订公司中短期规划 计划和年度经营计划 年度经营 计划等 职职 责责 二二 工作 任务 安排 组织 获取公司各类资源 推进公司经营目标的 实现 第三部分 文化塑造工作第三部分 文化塑造工作 职责表述 负责公司文化塑造工作 组织提炼 审计公司文化 宣传公司核心理念公司理念 组织领导公司制度体系的制订原则 保证公司文化的贯 彻落实 职职 责责 三三 工作 任务 领导组织各类活动 引导员工行为 培育公司文化理念 组织营造公司房产项目卖点 展现公司文化 第四部分 制度建设工作第四部分 制度建设工作 职责表述 负责公司制度建设工作 领导建立健全公司的各类机制 如用人机制 留人机制 激励机制等 领导建立健全公司各类管理制度 如工程项目管理制度 财务管理制度 人力资源管理制度 公司行政办公管理 制度等 各项规章 制度 职职 责责 四四 工作 任务 领导建立健全公司各类运作规范 如公司工程项目运作 规范 员工行为规范 部门间联系及协调规范 公司各 职能部门运作规范等 第五部分 人员配备工作第五部分 人员配备工作 职责表述 负责公司人员配备工作 确定公司组织结构和岗位设置并根据需要进行调整 公司组织 结构设置 方案 确定公司各岗位的责权配置 为各岗位配置合适的人选 职职 责责 五五 工作 任务 组织领导定期考核公司中层管理干部等重要人选的适用 情况 并及时进行调整 第五部分 其他第五部分 其他 职责表述 直接下属部门经理的组织管理工作 负责下属工作任务分派 指导下属完成各项工作 负责下属部门经理的绩效考核和评价 员工考核 表 帮助解决下属工作中的困难 协调处理下属之间的工作 纠纷 职职 责责 六六 工作 任务 负责下属能力开发 职业生涯指导和培训安排 职责职责 七七 职责表述 完成董事会交办的临时性任务 外部协调关系外部协调关系 当地政府部门 相关业务联系单位等 职位权限职位权限 人事权人事权 对中层及 以上管理 人员任免 建议权 对公司员 工 高管 除外 聘 用 奖惩 调岗 晋 升的决定 权 对所属下 级的管理 水平 业 务水平和 业绩的考 核评价权 财务权财务权董事长授权的财务审批权 资金使用权 费用开支权 业务权业务权 对公司各项日常工作的指挥权 公司年度经营计划的审核权 公司内部管理机构设置方案的拟订权 公司的基本管理制度的拟订权 公司的具体规章的审批权 日常行政 业务文件的签署权 董事长授权处理的其他事项的审批权 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科或以上学历 专业要求专业要求营销 管理 建筑等相关专业 培训经历培训经历企业管理 房地产开发培训 工作经验工作经验 8年以上工作经验 5年以上房地产开发工作经验 3年以上管理岗 位工作经验 个人素质个人素质很高的工作热情 工作主动性和职业道德水平 很强的组织协调 能力 判断与决策能力 沟通能力 人际交往能力 计划和执行 能力 知识与技能知识与技能 掌握房地产开发 战略 市场营销 财务管理 人力资源管理 工程技术 法律等方面的知识 具备较强的人际沟通 公关 组 织管理技能 其它其它 使用工具使用工具 设备设备电话 传真机 计算机 打印机 Internet Intranet网络 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 经常加班 备注备注 常务副总经理职务说明书常务副总经理职务说明书 岗位名称 常务副总经理 主管人力 资源部 前期部 经营 部 岗位编号 所在部门岗位定员 1 直接上级总经理所辖人数 2 直接下级 人力资源部经理 前期 部经理 经营部经理 岗位分析时间2002年12月 职责概述职责概述 协助总经理做好公司日常管理工作 负责组织人力资源管理工作 组织 办理项目各项前期工作 维护与相关行政部门和专业配套单位的关系 组织 招投标和材料 设备采购工作 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 第一部分 参与公司决策第一部分 参与公司决策 职责表述 参与公司经营管理决策 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划和财务预算方案 职职 责责 一一 工作 任务 参与公司经营管理决策 职责表述 协助总经理做好公司日常管理工作 职职 责责 二二 工作 任务 协助总经理组织公司职能管理 销售和工程建设活 动 检查工作质量 效率等 掌握和了解公司经营动态 及时向总经理反映 提 出建议 