游园赞助策划.doc

游龙出海，欢戏元旦河海大学社团联合会2012年元旦游园 策 划 书 河海大学社团联合会 2011年12月18目 录第一部分 活动介绍 1第二部分 活动详情 1第三部分 活动可行性分析 7第四部分 经费预算 8第五部分 招商赞助合作分项总览 10第六部分 赞助回报方案 10第七部分 赞助优势分析 18一、活动介绍活动主题：游龙出海，欢戏元旦活动简介：2012，如果天没有塌，地没有裂，天空依然蔚蓝，阳光依然明媚，你我都好好的，那就让我们在这崭新的一天相遇吧。伴随着冬日里温暖的阳光，龙年我们与社联在一起。新的一年，我们将大踏步争创更大的辉煌。元旦游园是我们学生社团联合会一年一度的盛会和向全校师生展示社团联合会强大生命力的机会。它弘扬社团文化，丰富广大师生的课余生活，展示当代大学生的风采，营造良好的社团氛围，拉近了社团与社员的距离，奠定社团成员间坚实的感情基础，并让全校师生感受来自元旦佳节的美好祝福，同时我们也将新年的热闹气氛带给大家。二、活动详情1、活动名称：河海大学2012年元旦游园2、活动时间：2011年12月31日晚6点半至8点半3、活动地点：河海大学骏园食堂4、活动主办方：河海大学学生社团联合会5、活动安排：流程概览：前期做好宣传工作；进行场地申请及设计，确定主持人；准备相关器具，完成采购 现场12月31日16：00各部门工作人员全体到场，开始场地布置17: 30各社团就位，准备好各自的摊位18：30全场喊倒计时宣布游园开始20：30游园结束，非工作人员退场，工作人员清理活动现场后期做好活动收尾及总结工作 、部门分工社管部：前期12月18-27日与教学区食堂联系，申请场地、音响，以及活动相关器材；联系各个社团，告知相关事宜，统计相关社团的游戏以及需要的器材现场12月31日协调各社团摊位摆放及解决必要需求，维护现场秩序，安排人手器材设备管理网络部：前期12月18-21日设计制作宣传传单、游园券，通过网络宣传元旦游园相关信息现场12月31日为设备工作正常运作提供技术支持保障宣传部：前期12月18-27日制作展版（活动宣传及现场兑奖规则）、海报、横幅；设计游园现场对联现场12月31日展板看管及游戏规则介绍企划部：前期12月18-27日负责活动策划，人员、会场安排，同社管汇总社团游戏及现场规划 现场12月31日负责兑奖处工作办公室：前期12月18-27日暂无现场12月31日负责兑奖处工作，负责安排清理并还原食堂原貌秘书处：前期12月20-26日采购奖品及现场布置物品现场12月31日负责兑奖处工作；负责现场工作人员夜宵供应及分发；采访团：前期12月18-27日统计设备完备程度，根据场地图事先安排干事的处位点现场12月31日全程进行活动的采访报道，拍照外联部：前期12月18-26日为活动的顺利举办进行赞助工作及赞助回报工作，并筹备奖品，发放传单现场12月31日先6、场地安排：活动设为A区(食堂一楼)和B区（食堂二楼）每个区的安排如图所示：A区南厅 A区北厅兑奖区游戏区游戏区兑奖区抽奖区B区南厅 B区北厅兑奖区游戏区兑奖区游戏区区 7、游戏规则：游园会现场所有游戏参与者在每个摊位玩游戏即盖一章，游戏结束后凭盖章数量进行抽奖。抽奖箱：在兑奖区有四个编过号的抽奖箱，分别对应一等奖、二等奖、三等奖及四等奖的抽取。游园卡设计每张游园卡有不同编号，编码从01号开始，正副券都印；卡片背面有12个盖章格，同时设有副券。卡片采用黑白打印，提高数量供应的机动性，为留纪念在游园卡上盖社联章，正券和副券各一半。 副券作用：每个领到游园卡的游戏参与者可在游园过程中将副券撕下，留在自己最喜欢的游戏或最满意的社团处。游园结束时，根据排名各社团可凭各自拥有的副券领取社团奖。8、兑奖规则： 盖满12枚章，可在一号抽奖箱内抽奖；盖满10枚章，可在二号抽奖箱内抽奖；盖满8枚章，可在三号抽奖箱内抽奖； 盖满6枚章，可在四号抽奖箱内抽奖； 未中奖者可获得对应等级的鼓励奖。9、奖项设置：一等奖：（2名） 价值100元奖品；二等奖：（5名） 价值50元奖品；三等奖：（15名） 价值20元奖品；四等奖：（80名） 价值5元奖品； 鼓励奖：分别对应一、二、三、四等奖，奖品为笔记本、钥匙包、水笔、 圆珠笔。社团奖：按副券数量排名，前三名社团获得奖励。（奖品设置待议）三、活动可行性分析众所周知，社团是大学生第二课堂的重要组成部分，在大学生的课余生活中占据可不可忽视亦不能动摇的地位。