翼校通管理平台操作手册(仅为平台更改部分操作20130304).pdf

家校互动平台更改部分操作 第 1 页 翼校通业务操作指南 仅为更改部分操作内容 校园产品组 2013 年 3 月 4 日 家校互动平台更改部分操作 第 2 页 目录 一 平安校园业务开通 1 学校新建 2 年级班级新建 3 教师资料新建 4 教师权限的开通 5 学生资料录入 6 家长业务的开通 二 平安校园业务取消 1 注销账号 2 删除账号 3 删除家长 三 平安校园资料变更 1 教师信息的变更 2 家长信息的变更 3 学生信息的变更 家校互动平台更改部分操作 第 3 页 一 平安校园业务开通一 平安校园业务开通 原资料录入运营平台已废弃 2013 年起所有后台操作及查询均 在 翼校通管理后台 登录网址 1 1 学校新建 学校新建 以下模板格式填写上报新建信息 2 2 年级班级新建 年级班级新建 家校互动平台更改部分操作 第 4 页 2 2 1 1 年级新建年级新建 点击 年级班级管理 在 年级信息列表 中输入年级数 然后 在 年级名称 入学年份 及 学制 中如图填写年级信息 点击 保存 即可 2 2 2 2 班级新建班级新建 点击 班级信息列表 选择 年级 并选择 年级数 然后按 图中填写 班级名称 及 班级编号 点击 保存 即可 注 班级的括号为英文格式 3 3 教师资料新建 教师资料新建 3 3 1 1 单个新增 单个新增 在 教师信息管理 教师信息维护 中实现 家校互动平台更改部分操作 第 5 页 用户在 教师信息管理 教师信息维护 中 输入教师的编 号 姓名 手机号码 性别等内容 维护好后点击下方的添加按钮 完成单个教师的添加 如下图所示 注 1 教师的姓名和编号必须维护 且编号不能重复 2 管理员选择 是 或者 否 会关系到该用户在前台的操作权限 管理员则拥有所有的权限 3 系统提供两个默认的所属的分组和所属的部门 学校管理员组和教 师组 且不允许修改和删除 4 教师职务可以多选 5 教师新增完成后教师的用户名系统自动生成 不支持用户名自定义 尽 量采集教师的手机号码便于教师登陆 教师密码默认为 123456 也可在 账 号密码 中进行自定义密码 3 3 2 2 批量新增批量新增 在 教师信息管理 教师导入 中实现 用户在 教师信息管理 教师导入 中可批量导入教 师信息 可先在模板中选择要导入的字段 灰色的选项是必须 要维护的字段 然后点击模板下载 下载模板后在模板中维护 教师数据 然后再将维护好的数据导入系统中 如下图所示 家校互动平台更改部分操作 第 6 页 注 教师导入完成后教师的用户名系统自动生成 不支持用户名自定义 尽 量采集教师的手机号码便于教师登陆 教师密码默认为 123456 4 4 教师权限的划分教师权限的划分 4 14 1 管理员管理员 在教师信息录入时 在 管理员 处点击 是 则该教师具有 管理员权限 4 24 2 年级组长年级组长 点击 年级信息列表 在相应年级组长列点击 选择老师 即 可 家校互动平台更改部分操作 第 7 页 4 34 3 班主任班主任 点击 班级信息列表 在相应班级班主任列点击 选择老师 即可 4 44 4 代课教师代课教师 用管理员账号登陆 或 在 我的工作区 中点击 课程开设 如图选择班级并开通相应教 师代课权限 家校互动平台更改部分操作 第 8 页 5 5 学生信息的开通学生信息的开通 5 15 1 单个学生新增单个学生新增 在 学生信息管理 学生信息维护 中 输入 学校编号 添加要新增学生的学号 姓名 就读方式等内容 维护好后点击下方 的添加按钮 完成单个学生的 添加 按钮 如下图所示 注 学生的学号 姓名和所在班级必须维护 且学号不能重复 5 5 2 2 批量学生新增批量学生新增 在 学生信息管理 学生导入 中可批量导入学生信息 可 先在模板中选择要导入的字段 灰色的选项是必须要维护的字段 然 后点击模板下载 下载模板后在模板中维护学生数据 然后再将维护 好的数据通过 浏览 选择导入的文件 点击导入将数据导入系统中 如下图所示 家校互动平台更改部分操作 第 9 页 注意 模板中学生的信息是数字的 需要以文本的格式导入系统中 如果选择了导入学号相同 姓名不同的记录 会覆盖数据库中相同学号的学 生信息 建议在准备导入学生信息前准备数据时 将采集过来的学生 家长信息按照 模板字段的要求进行整体维护 尤其是学号作为后期家长批量导入时与学生 学号一一对应 6 6 家长业务的开通 家长业务的开通 6 16 1 家长资料的录入家长资料的录入 6 1 16 1 1 单个家长新增单个家长新增 在 学生信息列表 中 输入 学校编码 和 学生姓名 或 胸卡号 点击查询 然后后点击右边的 家长信息 按钮 或者在 学 生家长列表 模块中点击 学生姓名 即进入 家长信息维护 页 面 添加该学生的家长信息 如下图所示 填写家长姓名 关系 扣 费手机 或业务手机 后 点击下方的 保存 按钮即可 家校互动平台更改部分操作 第 10 页 注 添加时 只填写了家长的业务号码或扣费号码 保存时系统自动复制 使扣费号码与业务号码一致 6 1 26 1 2 批量家长新增批量家长新增 在 学生信息管理 家长导入 中输入或选择学校编号 可 