EXCEL常见问题.doc

Excel 常见问题 1. 如何去掉网格线？ 答： 1 ）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效； 2 ）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑” VCD 中编辑的 Excel 表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击 “ 文件 ” 、 “ 页面设置 ” 、 “ 工作表 ” 菜单，点击一下 “ 网格线 ” 左边的选择框，取消选择 “ 网格线 ” 就行了。 2. 如何快速地复制单元格的格式？ 答：要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 3. 如何为表格添加斜线？ 答：一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击 “ 绘图 ” 按钮，选取 “ 直线 ” ，鼠标变成十字型将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用 “ 文字框 ” 按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择 “ 对象格式 ” “ 图案 ” ，选择 “ 无边框 ” 项即可。 4. 如何快速输入数据序列？ 答：如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让 Excel 自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel 内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择 “ 工具 ” 菜单中的 “ 选项 ” 命令，再选择 “ 自定义序列 ” 标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项 2 间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二 ），单击 “ 增加 ” 按钮将输入的序列保存起来。 5. 使用鼠标右键拖动单元格填充柄 答：我们知道，使用鼠标左键拖动单元格填充柄可以自动填充数据序列。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 6. 如果你的工作表中已有某个序列项，如何将其定义成自动填充序列以备后用？ 答：选定包含序列项的单元格区域，然后选择“工具”“选项”“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。 上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？ 选定单元格区域，选择 “ 数据 ” “ 筛选 ” “ 高级筛选 ” ，选定 “ 不选重复的记录 ” 选项，按 “ 确定 ” 按钮即可。 7. 如何对工作簿进行安全保护？ 答：如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件 D 令 ” ，按 “ 确定 ” 退出。 工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取 “ 格式 ” 菜单中的 “ 单元格 ” 命令，选取 “ 保护 ” ，从对话框中选取 “ 锁定 ” ，单由 “ 确定 ” 按钮退出。然后选取 “ 工具 ” 菜单中的 “ 保护 ” 命令，选取 “ 保护工作表 ” ，根据提示两次输入口令后退出。 注意：不要忘记你设置有 “ 口令 ” 。 8. 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？ 答：对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。 9.“$” 有何功用？ 答： Excel 一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$” 来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。 10. 如何在同一个单元格中换行 ? 答：方法 1: 在换行的位置按下 “Alt+ Enter” 组合键就可以了 方法 2: 步骤 1: 右击单元格 , 单击 设置单元格格式 命令 , 弹出对话框 步骤 2: 单击 对齐 标签 步骤 3: 选中 自动换行 复选按钮 步骤 4: 单击 确定 按钮，完成操作。 11 、 Excel 中如何实现行列互换 ? 答：步骤 1 、启动 Excel ，打开需要的工作簿，在当前工作表中，选中需要进行行列转换的单元格区域，如 A1:X6 。 步骤 2 、单击 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 复制 ” 命令。 步骤 3 、单击要存放转置表区域的左上角单元格，如 A7 。 步骤 4 、单击 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 选择性粘贴 ” 命令，打开 “ 选择性粘贴 ” 对话框 步骤 5 、选中 “ 转置 ” 复选框。 