第二部分 人力资源管理第二部分 人力资源管理 职责表述 负责组织公司人力资源管理各项工作 负责构建公司人力资源管理体系 拟定公司人力资 源管理制度 人力资源管 理制度 制定并执行人力资源规划和部门工作计划 人力资源规 划 组织建立员工人事档案 审核员工的岗位调整和晋 级事项 人事档案 组织人员招聘工作 审核员工的录用事项招聘记录 组织拟定公司考核办法 组织实施人员考核 审核 公司考核事项 考核汇总表 组织拟定公司薪酬和福利政策 薪酬和福利 制度 审核员工工资和奖金计算 工资和奖金 计算表 批准培训计划 组织公司内部培训活动培训记录 职职 责责 三三 工作 任务 组织办理并审核员工技术职务评定和晋升工作 技术职称评 定材料 第三部分 前期管理工作第三部分 前期管理工作 职责表述 组织办理公司房地产开发项目的各项前期工作 办理相关各 种批文 证件 证照 审核各项目的前期工作计划并指导 督促下属落实 组织收集 整理项目地块的前期现场信息资料 项目地块现 场信息调查 表 组织办理项目开发阶段的各种批文 证件 证照 处理施工前动迁等清场和地块圈定过程遇到的各种困 难 办理项目实施过程中的水 电 通信方面的前期事务 审批权限内的业务联系 公关等费用支出 职职 责责 四四 工作 任务 处理前期工作所遇到的难点事项 职责表述 负责维护与相关政府管理部门和专业配套单位的关系 建立与政府管理部门和专业配套单位的联系 加强公 司与政府管理部门和专业配套单位关系 职职 责责 五五 工作 任务 联系处理政府管理部门和专业配套单位要求的各种疑 难事项 第四部分 招投标 材料设备采购管理第四部分 招投标 材料设备采购管理 职责表述 组织规划设计 建筑施工 监理和甲供材料 设备采购招投 标工作 职职 责责 六六 工作 任务 组织并督促检查经营部收集设计院 建筑公司 监 理公司和供应商信息 调查甲供材料 设备的市场 行情 建立相关的数据库 根据项目开发计划要求 组织拟订并审核招投标工 作计划 组织编制并审核招标文件标书 审查投标单位的资质和信用 参与资格预审和中标 单位确定工作 参加开标和评标工作 参与与中标单位的商务洽谈工作 审核合同文本 职责表述 组织甲供材料 设备采购事项 非招投标途径 审核甲供材料 设备的采购计划 资金配套需求计 划 材料供应计 划 组织商务洽谈工作 审查甲供材料 设备等的采购 合同 组织办理材料 设备采购事务 职职 责责 七七 工作 任务 审批权限内的材料 设备采购事项 第五部分 其他第五部分 其他 职责表述 负责人力资源部 前期部和经营部的组织管理工作 审核下属部门组织结构设置 明确岗位职责 负责下属的绩效考核和评价 职职 责责 八八 工作 任务 帮助解决下属工作中的困难 协调处理下属之间的 工作纠纷 负责下属员工职业生涯指导 能力开发指导和培训 安排 审批部门费用预算计划 控制费用开支 职责职责 九九 职责表述 完成直接上级交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 劳动局 学校 教育局 人才中心 项目所在地的政府部门和各种社会机构 房地产开发相关的各专业单位 材料供应商 设备供应商 设计院 建筑公 司 监理公司 职位权限职位权限 人事权人事权 对分管部门经理的考核评价权和奖惩 调配 任免的建议权 对下属员工的聘用 调岗 晋升有建议权 财务权财务权 分管部门费用支出的审核权 权限内的业务联系 公关等费用支出的审批权 权限内的材料 设备采购事项的资金审批权 权限内的其他财务审批权 业务权业务权 对公司战略 公司资产经营重大决策的建议权 对人力资源部 前期部和经营部各项制度执行的监督检查权 对人力资源部 前期部和经营部工作有指挥 检查监督权 人力资源管理 前期部 经营部工作计划审核权 员工岗位调整和晋级事项的审核权 员工的录用的审核权 公司考核 薪酬和福利制度的审核权 公司月度 季度和年度考核的审核权 对工程项目部 经营部工作绩效有考核权 员工工资和奖金计算和审核权 公司培训计划的决定权 员工技术职务评定的审核权 招投标工作计划和招投标文件的审核权 投标单位的资质审查权 招标合同的审核权 材料 设备采购的审核权 总经理授权范围内的决策权 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专或以上学历 专业要求专业要求企业管理相关专业 培训经历培训经历房地产开发 企业管理培训 工作经验工作经验5年以上房地产开发工作经验 3年以上管理经验 个人素质个人素质 