上海建工项目总承包管理大纲.doc

浦东嘉里中心总承包管理大纲浦东嘉里中心项目是公司历史上承接的最大单的项目，又是嘉里集团在浦东投资的一个大手笔。因此，提升管理，全面履约，树立形象，是本项目管理的一项根本任务。为了更好的体现公司在本项目的总承包、总集成管理能力，保证项目有序运作。我们特编制了“浦东嘉里中心总承包管理大纲”，明确公司指挥部、总承包管理部、项目施工部的管理职责，制定了主要管理流程，提出了各项管理目标。要求公司各条线、工经部、项目部根据总承包管理大纲，对照合同条款和业主要求，编制相配套的实施计划，落实好各类管理资源，细化岗位职责，加强责任落实和检查考核，定期评估总承包管理的绩效。通过项目总承包管理的实践，提高企业运作大项目的水平。一、项目总承包管理组织架构该项目总承包管理组织架构共分三级：公司指挥部、浦东嘉里中心总承包管理部（以下简称“总承包管理部”）、施工部。浦东嘉里中心总承包管理组织架构图14二、公司指挥部的主要职责由于该项目的特殊性（工期紧，体量大），特设立公司指挥部，并派驻工作组代表公司进行整体监控，以零距离的管理方式指导总承包管理部有序、高效的开展工作。公司指挥部的主要职责：全面指导项目总承包管理部开展工作，对过程实施监控。三、总承包管理部的组成和主要职责总承包管理部负责该项目的日常管理，管理人员主要由项目现场管理人员，辅以工经部部分资深管理力量以及各专业分包现场项目经理等组成，通过联合办公的形式，提高协同组织能力，优质、高速完成项目各项目标。总承包管理部主要职能部门有：项目经理室（项目经理、项目副经理）、办公室、工程部、技术部、质安部、合约预算部、财务部。1、经理室的主要职责.负责落实公司指挥部的工作指令，处理好与业主、投资监理、工程监理和政府相关管理部门的关系；.负责项目总进度计划的编制和修正工作；.组织、落实项目效益目标测算；.精心组织、落实好各项资源，全面完成履约目标；.组织、协调好各专业分包单位之间工种、工序的衔接；.负责签发各类对外文件和资料；2、办公室的主要职责.负责落实项目经理室布置的各项工作；.协调各专业条线有序、高效的开展工作；.负责外来文件、资料的处理和项目印章管理；.负责项目对外协调工作及各类手续的办理；.负责工程资料的收集和整理；.负责工程影像资料的收集和归档；.负责工程竣工资料的汇编；.负责生活后勤、消防保卫等工作；.组织、协调各专项管理工作小组定期例会，并做好会议记录。3、工程部的主要职责.负责项目施工生产的协调工作；.计划管理 .按照公司计划工作标准开展工作； .按照项目总进度计划，编制周计划、月计划以及年计划。.统计管理. 按照公司统计工作标准和工程项目分包产值月度点交核算办法(试行)开展工作；. 按照项目实际形象进度编制月度统计台帐、报表；. 按照业主或投资监理要求，编制工程款收取相关报表。.外包管理. 协助合约预算条线组织分包方进行竞标比价，合理选定分包方，并将相关资料报工经部、公司工程部备案、审查；. 熟悉、掌握各施工部的施工组织状况，并予以全过程监管；. 必要时，协调各施工部之间的劳动力安排。.材料管理. 协助合约预算条线组织供应商进行竞标比价，合理选定供应商；. 严把材料验收关，根据项目场布图合理堆放；. 严格按照预算条线编制的施工预算和工料分析发放材料，并做好节超分析。.设备管理.协调、配合机施分公司对项目现场大型机械设备的管理，熟悉、掌握项目大中小型机械设备的使用状况；.合理调配自有设备(中小型)的使用，并做好检修保养工作；4、技术部的主要职责.负责项目施工图纸的设计交底工作；.负责项目施工图纸的深化设计工作；.负责施工方案、施工组织设计的编制和报批；.负责科研项目的研究及科技攻关；5、质安部的主要职责.质量管理. 做好项目质量事前策划；. 负责项目质量计划的编制；. 负责项目施工质量的过程监控，确保工程资料的及时性、正确性和完整性；. 做好实施分项、分部单位工程及竣工备案的验收与申报工作；. 参与质量事故的调查、处理。.安全管理. 负责建立项目安全生产保证体系；. 组织落实员工的安全教育工作，定期组织各分包方安全员业务学习，检查、讲评现场动态管理工作；. 负责文明标化工地的创建工作；. 参加工伤事故调查、处理；6、合约预算部的主要职责.合同管理. 按照公司合约与预算管理工作标准、关于加强工程分包管理的实施办法(试行)开展工作；. 负责各类合同的商务洽谈、起草和报批；. 对总承包合同中的风险点、亏损项进行梳理，先期制定对策措施，尽可能规避风险、避免亏损。.预算管理. 按照公司合约与预算管理工作标准开展工作；. 按照“先算后做”的原则，先锁定目标成本，再按图施工。总承包管理部在项目开工后的一个月内，按照施工蓝图完成项目施工预算的编制和复核工作；. 由于该项目为港式报价，需积极配合技术条线，为过程中的设计变更做好工程量增减帐的签证和索赔工作。.结算管理.按照公司合约与预算管理工作标准、关于加强工程分包管理的实施办法(试行)开展工作；.对具备分阶段结算条件的外包合同，由公司合约预算部下达分阶段（节点）结算计划，总承包管理部按期实施。7、财务部的主要职责.做好项目成本的过程控制与分析，并对项目竣工后的最终效益情况作全面评估；.负责成本报表的编制工作；.负责项目的基础管理工作和月结成本“三同步”工作，定期进行分析；.编制项目月度、年度资金收支计划，定期进行资金分析；.严格执行出纳管理制度，审核各类收付原始凭证，做好各类现金和票据的保管工作。四、施工部按照项目单体划分相应的施工组段，设立三个施工部，明确责任人，确保工程进度、质量、安全等目标的实现。施工部受总承包管理部的直接指挥，主要负责施工组段内的施工生产，协调施工组段内的各专业分包有序展开。三个施工部为：1、39层办公楼施工部2、30层酒店施工部3、26层酒店式公寓施工部五、主要管理流程为规范项目内部管理流程，特别就项目增减帐管理、图纸会审管理、印章管理、文件资料收发管理的流程作如下规定。1、增减帐管理流程2、图纸会审管理流程3、项目印章管理流程4、文件、资料收发管理流程六、专项管理工作小组为了进一步完善项目管理架构，规范各项工作，特设立以下专项管理工作小组。1、商务运行工作小组组 长：徐 庆副组长：沃文亮组 员：周兆平、陈小伟2、施工生产协调工作小组组 长：徐 庆副组长：周兆平组 员：3、经济管理工作小组组 长：徐 庆副组长：高 云、沃文亮组 员：4、技术管理工作小组组 长：吴 献副组长：盛松龄组 员：5、安全生产保证体系工作小组组 长：徐 庆副组长：组 员：6、“三位一体”贯标工作小组组 长：副组长：组 员：7、文明标化工作小组组 长：副组长：组 员：8、创建节约型工地工作小组组 长：副组长：组 员：9、防汛访台工作小组组 长：副组长：组 员：10、综合治理工作小组组 长：副组长：组 员： 以上专项管理工作小组通过定期或不定期的方式组织召开工作例会，加强信息沟通和协调能力。七、主要管理目标1、安全管理目标：无死亡事故，创建“市文明工地”2、质量管理目标：确保一次合格率100%，合格，争创优质结构3、技术管理目标：