运动会组织策划书.doc

机电工程学院2010年春季运动会会务安排我校2011年春季田径运动会将于2011年4月28日至29日在学院运动场举行。为继续发扬体育道德风尚，保持我院传统体育优势，优化资源，统筹安排，使校运会各项工作开展地井然有序，现将相关工作安排通知如下：一、 学生考勤及会场秩序安排：1、学生干部在运动会的各项工作有学生会主席团在老师的指导下开展工作，各部室所有人员必须服从主席团的调遣，任劳任怨，认真完成交给的工作，及时汇报工作。学生会主席团要把好每一个关口。充分发挥学生会组织能力。2、学生干部考勤：由学生会组织部对所有的学生会成员（包括各部室正副部长）进行考勤，每天考勤四次（上下午各两次），把考勤情况及时汇总，并汇报给主席团及团总支老师，并有学生会主席团监督其执行力度。该项工作有学生会主席徐西阳总负责，组织部部长袁家协助。3、由学生会主席团及各部长配合学生会督察部、纪检部对09、10级所有班级的学生（包括班长、团支书）进行考勤与会场秩序的维持，以督察部、纪检部为主，主席团及各部长进行协助，每天考勤四次（上下午各两次），把考勤情况及时汇总，并把考勤情况及时汇报团总支老师，该项工作由田祥宇具体总负责。具体分工如下：乔 霞、刘海阳：09机电1班 徐凯丽、王志超：09机电2班李红焕、陈雷：09机电3班 王 帧、张辉：09机电4班邵家华、侯振东：09机电5班 胡存国、田祥宇：09设备1班李艳文、冯志强：09设备2班 李建明、耿世龙：09设备3班赵立宁、张振：09技术1班 陈 庚、范德涛：09技术2班范大勇、杨阵：09电气1班 祝敬民、孙云柯：09电气2班刘杰霞、薛川：09模具一班 任 超、曹振：09冶金一班李建明：10机电1班 胡存国：10机电2班杨尅郃：10机电3班 费 龙、王文昊、袁家：10机电4、5、6班康亚明：10设备1班 丰淑静：10数控设备2班徐 恒、孙敬德：10数控设备3班 孙振鹏：10数控技术1班逯文杰：10数控技术2班 赵耀辉：10电气1班张可可：10电气2班 娄 磊：10电气3班林雪皓：10电气4班 袁建新：10模具1、2班王进华：10冶金1班4、进入会场秩序由学生会纪检部负责，09、10级全体学生在学校篮球场集合完毕后，按照班级依次进入会场，先09级后10级。进入会场后座次按照先数控后模具冶金最后机电的顺序进行依次入座。各个班级的学生必须坐在一起。退场时各班级要按照顺序依次离场。5、4月27号（周三）下午运动会彩排，09、10级各班长到运动场看台集合，熟悉各班观众观看时所在位置，该项工作由张辉、耿世龙负责。二、道德风尚检查：1、会场卫生：有公寓部全体成员进行对各班级的卫生状况进行监督和检查，对于卫生差的班级进行记录，并予以及时的批评，并扣除本周相应的班级量化考核分数，严重的班级进行通报。该项工作由席林林具体负责。 2、比赛阶段对各班观众的素质要求：在比赛过程中对于大声喧哗、说脏话、整体较乱的班级，提前无故退场人员或班级，给予批评，严重者予以通报批评，此项工作有相应的纪检、督察部干事负责，对各班的具体情况作出详细的记录。该项工作由张辉、耿世龙负责。三、运动会稿件征集工作:由学生会学习部、办公室两部室进行对运动员加油稿整理收集，包括前期对各班级的动员征集。该项工作由孙云柯、孙中磊总负责（副部长协助），向主席台广播处提供更多的优质稿件。统计好各班级上交加油稿及优质稿件，份数多者同学给予一定奖励（共10名）。四、摄影、宣传工作:活动的成功与否，与活动的动员宣传工作密不可分。在运动会期间，由学生会宣传部具体负责该项工作，包括板报、条幅等等，同时做好运动会期间摄影工作。该项工作有宣传部部长范德涛负责。五、拉拉队工作安排：为更好的活跃现场气氛，增加运动员奋力拼搏的动力，有安全部认真组织拉拉队，为学院运动员加油助威，增强士气，显示我院良好的精神面貌。该项工作由张振具体负责。表现积极的班级给予奖状鼓励。六、后勤方面其他工作安排：运动员供水（崔锋）、帐篷（徐西阳）、院旗（孙云柯）、后勤服务（丁兆营）。会后会场卫生整理（侯振东、席林林）。赞助有外联部负责。就业部、文艺部人员为后备人员随时听候调遣，有李阳负责。七、运动员管理：运动员是运动会的重要角色所有事项有杨阵总负责，任务具体分配如下：由学生会体育部崔峰对我院参赛运动员统一管理调配，体育部副部长程志强负责运动员的检录工作，同时有学生会体育部专人对其他学院冒名顶替行为进行监督。对运动员的服务有丁兆营负责。八、成绩记录：学生会组织部袁家、王志超负责对我院运动员成绩进行整理、记录，其两人具体工作有副主席杨阵调度。认真做好记录，及时提醒运动员的参赛时间。备注：此次运动会责任重大，希望全体学生会成员认真负责，上下一致，各司