行政事务部岗位职责.doc

致得协同文档管理系统行政事务部岗位职责一、行政事务部经理管理层级关系直接上级：总经理直接下级：行政事务主管、员工餐厅主管岗位职责1、 执行直接上级的工作指令，全面负责酒店员工的房产、宿舍、更衣室、理发和员工餐厅及其他员工服务设施的管理工作。2、 负责制定职责范围内的相关管理制度、费用开支并督导管理执行。3、 负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。4、 做好员工的政治思想工作，关心员工生活。5、 做好人力资源部经理安排的其它工作。二、行政事务主管管理层级关系直接上级：行政事务部经理直接下级：员工理发师、宿舍管理员、更衣室管理员、员工浴室管理员、 员工俱乐部管理员、驾驶员、绿化卫生员岗位职责1、 执行直接上级的工作指令，具体负责酒店员工的查体、房产、宿舍、更衣室、理发和员工餐厅及其他员工服务设施的管理工作。2、 负责制定职责范围内的相关管理制度，费用开支并实施。3、 负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。4、 负责单身宿舍的住宿安排。5、 负责更衣室、员工浴室、单身宿舍、职工俱乐部的管理工作，并要经常督促检查。6、 负责酒店落实上级的房改政策及员工住房和档案管理。7、 负责房管处和其他有房屋关系的单位的业务接洽。8、 负责员工住房安排的投资。9、 负责员工住房、暖气、管理煤气费的投资管理。10、做好上级领导安排的其它工作。三、员工理发师管理层级关系直接上级：行政事务主管岗位职责1、 制订年度设备及用具更新计划。2、 定期补充理发用品并保持各类工具及设施设备的完好无损。3、 做好各种毛巾、围布等用品的清洁卫生。4、 做好出勤、严格按照店规店纪执行工作任务。5、 根据员工要求，完成洗、理、吹发程序，保证发型符合酒店标准。6、 严格收费程序，具体控制理发室各项费用开支。7、 完成行政事务主管交办的其它工作。四、宿舍管理员管理层级关系直接上级：行政事务主管岗位职责1、 负责对宿舍实行24小时昼夜值班，全天保洁工作。2、 负责男女宿舍的市内外走廊、通道、厕所、洗脸间、楼梯的卫生保洁工作。3、 督促、检查住宿员工对宿舍管理规定的贯彻与落实。4、 督促、检查住宿员工物品摆放及个人卫生达到要求。5、 负责维护设施设备的完好。五、更衣室管理员管理层级关系直接上级：行政事务主管岗位职责1、 根据工作标准和工作要求进行更衣室卫生的全面清扫。2、 负责维护更衣室设施设备的完好无损。3、 按程序要求合理使用各种清洁用具和用品。4、 及时发现更衣室安全方面存在的问题，并报告有关人员。5、 及时将设备方面出现的问题报告上级。6、 及时报告并处理更衣室发生的意外情况。7、 完成定期大清扫计划。8、 完成上级指派的其他工作。六、员工浴室管理员管理层级关系直接上级：行政事务主管岗位职责1、 负责员工洗浴的签票工作。2、 负责员工浴室的卫生工作。3、 负责员工浴室的设施设备维护。七、员工俱乐部管理员管理层级关系直接上级：行政事务主管岗位职责1、 负责俱乐部的卫生工作。2、 负责俱乐部的按时开关。3、 负责俱乐部的设施设备完好。八、驾驶员管理层级关系直接上级：行政事务主管岗位职责1、 对所分管的车辆做到勤保养、勤擦洗，及时发现并解决问题。本着努力为酒店节省费用的原则，凡属于自行保养的如换机油、防冻液等要自行做好。2、 每天上岗需检查车况，认真擦洗，随时做好出车准备。3、 车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。4、 严格执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。5、 严格执行酒店关于在岗人员仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。6、 认真填写用车日报表，做好行车记录。九、绿化卫生员管理层级关系直接上级：行政事务主管岗位职责1、 服从行政事务主管的工作安排，按照工作规范和质量标准，做好责任区内的清洁卫生工作，并掌握花木的保养、培育和修剪技术。2、 维护、保养、管理范围内的一切花木生长，无病虫害，及时清除枯枝、黄叶，保持其形态美观，生长茂盛。3、 负责责任、区域内的卫生清洁和维护，确保卫生整洁，保证工作效率。4、 负责酒店生活垃圾的清运。5、 负责酒店花坛、草坪的卫生清洁和维护。6、 每天对绿化带进行卫生清理，保持清洁卫生，无杂物，无乱草。7、 定期对酒店室外大环境、地下室及树木进行打药、灭虫工作。十、员工餐厅主管管理层级关系直接上级：行政事务部经理直接下级：员工餐厅主管岗位职责1、 协助行政事务部经理抓好厨房的各项管理工作，执行其工作指令，并报告工作。2、 主持制订员工餐厅的各项规章制度，加强对员工餐厅领班，厨师及服务员的检查和考核，不断完善员工餐厅管理和菜点质量管理。3、 制订员工餐厅的业务计划，审阅各类业务报表，根据季节和市场需求，编写员工食堂每周食谱。4、 负责经营成本的分析和核算，坚持食品原料日清日结，制订合理的毛利率指标，掌握餐饮市场信息，货源供应和库存情况，实行预算管理，加强菜点质量控制，认真落实员工餐厅的各项工作。5、 负责员工餐厅厨师的业务技术培训，组织对菜点的研究、改良和创新。追踪拜师活动的实效，开展技术交流和学先进找差距活动，提高厨师队伍的业务素质。6、 负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作，并按照食品卫生法和食品卫生五四制来执行，督促员工餐厅主管、厨师、服务员严格执行有关规定和制度，定期组织检查和考核。7、 参与员工餐厅的更新和改造，负责员工餐厅各类设备和财产的管理。8、 做好思想政治工作，关心员工生活，抓好员工餐厅的文明建设。9、 做好行政事务部经理安排的其它工作。十一、员工餐厅厨师管理层级关系直接上级：员工餐厅主管岗位职责1、 听从员工餐厅领导的安排。2、 做好烹饪、制作员工食品所需的各种原料、调味品、佐料和有关炊具用具的准备工作。3、 认真执行操作规程，根据不同原料、要求进行烹调制作，保证菜肴和面食的质量，适合员工需要。4、 搞好食品卫生，保持灶具和操作用具清洁，尝味用调羹，工作结束时，剩余的各种调料用筛子滤过，盛器擦净加盖，个人卫生符合要求，衣着整洁。5、 爱护使用灶具、炊具等设备，注意做好保养工作，节约水、电、油的耗用量。十二、员工餐厅服务员管理层级关系直接上级：员工餐厅主管岗位职责1、 听从员工餐厅主管和领班的工作安排，认真做好餐厅服务工作。2、 负责整个餐厅的卫