车辆及驾驶员管理办法.doc

XXXXXXXX有限公司公务车辆与驾驶员试行管理办法一、目的为了加强公司车辆及司机的日常管理，提高车辆的使用效率，更好地为公司服务，特制定本制度二、内容（一）人员职责总经办承担督导责任，对车辆、司机进行管理，定期或不定期对所属司机人员、日常安全管理、维修保养、车辆手续办理等工作进行检查。1、 负责联络保障公司各部门用车2、 负责对司机的绩效进行考核，提供交通规则执行、维修保养、车辆使用成本、安全行车等要素的数据。3、 认真落实执行国家有关的交通法律法规和公司有关车辆和司机管理的规定、文件，组织司机进行安全教育和学习，帮助司机提高安全意识。4、 经常总结安全工作经验，处理车辆事故及保险索赔并及时处理交通事故。5、 负责车辆的维修、保养、保险、养路费以及其它相关业务的管理。6、 办理产权车辆的各类证件，车辆牌照、转户及各种交通规费等手续和车辆年审的具体工作。7、 做好对司机的思想及安全教育工作，发现事故苗头和隐患应及时纠正、及时上报。8 、负责油卡的发放登记管理工作。（二）驾驶员的职责1、严格遵守中华人民共和国道路交通安全法和中华人民共和国道路交通安全法实施条例及相关交通安全管理的法律法规，并遵守公司规章制度，确保行车安全。2、 驾驶员出车必须听从管理人员调度，做好出车记录（车辆使用记录表），不准私自出车。一但发现私自用车，除路桥费、汽油费由当事人支付外，第一次处以200元以下罚款。私自用车一切后果由本人承担责任费用。3、 司机接到出车命令后应随时出车，不得以任何理由拒绝出车。4、 定期做好车辆保养工作。行车前，应对车辆进行例行机械、证件、安全设施检查和清洁，以确保车辆具有良好的机械性能和充足的油料，保障车辆行驶安全；清洗车辆，保持车辆的清洁卫生5、 司机出车时，应随时与上级保持联络；需跨地区出车或临时改变行车路线的必须事先通知上级，以便及时了解车辆动态。6、 司机出车结束后，当天要及时返回公司，并将车辆停放在工厂内，不得擅自将公务车开回家；遇特殊情况不能返回公司的，应及时告知上级，否则罚款100元进行处理。7、 不得公车私用或将车擅自借给他人驾驶。8、 严禁疲劳驾车，身体不适要及时向上级说明，以便安排工作。9、 严禁司机在工作期间饮酒，严禁酒后驾车。10、 停放车辆时，要注意选取停放地点和位置，禁止在不准停车路段或危险地段停车。司机离开车辆要锁好车辆，做好防盗措施。11、 行车时应带好车辆行驶证和驾驶证等相关证件；交通违章罚款，12、 司机应严格要求自己，加强安全知识和个人涵养的学习，注意维护个人和公司形象。13、 发生违章或交通事故须在第一时间上报相关领导，严禁隐瞒、捏造事实真相。14、 保守公司秘密，对公司情况不随意发表言论。15、 驾驶员应保持清洁的车内卫生，禁止车内吸烟。三、车辆的保养维护（一）、司机必须爱护车辆，车辆必须在车辆保养规定的保养里程内到公司指定的特约修理厂维修保养。（二）、车辆外出执行任务时发生故障不能排除的，经上级同意后，可在外地维修厂进行维修，费用发票由上级签字证明。未经同意，擅自修理者，费用自理。（三）、为保证车辆维修质量，争取时间，车辆进厂维修时，司机应在现场监督修理。 （四）、由于司机责任心不强，对车辆机件造成损坏者，修理费用由司机本人承担。（五）、车辆维修结束后，司机应仔细察看修理厂开具的维修清单和费用金额，如有不合理之处，应及时提出。四、车辆的加油（一）、公司车辆应到国家正规的加油站加油，车辆加油时，司机要如实填写加油记录和加油结算单据。（二）、司机每月初将上月的加油记录表和定点站开具的加油收据一并交至车辆管理员核对存档。（三）、车辆执行任务时，在外地需要加油的，要选择正规加油站加油，司机凭发票和用车人签字，方可报支。五、车辆保险、年审、车辆规费办理（一）、车辆保险统一到保险公司投保，公司每年度对保险公司进行评估，确保服务质量，减少保险成本。（二）、车辆按规定验车，申请，经上级主管同意后办理。（三）、司机驾驶证的年度审核由司机自行办理，审证费和体检费由公司承担。六、车辆费用报支（一）、车辆过路费、停车费、加油费及维修费等，本着节约的原则控制。司机根据轻重缓急的原则选择行驶路线和方式。（二）、车辆运行发生的费用票据（过路票、停车费、加油费等），经用车人在报销单签字确认，按公司费用管理办法执行。（三）、司机可参照公司出差规定报销补贴；公出时，参照公司公出或出差规定报支补贴。七、工作记录检查制度（一）、为确保司机工作内容记录的真实性，上级主管定期或不定期对司机的工作记录进行检查。（二）、 国定假或节假日公务车辆要停放于指定地点，车辆管理员要掌握公务车辆的动态，司机不得私自动用车辆。一经发现公车私用，公车私用所产生的费用由司机自行承担，并严惩。 （三）、 车辆管理员审核填写司机出车公里数、加油量统计表、并对公休日和节假日的用车情况进行检查，每月定期检查车辆清洁和车辆设施状况。（四）、检查出车记录和检查车辆公里数，每周一上班后，司机应第一时间将上周出车记录和公里填表后交车辆管理员，确认车辆公里数。（五）、车辆管理员每月第一个工作日上班，对所管车辆进行公里数确认，以便统计每辆车上月实际里程数。八、兼职驾驶员补贴（一）、驾驶员工资2100元给兼职驾驶员30%工资。