01 机械设备管理办法.doc

路桥华东机械管理手册 机械设备管理办法LQHD-JX/B01-2004机械设备管理办法2004-06-27发布 版本：12004-07-06实施 修订：0目 录1 总则2 机械设备管理机构和职责 2.1 机械管理机构 2.2 各级管理机构的职责3 机械设备资产管理 3.1 机械设备的购置和改造 3.2 机械设备采购管理 3.3 机械设备编号制定 3.4 机械设备报废4 船舶设备租赁与使用管理 4.1 船舶设备的内部租赁管理 4.2 船舶设备使用管理 4.3 技术业务培训5 船舶设备维修保养 5.1 船舶设备日常保养 5.2 船舶设备定期维护保养 5.3 船舶设备修理6 机械安全管理 6.1 船舶事故预防 6.2 船舶事故和处理7 统计管理 7.1 职责 7.2 原始记录 7.3 报表301 总则1.0.1 为了更好地贯彻执行国家有关条例和规定以及上级管理制度，提高本企业机械装备水平，保证安全生产和机械设备正常运行并实现有效配置，满足项目施工的需要，特制订本办法。1.0.2 机械设备管理目标:1 实现机械设备的科学配置，提高企业机械化施工水平；2 建立符合现代企业要求的机械管理体系，经营权与管理权分离，“管、用、养、修”一体化，3 建立项目机械设备管理监控机制，适应项目法管理的发展要求；4 实行机械设备目标管理，推行机械设备管理的量化考核制度。5 提高机械设备的完好率和利用率，提高机械设备创造的经济效益；6 与其它职能部门配合，改善施工手段，解决施工难题；7 培养机械管理人才，提高机械人员业务水平。1.0.3 本办法由工程管理部负责制定、修订和监督检查。1.0.4 本办法所指机械设备含船舶设备。2 机械设备管理机构和职责2.1 机械管理机构图公司工程管理部项目经理部船舶公司图1 机械管理机构图2.2 各级管理机构的职责2.2.1 公司工程管理部为机械设备的管理部门，其职责为：1 贯彻执行上级颁发的规章制度，并负责制订本公司机械设备管理制度。建立、完善内部机械租赁市场。2 负责编制、上报年度机械设备购置计划，并根据上级批复进行招标采购，组织新机械设备的验收和试运转工作。3 参与项目施工方案编制，监督、检查项目机械设备的调配、安全生产，检查施工现场机械管理符合环保及职业健康要求，负责机械设备事故分析、处理工作。4 建立、健全机械设备技术档案和台帐（附表6），并定期进行清查（附表7）。5 负责机械设备的更新、改造、报废和处理工作。6 制定“三定”（定机、定人、定岗位责任）制度，负责主要大型机械设备人员培训和机长的任免。7 协调船舶公司与项目之间的关系。8 推行计算机在机械设备管理中的应用。2.2.2 公司总经理办公室为行政用车的管理部门，其职责为：1 编制公司总部行政用车配置计划，报总经理审批。2 负责总部行政用车的维修保养及日常管理。3 负责总部行政用车司机的考核。2.2.3 船舶公司是船舶设备的经营单位，其职责：1 执行上级颁发的各项规定、规程，完成公司下达的各项管理指标。2 逐步建立独立核算的经济实体，承包经营船舶设备固定资产。开展单机（轮）成本核算工作，采取措施，降低机械设备使用费。3 负责完善本公司员工的培训、聘用、考核、奖罚制度。4 根据公司工程管理部的总体部署，合理安排船舶设备租赁计划，保障项目施工的需要。5 定期检查船舶设备的安全情况，监督设备安全使用，符合环境保护及职工职业健康的要求，参与机械设备事故分析、处理工作。6 落实船舶设备“三定”制度和交接班制度。7 做好船舶设备各种原始记录，建立履历簿、履历卡、台帐，准确及时上报各种统计报表。2.2.4 项目部为机械设备的使用单位，其职责：1 对照生产计划及业主要求,每季度向公司上报机械设备履约情况（附表5）。2 建立机械设备使用台帐（含作业层及外租的设备），及时上报各种统计报表。3 定期检查、监督项目部的设备配备及管理情况，确保项目机械设备满足施工需要及安全环保的要求。