企业办公楼一卡通系统方案

企业一卡通系统 目录 一、系统简介 二、系统和设备组成 三、一卡通设计原则 四、一卡通系统设计方案 五、一卡通系统的相关图片 六、一卡通系统的主要生产厂家 一、系统简介 企业一卡通系统是以智能卡为信息载体，集自动控制技术、计算机网络技术和数据库技术于一体的综合性信息网络平台。通过系统可以实现员工门禁、考勤、控水、售饭、停车场管理、保安巡更和内部消费结算等综合应用，加强对人、财、物流的有序及有效监控管理，提高资源的共享利用率。企业一卡通系统的应用，将成为各企事业单位走向科学化、规范化管理的良好途径，是提高企业信息化管理的重要手段。 通过企业一卡通系统建设，一方面“以卡代证”，将企业内部的身份识别和认证信息统一存储在企业卡内，以企业卡为媒介和信息载体把企业中各个信息系统集成在一起，实现资源共享，可以最大限度地减少投入，促进各部门之间的工作协调，为企业信息化提供基础应用平台；另一方面，企业卡将作为支付卡，在企业内部“以卡代币”，实现企业内部消费支付一卡通。 二、系统和设备组成 企业一卡通主要包括以下内容：门禁管理、人事管理、考勤管理、薪资、巡更、消费管理等；另外，还可以按照企业要求在现有基础上扩充其它应用，如内部医疗、图书馆、会议签到、车辆管理、自动售货系统对接等子系统，充分发挥智能卡的一卡多用功能。 系统结构 一卡通系统具体设备组成 系统主要由服务器、电脑、打印机、考勤机、消费机、门禁机、巡检器、订餐机、发卡器、感应式 IC卡、网卡、网线、转换器、控制器、管理软件等组成。 IC卡 IC(Integrated Circuit)，中文意思为集成电路。顾名思义， IC卡也就是在卡上放有集成电路，通常也称 IC卡为智能卡、聪明卡。 IC卡是通过 IC存储数据实现信息交换。按 IC卡中所镶嵌的集成电路类型的不同可分为：存储器卡、逻辑加密卡、智能卡。按与外界传送数据的形式可分为：接触式 IC卡和非接触式 IC卡 (射频卡或感应卡 )。接触式 IC卡必须符合 ISO7816标准，非接触式 IC卡，对调制及编码方法已有严格的规定。 目前大部分一卡通系统的卡片并不是 IC卡，但企业一卡通系统中的卡片几乎都是 IC卡，而且是非接触式的 IC卡（即感应卡）。非接触式 IC卡的数据传递是通过无线电波的藕合进行的，没有机械触点的摩擦接触，因此在使用环境和耐用度上优于接触式 IC卡。这些特性也决定了目前企业一卡通系统都选用非接触式 IC卡，即感应卡。企业内部一卡通管理系统的应用起步较晚，而且系统规模相对小、更换成本小，所以现在基本都用感应卡。感应卡不易复制，使用方便，没有失磁的困扰，并且读卡机具和卡片不接触，增加机具使用寿命。 一卡通系统硬件技术 一个计算机系统硬件可以分为输入部分、输出部分、处理部分、存储部分。门禁考勤机、售饭机或其他类似的读卡设备的硬件组成也可以这样分类。 输入部分： 读卡部分 一般情况，考勤机、售饭机内置读卡部分，门禁控制器外接读卡器。控制器外接读卡器 Wiegand 协议较多， 485协议一般各厂家不兼容。 键盘 考勤机、售饭机、门禁控制器大多可接键盘输入密码或操作信息。 硬件选型中，确定 IC卡或 ID卡后，再根据需求确定设备的识别卡数目及外观、通讯方式等。一般的设备为了安装测试通讯方便，都有通讯指示灯。 市面上 485通讯的设备较多，如果布线不方便，可以使用 485转以太网或光纤口设备。以太网设备，由于通讯速度快和利用现有局域网的特点，也得到了越来越多的青睐。 选购硬件时一定要注意，市面上各家厂商的产品一般只有自己的硬件兼容自己的软件。 一卡通系统软件技术 在具体的软件上，针对不同子系统操作人员和不同级别的操作人员，其权限和界面应该是不一样的，而且能灵活设置。 三、一卡通设计原则 量体裁衣，使用为主 当今科技发展迅速，可应用于一卡通系统的技术和产品层出不穷，工程中选用的系统和产品都应能使用户得到实实在在的受益，满足近期使用和远期发展的需要。在多种实现途径中，选择最经济、最可行的方案。 先进性有效保护系统投资 系统的设计和产品选用在投入使用时应具有一定的技术先进性，但不盲目追求尚不成熟的新技术或不实用的新功能，充分保护用户的投资。 数据规划 数字化的目标是将单位内的各种数据进行标准化、规范化，实行数据的合理存储、集中管理，需要时可快速查找数据，为运行在系统上的各个功能模块提供准确一致的原始数据。这样，要单位里不同地点、不同部门上工作的人员可以获得同样准确有效的信息，数据规划在整个软件系统的设计过程中占有重要位置。 数据的安全、可靠 系统的设计应具有较高的可靠性，在系统故障或事故造成中断后，能确保数据的准确性、完整性和一致性，并具备迅速恢复的功能。采取必要的措施保障各智能化数据的安全。 系统实施的可行性 以现在成熟的产品为对象设计，同时还考虑道周边信息通信环境的现状和技术发展趋势，并考虑行政主管部门归口管理的要求，使设计的方案现实可行。系统设计充分考虑了今后技术的发展和使用的需要，具有更新、扩充和升级的可能。 