领导能力 人际交往能力 沟通能力 判断和决策能力 计划和执 行能力 知识与技能知识与技能 具有房地产开发 企业管理 招投标和法律知识 具备公关技能 会使用WORD EXCEL办公软件 具备基本的网络知识 其它其它 使用工具使用工具 设备设备电话 传真机 计算机 打印机 Internet Intranet网络 工作环境工作环境独立办公室 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 经常加班 备注备注 财务副总经理职务说明书财务副总经理职务说明书 岗位名称 副总经理 主管财务部 预算部 岗位编号 所在部门岗位定员 1 直接上级总经理所辖人数 2 直接下级财务部经理 预算部经理岗位分析时间2002年12月 职责概述职责概述 参与公司经营管理决策 负责公司的财务和预算工作 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 第一部分 制定制度和计划第一部分 制定制度和计划 职责表述 协助总经理 参与公司重大经营决策 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划 预算方案 参与公司重大投资 业务问题的决策 参与房地产开 发项目的可行性分析 提出财务建议 职职 责责 一一 工作 任务 向上级提供外部资金市场动态和公司财务状况等信息 为高层决策提供支持 职责表述 负责组织制定财务部和预算部规章制度 报上级领导审批 组织制定会计核算和财务管理办法 财务管理 办法 职职 责责 二二 工作 任务 组织制定公司工程概预算 决算管理办法 职责表述 负责制定并监督执行财务部和预算部工作计划 根据公司发展战略和年度计划 拟定公司财务部和预 算部工作规划和年度 季度 月度计划 职职 责责 三三 工作 任务 监督各项计划的执行情况 第二部分 会计核算和财务管理第二部分 会计核算和财务管理 职责表述 负责组织会计核算工作 组织凭证审核 分类记账 公司会计 账簿 监督公司的发票 支票管理工作 定期检查库存现金 控制库存现金额度 保证账实相符 组织月度 季度 年度会计结算 编制 审核财务报 表 职职 责责 四四 工作 任务 组织年度财务决算 年度财务 决算报告 职责表述 负责组织财务管理各项工作 制定资金计划 合理筹措资金 保证资金供应 融资计划 书 组织编制年度财务预算 监控执行 并根据情况进行相 应调整 组织财务分析 为公司领导提供决策支持 职职 责责 五五 工作 任务 审核公司各项费用支出 组织成本管理工作 组织税务筹划和纳税申报工作 税务筹划 书 拟订公司利润分配计划 报上级批准 对公司利润的使 用与分配提出建议 组织资产的管理工作 定期组织固定资产 存货的清查 核实 制定应收款的管理政策 组织清收应收款项 第三部分 概算 预算 决算工作第三部分 概算 预算 决算工作 职责表述 负责组织房地产开发项目的投资估算和初步设计概算 工程 预算 决算等各项业务工作 组织项目决策前土地价值估算工作 组织可行性研究投资估算和初步设计概算 参与房地 产项目的规划设计工作 组织编制工程预算 工程预算 书 职职 责责 六六工作 任务 组织工程结算和决算 工程决算 报告 职责表述 组织项目的成本管理 参与决策并提供决策支持 协调相关 部门工作 组织预算部门的施工图纸会审工作 组织审核项目工程量进度 审核工程进度款支付数额 职职 责责 七七工作 任务 组织审核项目部提交的施工联系单 核准变更事项的 费用 组织商品房销售面积的计算 商品房销 售面积表 第四部分 参与招投标工作第四部分 参与招投标工作 职责表述 参与规划设计 建筑施工 监理和设备材料采购的招投标事 务 组织确定招投标标底 组织计算确定招投标标底 报招标工作小组审查标底 参与评标工作 职职 责责 八八工作 任务 审核起草规划设计 监理单位 建筑施工招标合同 职责表述 参与审核乙方总包范围内的材料和设备的采购 职职 责责 九九 工作 任务 组织制定预算定额和单价 参与审核乙方材料和设备 采购 提供专业性意见 第五部分 其他第五部分 其他 职责表述 组织公司统计工作 职职 责责 十十 工作 任务 收集和整理各部门房地产经营活动 资产状况 人力 资源等方面的统计数据 编制统计报表并向有关单位 报送 各种统计 报表 职责表述 组织检查监督下属公司的会计和出纳业务 职职 责责 十一十一 工作 任务 组织定期检查下属公司原始凭证 记帐凭证 明细帐 总帐和会计报表的编制处理 保证账务处理的真实 合 