以选择按照学生学号或学生卡号作为与学生信息匹配的字段 点击模 板下载 下载模板后在模板中维护家长信息数据 然后再将维护好的 数据通过 浏览 选择导入的文件 点击导入将数据导入系统中 如 下图所示 注意 学生学号或学生卡号必须与学生信息中学生学号或学生卡号必须一 致 否则会导致学生与家长数据混乱 6 1 36 1 3 批量同时导入学生和家长批量同时导入学生和家长 进入 学生信息管理 学生家长导入 可先在模板中选择 要导入的字段 灰色的选项是必须要维护的字段 然后点击模板下载 下载模板后在模板中维护家长数据 然后再将维护好的数据导入系统 中 如下图所示 家校互动平台更改部分操作 第 11 页 首先选择学校 在学校编号输入或通过右边按钮进行查找 选择 完学校后 所在班级 的取值范围才会显示数据 然后选择导入的家长个数 再选择导入的字段信息 点击 模板 下载 按钮 将模板下载保存到本地 下图为 2 个家长时的模板 下载模板后 进行导入数据的维护 按照 取值范围 和 说明 进行正确的维护 维 护好后 点击 浏览 按钮 选择导入的 Excel 文件 请仔细阅读选项说明信息 点击 导 入 按钮 导入成功会有成功提示 失败会提供错误信息下载 6 2 家长业务家长业务开通开通 在 用户注册管理 选择学校 中输入或选择相关的学校编 号点击查询 根据查询的结果进行相关的批量和单个操作 6 2 1 单个操作单个操作 通过 选择学校 查找到该学校后 点击 查看班级 对班级 中一个或多个学生进行业务开通操作 家校互动平台更改部分操作 第 12 页 点击 学生列表 进入后 ctrl f 输入学生姓名查找学生 在账号状态前面的方框中打对勾 点击 生成账号 选择需要开通 的业务 必须选择翼校通中小学 10 元套餐 根据需要开通业务时是 否发送短信 选择是否打钩 系统有默认短信内容 一般情况下无需 修改 点击 确定 即可将选中的家长业务开通并生成账号 注 目前套餐已变更 在匹配套餐时 家校互动平台更改部分操作 第 13 页 第一个小孩录入时选取 翼校通中小学第一人基础版 10 元套餐 10 0 元 月 第二个小孩录入时选取 翼校通中小学第二人基础版 10 元套餐 10 0 元 月 6 2 2 批量操作批量操作 选择一个或多个班级 点击 批量生成账号 选择 翼校 通中小学 10 元套餐 中的一档 根据需要开通业务时是否发送 短信 选择是否打钩 系统有默认短信内容 一般情况下无需修 改 点击确定即可将没有账号的家长业务批量开通并生成账号 注注 套餐套餐选取选取时时 必须必须选择选择 翼校通中小学第一人基础版 10 元套餐 10 0 元 月 或 翼校通中小学第二人基础版 10 元套餐 10 0 元 月 家校互动平台更改部分操作 第 14 页 二 平安校园业务取消二 平安校园业务取消 1 1 单个取消单个取消业务业务 1 11 1 单个单个注销账号注销账号 在 用户注册管理 选择学校 中输入或选择相关的学校编 号点击查询 查看班级 学生列表如下图 选择一个或多个开通业务的家长用户 点击 注销账号 在弹出 的窗口中点击 确认 即可将选中用户的相关业务退订 1 1 2 2 单个删除账号单个删除账号 选择一个或多个未开通并且有账号的家长 点击 删除账号 或 按钮 在弹出的窗口中 点击 确定 即可删除家长的账号 1 31 3 单个删除家长信息单个删除家长信息 选择一个或多个未开通业务的家长 点击 删除家长 或 按钮 在弹出的窗口中 点击 确定 即可删除家长的信 息 家校互动平台更改部分操作 第 15 页 2 2 批量批量取消业务取消业务 2 12 1 批量注销账号批量注销账号 选择一个或多个班级 点击 批量注销账号 在弹出的窗口中 点击 确认 即可将开通业务的用户退订相关业务 2 22 2 批量删除账号批量删除账号 选择一个或多个班级 点击 批量删除账号 在弹出的窗口中 点击 确认 即可将有账号没有开通业务的用户账号进行删除 2 32 3 批量删除家长批量删除家长 选择一个或多个班级 点击 批量删除家长 在弹出的窗 口中点击 确认 即可将没有开通业务的家长用户进行删除 但 家校互动平台更改部分操作 第 16 页 学生信息还存在 家校互动平台更改部分操作 第 17 页 三 平安校园资料变更三 平安校园资料变更 1 1 教师信息的变更 教师信息的变更 在 教师信息管理 中的 教师信息维护 中更改相关资料后直 接点击 修改 即可 2 2 家长手机号码的变更 家长手机号码的变更 将原有号码业务退订后再重新开通新号码 点击 用户注册管理 进入退订页面 如下图 注销原有账号并删除原有账号后 进入 学生信息管理 页面 输入学校编码及学生姓名 或胸卡号 查询 如下图点击 家长信息 进入家长信息维护页面 家校互动平台更改部分操作 第 18 页 直接点击 修改 用新号码覆盖原有号码点击 保存 随后在 用户注册管理 里面开通新号码相关业务 通过 选择学校 查找到该学校后 点击 查看班级 对班级 中一个或多个学生进行业务开通操作 点击 学生列表 进入后 ctrl f 输入学生姓名查找学生 在账号状态前面的方框中打对勾 点击 生成账号 选择需要 开通的业务 根据需要开通业务时是否发送短信 系统有默认短信内 容 一般情况下无需修改