人文旅游系2012年元旦晚会策划书.doc

株洲职业技术学院人文旅游系2011年元旦晚会策划书株洲职院人文旅游系团总支2010-11-202010年已轻轻的走到终点，我们数着成长的脚印，踩着新年延伸的大道，迎着新年的晨曦，感受冬天里的温暖。株洲职院人文旅游系，自然应当站在新年的源头，给广大同学在飘雪的寒冬里送来一丝丝快乐的暖流，为了展示系部的文艺氛围，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接2010年元旦的到来，株洲职院人文旅游系团总支拟定主办本次晚会。计划如下：一、晚会主题： 二、主办单位：株洲职业技术学院人文旅游系三、承办单位：株洲职院人文旅游系团总支四、晚会时间：2010年12月五、晚会地点：学院艺体馆六、晚会人数： 嘉宾领导及全系学生七、宣传定位： 散发活泼，激情八、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合九、工作人员和项目组 1、工作人员 任务：统筹管理，协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题2、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长： 文体部部长、副部长 组员： 文体部成员 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具；e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置 （2）第二项目组：宣传组 组长：宣传部部长、副部长组员：宣传部成员 任务：a、海报宣传：活动前一个星期要张贴出来。b、横幅宣传：在活动当天在学院艺体馆门口c、校刊校报：在我院各报上刊登本次晚会 d、现场摄影 （3）第三项目组：外联组 组长：外联部部长、副部长 组员：外联部所有成员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家等 （4）第四项目组：礼仪组 组长： 组员：任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、女生部成员在现场负责礼仪工作； c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待及引导好领导及老师 d、联系本院媒体报道、记者、及摄影人员；e、晚会入场券的制作和印制 （5）第五项目组：舞台组 组长：骆霞、汪龙、刘益言、王金笑、万琪 组员：体育部生活部及宣传部所有部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装c、晚会期间舞台的现场布置。 （6）第六项目组：机动组 组长： 组员： 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急 情况 （7）第八项目组：采购组 组长：外联部及组织部干事 组员：外联部宣传部及组织部 任务：负责晚会布置物品和各种物品的购买（包括小礼品） （9）第九项目组：后勤组 组长： 组员：任务：a.各项安全，卫生工作，确保后台工作有序进行，饮水问题， b.负责后勤需要，与各组协调沟通（10）第九项目组：收尾组 组长：各部门干部 组员：团总支所有成员任务：负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理十、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（11月2012月10日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 1.节目收集：由节目组负责。从各班级选取节目，另外，从校外或校内其 他学院邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。 2.赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 3.前期宣传：由宣传组负责。 （2）晚会协调及进展期（12月15日12月25日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯 光音响确定、物品购买。 1.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，排练地点各班自定， 彩排地点另行通知 2.中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及广播宣传。) 3.舞台设计：由舞台组负责。请结合活动主题、节目组舞台要求和宣传部 的设计要求。 4.物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（12月15日12月25日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末 期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加 紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 12月18日，地点学院艺体馆 2.领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。3.晚会当日流程：详见晚会当日工作流程 4.晚会后期工作：a.公关礼仪小姐引导嘉宾，领导退场。b.由机动组，后勤组负责观退场。c.退场之后检查及卫生打扫。d.由节目组负责影音设备，服装的送还，不能及时送还的，保存好。e.由宣传组负责照片制作和后期报道。f.由宣传组负责结束后的回顾宣传。g.有组织部负责资金结算。九、节目单 1、本次晚会共*个节目（暂定）：(见附件节目单) 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 十、应急控制 1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行； 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪 组负责领导及来宾的服务工作；由机动组及其他成员负责现场秩序的维 持； 由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 2、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因 无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演 人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视 具体情况决定其再次重演或取消。 3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 十一、资金预算 舞台设计布置：海报 ： 宣传横幅 ： 晚会现场横幅 ： 入场券 ： 服装费 ： 彩球： 礼炮： 节目单及流程表： 交通费 ： 荧光棒： 邀请帖： 策划书： 道 具： 矿泉水 ： 茶叶：总预算： 元人民币。 十二、附录 附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次序 工作内容 控 制 负 责 人 1 场地申请 办公室2 四位礼仪到岗 礼仪组3 发放节目单 礼仪组4 会场服务器具 舞台组5 引领观众进场入座 礼仪组和其他人员6 搬运学生会器材 全体学生会7 借用所需工具工作 生活部8 舞台搭建及灯光安装调试工作 舞台组 9 音箱设备调试工作 舞台组10 准备好晚会所需伴奏带 节目组11服装道具准备工作 节目组12 搬运桌椅及电脑 团总支全体成员13 赞助商的服务工作 外联组14赞助商接待交流工作 外联组15 维持秩序工作人员到位 机动组16 舞台道具服务人员到位 节目组和其他部员17 照相及DV工作人员到位 宣传组 18 预演节目准备工作 节目组19进出口控制工作 机动组20外场小活动秩序维持工作 机动组21主持人、演员到位 节目组和统筹组和其他部员注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注：1