学生会管理办法.doc

化学化工学院学生会管理办法第一章总则第一条 制定本办法的目的在于进一步加强学生会内部的规范管理，约束学生会成员行为，明确责任，高效合理地安排学习和工作，进而提高干部素质。第二条 学生会干部应树立高度的责任心，努力工作，保证质量，按时完成上级交给的各项任务。第三条 全体干部应自觉遵守此办法，并约束自己的行为。第二章岗位责任制第四条 主席、副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督、指导，同时做好协调。第五条 学生会各部采取部长责任制。第六条 学生会各部长应兢兢业业，努力工作；遵守有关规定，全力支持学生会的各项工作。在学期初递交本部工作计划，学期末递交本部工作总结。第七条 学生会各部应积极，高效，保质，保量，按时完成上级交给的任务。不推诿，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。第八条 学生会各部应积极服从主席团的调配，协调配合其他部门的工作。第九条 凡学生会举办或参与的大型活动，都由主席团会同有关部门联系制定有关策划、执行等计划，学生会各部需无条件执行；如有不同意见，可在形成决议前向主席团提出，一经形成决议，不得私自变动，如有违犯，将受到批评。第三章学生会各部门工作职责第十条 学生会主席工作职责：一、主持学生会日常工作和学生会委员会议，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。二、带领学生会全体干部，面向全校学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学全面发展。三、听取各部工作汇报，统筹，调查，指导各部门工作。四、加强学生会与外界的联系，特别是与校会、各二级学院学生会的联谊工作，促进彼此间的沟通与交流。五、做好学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训、促进干部工作能力的提高，增加学生会的凝聚力与战斗力。六、对各部门组织活动的经费报告进行审议。七、负责向校团委老师请示及汇报工作。第十一条 学生会副主席工作职责：协助学生会主席管理并组织各项工作，认真完成分管工作的任务和主席交给的其它任务，主席不在时代为处理一切事务。第十二条 学生会秘书处工作职责：对院学生会和各项工作进行统筹、协调和监督，负责院学生会干部档案、内部制度、日常事物的管理等，为主席团和各职能部门合理安排工作时间，保证工作效率，以便更好地服务同学，是促进校学生会整体工作顺利运转的中枢。其工作职责如下：一、执行主席团的决议分配，落实主席团部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。二、完成学生会的日常事务。包括办公室，会议通知、签到、记录，档案，所有的材料、文件打印、派发、信件收发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。三、发挥学生会秘书处的功能。包括协调主席团和各职能部门之间、各职能部门之间以及各干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。四、负责院学生会的各类大型活动和接待工作。五、协助院学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。第十三条 体育部工作职责：按照当代大学生全面发展，广泛开展集知识性、艺术性、群众性为一体的体育活动，增强学生的身体素质，推动校园文化发展的要求。其工作职责如下：一、负责组织校学生会的各项体育活动，创造机会锻炼提高同学们的体育才能，全面提高学生的身体素质。二、协调学院有关部门参加全校性体育活动。三、加强与其他兄弟学院开展体育联谊活动，促进校与校之间的交流。四、协助院学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。五、领导和指导各班级体育参与工作。第十四条 文艺部工作职责：按照当代大学生全面发展的要求，开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文艺活动，提高学生的艺术修养，推动校园文化艺术的发展。其工作职责如下：一、负责组织学生会的各项文艺活动，创造机会锻炼提高同学们的文艺才能，全面提高学生素质。二、组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。三、协助学院有关部门参加全校性文艺活动。四、加强与其他兄弟学院开展文化联谊活动，促进院与院之间的交流。五、协助院学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。六、领导和指导各班级文艺工作。第十五条 外联部工作职责：一、全面负责学院学生会的对外交流联络工作。二、组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供经费。三、负责与其他学院之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动。四、加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我院影响力。五、协助院学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。第十六条 学习部工作职责：一、围绕院风、学风建设，了解广大同学的学习情况。二、及时解决学生在学习上遇到的问题，提供有益的学习信息。三、组织开展各类学术竞赛、经验交流会及各种专业知识讲座，提高广大同学的知识和技能。四、指导各班学习委员的工作。五、协助院学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。第十七条 生活部工作职责：一、管理学生会经费，对每项活动经费使用情况做好详细记录并及时上报团委老师和主席团。