某某公司某事业部员工招聘管控制度.doc

实战专家团根植企业实践Management Consultants 某某公司某事业部员工招聘管控制度一 制定目的 为规范事业部招人、用人等工作行为，规避人力资源管理风险，特制订本制度。二、配套流程 某事业部员工招聘管理流程。三、适用范围本制度适用于某某某公司某事业部在员工招聘时用。四、职责1、行政部负责本制度的制定、在公司范围内宣贯；2、各部门负责在各部门内宣贯本制度。3、在提交需求计划、面试、录用、试用期管理等方面，各部门应密切配合行政部完成任务。五管理要求1.部门需求申请（1）需求部门应根据事业部人员定岗定编方案提前15天提交部门人员需求计划。否则，因人员缺岗造成的工作损失，由需求部门负责。（2）需求部门提交的需求计划应经部长审核签字，行政部接收需求计划时应在文字签收确认；否则，签收行为无效。需求计划内容包括：需求岗位、编制人数、在岗人数、招聘人数、到岗时间、文化水平、性别、年龄、专业、技能、工作经历、形象仪表等。2. 招聘计划行政部应在接收需求计划后8个工作小时内选择招聘渠道、制定招聘计划，并报事业部总经理审批，否则，因人员缺岗造成的工作损失，由行政部负责。招聘计划包括：需求岗位、编制人数、在岗人数、招聘人数、招聘时间、到岗时间、文化水平、性别、年龄、专业、技能、工作经历、形象仪表、薪资水平、招聘渠道、招聘费用等。事业部总经理审批未通过的招聘计划，应返回行政部重新制定招聘计划；但返回次数不得超过二次，否则，将追究行政部的失职责任。3. 联系招聘渠道行政部应在招聘计划审批后1个工作小时内与被委托的招聘单位办理招聘手续和发布招聘信息。否则，因人员缺岗造成的工作损失，由行政部负责。4. 面试（1）招聘的初试由行政部负责：通过应聘人员提交的文字材料，对应聘人员性别、年龄、文化水平、专业、技能、工作经历等进行审核；通过与应聘人员的见面交流，对应聘人员仪表、形象、表达能力、思路、人品修养、薪资福利要求、试用期、聘用时间等进行审核或确认。（2）行政部应对应聘人员的初试结果签字确认并完全负责。初试未通过的，不得进入复试。（3）需求部门应按行政部安排的时间和地点对应聘人员进行复试，否则将追究负责复试部门或人员的管理责任。应聘部长人员的复试和关键岗位人员的第二次复试由事业部总经理负责。（4）招聘的复试由需求部门负责：通过与应聘人员的见面交流，对应聘人员的专业技能和资格进行审核；特殊岗位需安排试岗以测试其实际操作技能和水平。（5）负责复试的部门和人员应对复试结果签字确认并完全负责。复试结束后，负责复试的部门或人员应立即将复试结果提交给行政部。5录用（1）行政部应在面试结束后1个工作日内制定录用计划，报事业部总经理审批。否则，因人员缺岗造成的工作损失，由行政部负责。事业部总经理审批未通过的录用计划，应返回行政部重新制定录用计划；但返回次数不得超过二次，否则，将追究行政部的失职责任。（2）未经审批的录用计划无效。行政部应负责将审批过的录用结果，及时通报给需求部门。录用计划内容包括：录用人员、岗位、到岗时间、薪资福利待遇、试用期、聘用时间、培训安排等。（3）行政部应在录用计划审批后3个工作小时内，将报到时间、应提交的文字材料等通知被录用人员。否则，因人员缺岗造成的工作损失，由行政部负责。（4）被录用人员应按行政部的通知提交文字证明材料；行政部应负责对提交材料的真实性进行审核，否则由此产生的一切后果，其责任由行政部负责。录用人员应提交的文字材料包括：身份证、学历证、专业技术证书、上岗操作证、健康证明、劳动关系证明等 （5）行政部负责办理被录用人员的入职手续，包括：审核录用人员所提交的文字材料、签订合同和保密协议、安排食宿、领取办公用品或劳保用品、办理工作证件、安排介绍新同事、安排岗前培训等。6试用期管理（1）新员工入职手续办理结束后，行政部应立即文字通知需求部门对新上岗人员进行工作安排。接收部门应文字签收确认，否则，该接收行为无效。（2）行政部应对新员工上岗通知单签字审核，接收部门应按通知单的要求安排工作。否则，失职人员应承担因此而造成的一切后果。新员工上岗通知单的内容包括：姓名、岗位、试用期、考勤时间等。（3）由部门负责对新上岗员工进行试用期考核和评价。各部门必须于每周六上午10点之前将本周考核和评价结果书面提交给行政部，行政部应文字签收确认，否则，该接收行为无效。（4）行政部根据部门提交的考核评价结果，对试用人员是否合格进行判定。对不合格人员，行政部应在接到部门考核和评价结果1个工作日内办完辞退手续。否则，造成的损失和后果由失职部门或人员承担。试用期辞退手续包括：安排使用部门交接工作和文字材料、退还办公劳保用品和工作证件、结算工资和食宿费用、与辞退人文字确认解聘手续等。7、转正或辞退手续办理（1）各部门必须在被录用人试用期结束前3个工作日内将考核和评价结果书面提交给行政部，行政部应文字签收确认，否则，该接收行为无效。（2）行政部应在接到部门考核和评价结果后2个工作日内办完转正或辞退手续。否则，造成的损失和后果由失职部门或人员承担。六、检查本制度的执行，凡涉及到行政部的方面，由其它部门监督，事业