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企事业单位人事档案管理研究论文 摘要：在高校档案资源里人事档案是重要构成随着现代信息技术的发展人事档案管理工作面临诸多挑战如对人事档案重视不足信息化管理手段滞后服务意识不强等为此加强人事档案资源整合提升人事档案服务效能就显得尤为迫切 关键词：高校；人事档案；资源整合 人事档案是高校档案资源集群中的重要部分在新的高校管理背景下人事档案管理不可避免地受到诸多挑战长期以来人事档案管理处于封闭性、地域性状态档案管理效率低档案资源整合力度不够尤其是在现代通讯、自动化、软件技术等背景下人事档案资源整合成为重要趋向因此立足高校人事档案实际着力从人事档案信息资源共享、整合、利用上改变封闭、分散、孤立局面才能提升人事档案管理效率 一、当前高校人事档案管理及整合现状 高校人事档案管理多处于封闭保守状态更缺失档案资源整合与开发意识降低了人事档案管理效能的发展现阶段其问题表现在三方面：一是对人事档案资源整合人事不够在很多院校人事档案从属于其他档案资源仅被作为一项辅助性工作由于在管理上缺乏重视使得人事档案资源整合问题较多如数字化程度相对较低人事档案信息管理分散人事档案管理人员队伍不稳定制度不完善特别是多为年龄偏大非档案类专业方向的人员管理制约了人事档案管理的规范化二是对人事档案资源开发意识不强人事档案资源整合与开发需要从人事档案资源收集、整理、编研、管理等方面进行协同推进而当下很多高校人事档案设施设备落后还有些高校人事档案仍以纸质文件为主尚未进行信息数据录入也未建立人事档案信息数据库这些都制约了人事档案整合效能的发挥三是对人事档案整合意识不足事实上在高校人事档案管理与整合上封闭化、分散化管理是突出难题难以实现人事档案信息化整合也无法更好地满足人事档案服务需要如一些院校因经费不足对人事档案管理仍停留于传统管理模式；人事档案管理人员自身缺乏服务意识无法推动人事档案整合与开发利用 二、推进高校人事档案资源整合管理的对策 人事档案资源的整合与开发是化解档案信息封闭、分散提升人事档案管理效率的重要途径如何整合如何优化管理主要从以下几个方面来推进 1.转变观念重视人事档案整合管理 在高校档案资源里人事档案占据重要地位但在人事档案管理中问题多管理效率低下加强对人事档案信息资源的整合提高档案管理整合意识必然需要重视人事档案管理引入现代信息化技术实现人事档案信息的高效整合与利用解放思想人事档案管理人员要认识到档案整合的价值和意义要走出“重保管、轻开发”窠臼在提升“档案机密化”管理水平上应该创新现行管理机制打破多头、分散管理局面构建人事档案信息化、资源化体系提升人事档案的共享水平和服务效能同时人事档案管理者还要加强人力、物力、财力投入特别是在人事档案资源信息化、数据库建设上要加强人员配置提升人事档案管理人员的综合业务水平胜任并满足人事档案信息化管理要求 2.依托信息化平台构建人事档案整合管理机制 现代信息技术的更新与发展对于高校人事档案管理工作也提供发展契机人事档案信息及人事管理制度改革必然需要借助于现代信息化平台提升人事档案信息整合利用水平具体而言高校人事档案部门要重视信息化建设工作加强组织与协调加快推进各项人事档案信息的识别、检索、分类管理；高校人事档案管理部门要制定档案信息整合制度明确数字化人事档案、声像档案、纸质档案类型及规范化管理制度明确各单位、各主体能够共建互通、共享的人事档案信息平台为人事档案信息资源整合创造条件同时高校人事档案资源整合管理还要打破院校不同地区档案信息分散化管理弊病要从档案信息共享、共用管理上实现跨地域资源整合 3.注重人事档案资源整合技术运用提高资源整合服务效能 人事档案管理在信息化、档案资源整合进程中要积极引进现代信息技术特别是数字化、数据库技术等促进人事档案信息有效交流、共享、规范运行考虑到高校人事档案信息资源的丰富性、时间跨度大一些档案信息存在重复性整合耗时长等实际需要从档案信息软硬件开发与建设上配置相应设备更新和开发档案信息资源数据库系统如购置高性能计算机、相机、扫描仪等设备开发和引进先进的人事信息数据库系统全面实现高校人事档案信息化体系实现教职工、学生等统一化管理人事档案信息作为保密性资源在进行资源整合与开发过程中还要加强信息保密与安全管理同时提升人事档案信息服务效能需要从人事档案信息资源整合利用入手做好以下几项工作：一是加强对人事档案信息的收集、整理构建规范化操作流程提升人事档案整合流程工作效率；二是建章立制以信息化人事档案资源整合为基础建立以用户为中心的整合理念提升人事档案信息资源共享水平发挥其在人才开发中的积极价值；三是注重人事档案整合个性化建设特别是针对人事档案管理特殊性要求要从档案管理技术、档案管理个性化需求分析入手实现高校人事档案分类管理四是引进人事档案管理优秀人才加强对人事档案管理人员进行专业培训从挖掘人才优势用好人才等方面创新人事档案服务模式如可以满足不同专业、不同职务等自定义档案信息检索；能够实现跨地域人事档案信息数据库的整合提高人事档案管理在高校教育管理中的积极作用 结语 高校人事档案管理工作是高校档案管理的重要内容在新的形势下高校人事档案资源整合与开发面临发展机遇与挑战唯有从信息化建设上优化人事档案资源结构整合人事档案信息数据库因校制宜转变理念构建健全的高校人事档案整合与管理开发机制提升