二、每学期对学生会经费使用情况进行公示。三、深入同学之中收集各种合理化建议及意见并及时反映给主席团，关注同学的衣、食、住、行等各方面情况，为同学服务，维护同学权益，尽可能解决同学的困难。四、管理好学院资助贫困大学生基金。五、协助院学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。第十八条 信息部工作职责：一、学院网站管理和日常维护工作。二、学生会办公室电脑管理和日常维护工作。三、学生会举办大型晚会的灯光、音响的管理工作。四、学生会举办活动所需视频、音频以及PPT的制作。五、发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进校学生会和各系学生会之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。六、协助院学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。第十九条 女生部工作职责：一、根据女同学自身发展和特殊利益的需要，提出相适应的工作规划并组织实施。二、热情关心女同学的学习和生活，及时反映他们的意见和要求，配合学院有关部门，为女同学解决生活中的困难。三、根据女同学的心理特点，设计并开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动。四、请有关专家开展女性生理卫生知识讲座，帮助广大女生健康成长。五、协助院学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。第二十条 记者团工作职责：一、了解学生思想动态，亲临活动现场，掌握新闻的第一手信息。二、及时报道宣传学生会的主要特色活动，组织策划并实施新闻宣传工作。三、全方位、多渠道、多角度的做好信息采集工作，负责稿件撰写等新闻活动的报道采访工作。深入了解团员青年的思想状况和要求，正确分析问题并定期反映学生的思想动态。四、充分利用生活园区团组织网络资源，及时更新团学动态，提高电脑文字排版的专业技能。五、做好与学校各媒体的沟通和交流，加大宣传力度，负责以各种形式宣传记者团工作，努力提高记者团在校内外的影响力。六、协助院学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。第二十一条 艺术团工作职责：一、负责大学生艺术团的日常管理，指导艺术团开展丰富多彩的艺术活动。二、发现和培养文艺骨干，组织文艺活动积极分子开展日常培训和定期排练。三、积极承担文艺演出任务，负责指导学生参加各类文艺竞赛。四、负责指导团学组织的文艺活动的开展，负责学生文艺干部的培训和考核。五、组织开展文艺创作活动，编写创作反映学生生活题材的艺术作品。六、协助院学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。第四章例会制度第二十二条 学生会例会制度：为规范学生会管理，进一步提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，促进各项活动和决议的贯彻落实，根据勤助部实际情况，特制定本制度。一、学生会例会由各部门部长组成。每周召开一次，地点为化学楼会议室或其他地点。会议由学生会秘书处召集，团委书记和学生会主席主持召开。会议内容主要包括：1、 传达学习重要文件精神，贯彻落实上级决议和决定；2、 部门干部做近期分管工作总结报告；3、 自由发言，分析近期学生会工作形势和动态，研究讨论学生会发展策略，提出问题及建议；4、 主席团安排近期工作，总结会议；5、 选举会议必须达到部门三分之二以上方能召开。二、学生会各部门例会由本部门部长、副部长、委员组成，每两周召开一次地点自行安排。会议由本部门部长召集并主持召开，分管副主席一学期必须至少参加四次所管部门例会。会议内容包括：11、传达学生会的各项决议和决定；2、委员做近期分配工作总结报告3、自由发言，分析近期部门工作形势和动态，研究讨论部门发展策略，提出问题及建议；4、部长安排近期工作，总结会议。三、各项会议应提前做好有关准备工作，特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召集人提前通知。 1、 所有应与会人员不得缺席、迟到、早退，由于特殊原因不能参加会议的，应提前一小时请假。部委向副部请假，副部向部长请假，部长向主席请假，主席团向团委书记请假。请假情况需在会前汇总给会议召集人并通报与会者。针对无故迟到者点名批评；迟到超过半小时视为旷会。 2、 所有与会的人员应将手机设置在无声或振动状态下，并遵守会场秩序不得打闹和随意走动。与会人员需准备笔记本记录会议内容及工作任务。第五章总结制度第二十三条 学生会工作总结制度：一、学生会各部门应及时编写本部期末工作总结，报学生会备案，并对未完成计划的工作说明原因。二、各部门举办完活动后，必须及时向学生会主席团报总结资料，总结材料需包含：活动开展时间、地点、任务、活动经过及达到的效果，未及时上报的分管主席有责任加以催促。三、学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结，并通知宣传部及记者团进行宣传。四、秘书处需妥善安排保管好每份总结材料。第六章 奖 罚 制 度第二十四条 学生会工作奖惩制度：奖惩制度是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。故制定本条例。1、对参与会议、活动迟到、缺席及无故不参加本部门活动三次以上或开展活动时出现严重问题的个人，对给于全院通报批评处分。 累计达五次不参加学生会活动的部委，作为自动退出学生会处理。 2、本部实行期末评优制，每学年根据日常表现及在某项活动中有突出表现的个人综合评定，由主席团提名全体部委评选出学生会优秀学生会干部三名，授予相应的荣誉称号并发证书。3、对工作不力和犯有错误的部委，视