3 机械设备资产管理3.1 机械设备的购置和改造3.1.1 公司机械设备购置职能设在工程管理部。采购程序按路桥建设机械设备管理办法执行：公司选型可行性论证使用单位提出申请路桥建设审核批复公司依据批复招标采购设备新设备投入使用进行新设备试运转进行设备 验收 图2 机械设备购置流程图1 公司原则上只新购大型特种设备（含船舶）及行政用车。如因施工需要新购机械设备，需提前2个月向公司工程管理部申报，公司工程管理部根据实际情况，拟定公司设备购置计划报上级审批。2 购置大型、专用机械设备必须进行可行性研究，并填报机械设备购置申请表。公司工程管理部根据审批实行招标采购，采购在招标采购领导小组指导下完成。3.1.2 新购机械设备验收1 依据合同核对发票、运单，检查品种、规格和数量是否相符。2 开箱后依据装箱单、说明书、合格证、生产许可证等对所写物品的种类、规格、数量及外观质量进行检查，条件许可时应试运转检查.3 检查附属装置、专用工具、各种技术文件和资料，其中使用说明书、保修手册、配件目录等技术文件和资料应在公司工程管理部存档。 4 根据验收结果，填写固定资产验收单（见附表1），并报上级统一编号、分类，作为建立固定资产的依据。设备验收的日期以设备到现场安装调试投入使用的时间为准，对发票未到的情况，也应填写设备验收单，并对该设备预提设备折旧及租金。3.1.3 机械设备的改造，须进行技术和经济可行性论证，报上级管理部门审批后执行。3.2 机械设备采购管理3.2.1 公司成立机械采购领导小组。领导小组主要职责：检查监督采购全过程，重点检查执行部门的采购形式和程序是否符合公司的有关规定，招标采购是否公开、公平、公正；该小组构成：组长：总经理；副组长：主管设备的副总经理；成员：公司各部门负责人。3.2.2 机械采购执行部门是工程管理部，其主要负责：收集信息，编制招标文件，组织开标，保存采购资料。对各厂家产品的报价、性能与配置、企业状况、售后服务、交货期等各方面因素进行综合评价，确定中标人，则由评标小组完成，评标小组由相关领导及机械专业人员组成。3.2.3 采购机械设备,应优先选择其安全性能好、联锁装置先进、除尘和降噪等功能良好的设备。有条件时，对供应商施加职业健康安全和环境保护等方面的影响，可反映在采购协议中。3.3 机械设备管理编号制定3.3.1 凡属固定资产的机械设备，由公司工程管理部按路桥建设机械设备管理办法和船舶设备管理办法的规定进行统一编号，并报路桥建设物资装备部。3.3.2 机械设备报废或调出本公司，该机械设备管理编号自行消除，不得继续使用，以免混淆。3.4 机械设备报废3.4.1 属于下列条件之一的机械设备，应申请报废。1 经过诊断评估，继续大修理之后技术性能仍不能满足工艺要求和质量要求的。2 机械设备老化，技术性能落后，耗能高、效率低、经济效益差的。3 大修理后虽然能恢复精度，但不如更新经济的。4 严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济的。5 因事故造成机械设备严重损坏，无法修复使用或修复不经济的。6 非标准设备及国家列为淘汰机型或超过使用年限又无配件来源的。3.4.2 机械设备报废程序1 对需报废的机械设备，工程管理部和使用单位组织人员进行全面技术鉴定。2 根据对机械设备的鉴定情况，由使用单位每半年填写“机械设备报废申请书”，公司工程管理部提出意见，经领导签字、单位盖章后上报路桥建设。3.4.3机械设备报废后的管理1 机械设备报废后，原则上不准继续使用。2 对报废机械设备整机出售时，须符合国家有关规定，并办理有关手续，报公司工程管理部审批后才能处理，处理收入上交公司财会部。3 报废的车辆严禁对外处理，一律上交国家（地方政府）规定的回收公司。4 达到报废年限的大中型设备仍可使用的，必须严格执行保养制度，在确保安全的前提下方能使用。5 经上级批准提前报废的设备，亏损的从使用单位作为营业外支出。