理 合法 组织定期检查监督下属公司的现金收付业务和转账业务 保证账账 账实相符 职责表述 负责财务部和预算部的组织管理工作 负责下属工作任务分派 指导下属完成各项工作 负责下属的绩效考核和评价 员工考核 表 帮助解决下属工作中的困难 协调处理下属之间的工 作纠纷 负责下属职业生涯指导 能力开发指导和培训安排 职职 责责 十二十二 工作 任务 负责审批部门费用预算计划 控制费用开支 职责职责 十三十三 职责表述 完成直接上级交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 银行 财政局 税务局 工商局 审计事务所 统计局 技术监督局 房管处 物价委 市招标办 设计院 建筑公司 监理公司 公证处 职位权限职位权限 人事权人事权 对财务部 预算部经理的考核评价权和奖惩 调配 任免的建议 权 对下属员工的聘用 调岗 晋升有建议权 财务权财务权 各项费用开支的监督检查权 权限内的财务审批权 对财务部 预算部费用开支的审查权 业务权业务权 对财务部 预算部各项制度执行的监督检查权 对公司战略 财务规划制定调整和投融资等重大决策的建议权 规划设计决策参与权 对财务部 预算部工作有指挥 检查监督权 工程预 决算的审核权 招投标决策参与权 招投标标底的建议权 招投标相关合同的会签权 工程量的审核权 工程进度付款的审核权 对财务部 预算部工作绩效有考核权 对公司决定 决议的督办权 总经理授权范围内的决策权 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学专科及以上学历 专业要求专业要求财会相关专业 培训经历培训经历财会 房地产开发培训 工作经验工作经验 5年以上财务工作经验 3年以上房地产行业工作经验 3年以上管 理经验 个人素质个人素质 人际交往能力 领导能力 沟通能力 判断和决策能力 计划和 执行能力 良好的职业道德 知识与技能知识与技能具备相应的财务知识 证券金融 工程预决算 法律知识 能够熟练使用工作用办公软件和财务软件 具备基本的网络知识 其它其它 使用工具使用工具 设备设备电话 传真机 计算机 打印机 Internet Intranet网络 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 偶尔加班 备注备注 营销副总经理职务说明书营销副总经理职务说明书 岗位名称 副总经理 主管总经理 办公室 营销部 岗位编号 所在部门岗位定员 1 直接上级总经理所辖人数 2 直接下级 总经理办公室主任 营 销部经理 岗位分析时间2002年12月 职责概述职责概述 参与公司经营决策 负责组织公司行政事务 信息管理 档案管理和后勤 事务 组织项目的前期决策和营销策划工作 组织房产销售工作 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 第一部分 参与公司决策第一部分 参与公司决策 职责表述 参与公司经营管理决策 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划 预算方案 参与公司经营管理决策 职职 责责 一一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态 尤其是分管工作动态 及时向总经理反映 提出建议 第二部分 行政后勤管理第二部分 行政后勤管理 职职 责责 二二 职责表述 负责组织公司行政事务工作 组织制定并审核公司年度 月度工作计划计划汇总文件 审核公司年度 月度工作计划的调整事项计划调整文件 检查 督促对会议 文件决议的催办工作 审核公司文件的拟定 监督文件的传阅归档 签批 处理来往文电 文件呈批单 执行情况报 告单 组织对外信息发布 宣传 联络 协调 公关与接 待工作 拓展公关业务 树立企业良好形象 工作 任务 组织后勤管理工作 审核办公用品的领用 职责表述 负责组织公司的信息管理工作 审核公司信息化建设规划方案 信息化规划方 案 职职 责责 三三 工作 任务 组织办公自动化系统和内部公共数据库信息的建立 和维护 职责表述 负责组织公司除财务外的所有归档档案管理 组织公司除财务档案以外所有归档档案的及时分 类 汇总 安全存放保管 档案登记簿 职职 责责 四四 工作 任务 批准密级档案的借阅档案借阅登记簿 第三部分 营销和销售管理第三部分 营销和销售管理 职责表述 负责审核公司营销部管理制度和工作计划 审核公司营销管理制度营销管理制度 