步骤 6 、单击 确定 按钮，则行列转置后的表格出现在 A7:F30 单元格区域。 步骤 7 、现在把 A1:X6 单元格区域删除，则完成了表格的行列转置 。 12. 如何用下拉列表填写 Excel 表格 答：对一些使用频率比较高的数据，总是需要重复录入，可以让原始数据提供下拉列表，以供选择输入。方法是 : 从【数据】菜单选择【有效性】，在有效性条件栏中选择 “ 序列 ” ，然后在来源栏中输入原始数据就可以了。 13. 如何将表格中的标题行始终显示在窗口中？ 答：当我们在制作一个 Excel 表格时，如果列数较多，行数也较多时，一旦向下滚屏，则上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题，事实上利用 冻结窗格 功能可以很好地解决这一问题。具体方法是将光标定位在要冻结的标题行 ( 可以是一行或多行 ) 的下一行，然后选择 “ 窗口 | 冻结窗格 ” 即可。滚屏时，被冻结的标题行总是显示在最上面，大大增强了表格编辑的直观性。 14 Excel 中一张工作表最大有多少行、多少列？最后一个单元格地址是什么？ 答：一张工作表中最大有 65536 行，有 256 列。最后一个单元格的地址为 IV65536 。 15 光标进入工作表区后变为什么形状？选中某单元格时，单元格有什么变化？ 答：光标进入工作表区后，变为空心十字，被选中的单元格四周边框变粗。 16 如何选择不连续的单元格区域？ 答：在选定不连续的多个区域时，先选定第一个区域，然后按住 Ctrl 键不放，再去选定其他区域，直到选完放开 Ctrl 键。 17 如何选定一个矩形连续区域的单元格？试用两种方法实现。 答：第一种方法：利用鼠标选定起始单元格，并按住鼠标键不放，若左右拖动，则可选定同一行上多个单元格；若上下拖动，则可选中同一列上的多个单元格；若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格。 第二种方法：用鼠标选定起始单元格，按住 Shift 键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标。 18 如何移动单元格数据？ 答：移动单元格或单元格范围内的数据，可在同一张工作表中进行，也可以在不同的工作表，甚至不同的软件中进行。移动数据常用两种方法。 （ 1 ）借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围，单击工具栏中的 “ 剪切 ” 按钮，此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线，然后选定要粘贴数据的目的区域单元格，或单元格范围的左上角第一个单元格，单击 “ 粘贴 ” 按钮就完成数据的移动。完成上述操作还可以使用 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 剪切 ” 和 “ 粘贴 ” 命令，或者单击鼠标右键，使用快捷菜单中的 “ 剪切 ” 和 “ 粘贴 ” 命令，或者使用键盘上的 Ctrl+X 和 Ctrl+V 键。 （ 2 ）用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围，将鼠标移到单元格边框，当鼠标指针呈现箭头状，边框变成浅灰色时，按住鼠标左键且拖曳此灰色边框，移到要粘贴的单元格，松开鼠标即可。移动数据时，目的区域原有数据将被覆盖。 19 如何复制单元格数据？ 答：（ 1 ）：借助于剪切板复制数据复制数据与移动数据有相似之处，同样可以借助于剪贴板进行。还可使用工具栏中的 “ 复制 ” 和 “ 粘贴 ” 按钮，或 “ 编辑 ” 菜单的 “ 复制 ” 和 “ 粘贴 ” 命令，或快捷菜单中的 “ 复制 ” 和 “ 粘贴 ” 命令，或键盘的 Ctrl+C 和 Ctrl+V 键来完成单元格或单元格范围数据的复制。复制数据可以 “ 一对多 ” 进行，即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据，复制到多处，而且范围可以是不连续的。 （ 2 ）用鼠标拖曳复制数据复制数据也可以用鼠标拖曳，但它只能针对单一单元格或单一范围进行，不能执行非连续范围复制。首先选定要复制的单元格或单元格范围数据，然后将鼠标指针移到单元格边框，当指针呈箭头状时，按下 Ctrl 键，同时按鼠标左键，此时，箭头的旁边会增加一个 “ 十 ” 字，同时边框变成浅灰色。此时拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址，松开鼠标左键和 Ctrl 键，即完成数据复制。 20 如何调整行高？ 答：选定要调整的行或范围，选择“格式”菜单的“行”命令，会弹出子菜单，选择“行高”，键入数值，即可设定行高度。同样，也可以用鼠标调整行高度。将指针置于要改变行高的单元格下分界处，当指针变为上下箭头时，拖曳鼠标，移到所需位置。 21 删除单元格与清除单元格的内容有何不同？ 答：删除单元格是指将所选的单元格连同数据、格式、地址等全部删除。清除单元格的内容是指删除所选单元格的数据，或格式，但保留地址。 22 如何删除整个图表？若要删除其中某一部分应如何操作？ 答：删除整个图表的方法：单击鼠标选定该图表，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“清除”即可。删除图表中某一部分的方法：利用鼠标选中图表中的某一部分，再单击右键，弹出