若对外出售，（收益）计入“营业外收入”， （亏损）计入“营业外支出”。6 因使用管理不当、保养不良造成提前报废或丢失，除承担净值外，还须对责任单位按原值5-10%进行处罚。4 船舶设备租赁与使用管理4.1 船舶设备的内部租赁管理4.1.1 船舶设备统一由船舶公司经营管理，公司每年与船舶公司签订经营责任书，公司确定设备使用率、完好率、保修费用、经济效益、安全等指标对船舶公司进行考核。4.1.2 公司所有船舶设备有偿租赁给各项目使用。项目经理部需用船舶设备，首先通过租用租赁内部设备满足施工需要，船舶公司与项目之间按市场化经营。4.1.3 在确保内部使用的前提下，公司自有船舶设备可适当对外出租。外租前需填写外租设备材料审批表(附表12)，并按公司工程管理部的批复执行。对外出租机械设备按市场价格执行。4.1.4 船舶设备的内部租赁管理详见船舶设备租赁管理办法。4.2 船舶设备使用管理4.2.1 船舶设备的使用应贯彻“管用结合，人机固定”的原则，按船舶设备性能合理安排，正确使用，船舶公司必须建立作业人员的岗位职责。4.2.2 对船舶设备的使用应加强计划性，做到保证重点，兼顾一般，合理调配，统筹安排，结合施工组织设计，尽量做到船舶设备的工作能力与生产任务，施工条件相适应，要获得海事部门的施工许可,达到环保及职业健康的要求。4.2.3 船舶公司每月25日28日进行一次机况检查。工程管理部根据工作需要对船舶设备进行不定期的抽查，每半年抽查一次。检查内容：项目机械配备及管理状况，包括机容机况、操作、保养、修理、产量、消耗、安全及附件配件、工具、各种资料等。对检查发现问题，要采取措施限期改正，做好检查记录。4.2.4 船舶设备应专人负责管理、使用，执行定机、定人、定岗位责任的“三定”制度:所有作业人员必须持有海事部门核准操作证,船长由公司主管副总经理任命（附表10）,轮机长由工程管理部经理委任，在公司工程管理部建立档案，船长及轮机长一经任命，不得随意变动，如需变动，需报任命部门审批。4.2.5 船舶作业人员的考核管理1 操作人员要熟悉本岗位的职责，正确掌握操作技能，做到“四懂三会”：即懂原理、懂构造、懂性能、懂用途，会操作、会维修保养、会检查排除故障，并严格遵守操作规程，持证上岗。公司对船舶作业人员实行黄、红牌考核制度。违规、黄牌记录当年有效，次年自行消失；出现红牌记录时，任命部门或单位必须免去其职，不得再次安排在机械操作岗位。2 有以下违规行为，每发现一次则记录违规一次，累计五次违规记黄牌一次，累计两次黄牌则记红牌一次：1）酒后上机作业；2）不按保养规程进行润滑保养的；3）不经机械调度或机械管理人员允许，交予他人代班，或让没证人员上机操作的；4）违反交通规则行车的；3 其他违反操作规程的行为，处罚如下：1） 起重机不伸支腿、不用方木垫好支腿进行起吊重物的，记黄牌一次。2） 发生一般事故时，负主要责任的，记黄牌一次；负次要责任时，记违规一次。3） 发生大事故时，负主要责任的，记红牌一次；负次要责任的，记黄牌一次。4） 发生重大事故时，负主要或次要责任的，均记红牌一次。4 船舶公司及项目部必须每季度向公司工程管理部报考核报表（附表11），如有红牌处罚须附详细的原因材料。凡年度考核没有出现违规以上记录的，船舶公司应给予一定的奖励。4.3 技术业务培训公司工程管理部协助人力资源部部对机械技术管理人员、船舶操作人员、维修人员进行业务技术培训。5 船舶设备维修和保养5.1 船舶日常保养5.1.1 船舶及其设备日常保养包括清洁、润滑、防腐、紧固和防三漏（漏水、漏气、漏油）及常规外观检查等内容。5.1.2 船舶公司要建立日常保养制度,在每月的25-28日对保养情况进行检查,防止对环境造成污染.日常保养工作由设备操作人员完成并填写履历书（附表8）。日常保养中发现的问题，要及时解决，不能及时解决且不至于影响正常运行和可能造成安全机损事故的问题，可留待定期保养时解决。