在这样的背景下，一年一度的聚集了全校社团参与的元旦游园则显得意义重大，一方面，它会向全校展示河海大学社团的风采，另一方面，它又采用轻松有趣的游园方式给向全校提供一次尽情娱乐的机会，体现本校学生的青春与活力。因此，元旦游园不仅每年都受到全校师生的密切关注，同时，亦得到校领导的大力支持。其次，河海大学学生社团联合会拥有独立的网站及宣传部门，可以对社联的各项工作及各种活动进行全方位多视角的宣传与记录。宣传部成员具有深厚的绘画基础，海报设计别具一格，引人注目，配合网络部在网站上对活动进行宣传，可以起到事半功倍的效果。最为重要的是，河海大学社团联合会有着数十年的学生工作经验，已经在全校师生中树立了工作认真负责的良好形象，对于各种学生全校性的学生活动也具备相当的经验，我们有信心更有实力将这一届的元旦游园办得比以前几届更加出彩！四、经费预算：物品单价数量总价/元传单0.180080横幅4.5/m30135奖券制作0.180080印章0.56030游园奖品中性笔或软抄2.5150375一等奖1002200二等奖505250三等奖2015300四等奖580400鼓励奖3100300场地布置（含气球、彩带、对联、鞭炮、烟花等） 400合计2550五、元旦游园招商赞助合作分项总览A、 元旦游园总冠名赞助机构；B、 元旦游园奖品赞助机构；C、 元旦游园协办赞助机构；D、 元旦游园产品植入式广告案例合作赞助机构；E、 元旦游园现场广告赞助机构；六、赞助回报方案A.赞助类别：元旦游园总冠名赞助机构 赞助内容：元旦游园全程总冠名赞助金额：人民币5000元赞助名额：仅限一名赞助资格：总冠名赞助机构必须是经校团委、社团联合会考核认定的具有极高知名度美誉度及具发展潜力的企业赞助回报： (一)活动参与部分：1、 获准总冠名XX之夜 元旦游园，成为活动的统一标题和称谓；2、 总冠名企业作为本次活动的第一协办单位，可选择参加活动的全程工作；3、 总冠名企业可派出的具备相应资质的代表参加元旦游园组委会工作，任组委会副主任；4、 总冠名企业可对元旦游园工作筹备及节目安排提出建议；5、 总冠名企业可派出工作人员参与活动筹备及实施工作；7、 总冠名企业可提供活动必要的硬件设施（如音响等）。(二)权益优先部分1、 总冠名企业在元旦游园结束后的一年中，享有免费使用本届元旦游园优秀节目照片及视频的权利；2、 本届元旦游园结束至次年活动前的一年中，河海社联可免费为总冠名企业作1次外场宣传推广活动；3、 总冠名企业享有独家赞助及长期与我方合作的优先权；4、 总冠名企业和元旦游园主办、承办单位共同享有元旦游园相关出版物（游园券等）的版权。(三) 媒体宣传部分 1、 在所有电视媒体、平面媒体、网络媒体关于元旦游园的报道中，活动主题均以总冠名称谓出现，总冠名赞助企业将由此获得强势宣传； 2、 在河海校园内，包括海报、彩喷、宣传小板、传单等平面媒体上均醒目显示活动冠名，显示作为第一协办单位的企业名称；3、在活动程中，主持人现场采访总冠名企业代表；4、元旦游园宣传片头片尾字幕显示总冠名企业名称；5、元旦游园券上均印制总冠名企业名称；6、 元旦游园期间，利用国内主要网站（腾讯、人人、新浪等），对活动进行全方位宣传，在河海社联主页网站显要位置刊载 “冠名企业”品牌，在元旦游园网络宣传报道中可链接至冠名企业产品；7、 在活动的宣传海报和请柬、入场券等所有宣传品上刊印总冠名企业名称和介绍；8、在记录社团元旦游园成就的精美纪念册上刊登跨版总冠名企业的广告。(四)应收利益1、企业使用本届元旦游园照片及视频的权利，价值1500元2、以企业冠名进行礼品抽奖，价值800元3、在相关媒体鸣谢多次，享受在校团委、社联腾讯、人人及新浪微博主页网站等媒体近1500元的网络广告宣传资源4、企业可在活动开始前20分钟播放企业宣传广告片共值600元5、在活动及活动期间悬挂带有企业标志横幅，共值300元6、活动结束后至次年活动期间两次外场活动，共值600元7、享受元旦游园、次年社团闭幕活动的总冠名优先权8、企业亦可自行策划切合企业营销策略的方案，本社联将组织人员积极配合 9、其他回报收益另行计算B. 