职职 责责 五五 审核商品房销售管理办法和销售奖励办法销售管理办法 和销售奖励办 法 审核营销部半月 月度 季度工作计划 以及项目的 年度 季度 月度销售计划 销售回款计划 并监督落 实 销售回款计划 职责表述 参与项目的投资决策工作 参与项目评估和可行性分析 职职 责责 六六 工作 任务 参与规划设计方案的会审工作 职责表述 组织项目的前期决策和营销策划工作 审核开发项目的营销策划方案营销策划方案 审核营销策划的费用开支计划费用开支计划 审批权限内的费用开支 组织公司品牌定位工作 组织公司品牌宣传和推广 职职 责责 七七 工作 任务 审核广告计划的制定 职责表述 负责组织房产销售工作 审核营销部拟定的销售方案及商品房销售价格的方案 组织房产预订 商品房意向书签订及销售合同签订 落实资金回笼 组织办理按揭贷款各种手续销售回款计划 负责掌握了解所销售房产的实际进展情况 职职 责责 七七 工作 任务 组织业主满意度调查 第四部分 其他第四部分 其他 职责表述 负责总经理办公室和营销部的组织管理工作 负责审核内部内部组织结构设置 明确岗位职责 下属工作任务分派 指导下属完成各项工作员工考核表 负责下属员工的绩效考核和评价 帮助解决下属工作中的困难 协调处理下属之间的 工作纠纷 负责下属员工职业生涯指导 能力开发指导和培训 安排 职职 责责 八八 工作 任务 审批部门费用预算计划 控制费用开支 职责职责 九九 职责表述 完成直接上级交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 政府部门 新闻媒体 办公用品供应商 消防部门 卫生管理部门 公安部门 营销策划公司 各类广告公司 职位权限职位权限 人事权人事权 对工程项目部 经营部经理的考核评价权和奖惩 调配 任免的建 议权 对下属员工的聘用 调岗 晋升有建议权 财务权财务权 对费用开支的审查权 权限内的总经理办公室 营销部相关费用支出的审批权 业务权 对公司战略 公司资产经营重大决策的建议权 制定总经理办公室 营销部制度的审核权 总经理办公室 营销部制度执行的监督检查权 总经理办公室 营销部工作计划及其调整的审核权 对工程项目部 经营部工作有指挥 检查监督权 公司文件拟定的审核权 来往文电的签批处理权 办公用品领用的审核权 密级档案借阅的批准权 项目前期决策的参与权 营销策划方案和销售方案的审核权 商品房销售价格方案的审核权 广告计划的审核权 对总经理办公室 营销部工作绩效有考核权 总经理授权范围内的决策权 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专或以上学历 专业要求专业要求企业管理相关专业 培训经历培训经历房地产开发 市场营销培训 工作经验工作经验5年以上房地产开发工作经验 3年以上管理经验 个人素质个人素质 很高的工作热情和工作主动性 具有领导能力 很强的人际交往能 力 沟通能力 判断和决策能力 计划和执行能力 知识与技能知识与技能 具有房地产开发 房产销售 营销策划 企业管理和法律知识 会 使用WORD EXCEL办公软件 具备基本的网络知识 其它其它 使用工具使用工具 设备设备电话 传真机 计算机 打印机 Internet Intranet网络 工作环境工作环境独立办公室 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 经常加班 备注备注 工程副总经理职务说明书工程副总经理职务说明书 岗位名称 副总经理 主管工程项 目部 岗位编号 所在部门岗位定员 1 直接上级总经理所辖人数 直接下级工程项目部经理岗位分析时间2002年12月 职责概述职责概述 参与公司经营管理决策 负责公司工程项目相关的工程建设管理工作 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 第一部分 参与公司决策第一部分 参与公司决策 职责表述 参与公司经营管理决策 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划 预算方案 参与公司经营管理决策 职职 责责 一一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态 尤其是有关工程管理动态 及时向总经理反映 提出建议 第二部分 工程项目组织管理第二部分 工程项目组织管理 职责表述 负责制定工程项目部和经营部管理制度 职职 责责 二二 工作 任务 根据国家和省 