5.2 船舶定期维护保养5.2.1 船舶定期维护保养是指日常保养不能进行的系统保养和较广泛的检查。包括：船体、航行设备主副机（舵机、轴系、锚机）及安全设备的定期维护保养。5.2.2 检查应根据船舶检验部门规定的周期项目进行。船舶设备应根据技术要求、技术说明书分别制定各级保养的周期和项目。保养周期尽可能与船舶各项修理周期一致。船舶公司每年要制定船舶保养计划,并严格按计划执行.5.3 船舶修理5.3.1 船舶修理类别分为航修、小修、检修。1 航修是为解决船舶施工中产生的局部故障和影响施工安全的待修项目，消除影响正常施工或对施工安全构成潜在威胁的问题。航修一般应以船员自修为主。2 小修是结合有关船舶法定检验周期，进行正常施工及航修中不能进行的检查、保养、维修更换易损易耗件。小修由专业修理厂和船员共同进行。3 检修是对船舶船体、上层建筑、各主要设备、设施、管系等进行较全面的检查、保养、维修。根据船检标准更换磨损件及达到或接近使用寿命的零部件和设备，恢复船舶的主要性能和安全性能。5.3.2 船舶公司对自有船舶要制定维修年计划上报到公司工程管理部.维修计划的制定要结合船舶技术状况及船检部门的要求.维修部门要认真执行维修计划,对维修过程的检验、更换件及完工验收都要做好记录.并定期上报报表（附表9）。5.3.3 船舶公司要建立修船厂资格评定程序. 选用专业修船厂时,要先进行资格评定,确保修船厂能力满足维修的要求，在制定合格修船厂条件时，要注意环保方面的要求.6 机械安全管理6.1 船舶事故预防6.1.1 船舶公司要成立安全领导小组，设立专职安全员，以加强船舶安全工作。船舶公司全体员工要强化安全意识，认真贯彻各项规章制度，坚持严格要求及预防为主的方针。6.1.2 船舶公司要建立健全船舶安全管理制度、安全责任制、安全技术操作规程，使指挥、操作人员明白船舶使用性能，努力做到遵章守纪，克服盲目指挥、操作。应认真落实船舶的日常修理、航前、航后检查、维修等各项规章制度。操作者应做到“四懂三会”，提高现场应急处置能力。6.2 船舶事故和处理6.2.1事故分类（按损失金额）：1 一般事故：直接经济损失在1万元5万元（不含5万元），或因损坏造成停工5天（含5天）以上者。2 大事故：直接经济损失在5万元10万元（不含10万元），或因损坏造成停工15天（含15天）以上者。3 重大事故：直接经济损失在10万元以上，或因损坏造成停工30天（含30天）以上者。6.2.2 事故报告程序1 事故发生后，操作人员应保护好事故现场，立即向船舶公司主管领导报告，船舶公司报告公司工程管理部和主管副总经理。当发生大事故和重大事故时，公司工程管理部还应及时向路桥建设总部物资装备部和主管副总报告。2 船舶公司应迅速组织有关人员或按上级单位的要求赴现场，进行事故调查，了解事故经过，调查原因，检查损坏情况，做好笔录工作。经过必要程序后组织修复，同时按规定填写事故报告上报公司工程管理部和路桥建设总部。6.2.3 事故处理规定1 各类事故发生后，都须进行认真调查、分析，任何人不得隐瞒不报、弄虚作假，要严格实行“四不放过”原则，即事故原因分析不清不放过，事故责任者与群众未受到教育不放过，没有防范措施不放过，责任者未受到处罚不放过。2 事故处分一般按其责任大小、事故性质和损失大小、责任者对事故认识态度及表现等，给予如下处罚：做检查，扣发奖金，承担一定比例经济损失，处分后调离原工作岗位，行政处分，严重者直至移送司法机关依法追究刑事责任。3 船舶发生水上交通安全事故者，按国家有关法律法规处理。7 统计管理7.1 职责7.1.1 公司工程管理部建立机械台帐，掌握公司船舶及其它机械数量、技术状况及分布情况。7.1.2 船舶公司建立统计制度，统计船舶使用、修理、安全、生产效率、材（油）料消耗以及完好率，单机（船）成本核算等数据资料，做好船舶各种证书管理。7.1.3 船舶公司建立保管船舶的技术档案，负责监督、检查船舶航行日志、轮机日记、车钟记录簿、电气日志、油类记录簿、垃圾记录簿等。