文化节活动方案.doc

首届*旅游文化节庆典活动方案 *经过十年的规划建设即将全面竣工，拟于国庆前夕正式对外开放。为进一步宣传*品牌，提升*整体形象，扩大对外知名度，带动旅游业快速发展，定于2012年10月2日起在*举办“*旅游文化节庆典活动”。为办好这次活动，特制订如下方案：一、活动主题*旅游文化节庆典活动二、主办单位主办单位： *旅游委员会*文化局*建设规划委员会*人民政府*公司承办单位：三、活动时间2012年10月2日10月8日。四、活动地点*门前大道（道路两端全封闭）五、组织领导成立*首届*旅游文化节组委会，主任由*担任，副主任由*担任，公司各部门经理为组委会成员；综合部主任担任联络员。组委会职责：、制定开园庆典活动方案，并落实到人头；、检查督促活动方案执行与落实情况；、研究解决活动中出现的突出问题；、负责人员、物资调配和经费保障；六、参会人员、*、*、*；、海内外新闻媒体记者、文化艺术界知名人士； 、省、市重点旅游企业及国内知名旅行社代表；、本市、区相关部门领导及代表7、游客及其他人员。七、宣传造势工作内容、9月14中旬12月底：在中央电视台一套,二套,三套,四套,五套,七套,八套,十套等频道播出“*”15秒钟品牌广告；、9月1910月3日，*公共频道每天中午1212：30的10秒钟品牌广告；、9月20日-10月1日期间，*广播电台播出时长5分钟*专访节目；、9月2224日，*等平面媒体将分别用12版面报道杏花村；、8月2810月8日，上海*报针对上海市场的游客做推介广告；、9月310日，上海电视台旅游频道每天一次的宣传广告；、8月29日30日,组织“百家旅行社游*”活动，全国各地160余家旅行社领导莅临景区；、7月12日9月26日，在*日报头版开办“创建国家AAAA级*景区倒计时”专栏，共发表20篇新闻稿；、9月23日，印制*书画报专刊5000份，宣传折页5000份；10、9月初开始，人民、新华、搜狐、百度等各大网站陆续报道*景区消息； 11、节会期间宣传：届时将邀请新华社、中央电视台、人民日报、光明日报及省市新闻媒体进行集中报道；12、公司确定专人进行全程报道摄影。担当公司记者，进行全程摄影报道。八、馈赠礼品内容、精制*酒；、古籍*；、明信片、首日封或纪念邮册九、现场布置内容在景区门口搭建活动舞台一座。具体要求如下：舞台长20米，宽15米，高米；舞台背景彩色喷绘，内容为：红地毯铺面；舞台下设300个座位；重要嘉宾座位40个，摆放席卡；每位嘉宾均配矿泉水一瓶。、现场布置诗旗30面、酒旗30面、标识旗40面，彰显文化特色。、开幕式使用音乐：演奏迎宾曲、喜洋洋、金蛇狂舞等。、会场两侧各树一根高大立柱，上书：、会场上空放飞彩色气球4只，动力飞伞3架，环绕池州城飞行。、沿路及现场计设3个拱门、5个巨型条幅。十、开幕程序内容、上午900前，现场所有准备工作全部就绪；、上午930人员开始入场；、9301010与会嘉宾及新闻媒体记者开始签到军乐团奏:迎宾曲工作人员向签到嘉宾提供宣传资料及礼品礼仪小姐为与会领导及重要嘉宾戴花（准备300朵）在主席台就做的各级领导及重要贵宾约40人摆放席卡、矿泉水、由80人组成的腰鼓方阵现场表演，或舞狮子；、1020入场完毕，主持人向观众介绍参加庆典仪式的领导及主要嘉宾；、市政府领导同志致开幕词；、*有限公司董事长*先生讲话；、市旅游局领导致贺辞；、海外华人华侨代表讲话；、国内旅行社代表讲话；、主持人宣读贺词、贺电；、*联会举行庆祝建国 周年仪式13、剪彩（奏乐、鸣礼炮）；4、与会主要领导宣布本次活动开幕。十一、市场推广、负责开园庆典活动广告策划、设计制作、媒体选择与户外广告安装；、为*首批游客举行欢迎仪式；、与参加开园活动的各大旅行社负责人沟通，建立良好的协作关系；、编制*景区推广、销售计划方案；、利用公司网站和各大网络媒体，加大杏花村景区宣传力度；、开园活动期间，完成1万名游客的销售任务；、开展业务恳谈，签订合作协议。十三、后勤保障（一）嘉宾接待（二）安全保卫（胡建中负责，另指定一名保安为保安组临时负责人，配合工作；并在近日内新招聘2名保安员）、9月15日前，建立起一支个人综合素质高、责任心强的内部保安队伍，严格岗前培训，明确职责，落实到人；（在9月15日，新增保安员到位，并进行具体管理方位细化，明确职责）、做好景区内的防火、防盗、防溺水、防踩踏事故等工作；、制定应急情况处理预案；（在9月20日前形成处理预案，并进行模拟预演）、负责维持活动现场秩序。（在9月2425日，新增保安员到位，并进行具体管理方位细化，明确职责）、负责处理现场及周边发生的各种纠纷或不测事件；、与属地派出所保持通畅联系与高效合作。（开园前拜访一次属地派出所）（三）交通保障、负责活动期间所需车辆的落实与调配；（在9月15日前确定驾驶员及车辆；开园期间，车辆必须统一调度）、负责交通疏导，确保进入景区道路畅通；（请物业派46名人员协助）、负责嘉宾按时接送； 、严格车辆使用安全。（四）环境卫生、9月24日前，对景区及周边环境卫生进行一次彻底清理；、负责景区及活动现场的保洁工作；、负责活动期间的茶水供应；、负责与会嘉宾及游客的临时医疗工作。（五）水电保障、开园前，对景区内水电设备进行一次全面检查，发现问题及时解决；、提前与地方水电供应部门协调关系，确保活动期间水电正常供应；、