市有关工程建设的法令 法规及技术 规范 和公司具体情况 制定项目管理制度 报上级 批准后实施 制定公司甲供材料 设备采购和相关招投标管理办法 招投标管 理办法 监督各项制度的执行情况 职责表述 负责审定并监督工程项目部和经营部工作计划的执行 根据公司项目的总体计划 审定项目部上报的工程建 设项目总体工作计划和月度工程工作计划和资金计划 报公司批准 审定经营部年度 季度 月度计划 包括分季度 月 度拟定设备材料采购计划和资金计划 经营采购 计划 职职 责责 三三 工作 任务 监督工程项目部和经营部工作计划的实施 职责表述 参与规划设计 建筑施工 工程监理招投标工作 参与相关 决策 参与对规划设计 建筑施工和工程监理投标单位进行 资质和信用审查 招投标计 划 审核项目招标中技术标底 参与评标工作 职职 责责 四四 工作 任务 参加相关谈判 并会签合同 职责表述 负责统筹安排工程项目管理工作 职职 责责 五五 工作 任务 组织工程技术管理工作 组织项目各种图纸的会签和 技术交底 做好技术论证和技术方案评审 审查总包 和监理单位制定的技术方案 审核工程变更设计联系 单和施工联系单 负责对工程质量的管理 检查项目质量管理制度的执 行情况 及时解决工程施工过程中遇到的质量 技术 问题 组织对工程质量事故的调查 并进行处理 负责工程进度管理 按照公司的工程进度目标 组织 制定周密详细的工程施工进度计划 对工程阶段性进 展进行控制 控制和纠正计划与实际进度的偏差 项目进度 计划 协调工程项目的成本管理 负责工程进度款支付时的 工程量审核 汇总工程用款计划 对项目建设过程中 的造价成本进行控制 审查项目部的费用开支 工程量审 核单 负责工程项目的安全管理 组织执行工程安全技术规 范 组织安全检查 组织安全事故调查并进行处理 职责表述 组织工程验收工作 参与竣工决算 组织隐蔽工程验收 其他阶段性验收和竣工验收 并 进行签证 对施工方的日常报验材料及时检验答复 参与工程竣工决算 工程决算 单 职职 责责 六六 工作 任务 工程竣工验收后组织物业管理公司的接管验收 第三部分 其他第三部分 其他 职责表述 负责项目部和经营部的组织管理工作 职职 责责 七七 工作 任务 负责确定项目部和经营部内部组织结构设置 明确岗 位职责 下属工作任务分派 指导下属完成各项工作 员工考核 表 负责下属员工的绩效考核和评价 帮助解决下属工作中的困难 协调处理下属之间的工 作纠纷 负责下属员工职业生涯指导 能力开发指导和培训安 排 审批部门费用预算计划 控制费用开支 职责表述 组织与规划设计 建筑 监理 供应商 城建 质监 消防 绿化等外部单位的联系协调工作 协调设计院有关图纸和技术问题 与施工方 监理方保持沟通联系 职职 责责 八八 工作 任务 对涉及质监 消防 绿化 规划等事务 同相关部门 进行协调沟通 组织相关手续的办理 职责职责 九九 职责表述 完成直接上级交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 设计院 建筑施工单位 工程监理公司 检测中心 质监站 勘察单位 城 建局等 职位权限职位权限 人事权人事权 对工程项目部经理的考核评价权和奖惩 调配 任免的建议权 对下属员工的聘用 调岗 晋升有建议权 财务权财务权权限内的财务审批权 对工程项目部费用开支的审查权 业务权业务权 对工程项目部各项制度执行的监督检查权 对公司战略 公司资产经营重大决策的建议权 规划设计决策参与权 对工程项目部工作有指挥 检查监督权 投标单位的资质审查权 招投标决策参与权 工程施工组织设计审批权 工程量和工程进度付款底审核权 施工联系单的审核权 乙方总包范围内的无价材料 设备采购的审批权 工程验收签证权 对工程项目部工作绩效有考核权 对公司决定 决议的督办权 总经理授权范围内的决策权 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学或以上学历 专业要求专业要求土木建筑 企业管理相关专业 培训经历培训经历房地产开发 工程建筑 项目管理培训 工作经验工作经验 5年以上房地产开发或建筑工程工作经验 3年以上管理经验 工 程师 个人素质个人素质领导能力 人际交往能力 沟通能力 判断和决策能力 计划和 执行能力 知识与技能知识与技能 具有工程建设专业知识 房地产开发 企业管理和法律知识 会 使用WORD EXCEL办公软件 具备基本的网络知识 其它其它 使用工具使用工具 设备设备电话 传真机 计算机 打印机 Inte