7.2 原始记录原始记录主要有：航行日志、轮机日记、车钟记录簿、电气日志、油类记录簿、垃圾记录簿、检验记录、维修记录、物料领用单等，原始记录必须及时准确。7.3 报表7.3.1 船机电设备维修月报表（附表2）7.3.2 材料消耗报表（附表3）7.3.3 船舶保养维修计划（附表4）表式:01 固定资产验收单02 船机电设备维修报表月报 03 材料消耗月报表 04 船舶保养维修计划 05 项目机械设备履约情况月报表 06 机械设备台账 07 固定资产(机械部分)清查明细表 08 机械运转记录 09 机械设备保修完成情况(年/季/月)报表 10 机驾人员任命审批表 11 机驾人员考核(季/年)报 12 机械材料外租审批表 13 项目操作层机械设备进场验收记录路桥华东机械管理手册 机械设备管理办法LQHD-JX/B01-2004固定资产验收单（船舶） 验收时间： LQHD-JX/B01-01表船名船舶种类船籍港批准文件号船检登记号船舶呼号总吨位t净吨位t船长m型宽m型深m满载吃水m空船重量t满载排水量t船体材料设计航速n mile造船厂建成日期原值折旧年限图纸设计单位图纸存档单位审图单位审图批准号锚设备名称规格型号数量产品编号生产厂锚链名称规格型号数量产品编号生产厂锚机系统名称规格型号数量产品编号生产厂 系泊设备及拖缆名称规格型号数量产品编号生产厂舵设备名称规格型号数量产品编号生产厂操舵装置名称规格型号数量产品编号生产厂灭火系统名称规格型号数量产品编号生产厂通风机名称规格型号数量产品编号生产厂救生设备名称规格型号数量产品编号生产厂 主机名称数量型号缸数缸径行程燃油种类额定功率额定转速正车旋转方向启动方式编号制造日期制造厂其它减速装置型号数量减速比额定输入转速额定传递能力编号制造日期制造厂轴名称数量直径材料制造日期制造厂推进器部分螺旋桨名称规格型号数量材料制造日期编号制造厂锅炉名称数量型号规格用途编号制造日期制造厂空压机名称数量规格型号编号制造日期制造厂空气瓶名称数量规格型号制造厂泵名称规格型号数量原动机及型号、功率主、副发电机组原 动 机名称型号额定功率额定转速气缸数启动方式产品编号制造日期制造厂发 电 机名称型号额定功率额定转速额定电压额定电流电流种类AC交流/DC直流频率功率因素产品编号制造日期制造厂主配电板型号电压制造日期制造厂航行、无线电设备名称型号数量制造厂备用电源蓄电池类型容量电压制造厂 防止油污染设备防生活污水污染设备其它设备名称型号数量制造厂工作(装置)系统设备名称型号数量产品编号制造厂制造日期原动机名称型号额定功率制造日期制造厂产品编号名称型号数量产品编号制造厂制造日期原动机名格型号额定功率制造日期制造厂产品编号其它事项：主管部门负责人： 财务： 验收人：注：此单要求用打印机打印，不适用的地方用“”填写。船机电设备维修报表月报LQHD-JX/B01-02表统计周期： 年 月 日至 年 月 日 填报日期： 年 月 日船名设备名称维修日期维修项目维修主要内容维修费用自修/外修备注以单艘船为单位统计，以便核算单船费用。合计单位： 机务主管： 填报人：材料消耗月报表LQHD-JX/B01-03表统计周期： 年 月 日至 年 月 日 填报日期： 年 月 日船名材料名称单价单位数量金额备注以单艘船为单位统计，以便核算单船费用。合计单位： 机务主管： 填报人：船舶保养维修计划填报日期： 年 月 日 LQHD-JX/B01-04表船名计划维修设备名称维修项目计划维修时间计划金额备注合计单位： 机务主管： 项目机械设备履约情况报表LQHD-JX/B01-05表项目名称： 填表时间： 计 划 要 求 实 际 状 况规 格型 号数 量其 它规格型 号数量技术状况分析说明：项目负责人：机 械 设 备 台 帐LQHD-JX/B01-06表序号类别管理编号机械名称规格型号制造厂出厂号底盘号码原值（元）净值（