赞助类别：元旦游园奖品赞助机构；赞助内容：为活动中奖者提供奖品 赞助金额：人民币2000元 (其中80%为实物，20%为现金，即：实物1800元，现金200元)赞助名额：能提供全额赞助的企业12名 赞助资格：国内各类拥有知名品牌产品的企业赞助回报： 1、 赞助机构获准在其宣传品上使用“XX之夜 社团元旦游园指定奖品”标题，有效时间为一年；2、 在活动现场由主持人特别介绍活动奖品由该赞助机构提供，至少介绍3次；3、赞助机构代表出席活动，作为特别嘉宾向活动中奖者颁奖；4、活动电视转播的片尾字幕显现鸣谢赞助机构名称； 6、 赞助机构赞助的产品还将用于观众投票及竞猜活动奖品，并在活动前的宣传广告中标明奖品及企业名称；7、 元旦游园期间，利用国内主要网站（腾讯、人人、新浪等），对活动进行全方位宣传，在河海社联主页网站显要位置刊载 “奖品赞助机构”品牌，在元旦游园网络宣传报道中可链接至赞助机构网址；8、在记录活动成就的精美纪念册上刊登半版奖品赞助机构广告。C. 赞助类别：元旦游园协办赞助机构 赞助内容：以同行业身份协办元旦游园赞助金额：人民币1000元 赞助名额：活动举办集团及机构12名赞助资格： 协办赞助机构必须是经校团委、社团联合会考核认定的具有显著成就和极高知名度的活动举办集团及机构 赞助回报：(一) 活动参与部分：1、协办赞助机构作为本次活动的协办单位，参与活动的全程工作；2、 根据实际可能，协办赞助机构的名称可采用辅名形式列入活动的标题和称谓；3、协办赞助机构代表参加活动工作组委会，任组委会委员；4、 协办赞助赞助企业首席代表或由该机构派出的具备相应资质的代表可作为元旦游园特别嘉宾出席并致词本次活动，同时与校领导共同向获得五、四星级的社团颁奖；5、 协办赞助机构可派出工作人员参与活动筹备及实施工作，或提供活动必要硬件设备支持。(二)权益优先部分1、协办赞助机构享有元旦游园前的节目排练建议采纳的优先权；2、协办赞助机构享有聘用活动优胜者为本机构代言人的优先权； 3、 元旦游园结束至次年活动前的一年中，社联可免费为协办赞助机构做1次外场宣传推广活动；4、 协办赞助机构和活动主办、承办单位及第一协办单位共同享有大赛（纪念光盘、纪念手册等）相关出版物的版权。(三) 媒体宣传部分 1、 在所有电视媒体、平面媒体、网络媒体关于活动的报道中，均以活动协办单位名义获得宣传； 2、 在河海校园内，包括海报、彩喷、宣传小板、传单等平面媒体上均醒目显示协办赞助机构名称； 3、在录制活动过程中，主持人现场采访协办赞助机构首席代表；4、元旦游园宣传片头片尾字幕显示协办赞助机构名称； 5、协办赞助机构代表出席活动各阶段的新闻发布会；6、 作为同行业协办单位，协办赞助机构可在活动的各个阶段散发推介本机构的宣传品(需得到组委会的具体批准)；7、 元旦游园期间，利用国内主要网站（腾讯、人人、新浪等），对活动进行全方位宣传，在河海社联主页网站显要位置刊载 “协办赞助机构”品牌，在元旦游园网络宣传报道中可链接至赞助机构产品；8、在记录活动成就的精美纪念册上刊登协办赞助机构广告。(四)应收利益 另行计算D. 赞助类别：元旦游园 产品植入式广告案例合作赞助机构赞助内容：将本机构的推广产品项目提供给活动，作为演员比赛时的道具和使用产品。赞助金额：人民币800元(案例在活动进行时使用)赞助名额：能够提供合法推广项目作为活动案例的机构企业12名赞助资格：案例合作赞助机构必须是经校团委、社团联合会考核认定的具有一定知名度美誉度及具发展潜力的单位，所提供的案例必须符合法律和政策要求赞助回报：1、 案例合作赞助机构作为活动的支持单位，在活动的相关宣传品上以鸣谢单位名义显示该机构名称；2、在活动VCR及纪念光盘视频中，片尾字幕均显示鸣谢单位名称；3、 案例合作赞助机构可借助本届活动的巨大影响力和网络媒体的强势传播力，有效宣传本单位的推广项目；4、 案例合作赞助机构所提供的案例，由活动导演组进行精心设计和编撰，将其与具有充分感染力和广泛影响力的节目内容结合； 5、 案例合作赞助机构的首席代表作为活动的特邀嘉宾亮相活动现场，和主持人一起参与互动，以深化观众对案例的认识和理解；6、 元旦游园期间，利用国内主要网站（腾讯、人人、新浪等），对活动进行全方位宣传，在河海社联主页网站显要位置刊载 “协办赞助机构”品牌，在元旦游园网络宣传报道中可链接至赞助机构网址；E、赞助类别：元旦游园活动现场广告赞助机构 赞助内容：水、荧光棒、气球、材料袋赞助金额：600元赞助名额：12家企业参与赞助赞助资格： 赞助机构必须是经校团委、社团联合会考核认定的具有相应知名度美誉度的企业赞助回报： 1、活动VCR的片尾字幕显现鸣谢赞助机构名称；2、在记录活动成就的精美纪念册上刊登赞助机构广告。 3、 元旦游园期间，利用国内主要网站（腾讯、人人、新浪等），对活动进行全方位宣传，在河海社联主页网站显要位置刊载 “赞助机构”品牌，在元旦游园网络宣传报道中可链接至赞助机构网