全国2010年4月高等教育自学考试档案管理学试题.doc

全国2010年4月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码：00511一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.档案的重要特点之一，就是这种历史文件的产生和积累，始终根源于特定的机构和它所执行的职责活动以及由此而形成的文件之间的( )A.时间联系B.有机联系C.实体联系D.作者联系2.按照档案所有权标准，可以分为国家所有档案、集体所有档案和( )A.党政机构所有档案B.民主党派所有档案C.个人所有档案D.全民所有档案3.为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，去粗取精，这就形成了档案的( )A.整理工作B.加工工作C.编研工作D.鉴定工作4.国家所有的档案由( )A.各级档案机构分别地集中统一管理B.各级档案馆分别地集中统一管理C.各级文件中心和档案室集中统一管理D.各级档案行政管理机构集中统一管理5.国家规定不得归档的文件及资料( )A.不得擅自归档B.可根据本单位需要灵活处置C.可根据办文单位的需要处置D.也可以归档6.机关撤消或合并时，如有尚未办理完毕的文件，应当( )A.转交给原机关的职能继任者或有关机关继续办理后整理保存B.直接向机关所在地的档案馆移交C.不做处理，直接废止D.转交给上级主管机关继续办理后整理保存7.划分全宗的首要任务是( )A.确定立卷的方法B.确认与区分全宗C.确认与区分职能D.确定编目的方法8.组织全宗构成的最基本条件是( )A.可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文B.设有会计单位或经济核算单位C.设有管理人事的机构或人员D.可以编造预算或财务计划9.由若干具有某种联系的全宗构成的群体是( )A.全宗卷B.联合全宗C.全宗汇集D.全宗群10.用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性文件是( )A.档案销毁清册B.档案保管期限表C.档案保管清册D.档案统计台帐l1.以下文件可作为永久档案保存的是( )A.普发的政府工作报告B.本单位的长期规划C.上级单位下发的文件D.下级单位报送的重要文件12.短期档案的保管期限是( )A.16年以上50年以下B.15年以下(不包括15年)C.15年以下(包括15年)D.25年以下13.档案存放位置索引是一种( )A.记录、引导性的管理工具B.统计、登记性的管理工具C.整理、保存性的管理工具D.归档、移交性的管理工具14.档案交接凭据、立档单位与全宗历史考证、整理工作方案等文件应当归入( )A.全宗汇集B.全宗卷C.全宗名册D.档案汇集15.衡量和表示档案检索效率，通常采用的两个指标是( )A.数据覆盖率和查全率B.响应时间和查准率C.查全率和漏检率D.查全率和查准率16.中华人民共和国档案分类表中的复分表有( )A.通用复分表和专类复分表B.简单复分表和复合复分表C.现代复分表和历史复分表D.基础复分表和专用复分表17.在档案著录中，“文件编号”项属于( )A.排检与编号项的子项B.题名与责任说明项的子项C.稿本与文种项的子项D.附注项与提要项的子项18.档案标引的目的是( )A.揭示档案的主题内容，为从内容方面查找档案提供检索途径B.揭示档案的作者特征，为从作者方面查找档案提供检索途径C.揭示档案的时间特征，为从时间方面查找档案提供检索途径D.揭示档案的档号特征，为从档号方面查找档案提供检索途径19.以下档案登记形式中属于“档案状况登记”的是( )A.利用者登记卡B.档案利用效果登记簿C.全宗单D.工作日志20.会计档案中可以作为永久保存的会计文件是( )A.总帐B.会计移交清册C.会计档案保管清册D.年度会计决算报表二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的四个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.存储在磁性载体上的电子档案，转存后原载体继续保留的时间可以选择( )A.2年B.3年C.4年D.5年22.电子档案利用的特点包括( )A.复用性好B.利用服务形式多样C.系统依赖性D.便于传输23.人事档案收集工作的方法有( )A.建立、健全收集人事档案的制度B.掌握信息、做好集中收集C.疏通收集渠道D.跟踪收集24.人事档案的特点有( )A.内容的动态性B.随人员的主管单位变动而变动C.较强的机密性D.较强的公开透明性25.档案统计分析的具体方法包括( )A.静态分析与动态分析B.综合分析C.相关分析与因果分析D.对比分析26.以下档案参考资料中属于专题概要的有( )A.XX市历届妇代会简介B.XX大学科研成果简介C.XX市2008年大事记D.XX公司2008年基础数字汇集27.以下档案中保存不满30年也可以向社会开放的有( )A.经济类别的档案B.外交类别的档案C.国防类别的档案D.技术类别的档案28.公布档案的方式包括( )A.在公共场合宣读B.在公共场合播放C.在刊物上发表档案原文D.陈列档案复制件29.以下时间项著录的正确形式包括( )A. . 19430122B. . 2008年1月3日C. . 19780215-1225D. . 清乾隆10年9月26日(17451021)30.鉴定档案价值的形式特征标准包括( )A.文件的形成者B.文件的名称C.文件的形成时间D.文本三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)31.综合性档案馆32.档案汇集33.档号34.档案著录四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）35.说明档案室在形成文件与归档活动中的作用。36.简述全宗内档案分类的基本要求。37.简述档案检索语言的基本特点。3