标准化及开放性带来的可扩展性 标准化、开放性是信息技术发展的必然趋势，设计中采用的产品都尽可能是标准化，具有良好开放性的，并遵循国际上通行的通信协议。应用软件尽量采用已商品化的通用软件，以减少二次开发的工作量和利于今后的使用和维护。 系统易于管理于操作，具有针对性 智能化系统是面向各种管理层次使用的系统，系统及其功能的配置已能给用户提供舒适、安全、方便、快捷为准则，其操作应简便易学，绝不能因“智能”而给用户带来不便与烦恼。系统设置根据中材国际的发卡、考勤与清费而设计。 四、一卡通系统设计方案 应用系统设计及其对应功能 1.一卡通管理与清算中心 这是整个系统的数据中心、安全控制中心及 IC清算账务中心。主要完成以下功能： 1）全部交易和管理数据的存储和处理 2）系统安全控制包括应用授权及设备授权 管理 3）黑名单管理：为了保证消费者的权益，用户进行挂失的卡、退卡和出现账户问题的卡都将进入卡黑名单。 IC卡清算管理中心负责黑名单的维护和将卡黑名单下载到终端中。用户刷卡时，消费终端 /身份识别首先验证用户卡的合法性。 4）清算账务管理：对企业内部全部一卡通消费交易数据进行清分清算，生成相应的报表或电子表格，可以提供给财务部门，作为与营业部门与财务资金划拨的依据。 5）账户管理：完成企业内部各商户、持卡人账户的统一管理。 2.卡务管理 提供企业卡的统一发放、挂失、补卡、换卡以及退卡销户管理功能。 3.身份识别系统 1）门禁管理 门禁管理系统由安全、可靠、使用方便的智能卡门锁、 IC卡读写头、控制器及管理软件构成，可联网与非联网使用。智能卡门锁系统能根据每个员工所属部门、行政级别和实际需求来设置员工的出入权限，没有授权的人员无法开启门锁或通行。同时，系统对开门记录进行处理分析，从而获得人员出入信息；对于非法闯入、门锁被破坏等情况出现时系统会发出实时报警信息并传输到管理中心。系统可实现消防联动，可实现联动实时监控，提高安全性能。 2）人事管理系统 人事管理系统采取 IC卡与人力资源管理信息系统集成，提供快捷完善的企业内各级机构、人员资料等资料维护，为企业的人事管理提供完整和科学的管理方法。 3）考勤管理系统 考勤管理系统是以员工使用 IC卡在门禁或考勤机刷卡数据为基础，经后台考情管理模块处理，全面实现员工考勤管理自动化。该系统应可灵活地设置上下班时间、班次，制定不同的考勤制度，根据员工的刷卡记录能够快而准地计算出员工上下班的时间，并生成用户所需的考勤报表，汇总结果经处理后可直接计算出员工工资。该系统能与人事系统、工资管理系统共同构成一套企业人力资源薪资管理系统软件。 4）水 /电控管理系统 主要是从社会效益、经济效益出发，节水、节电管理，合理计费、避免浪费，节约增效，树立用水、用电人群的节能环保意识。 5）停车场管理系统 停车场管理系统类似于一般的门禁管理系统。员工凭有效卡自动进出停车场，访客进入停车场前在出票口获得临时进门卡。系统实时收集进出车辆数据，可随时查询停车场停车状况。 6）消费管理系统 IC卡消费管理系统可实现企业内部员工就餐、企业内购物等消费管理。该系统能够对食堂等消费功能和操作人员进行授权和设定，建立消费项目和账目，员工凭卡消费，系统对卡进行安全认证并对消费信息进行加密存储，消费信息实时或定时发送到后台中心系统，作为统一清算和账务管理的依据 7）安保巡更管理系统 系统可根据管理需求设定保安员的巡更路线、时间，值班的保安员必须在制定的时间内触发制定的巡更点。在巡查线路上安装一系列代表不同点的感应卡，巡查到各点时巡查人员用手持式巡更机读卡，把代表该点的卡号和时间同时记录下来。巡查完成后巡更机通过通讯线把数据传给后台系统处理，就可以对巡查情况进行记录和考核。 8）查询服务系统 提供企业一卡通系统全部交易和管理信息（如账户信息、交易信息、卡服务信息等）的查询，可以按岗位设置查询内容，不同岗位的人可以查询不同的信息。 9）第三方接口 企业一卡通系统要能够提供与现有信息系统如财务统计信息、人事工资系统、图书管理、医务管理等接口，实现与现有信息资源整合；还可以轻松实现与银行接口，企业卡可与银行卡功能合二为一，实现自动圈存、自动转账、信用消费、转账、网上购物等功能 一卡通系统的安全机制设计 安全机制设计是企事业一卡通系统正常运转的命脉。企事业一卡通系统涉及银行、企事业和持卡人多个层面，涉及圈存、消费、结算、查询等大量交易，尤其是系统主要处理资金的支付，因此，对安全性、可靠性的要求很高。因此在企事业一卡通系统的建设过程中，要把卡的安全性、系统的安全性放在首位，在技术和管理上进行充分的设计，以保证电子钱包及交易数据的完整性、有效性和真实性，防止非法篡改和非法使用，防止对卡进行伪造。厂家提供的一卡通系统的安全机制设计主要包含以下几个方面： 控制、检测类信号 一般门禁有开门按钮、门磁等其他控制信号输入。 输出部分 显示 LED指示灯、数码管或液晶显示器。一般考勤机用液晶显示器显示汉字，显得直观、明了。售饭机、水控制器大多用 LED显示，用在光线差的的饭堂或澡堂。 控制类信号 基本上都是继电