电话会议记录写范文.doc

电话会议记录写范文 电话会议记录一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 会议记录的写法【1】 会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。 会议记录有“记”与“录”之分。 “记”又有详记与略记之别。 略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。 详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。 若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。 “录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。 笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 简单来说就是 时间、地点、会议主持人、参加人员、缺席人员;会议主题、议程、内容、各人的发言情况等等。 会议记录应包括的内容及写作格式 会议结束后重新所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。 会议记录应有组织地如下： 标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。 使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点 工作分派情形及完成日期记录无误。 通过此决议的评估标准(如有必要)。 会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。 将此份会议记录发送给与会者。 会议记录的详细内容包括那两个部分： 第一部分，是记录会议的基本情况。 主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。 这些内容要在宣布开会前写好。 至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。 会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。 如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。 第二部分，是记录会议的内容。 它是会议记录的主要部分。 主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。 内容的记录，有摘要和详细两种。 (一)摘要记录。 一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。 所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。 对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。 (二)详细记录。 对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。 详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。 如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。 会议记录应该突出的重点有： (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; 对会议产生较大影响的其他言论或活动。 记录人： 会议内容： 1、 2、 会议总结：领导的总结讲话 会议记录签字：(由参会人员或领导签字，这个签字是有法律意义的) 本记录发放单位： 记录格式【2】 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅签字 主要议题 发言记录： 记录格式【3】 公司办公会议记录 时间：一九年月日时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人： 缺席人： 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘 主持人发言：(略) 与会者发言： 散会 主持人：(签名) 记录人：(签名) (本会议记录共页) 会议记录的基本要求【4】 一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。 如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。 如果某些重要的会议，出席对象不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。 会议发言的内容是记录的重点。 其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。 多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。 某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。 有录音机的，可先录音，会后再出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相